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1、內(nèi)部文件嚴(yán)禁外傳深圳市益田商業(yè)管理有限公司企劃合同管理制度 編制部門:企劃部編制時(shí)間:二七年十一月十二日深圳市益田商業(yè)管理有限公司企劃合同管理制度制度名稱企劃合同管理制度編號(hào)SY-ZD-QH-2008-002目 錄一目的 1二適用范圍 1三合同檔案管理 1四業(yè)務(wù)合同擬定規(guī)范 1五制度制訂、監(jiān)督與執(zhí)行 5修改時(shí)間修改頁碼修改狀態(tài)修改人審批人編制人： 潘曉靖日期：20071112審核人： 方煥忠日期：20071120批準(zhǔn)人： 日期：版本號(hào)2008-1深圳市益田商業(yè)管理有限公司制度名稱企劃合同管理制度編號(hào)SY-ZD-QH-2008-002頁碼第5頁 共 5 頁版本2008-1企劃合同管理制度一 目的2、1、 規(guī)范合同管理制度；2、 完善合同檔案管理，確保合同資料妥善保管。二 適用范圍適用于企劃部所有對(duì)外簽訂的合同三 合同檔案管理1、 合同簽訂前，需從行政人事部統(tǒng)一領(lǐng)取企劃部合同編號(hào)，并將編號(hào)填在相應(yīng)的審批表中；2、 領(lǐng)取合同編號(hào)后，應(yīng)將合同信息登記入企劃部合同登記表中，注明合同名稱、合同編號(hào)、合同內(nèi)容、跟進(jìn)人等信息，如合同仍在審批中，應(yīng)注明“審批中”，合同簽訂后，需同步錄入簽訂日期；3、 合同簽訂一式肆份，其中：合作公司領(lǐng)取貳份，財(cái)務(wù)部存檔壹份，企劃部存檔壹份，合同的付款審批單復(fù)印件與合同一并存檔；4、 及時(shí)跟進(jìn)付款情況，并需將付款信息登記入企劃部合同登記表中，各次合同付款審批單復(fù)印件與合同3、一并存檔。四 業(yè)務(wù)合同擬定規(guī)范1、合同名稱必須注明“某某 某某 合同”，“合同”字樣不可缺少；例如：“益田假日廣場燈箱制作” 錯(cuò)誤“益田假日廣場燈箱制作合同”正確 2、甲方、乙方信息根據(jù)合同性質(zhì)甲方為”定作人”或”委托單位”，乙方為”承攬人”或者”代理單位”，具體視具體合同而定；或者只寫“甲方”、“乙方”甲乙方“地址”用法不規(guī)范，改為“住所”；例如：廣告代理合同正確正確錯(cuò)誤錯(cuò)誤制作合同正確正確 錯(cuò)誤錯(cuò)誤3、具體內(nèi)容“自然日”表達(dá)方式不規(guī)范，統(tǒng)一為“天”（含工作日和節(jié)假日）；付款中的第一次“首付款”使用不規(guī)范，統(tǒng)一為“定金”（依照我國法律規(guī)定，如若乙方違約，將雙倍返還定金）；例如：“合同簽訂后甲4、方三個(gè)工作日內(nèi)即支付20%合同款作首付款”改為“合同簽訂后甲方三個(gè)工作日內(nèi)即支付20%合同款作定金”其他條款中，涉及法院的條款，修改為“一方可向人民法院提起訴訟”；例如： “如協(xié)商不成，一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”改為“如協(xié)商不成，一方可向人民法院提起訴訟”合同附件，在合同重要說明“本合同附件是合同不可分割的部分，與合同具有同等效力”4、甲方、乙方簽字簽字人部分說明，統(tǒng)一為“法定代表人或授權(quán)代理人”；例如：錯(cuò)誤正確5、附件附件部分，通過頁眉等進(jìn)行文字說明，視為合同組成的一部分，同時(shí)乙方進(jìn)行完整蓋章。例如：某某單位章五 制度制訂、監(jiān)督與執(zhí)行1. 本規(guī)則由益田商業(yè)管理有限公司企劃部制定，并負(fù)責(zé)修改、解釋；2. 本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。5