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7合同管理制度
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地產(chǎn)合同
上傳人:地** 編號:1163848 2024-09-10 12頁 874.50KB

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1、海爾地產(chǎn)(集團)有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行合同管理制度編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人44海爾地產(chǎn)(集團)有限公司管理體系文件海爾地產(chǎn)(集團)有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行1. 目的為適應(yīng)海爾地產(chǎn)(集團)有限公司(以下簡稱“集團“)的發(fā)展需要,規(guī)范集團在經(jīng)營過程中的合同行為,防范法律風(fēng)險,保障集團權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國民法通則、中華人民共和國合同法等法律法規(guī),以及集團章程的規(guī)定,特制定本辦法。2. 適用范圍2.1. 本辦法原則上適用于集團、集團各職能部門及所有的下屬公司。即集團的所有下屬公司的合同管理均參照本辦法執(zhí)行,合同審核的職2、能除經(jīng)集團授權(quán)的外均由集團部門行使。(針對下屬公司有關(guān)合同審核的規(guī)定參見本辦法5.6下屬公司的合同管理)3. 術(shù)語和定義3.1. 合同:指集團在經(jīng)營、管理以及拓展業(yè)務(wù)的過程中,與其他法人、非法人組織或自然人設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。3.2. 采購合同:指項目工程實施過程中,簽訂的咨詢服務(wù)、工程施工、設(shè)備材料等方面的合同,包括但不限于有關(guān)設(shè)計、造價咨詢、監(jiān)理、裝飾、電梯及空調(diào)等設(shè)備材料采購、建筑安裝施工等方面的合同。3.3. 非采購合同:指上述采購合同以外的各類合同,包括但不限于合資、合作、并購等投資類合同;融資和擔(dān)保合同;房地產(chǎn)開發(fā)和交易合同等合同。3.4. 標(biāo)準(zhǔn)合同:包括格式合3、同和示范文本。格式合同是指國家有關(guān)部門就某一類業(yè)務(wù)預(yù)先擬訂標(biāo)準(zhǔn)格式并經(jīng)常反復(fù)填寫使用的合同。示范文本是指集團針對簽訂合同中經(jīng)常發(fā)生的問題,根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況,將某一類業(yè)務(wù)簽訂合同時的必備條款列出來,形成合同文書格式,供合同主辦人員在與對方簽約時使用的合同范本。對于合同對方當(dāng)事人在經(jīng)濟活動中的特殊要求,當(dāng)事人可以提出符合自己特殊要求的條款,經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致。3.5. 集中采購:由集團成本管理中心統(tǒng)一組織、管理的采購。3.6. 臺帳:指集團或下屬公司對其簽署的合同進行備案,劃分類別進行編號、登記,并監(jiān)督和記錄履行結(jié)果的表格。3.7. 重大合同:指合同標(biāo)的達(dá)到或超過100萬元或以上4、的,或者雖然低于該標(biāo)準(zhǔn)但法律關(guān)系復(fù)雜,且對集團利益有重要影響的合同。該重大合同的額度標(biāo)準(zhǔn)僅適用于集團,下屬公司將根據(jù)其不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)在企業(yè)內(nèi)部管理的文件中分別另行規(guī)定。3.8. 主辦部門:指在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),直接參與和對方當(dāng)事人談判,起草相關(guān)合同,并經(jīng)集團審核、批準(zhǔn)后實際履行的部門(包括集團部門和下屬公司)。3.9. 合同經(jīng)辦人:指經(jīng)集團或下屬公司委派,就某一項目進行洽談和訂立合同的人員。4. 職責(zé)4.1. 合同主辦部門職責(zé):合同主辦部門負(fù)責(zé)辦理合同的簽訂、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、終止等有關(guān)事宜,主要職責(zé)為:4.1.1. 組織、參與合同的洽談,就合同的各項條款與對方當(dāng)事人達(dá)成一致;4.1.2. 草擬合同5、;4.1.3. 依照本辦法5.4規(guī)定的流程,報集團審核其經(jīng)辦的合同,真實、準(zhǔn)確、完整地回答相關(guān)部門提出的疑異,并及時根據(jù)審核部門提出的意見與對方協(xié)商補充和修改合同;4.1.4. 對其所經(jīng)手的合同負(fù)有認(rèn)真履行的責(zé)任,隨時跟蹤、監(jiān)督和檢查對方履行合同的情況;4.1.5. 及時報告在合同履行過程中發(fā)生的問題,并參與相關(guān)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、訴訟;4.1.6. 將正式簽署的合同原件分別送交審計法務(wù)中心和財務(wù)管理中心備案,采購合同還須送成本管理中心備案。4.1.7. 完整保存合同履行過程中的所有往來信函、傳真、協(xié)議書、正式的合同文件等資料,并在合同履行完畢后按檔案管理要求歸檔;4.2. 審計法務(wù)中心職責(zé)6、:集團審計法務(wù)中心是集團的合同管理部門,負(fù)責(zé)對集團所有合同進行法律審核。審計法務(wù)中心在合同管理方面的主要職責(zé)為:4.2.1. 對集團合同事務(wù)進行統(tǒng)籌管理,負(fù)責(zé)合同管理規(guī)章制度的起草和修訂;4.2.2. 參與集團及下屬公司重大合同的談判,提供法律意見,負(fù)責(zé)集團重大合同的起草和修訂;4.2.3. 審核集團及下屬公司的所有合同文本(經(jīng)集團授權(quán)簽訂合同的除外);4.2.4. 匯總分析下屬公司報送的非采購合同報表,建立合同臺帳;4.2.5. 規(guī)范集團內(nèi)部的授權(quán)行為,制作集團領(lǐng)導(dǎo)簽署的授權(quán)委托書;4.2.6. 跟蹤、監(jiān)督合同主辦部門履行合同的情況,并及時提供法律意見;4.2.7. 參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解7、,負(fù)責(zé)處理合同履行過程中發(fā)生的訴訟、仲裁案件;4.3. 成本管理中心職責(zé):成本管理中心是集團采購合同管理部門,在采購合同管理方面的主要職責(zé)為:4.3.1. 負(fù)責(zé)集團采購合同方面規(guī)章制度、操作流程的起草和修訂;4.3.2. 制定集團采購合同示范文本;4.3.3. 組織集中采購合同的談判,負(fù)責(zé)集中采購合同的簽訂、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、終止等有關(guān)事宜;4.3.4. 審核下屬公司的采購合同(已單獨授予合同審核自主權(quán)的除外);4.3.5. 匯總分析下屬公司上報的采購合同報表,建立采購合同臺帳;4.3.6. 參與解決采購合同履行過程中發(fā)生的糾紛;4.3.7. 定期組織檢查、分析采購合同簽署和履行情況,并上報集8、團。4.4. 財務(wù)管理中心職責(zé):財務(wù)管理中心在合同管理方面的主要職責(zé)為:4.4.1. 評估合同是否滿足集團對利潤率的最低要求,集團是否具有完成該合同的財務(wù)能力;4.4.2. 審核確定我方簽約主體;4.4.3. 審查合同付款是否符合集團年度預(yù)算;4.4.4. 審核合同的價格、支付方式、期限等條款或按要求履行收款、付款等的權(quán)利和義務(wù);4.4.5. 跟蹤集團和合同對方在履行合同的過程中的適時財務(wù)狀況,若發(fā)現(xiàn)異常,及時通知合同主辦部門、審計法務(wù)中心或直接向集團領(lǐng)導(dǎo)匯報。4.5. 總裁辦公室職責(zé):總裁辦公室在合同管理方面的主要職責(zé)為:4.5.1. 制定集團合同統(tǒng)一編號規(guī)則;4.5.2. 負(fù)責(zé)集團層面所有9、合同的流轉(zhuǎn);4.5.3. 合同簽訂時的用印手續(xù);4.5.4. 合同原件及相關(guān)資料的歸檔工作。5. 工作要求5.1. 合同形式:集團對外訂立合同,原則上應(yīng)采取合同書形式,必要時也可視情況采取信函或數(shù)據(jù)電文等形式訂立,但不得以口頭形式訂立合同5.2. 合同洽談5.2.1. 合同洽談準(zhǔn)備工作:合同主辦部門根據(jù)集團業(yè)務(wù)發(fā)展,需要與其他法人或自然人建立合同關(guān)系的,應(yīng)事先準(zhǔn)備技術(shù)和業(yè)務(wù)要求、商務(wù)條件等資料,做好當(dāng)事人資信調(diào)查等合同洽談前的各項準(zhǔn)備工作。5.2.2. 合同談判:集中采購由成本管理中心組織合同談判;分散采購由被授權(quán)部門、下屬公司自行組織合同談判。非采購合同由合同主辦部門負(fù)責(zé)組織合同談判。5.210、.3. 審計法務(wù)中心協(xié)助:審計法務(wù)中心根據(jù)需要參與合同主辦部門組織的合同談判,對于重大合同,審計法務(wù)中心必須派人參加談判和簽訂過程,并負(fù)責(zé)提供法律意見。5.3. 合同起草5.3.1. 合同起草人:待簽訂的合同,由合同經(jīng)辦人或合同對方負(fù)責(zé)草擬,在合同談判中應(yīng)爭取由我方起草合同。5.3.2. 使用標(biāo)準(zhǔn)合同:合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量爭取使用集團審定的示范文本,除政府部門推薦使用的格式合同范本外,由集團制定或修改的示范文本在投入使用前應(yīng)經(jīng)集團審計法務(wù)中心審核,必要時,可請集團法律顧問單位審核,并經(jīng)集團總裁、董事長批準(zhǔn)。采用示范文本、格式合同的,示范文本的通用條款、格式合同的主要條款不可隨意更改,需要對專用條款11、補充條款增刪修改的,須按集團合同審核程序報批。5.3.3. 合同條款:合同文本要求條款規(guī)范齊全,權(quán)利義務(wù)平等,文字明晰無歧義。合同的主要條款應(yīng)包括簽約主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款及其支付方式和付款期限、履行方式和期限、檢驗方式和期限、變更、解除的條件、違約責(zé)任、爭議解決方式等。如涉及保密、擔(dān)保等事項,應(yīng)增補相應(yīng)的條款或另行簽署補充協(xié)議。5.3.4. 合同另一方提供的合同:集團認(rèn)為合同另一方提供的合同或格式合同需要增加、刪除或變更某些條款的,合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)告知對方,并與之協(xié)商做相應(yīng)補充和調(diào)整。5.4. 合同審核5.4.1. 分級審核制:集團根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、管控模式等因素實行合同分級審核制度。5.12、4.2. 審核流程:合同經(jīng)辦人應(yīng)填寫海爾地產(chǎn)(集團)有限公司合同審核會簽單(表一)和海爾地產(chǎn)(集團)有限公司合同審批表(表二),并附合同文本及其他與合同有關(guān)的材料,按集團規(guī)定的流程辦理審核手續(xù)。集團有關(guān)管理部門根據(jù)各部門職責(zé)審核合同的技術(shù)條款、商務(wù)條款,審計法務(wù)中心負(fù)責(zé)審核合同的合法性、公平性及可行性。合同經(jīng)審核,并經(jīng)集團總裁同意、董事長批準(zhǔn)后由集團或下屬公司或其授權(quán)代表簽署后加蓋印章。5.4.3. 流轉(zhuǎn)時間:為提高合同流轉(zhuǎn)的速度,各部門審核工作一般應(yīng)在一天內(nèi)完成,特殊情況(出差、開會、或合同較為復(fù)雜等原因)可適當(dāng)延長。以確保合同流轉(zhuǎn)的整個期間控制在5至10個工作日內(nèi)。下屬公司簽署的重大合同,13、需要集團審核的,應(yīng)該為異地合同審核流轉(zhuǎn)預(yù)留時間。5.4.4. 法律顧問協(xié)助:審計法務(wù)中心在認(rèn)為必要的情況下,可聯(lián)系集團法律顧問單位提供包括合同起草、合同審核、提供法律意見等服務(wù)。審計法務(wù)中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)集團及其下屬公司法律顧問的聘請管理。合同主辦部門如需聘請法律顧問,應(yīng)按外聘律師管理操作指引報審計法務(wù)中心辦理。5.5. 合同簽訂5.5.1. 簽約權(quán):董事長為集團法定代表人,對外代表集團簽署合同。集團任何部門不得以部門名義對外簽署合同。未經(jīng)董事長授權(quán),任何部門或個人不得以集團的名義對外簽訂合同。下屬公司對外簽訂合同必須按本辦法履行審批手續(xù)。5.5.2. 授權(quán)簽約:董事長可以書面授權(quán)總裁或其他合同主辦14、人員在日常經(jīng)營管理中對外代表集團簽訂合同。集團根據(jù)下屬公司規(guī)模、經(jīng)營范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)等明確各下屬公司對外簽訂合同的權(quán)限。授權(quán)委托書必須有明確的授權(quán)范圍和授權(quán)期限。此外,如果集團章程對于簽署某些合同、協(xié)議有特別規(guī)定的,按集團章程辦理。5.5.3. 合同專用章:集團對外簽訂合同,應(yīng)加蓋印章,除集團高級管理人員所簽署的合同外,一律使用合同專用章。5.5.4. 用章制度:集團的合同專用章由總裁辦公室保管并按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)用印。以下屬公司為主體簽訂的合同,按本辦法履行了合同審批流程后由下屬公司加蓋本公司合同專用章,未加蓋集團或下屬公司印章或合同專用章的合同為無效合同,財務(wù)管理中心門不得為其進行結(jié)算。5.5.15、5. 合同生效:合同經(jīng)規(guī)定流程審核,并經(jīng)董事長或其授權(quán)代表簽署且加蓋集團或下屬公司印章或合同專用章后,合同成立并生效。沒有經(jīng)過正常審核批準(zhǔn)程序同意的合同引起的一切后果均由簽約人個人負(fù)責(zé)。但因事態(tài)緊急,并經(jīng)總裁事先同意,董事長事后追認(rèn)的除外。5.5.6. 匯報制度:審計法務(wù)中心、成本管理中心應(yīng)定期對集團及下屬公司合同的簽署和履行情況進行檢查,分析現(xiàn)狀和問題,提出整改意見,并向集團管理層和董事長匯報。5.6. 下屬公司的合同管理5.6.1. 上報審核:下屬公司的合同除另行授權(quán)外,均應(yīng)報送集團按有關(guān)流程審核。5.6.2. 統(tǒng)一歸口進出:下屬公司的合同需要集團審核的,統(tǒng)一由集團總裁辦公室收文后根據(jù)合同16、內(nèi)容,指派集團專業(yè)管理部門主辦,填寫合同審核流轉(zhuǎn)單后予以流轉(zhuǎn)。經(jīng)過審核的合同文本由總裁辦公室發(fā)送予下屬公司。5.6.3. 申請授權(quán):為提高決策效率,下屬公司可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要,向集團提出申請授予其部分合同的審核及簽署權(quán)。5.6.4. 簽發(fā)授權(quán)書:下屬公司提出的部分合同的審核及簽署權(quán)申請后,經(jīng)集團總裁審批后,(一)決定授權(quán)其自行審核的標(biāo)的額;(二)評估該下屬公司風(fēng)險控制及管理效能后,決定可以交由自行審核流轉(zhuǎn)的合同類別。審計法務(wù)中心根據(jù)該會議決定制作授權(quán)書,由董事長或其授權(quán)人簽署授權(quán)書(一式兩份),一份交由下屬公司被授權(quán)人,一份交由審計法務(wù)中心備份。在該授權(quán)書中需要明確被授權(quán)人(一般為下屬公司的總17、經(jīng)理)可自行審核及簽署的合同額度和合同類別、授權(quán)期限等。5.6.5. 規(guī)范內(nèi)部審核和簽署流程:自授權(quán)書簽發(fā)生效之日起,各下屬公司必須嚴(yán)格遵照其內(nèi)部的合同審核及簽署流程流轉(zhuǎn)合同。下屬公司內(nèi)部合同管理辦法必須在各下屬公司管理制度中予以規(guī)范和明確并報集團審核。5.7. 合同履行5.7.1. 合同履行的跟蹤:5.7.1.1合同生效后,應(yīng)按合同的約定全面、準(zhǔn)確、及時地行使權(quán)利和履行義務(wù)。合同主辦部門應(yīng)該責(zé)成合同主辦人員負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行,根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助等義務(wù)。5.7.1.2合同經(jīng)辦人應(yīng)及時將采購合同履行進展情況報成本管理中心,非采購合同履行進展情況報審計法務(wù)中心,審計法務(wù)中18、心和成本管理中心有權(quán)查詢履行進度,并將履行結(jié)果按時記載于臺帳。5.7.1.3合同履行結(jié)果分為正常履行、非正常履行和糾紛三種。如果在合同期限內(nèi)未能正常履行,合同經(jīng)辦人應(yīng)向?qū)徲嫹▌?wù)中心和成本管理中心說明情況并報集團管理層商定處理辦法。5.7.1.4合同對方未履行合同或履行合同與約定不符時,合同經(jīng)辦人應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)向其發(fā)出書面通知,督促履行或彌補。如已給集團或下屬公司造成損失,還須一并提出賠償要求。合同未約定時間的,應(yīng)自情況發(fā)生或發(fā)現(xiàn)時一周內(nèi)提出。該等通知應(yīng)保存發(fā)送的有效憑證,如掛號回單、特快專遞底單等。5.7.2. 簽約主體的一致性:在履行合同過程中發(fā)生收付款項、往來函件等行為時,必須注意對19、應(yīng)簽約主體的一致性。如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)主體變更,應(yīng)及時發(fā)出要求確認(rèn)的書面通知。5.7.3. 復(fù)函:合同經(jīng)辦人收到合同對方發(fā)出的書面函件,如涉及合同權(quán)利、義務(wù)變更、要求集團或下屬公司履行義務(wù)、對集團或下屬公司履行合同提出質(zhì)疑等,應(yīng)根據(jù)合同約定及實際履行情況等作審慎分析后及時給予書面回復(fù),必要時在答復(fù)前應(yīng)征求集團審計法務(wù)中心意見。5.7.4. 保密責(zé)任:合同內(nèi)容如涉及需要保密的有關(guān)技術(shù)、資料等,合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按合同約定予以保密;合同未作約定但在履行過程中需要時,合同主辦部門和相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)要求對方或根據(jù)對方的要求承擔(dān)保密責(zé)任,該等要求應(yīng)以書面為準(zhǔn)。5.7.5. 合同變更、轉(zhuǎn)讓、解除:在履行合同的過程中,如20、出現(xiàn)情事變更,確需變更、轉(zhuǎn)讓、解除已訂立的合同,合同主辦部門應(yīng)當(dāng)按原審核程序履行手續(xù),并及時書面通知對方并訂立變更協(xié)議或取得書面認(rèn)可。5.8. 合同違約及其他糾紛處理5.8.1. 違約處置:如果確屬集團或下屬公司違約,應(yīng)向?qū)Ψ秸f明情況,并采取有效措施爭取妥善解決,以減少或避免擴大損失。如果合同對方違約,合同經(jīng)辦人按本辦法5.7.1.4之規(guī)定督促、協(xié)商后仍未果,應(yīng)及時訴諸法律。如集團或下屬公司因故暫不訴諸法律,應(yīng)注意訴訟時效并采取有效措施保留證據(jù)。5.8.2. 潛在糾紛的處理:合同主辦部門在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)有潛在的法律風(fēng)險或法律糾紛時,應(yīng)及時向?qū)徲嫹▌?wù)中心反映,并提供相關(guān)資料,必要時可要求審計21、法務(wù)中心參與相關(guān)事務(wù)的處理,力爭降低或消除風(fēng)險,以非訴訟方式化解糾紛。5.8.3. 糾紛解決流程:發(fā)生糾紛時,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時填寫合同糾紛處理單并附有關(guān)材料,由合同主辦部門牽頭,會同集團分管領(lǐng)導(dǎo)和審計法務(wù)中心共同商討解決方案,并報集團總裁和/或董事長,經(jīng)批準(zhǔn)后予以處理。重大糾紛(如合同詐騙行為)應(yīng)自發(fā)現(xiàn)或發(fā)生時當(dāng)日報審計法務(wù)中心并及時隨送有關(guān)材料,由合同經(jīng)辦人、審計法務(wù)中心、集團分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人、總裁共同商討對策,及時處理(包括訴諸司法機關(guān))。5.8.4. 準(zhǔn)備訴訟資料和證據(jù):合同經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)保管、收集與合同訂立、履行有關(guān)的一切資料和憑證,并協(xié)助審計法務(wù)中心做好起訴或應(yīng)訴工作。5.22、8.5. 聘請律師:重大合同涉訟可由審計法務(wù)中心代表集團聘請律師共同參與解決。聘請律師應(yīng)選擇具有良好資質(zhì)和執(zhí)業(yè)經(jīng)驗的事務(wù)所。5.9. 合同文件管理5.9.1. 合同編號:對外簽訂合同應(yīng)按統(tǒng)一編號,實行一份合同一個編號的原則,不得重號或漏號。沒有編號的合同不得進行審查、報批和簽署。采用對方當(dāng)事人提供的合同文本,且對方已有編號的,仍應(yīng)按本辦法自行編號。具體編號辦法詳見合同管理作業(yè)指引5.9.2. 合同歸檔和備案:由集團簽訂的合同原件我方要求一式四份,一份由主辦部門留存,一份交總裁辦公室或下屬公司的辦公室留存歸檔,另外二份合同原件分別交集團財務(wù)管理中心、審計法務(wù)中心備案。5.9.3. 合同資料保管:23、合同經(jīng)辦人應(yīng)妥善保管合同及與合同履行相關(guān)的各種資料,不得遺失或隨意處置,合同資料包括:5.9.3.1合同或協(xié)議、補充協(xié)議及相關(guān)附件;5.9.3.2對方營業(yè)執(zhí)照及代理人委托書等身份證明;5.9.3.3政府批文、許可證及產(chǎn)權(quán)證、登記證等權(quán)屬證明;5.9.3.4合同審批、公證、登記、備案等材料;5.9.3.5合同標(biāo)的運送、加工、檢驗或驗收憑證;5.9.5.6往來信件、傳真;5.9.5.7往來票據(jù)、進帳單、發(fā)票或收據(jù)等財務(wù)憑證;5.9.5.8中介機構(gòu)的審計或評估報告、鑒定結(jié)論、法律意見等;5.9.5.9訴狀、傳票、裁判文書等訴訟材料;5.9.5.10其他有關(guān)資料上述資料應(yīng)當(dāng)保存原件,如因情況所需或條件24、所限無法取得或保存原件,可留存復(fù)印件,但應(yīng)注明來源或原件去向。合同履行完畢或解除后,合同經(jīng)辦人應(yīng)做好所有與該合同相關(guān)的資料的歸檔工作,并在十日內(nèi)將合同資料整理完畢并列示清單送交檔案管理部門。5.9.4. 合同報表:下屬公司應(yīng)建立本公司的合同管理臺帳,合同管理臺帳應(yīng)包括合同名稱、合同當(dāng)事人、標(biāo)的額、合同期限、履行情況等內(nèi)容。下屬公司應(yīng)于每月5日前將上月簽署的合同的合同報表上報集團相關(guān)部門。成本管理中心負(fù)責(zé)集團采購合同報表的匯總,審計法務(wù)中心負(fù)責(zé)集團所有合同報表的匯總。5.10. 紀(jì)律處分與法律責(zé)任5.10.1. 紀(jì)律處分:對于因合同內(nèi)容出現(xiàn)失誤或者有關(guān)人員違反本辦法導(dǎo)致集團遭受損失的,集團將根據(jù)25、職、權(quán)、責(zé)相統(tǒng)一的原則追究相關(guān)人員的責(zé)任,根據(jù)情節(jié)輕重,給予責(zé)任人以紀(jì)律處分。5.10.2. 違法移交和賠償責(zé)任:對有下列行為的人員,集團有權(quán)收繳其利益所得,并要求其承擔(dān)賠償責(zé)任;涉及違法犯罪的,移交司法機關(guān)處置:5.10.2.1濫用職權(quán):合同經(jīng)辦人、授權(quán)代理人沒有授權(quán)、超越授權(quán)或授權(quán)終止后以被代理人名義承辦、簽訂合同致使集團蒙受損失的。5.10.2.2借承辦、簽訂合同謀取個人利益:合同經(jīng)辦人、授權(quán)代理人借承辦、簽訂合同而謀取個人利益的,致使集團遭受損失的。5.10.2.3提交虛假信息:因隱瞞或提供虛假信息,或提交審核的文件不真實、不準(zhǔn)確而造成集團損失的。5.10.2.4怠于行使權(quán)利或履行義務(wù)26、:負(fù)責(zé)實際履行合同的合同經(jīng)辦人因怠于行使權(quán)利或履行義務(wù),致使集團蒙受損失的。5.10.2.5疏于防止損失擴大:合同另一方當(dāng)事人違約后,負(fù)責(zé)實際履行合同的合同經(jīng)辦人沒有采取適當(dāng)措施致使集團損失擴大的。5.10.2.6泄露秘密:合同各相關(guān)人員(負(fù)責(zé)洽談、草擬、審核、簽訂、履行、保管合同等人員)泄露合同秘密給第三人的,致使集團遭受損失的。5.10.2.7遺失合同資料:合同經(jīng)辦人遺失合同文本或相關(guān)資料,沒有及時向相關(guān)主管部門或集團主管領(lǐng)導(dǎo)反映并協(xié)助采取必要的補救措施,給集團造成不必要的損失的。5.11. 附則5.11.1. 關(guān)聯(lián)交易的處理:集團與關(guān)聯(lián)公司之間簽署的合同,其訂立流程可適當(dāng)從簡,但履行仍按27、照本辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.11.2. 勞動合同:集團與員工建立、中止或解除勞動關(guān)系,根據(jù)集團勞動合同管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.11.3. 招標(biāo)事宜:集團與招標(biāo)有關(guān)事宜,按照集團招標(biāo)管理制度執(zhí)行。5.11.4. 參照執(zhí)行:集團所有公告、廣告及其他具有要約性質(zhì)的文件,均按照本辦法執(zhí)行。5.11.5. 解釋與修改:本辦法由審計法務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。5.11.6. 施行日期:本辦法自公布之日起施行。6. 支持性文件無7. 相關(guān)記錄及表格7.1. 合同審核會簽單7.2. 合同審批表7.3. 合同糾紛處理單52 海爾地產(chǎn)(集團)有限公司管理體系文件 - -合 同 審 核 會 簽 單說明:1、審核會簽部門在28、簽署意見前,應(yīng)主動與主辦部門溝通,了解實際情況。2、財務(wù)管理中心、審計法務(wù)中心須對所有合同簽署審核會簽意見。3、采購類合同須經(jīng)成本管理中心、成本管理部簽署審核會簽意見。合同名稱主辦部門經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人擬定合同簡述審核會簽部門請在此日前返還審核會簽意見審核會簽意見: 審核會簽部門負(fù)責(zé)人簽名: 年 月 日合 同 審 批 表注意事項:1、 合同審批前,由主辦部門提出審核會簽的部門,并將合同審核會簽單發(fā)送審核會簽部門。2、 本表上報審批時須附財務(wù)管理中心對我方擬簽約單位的審核意見。3、 本表上報審批時須附各相關(guān)部門的合同審核會簽單。4、 在合同及會簽意見簡述欄中,主辦部門應(yīng)對未采納的審核會簽意見陳述理由,報請領(lǐng)導(dǎo)閱處。5、 合同審批流轉(zhuǎn)完成后,由總裁辦公室將審批表復(fù)印件反饋到主辦部門。合同名稱主辦部門經(jīng)辦人已會簽部門我方擬簽約單位名稱合同及會簽意見簡述主辦部門負(fù)責(zé)人意見簽名: 年 月 日審計法務(wù)中心意見簽名: 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名: 年 月 日財務(wù)管理中心意見 簽名: 年 月 日總裁意見簽名: 年 月 日董事長意見簽名: 年 月 日海爾地產(chǎn)(集團)有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行合同糾紛處理單合同名稱合同標(biāo)的合同履行期間合同主辦部門和經(jīng)辦人合同糾紛簡述糾紛處理時限附件清單處理結(jié)果 55海爾地產(chǎn)(集團)有限公司管理體系文件
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