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1、萬達地產WANDA REAL ESTATES6.3 經濟合同管理業務管理手冊發布日期:2003/12/31生效日期:2004/01/011 總則1.1 建立和完善合同管理制度，是管理公司規范公司經營行為，保護公司的合法權益，建立公司良好的經營管理秩序的重要舉措，各級管理人員必須嚴格遵循管理公司規定。1.2 為保證管理公司經營活動的有序和有效，所有對外經濟合同及相關文件必須按規定進行分級審批管理。各級管理人員應在其授權范圍內開展對外談判、簽訂合同和審批合同，任何違反授權范圍的審批、簽發、簽訂的合同均是無效的，責任人應承擔由此引起的經濟和法律責任。1.3 管理公司及其下屬各項目所在公司，在對外簽訂2、經濟合同時，應遵循以下原則：a) 必須遵守國家法律法規和行政法規；b) 必須貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則；c) 不能超出公司的經營范圍；d) 必須保障公司的合法權益；e) 不違背公司的各項規章制度；f) 禁止施工合同未正式簽署即先行施工；g) 工程類合同和材料設備采購合同的簽訂，盡可能采用招標方式確定合作方。1.4 各級公司必須對已簽訂合同的執行進行連續的監控。合同執行過程中發生的變更、合同執行情況評估等，均應按管理公司規定要求進行操作。1.5 本經濟合同指對外銷售房屋合同以外的經濟合同。2 合同辦理2.1 合同起草2.1.1 凡發生金額在1萬元以上的業務事項應事先簽訂合同，由業務經3、辦部門負責起草書面合同文本。2.1.2 合同文本的起草應盡可能參照使用管理公司發布的標準格式合同范本。對管理公司尚未發布標準格式合同范本的，由各項目所在公司自行編制，但應確保合同內容的完整、嚴密和有利，并將自行編制的合同文本報管理公司成本管理中心備案。2.1.3 經濟合同的主要條款和內容必須符合法律法規，當事人各方的權利和義務必須明確，文字表述清楚準確。工程類合同（與項目工程造價有關的經濟合同，如施工合同、監理合同、材料設備采購合同等）的起草必須執行工程類合同編制要點的規定。2.2 合同談判2.2.1 合同談判應由相關業務經辦部門負責組織。經招標確定合作方的合同談判，應由原招標經辦部門負責。24、.2.2 所有經濟合同的談判，原則上至少有二名經辦人員參與談判。3 合同審批及簽訂3.1 各級公司合同經辦人員必須按合同審批程序與權限規定執行，將草擬合同呈送相關授權人員審批簽署。 3.2 每一項經濟合同的簽訂，必須按管理公司指引文件規定，完成相應的“簽字組合”。3.3 合同審批授權人員負有合同審查責任，必須就其職能范圍對合同進行審查，以保證合同主要條款及內容的合法性、嚴密性、可行性。3.4 可對外簽訂經濟合同的人員：a) 集團法定代表人；b) 房地產管理公司法定代表人；c) 集團、房地產管理公司法定代表人授權代理人。3.5 除公司法定代表人外，其他授權代理人對外簽訂經濟合同時必須有上述公司法5、定代表人授權委托書，在其授權范圍內行使對外簽約權。4 經濟合同的履行4.1 簽訂合同的部門負責人是負責合同履行的主要責任人。合同履行中出現分歧時，應及時與對方協商處理，必要時應邀請律師參與，并向公司領導匯報。4.2 項目所在公司成本控制部門（管理公司成本管理中心）負責建立工程類合同臺帳，跟蹤監督工程類合同執行情況，各業務經辦部門應配合收集、整理和及時提交工程類合同執行的相關資料。4.3 財務部負責建立非工程類合同臺帳，跟蹤監督非工程類合同執行情況，各業務經辦部門應配合收集、整理和及時提交非工程類合同執行的相關資料。 4.4 各部門應盡力保障合同的履行。如實際履行或全面履行確實存在難以克服的困難6、，或履行合同后將給公司造成經濟損失而需要變更或解除合同時，經辦人或經辦部門應在法律規定的有效期限內，與對方當事人進行協商，并及時上報公司領導批準。合同的變更或解除手續應根據中華人民共和國合同法及有關規定辦理。變更或解除合同必須采用書面形式，并重新辦理合同的審批手續。4.5 工程類合同執行過程中，以及完畢后，合同管理責任部門應依據合同執行情況評估指引的規定進行合同執行評估，并報成本管理中心備案。5 合同檔案管理5.1 合同簽訂后，財務部留存一份原件、檔案管理部門留存一份原件，經辦部門留存一份原件或復印件，其他部門需要留存合同的，由經辦部門提供復印件。對于工程類（工程及材料設備）合同，成本控制部門必須留存一份原件。5.2 合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、合同簽收記錄、合同執行情況評估表等，由檔案管理部門負責搜集、整理、歸檔。5.3 當經濟合同歸檔后出現補充或更改時，經補充或更改后的經濟合同仍作為有效的經濟合同進行檔案管理。6 相關作業流程和指引文件1) ECG001 工程類合同編制要點2) ECG002 標準格式合同內容要點 3) ECG003(T) 合同標準文本(參考文本)4) ECG004 合同審批程序與權限規定5) ECG005 合同執行情況評估指引50