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1、GFI-CB-10招投標(biāo)及其合同管理工作細(xì)則 版本：1第 5 頁 共 7頁招投標(biāo)及其合同管理工作細(xì)則1.目的：保證招標(biāo)項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高招標(biāo)及其合同管理工作的工作質(zhì)量、效率及實(shí)際操作性。2.工作范圍：成本部參與的招投標(biāo)及其合同管理工作。3.工作職責(zé):3.1部門經(jīng)理：3.1.1負(fù)責(zé)審核招標(biāo)文件的“商務(wù)標(biāo)書”，“招標(biāo)文件評審及蓋章審批表”，“招標(biāo)項(xiàng)目工程造價(jià)匯總表”（招標(biāo)結(jié)果控制目標(biāo)），“成本部合同蓋章審批表”；3.1.2負(fù)責(zé)招投標(biāo)及其合同管理工作的組織與協(xié)調(diào)；3.1.3負(fù)責(zé)簽發(fā)中標(biāo)通知書；3.2招投標(biāo)及合同工程師：3.2.1負(fù)責(zé)參與招標(biāo)項(xiàng)目的考察工作，了解招標(biāo)工程的市場成本情況；3.2.22、負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件的“商務(wù)標(biāo)書”部分、“招標(biāo)文件評審及蓋章審批表”、“商務(wù)談判分析表”及“招標(biāo)項(xiàng)目工程造價(jià)匯總表”（招標(biāo)結(jié)果控制目標(biāo)）；3.2.3負(fù)責(zé)標(biāo)前準(zhǔn)備會(huì)、發(fā)標(biāo)會(huì)、答疑會(huì)及開標(biāo)、評標(biāo)會(huì)的組織工作；3.2.4負(fù)責(zé)招投標(biāo)資料收集整理、歸檔及移交；3.2.5負(fù)責(zé)編制合同文稿及“成本部合同蓋章審批表”；3.2.6負(fù)責(zé)合同的交底工作；3.3項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人：3.3.1負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃；3.3.2負(fù)責(zé)制定招標(biāo)項(xiàng)目的成本目標(biāo)及合同控制目標(biāo)。4.工作程序：4.1招投標(biāo)項(xiàng)目管理：4.1.1招標(biāo)工作的計(jì)劃編制及招標(biāo)項(xiàng)目成本目標(biāo)的下達(dá)：4.1.1.1項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人在收到工程部（或設(shè)計(jì)部）提供的項(xiàng)目材料、設(shè)備3、及施工承包商進(jìn)場計(jì)劃后5個(gè)工作日內(nèi)編制項(xiàng)目招投標(biāo)工作計(jì)劃，計(jì)劃編制時(shí)應(yīng)該充分與設(shè)計(jì)部及工程部溝通。編制完成的項(xiàng)目招投標(biāo)工作計(jì)劃報(bào)部門經(jīng)理審核。4.1.1.2每月25日前項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人依據(jù)工程部（或設(shè)計(jì)部）提供的項(xiàng)目材料/設(shè)備進(jìn)場調(diào)整計(jì)劃及項(xiàng)目招投標(biāo)工作計(jì)劃編制本月度招標(biāo)工作計(jì)劃，提交給部門經(jīng)理由其安排在部門和個(gè)人月度工作計(jì)劃中；4.1.1.3成本負(fù)責(zé)人在提交月度招標(biāo)工作計(jì)劃的同時(shí)，依據(jù)項(xiàng)目成本正式控制目標(biāo)提交本月招標(biāo)項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)。4.1.2招標(biāo)工作的商務(wù)準(zhǔn)備：4.1.2.1部門經(jīng)理安排招投標(biāo)及合同工程師；4.1.2.2招投標(biāo)及合同工程師參與招標(biāo)項(xiàng)目的考察工作，并編制招標(biāo)項(xiàng)目成本考察及分析4、表（見附表），分析表的主要內(nèi)容：(1)參加投標(biāo)單位近來承接或參加投標(biāo)的相關(guān)項(xiàng)目的造價(jià)情況；(2)公司近年來相關(guān)項(xiàng)目的成本情況。4.1.2.3招投標(biāo)及合同工程師依據(jù)設(shè)計(jì)部及工程部提供的招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)資料編制招標(biāo)項(xiàng)目的工程量清單（總包工程例外）；4.1.2.4招投標(biāo)及合同工程師根據(jù)了解到的招標(biāo)項(xiàng)目的市場情況及工程量清單對投標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)詢價(jià)；4.1.3招標(biāo)文件的編寫及標(biāo)前準(zhǔn)備會(huì)：4.1.3.1招投標(biāo)及合同工程師負(fù)責(zé)編寫招標(biāo)文件的商務(wù)條款并收集、整合設(shè)計(jì)部或工程部提供的技術(shù)條款，形成一套完整的招標(biāo)文件，報(bào)部門經(jīng)理審核。審核后的招標(biāo)文件報(bào)招標(biāo)小組；4.1.3.2招投標(biāo)及合同工程師組織招標(biāo)小組成員召開標(biāo)5、前準(zhǔn)備會(huì)； 4.1.3.3招投標(biāo)及合同工程師依據(jù)招標(biāo)小組意見對招標(biāo)文件進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后的招標(biāo)文件按照招標(biāo)文件評審及蓋章審批表的程序進(jìn)行傳簽，經(jīng)總經(jīng)理審批并蓋章后生效。4.1.4發(fā)標(biāo)、答疑會(huì)：4.1.4.1招投標(biāo)及合同工程師組織召開招標(biāo)項(xiàng)目的發(fā)標(biāo)會(huì)，就招標(biāo)文件的商務(wù)條款向投標(biāo)單位交底； 4.1.4.2招投標(biāo)及合同工程師組織召開招標(biāo)項(xiàng)目的答疑會(huì)，解答投標(biāo)單位書面提出的疑問，形成答疑會(huì)議紀(jì)要分發(fā)給投標(biāo)單位，并要求投標(biāo)單位對答疑會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行確認(rèn)；4.1.5商務(wù)談判及標(biāo)底的編制：4.1.5.1招投標(biāo)及合同工程師對投標(biāo)單位的初步報(bào)價(jià)進(jìn)行分析比較，并與部門經(jīng)理一起與投標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)談判，指出其報(bào)價(jià)中的錯(cuò)誤、6、不合理的部分，對投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行引導(dǎo)；4.1.5.2招投標(biāo)及合同工程師編制“商務(wù)談判分析表”及“招標(biāo)項(xiàng)目工程造價(jià)匯總表”（招標(biāo)結(jié)果控制目標(biāo)），報(bào)部門經(jīng)理確認(rèn)，如招標(biāo)結(jié)果控制目標(biāo)大于100萬元需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)。4.1.6開標(biāo)、評標(biāo)會(huì)，中標(biāo)單位的確定：4.1.6.1招投標(biāo)及合同工程師組織召開招標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)、評標(biāo)會(huì)，并參與對商務(wù)標(biāo)書的評審工作；4.1.6.2評標(biāo)、定標(biāo)后，招投標(biāo)及合同工程師負(fù)責(zé)整合會(huì)議內(nèi)容形成評標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要。4.1.6.3招投標(biāo)及合同工程師編制中標(biāo)通知書，經(jīng)部門經(jīng)理簽發(fā)后發(fā)送給中標(biāo)單位.4.1.7招標(biāo)工作的總結(jié)及招標(biāo)資料的傳送、存檔、入庫：4.1.7.1招投標(biāo)及合同工程師編寫7、招標(biāo)工作總結(jié)表，對招標(biāo)成果進(jìn)行總結(jié)、分析；4.1.7.2招投標(biāo)及合同工程師負(fù)責(zé)收集、整理招標(biāo)全過程資料（包括電子文檔），于向中標(biāo)單位發(fā)送中標(biāo)通知書后2個(gè)工作日內(nèi)將其交由項(xiàng)目信息資料員存檔、入庫；4.1.7.3項(xiàng)目信息資料員必須在收到招標(biāo)過程資料1個(gè)工作日內(nèi)完成入庫工作；4.1.7.4招標(biāo)全過程文件資料的組成：a、招標(biāo)文件評審及蓋章表、招標(biāo)文件、標(biāo)前準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)單位考察報(bào)告、招標(biāo)項(xiàng)目成本考察及分析表；b、投標(biāo)單位商務(wù)標(biāo)書；c、投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)書（移交給工程部）；d、發(fā)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要；e、答疑會(huì)議紀(jì)要；f、“商務(wù)談判分析表”及“招標(biāo)項(xiàng)目工程造價(jià)匯總表”；g、評標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要；h、中標(biāo)通知書；I、8、招標(biāo)工作總結(jié)。J、其他資料及a、d、e、f、g、h、I的電子文檔。4.2招標(biāo)項(xiàng)目的合同管理：4.2.1合同的簽訂：4.2.1.1招投標(biāo)及合同工程師依據(jù)招標(biāo)文件中的合同條款及中標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)單位簽訂施工合同；4.2.1.2合同一式六份，先由施工單位法定代表人簽名并加蓋公章。合同從施工單位返回后由招投標(biāo)及合同工程師填寫“合同蓋章審批表”按程序進(jìn)行傳簽；4.2.1.3經(jīng)總經(jīng)理審批的合同（集團(tuán)參與項(xiàng)目需由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批）返回成本部后（共5份），由招投標(biāo)及合同工程師將其中2份交給施工單位，1份交由項(xiàng)目信息資料管理員存檔，2份交給部門行政秘書分別傳給設(shè)計(jì)部和工程部各1份；4.2.1.4通過招標(biāo)確定項(xiàng)目的合同資9、料的組成：a、合同蓋章審批表；b、合同文件；注：招標(biāo)過程資料也視作合同資料的組成部分，但不與合同資料一起存放。4.2.2合同的交底工作：招投標(biāo)及合同工程師在評標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)認(rèn)真編寫合同的交底條款，介紹在合同履行過程中應(yīng)該注意的一些事項(xiàng)，在向中標(biāo)單位發(fā)送中標(biāo)通知書后2個(gè)工作日內(nèi)與招標(biāo)文件、發(fā)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要、答疑會(huì)議紀(jì)要、中標(biāo)通知書一起提交給工程部；4.2.3合同履行情況的跟蹤：項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人每月根據(jù)實(shí)際情況組織一至二次合同工作交流會(huì)，對正在執(zhí)行的合同的履行情況進(jìn)行跟蹤管理，并填寫項(xiàng)目月合同履行情況匯總表（見附表）；4.2.4合同的結(jié)算工作：合同的結(jié)算工作詳見項(xiàng)目結(jié)算工作細(xì)則；4.2.5施工承包10、商及材料供應(yīng)商的評定：成本部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織成本部成員配合設(shè)計(jì)部及工程部進(jìn)行一年一度的施工承包商及材料供應(yīng)商的評定工作。5.附件5.1 GFI-CB-10F1招投標(biāo)工作總結(jié)5.2 GFI-CB-10F2 招標(biāo)項(xiàng)目成本考察及分析表 GFI-CB-10F1.1招 投 標(biāo) 工 作 總 結(jié)開發(fā)項(xiàng)目名稱： 招投標(biāo)文件編號： 單位：萬元招標(biāo)項(xiàng)目名稱 經(jīng)手人 成本目標(biāo) 招標(biāo)控制目標(biāo) （標(biāo)底） 中標(biāo)價(jià) 投標(biāo)單位報(bào)價(jià)分析： 投標(biāo)單位招標(biāo)前詢價(jià)（不含配合費(fèi)）商務(wù)談判后詢價(jià) （開標(biāo)前）投標(biāo)報(bào)價(jià)分析說明主要分項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)（綜合單價(jià)）和設(shè)備/材料單價(jià)： 名稱規(guī)格型號綜合單價(jià) （經(jīng)濟(jì)指標(biāo)）承包商 （供應(yīng)商）價(jià)格來源說明招投11、標(biāo)文件清單：1、 招標(biāo)文件：含招標(biāo)文件評審及蓋章表（ ）、標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要（ ）、投標(biāo)單位考察報(bào)告（ ）、招標(biāo)文件（ ）、招標(biāo)項(xiàng)目成本考察及分析表（ ）2、 投標(biāo)單位商務(wù)標(biāo)書；（ ）3、 投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)書：移交給工程部。（ ）4、 發(fā)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要；（ ）5、 答疑會(huì)議紀(jì)要；（ ）6、 評標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要；（ ）7、 中標(biāo)通知書；（ ）8、 招投標(biāo)工作總結(jié)；（ ）9、 “商務(wù)談判分析表”（ ）及“招標(biāo)項(xiàng)目工程造價(jià)匯總表”；（ ）10、 其他相關(guān)資料及電子文檔。（第1、4、5、6、7、8、9項(xiàng)的電子版）資料移交人簽名： 資料移交時(shí)間： GFI-CB-10F2.1 招標(biāo)項(xiàng)目成本考察及分析表企業(yè)名稱主要項(xiàng)目工程實(shí)例成本情況項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話備注