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1、 工程合同管理規(guī)范第一條 目的使合同審批工作流程進(jìn)一步規(guī)范化，加強(qiáng)各流轉(zhuǎn)部門的信息傳遞，確保在第一時(shí)間內(nèi)正確解決問題，配合好各項(xiàng)目完成合同審批工作。第二條 范圍 三萬元以上的工程必須簽訂合同。（1） 工程施工類合同審批（2） 設(shè)計(jì)類合同審批（3） 材料設(shè)備類合同審批第三條 工作程序1. 合同編制1.1 成本管理部組織編制公司標(biāo)準(zhǔn)化合同文本。1.1.1 工程管理部編制有關(guān)合同專業(yè)技術(shù)性條款。1.1.2 成本管理部編制有關(guān)經(jīng)濟(jì)性條款。1.2 成本管理部全面審核合同編制的嚴(yán)密性、規(guī)范性。2. 合同簽訂的審批2.1 合同主辦人上報(bào)合同審批資料。2.2 完整的合同資料應(yīng)包括：2.2.1 四份乙方已蓋章的2、合同正本、兩份副本。2.2.2 甲、乙雙方審核確定的預(yù)算書1份。2.2.3 對(duì)10萬元以上的合同應(yīng)附上招投標(biāo)全過程內(nèi)容（招標(biāo)文件、施工單位投標(biāo)書、決標(biāo)備忘）（詳見招投標(biāo)管理文件）。2.2.4 對(duì)10萬元以下，3萬元以上不進(jìn)行招投標(biāo)的工程或材料設(shè)備選購合同，應(yīng)附上貨比三家的具體資料及情況說明。2.2.5 若發(fā)生工程、材料設(shè)備須在下一項(xiàng)目中延用的情況，主辦人必須以公司文件閱處單的形式上報(bào)公司分管副總審批，經(jīng)分管副總審批同意后方能延用。在主辦人上報(bào)合同審批時(shí)將該文件閱處單作為合同附件一同上報(bào)。2.2.6 因設(shè)計(jì)要求簽訂合同，該合同必須經(jīng)設(shè)計(jì)部相關(guān)人員及其部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，同時(shí)須有設(shè)計(jì)部簽發(fā)的相關(guān)書3、面文件。2.2.7 主辦人根據(jù)以上已具備的合同資料，正確填寫合同審批表中“項(xiàng)目部職責(zé)及意見”（要求字跡端正）后報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理審批。2.3 項(xiàng)目總經(jīng)理審批后，交由項(xiàng)目秘書統(tǒng)一登記后上報(bào)成本管理部審核合同及相關(guān)資料。2.4 合同文本經(jīng)成本管理部審核后立即上報(bào)分管副總審批。2.5 分管副總審批后，由成本管理部報(bào)財(cái)務(wù)部審批。2.6 財(cái)務(wù)部審批后上報(bào)總經(jīng)理審批。2.7 總經(jīng)理審批同意后，由辦公室同意蓋章、編號(hào)并保存原件后下發(fā)成本管理部。2.8 成本管理部直接對(duì)口下發(fā)各項(xiàng)目秘書。各項(xiàng)目秘書必須在收到合同后的第一時(shí)間內(nèi)發(fā)給各工程主辦人執(zhí)行。3. 合同存檔3.1 辦公室保存合同正本1份；項(xiàng)目秘書保存副本1份，圖4、紙、預(yù)算各1份。第四條 合同審批流程主辦人 項(xiàng)目總經(jīng)理審批 項(xiàng)目秘書 成本管理部 分管副總 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理審批 集團(tuán)工程部集團(tuán)法律事務(wù)部反饋送回總經(jīng)理秘書 辦公室敲章編號(hào)存檔 成本管理部 項(xiàng)目秘書 主辦人第五條 特急項(xiàng)目合同審批說明各項(xiàng)目部若發(fā)生特急項(xiàng)目來不及辦理正常的合同審批手續(xù)，則請(qǐng)?zhí)顚懱丶表?xiàng)目合同審批表，直接上報(bào)公司總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可先行執(zhí)行，但仍須補(bǔ)辦正常的合同審批手續(xù)，且主辦人必須在2天以郵件形式知會(huì)成本管理部。在補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)，請(qǐng)將特急項(xiàng)目合同審批表作為合同附件一同上報(bào)。若無此附件，成本管理部不予審批。（特急項(xiàng)目合同審批表附后。）第六條 合同審批時(shí)限規(guī)定各類合同（協(xié)議）從送至成本管理部當(dāng)日起，成本管理部需1至2個(gè)工作日完成審核工作。第七條 相關(guān)說明本程序文件對(duì)非工程施工類、設(shè)計(jì)類、材料設(shè)備采購類合同的審批不適用。如：營銷類、企劃類等。第八條 附件 項(xiàng)目合同（協(xié)議）審批表 特急項(xiàng)目合同（協(xié)議）審批表