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營(yíng)銷類合同管理辦法
營(yíng)銷類合同管理辦法.doc
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地產(chǎn)合同
上傳人:地** 編號(hào):1163663 2024-09-10 3頁 43.50KB

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1、 沿海集團(tuán) 作業(yè)規(guī)則 板塊名稱編號(hào)編制/修改部門審核版本頁碼第 3 頁 共 3 頁所屬流程營(yíng)銷類合同管理辦法一、營(yíng)銷合同管理原則1、在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,合同是表達(dá)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的責(zé)任雙方(或多方)意愿和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中相互責(zé)任的法律依據(jù),營(yíng)銷合同管理按照沿海綠色家園集團(tuán)合同管理辦法的規(guī)定進(jìn)行管理。集團(tuán)、地區(qū)公司(或項(xiàng)目公司)均應(yīng)根據(jù)責(zé)權(quán)系統(tǒng)的授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)談判、審批和簽定營(yíng)銷合同。任何違反授權(quán)范圍審批、簽發(fā)、簽訂的合同和文件均是無效的,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。在授權(quán)范圍以外的合同、文件應(yīng)按合同、文件申報(bào)審批程序進(jìn)行申報(bào)審批,對(duì)外合同一律需有公司律師的法律意見,各級(jí)公司的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理可在授權(quán)范2、圍內(nèi)代表公司,對(duì)外簽訂合同和簽發(fā)文件,其他人員代表公司簽約時(shí)須得到事先明確有效的授權(quán)或委托書。2、本規(guī)定適用于集團(tuán)、地區(qū)公司對(duì)外簽定營(yíng)銷類合同所進(jìn)行的一切活動(dòng)。3、營(yíng)銷類合同管理部門在集團(tuán)公司為營(yíng)銷管理部,在地區(qū)公司為市場(chǎng)營(yíng)銷部。除認(rèn)購(gòu)書、銷售合同歸銷售組存檔管理外,其它都?xì)w營(yíng)銷策劃組(或企劃推廣組)歸檔管理。4、在營(yíng)銷策劃類合同中,銷售代理合同集團(tuán)營(yíng)銷管理部審批、存檔備案,其它合同可不報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷管理部審批,但須上報(bào)備案。二、營(yíng)銷合同的類別和內(nèi)容營(yíng)銷類合同包括但不限于以下六大類25種合作合同:(一)銷售代理類1、銷售代理合同2、策劃顧問合同(二)廣告服務(wù)合同3、廣告公司合同(總體策略和VI系統(tǒng)3、)4、廣告代理合同(發(fā)布)5、廣告設(shè)計(jì)合同(專項(xiàng))6、廣告宣傳單張派送合同(三)活動(dòng)營(yíng)銷/公關(guān)推廣類7、禮儀公關(guān)公司服務(wù)合同(活動(dòng)營(yíng)銷類)(四)包裝制作類8、現(xiàn)場(chǎng)包裝設(shè)計(jì)、安裝合同(導(dǎo)視系統(tǒng))9、銷售模型制作合同10、禮品制作合同11、雕塑制作合同12、銷售資料印刷合同13、噴繪安裝合同(五)媒體、渠道類14、報(bào)紙廣告發(fā)布合同15、電視廣告發(fā)布合同16、廣播廣告發(fā)布合同17、網(wǎng)絡(luò)(門戶網(wǎng)站)廣告發(fā)布合同18、雜志廣告發(fā)布合同19、戶外廣告合同20、特殊場(chǎng)所(會(huì)所、酒店等)投送合同21、直郵(DM)廣告合同22、車身設(shè)計(jì)發(fā)布合同23、展場(chǎng)設(shè)計(jì)發(fā)布合同(六)銷售類24、銷售認(rèn)購(gòu)書25、房地產(chǎn)買賣合4、同及附件三、營(yíng)銷合同的審批和會(huì)審1、為保證合同文件的完善,盡量減少出錯(cuò),市場(chǎng)營(yíng)銷部在正式定稿前必須聽取其它部門(設(shè)計(jì)、工程、財(cái)務(wù)等)意見,包括法律部門的意見。2、合同、文件的審批人在本級(jí)權(quán)限內(nèi)審批時(shí),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)簽,征詢有關(guān)會(huì)簽人意見后行使審批權(quán);若非本級(jí)審批權(quán)限內(nèi),合同、文件上報(bào)人也應(yīng)按照規(guī)定會(huì)簽,請(qǐng)上級(jí)審批人批準(zhǔn)及征詢相關(guān)會(huì)審人意見。3、經(jīng)有權(quán)審批人在“合同審查會(huì)簽表”上簽字后,申報(bào)的合同和文件方能正式對(duì)外發(fā)出或簽約、蓋章。4、合同或文件正式簽約后,已簽署會(huì)簽意見和審批意見的“合同審查會(huì)簽表”應(yīng)與合同或文件一并存檔管理,并做為合同或文件有效性的重要證明材料。因保管不善造成“合同審查會(huì)簽表”丟失,應(yīng)視為原合同審批無效并追究當(dāng)事人的責(zé)任。四、營(yíng)銷合同的變更 由于某種原因營(yíng)銷合同發(fā)生變更或終止,應(yīng)簽署補(bǔ)充協(xié)議或簽署新的營(yíng)銷合同,并按“營(yíng)銷合同的審批”流程進(jìn)行審批和會(huì)簽。
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