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1、筑龍網 WWW.ZHULONG.COM 設計及裝飾施工類合同管理設計及裝飾施工類合同管理 作業指引作業指引 筑龍網 WWW.ZHULONG.COM 1.目的目的 通過對設計、裝飾施工類合同標準格式、審批過程、審批權限、保管、履行、監控的規定，維護公司利益，減少風險。2.適用范圍適用范圍 公司簽署的設計、裝飾施工類合同管理。3.術語和定義術語和定義 3.1.設計類合同：按費用歸屬，分為工程類設計合同及營銷類設計合同兩種：3.1.1.營銷類設計合同：包含樣板房設計、銷售接待中心、會所、銷售模型制作、銷售用效果圖制作、臨時展示環境；3.1.2.工程類設計合同：指除營銷類設計合同以外的其余設計合同。32、.2.裝飾施工類合同，按責任部門分為兩類：3.2.1.由設計部全程負責實施的：樣板房設計、銷售接待中心、會所、臨時展示環境、首層電梯大堂的施工合同。3.2.2.由工程管理部負責合同簽訂，由項目經理部負責實施的：標準層電梯廳、裝修套餐的施工合同。3.3.索賠：當供方存在不履行合同的行為或履行合同沒有達到合同要求時，向其提出要求支付違約金或賠償損失的行為。4.職責職責 4.1.設計部 4.1.1.負責設計類、裝飾施工類標準化合同的起草及報批。4.1.2.負責 3.1 及 3.2.1 類的合同簽署.4.1.3.進行設計費的索賠。4.2.成本管理部 4.2.1.負責設計合同擬稿的評審或臺帳，權限詳見 3、5.2.5。4.2.2.負責合同中經濟條款的履行。4.2.3.負責合同主要變更的影響分析，諸如合同范圍的拆分等。4.2.4.參與合同索賠。4.3.財務管理部：參與涉及境外設計采購的合同審批。筑龍網 WWW.ZHULONG.COM 4.4.法律室 4.4.1.負責合同條文的準確性、嚴謹性。4.4.2.當設計部提出要求時，參與合同索賠。4.5.設計部經理：負責設計合同的過程審批或最終審批，權限詳見 5.2.5。4.6.設計業務分管領導：負責設計合同的過程審批或最終審批，權限詳見 5.2.5。4.7.公司總經理：負責設計合同的最終審批，權限詳見 5.2.5。5.工作程序工作程序 5.1.合同的定立要4、以合同管理程序中規定的基本原則為依據。合同的定立要以合同管理程序中規定的基本原則為依據。5.2.設計類合同管理流程：設計類合同管理流程：5.2.1.設計類合同招投標：按照設計供方評價作業指引執行。5.2.2.設計合同擬稿審批：a)根據規定已簽署設計決策審批表、招投標資料、合同約談記錄作為合同簽署的必要條件。b)合同總金額在一萬元以內（含）且符合合同管理程序5.1.1.b)所規定條件的業務，不需要簽訂合同，經辦人填寫零星業務申請單，由萬創公司總經理批準后執行，執行完畢，憑此單與驗收證明申請付款。c)對于設計部經理有權限進行最終審批的合同，使用標準格式合同直接簽署，成本管理部經理授權項目造價師審核5、后，即可直接辦理蓋章。d)對于超出設計部經理獨立最終審批權限的合同，應按設計供方評價作業指引的要求填報設計供方審批表，經過合同審批流程之后方可發出。e)設計合同擬稿審批結束，設計部按照審批意見修改之后，加蓋防止換頁的設計標識，有修改意見的，再次由成本管理部復核，成本管理部復核完成后，在合適部位加蓋防止換頁的成本標識，記錄反映在設計合同擬稿審批表。f)設計合同審批權限以金額及是否使用標準格式合同劃分，按下表執行：筑龍網 WWW.ZHULONG.COM 設計類合同審批權限設計類合同審批權限 合同分類合同分類 金額金額 設計部設計部 成本管理部成本管理部 法律室法律室 設計部經理設計部經理 設計業務6、分管副總設計業務分管副總 20 萬元*經辦 審核 審批 成本管理指導書范圍內的設計合同 20 萬元 經辦 審核 審核 審核 審批 5 萬元*經辦 審核 審批 成本管理指導書范圍外的設計合同及合作方獎金 5 萬元 經辦 審核 審核 審核 審批 5 萬元*經辦 審核 審批 設計研究費 5 萬元 經辦 審核 審核 審核 審批 注：帶注：帶*號的合同可使用標準格式合同；涉及境外的合同需要財務管理部審核。號的合同可使用標準格式合同；涉及境外的合同需要財務管理部審核。5.2.3.設計合同簽署 設計合同原則由對方優先簽字蓋章。5.2.4.設計合同保管 公司要求保留存至少兩份以上的合同原件，分別存檔案室、經辦7、部門，擬稿審批原件存檔案室。5.3.裝飾施工類合同的管理流程：裝飾施工類合同的管理流程：5.3.1.屬于 3.1.2 b）中的合同管理流程按工程合同管理程序執行。5.3.2.屬于 3.1.2 a）中的合同管理流程如下：a)采購方式，分為招標采購和議標采購兩種：?裝飾工程計劃內任務的施工采購，按照招標采購方式進行。裝飾工程計劃外任務的施工采購，按照議標采購方式進行。?裝飾工程計劃內任務與計劃外任務的界定，按照裝飾工程設計階段作業指引的 5.1.2 條執行。b)招標采購?提交裝飾工程設計成果 設計部裝飾設計師負責向成本管理部提交設計成果，具體要求按照裝飾工程設計階段作業指引的 5.2.3 條執行。8、?完成裝飾工程施工招標采購成本測算 筑龍網 WWW.ZHULONG.COM 成本管理部負責依據設計成果完成工程量清單、工程量補充表、主材價格確認單。?編制裝飾工程施工招標文件 設計部裝飾設計師負責編制招標文件，文件內容包括邀請函和招標書。?發標 設計部裝飾設計師負責選擇參與施工招標的施工單位，并向施工單位發出招標文件。?圖紙答疑會 設計部裝飾設計師負責組織成本管理部和參加投標的施工單位，共同參加圖紙答疑會。?回標 投標單位按照招標文件要求的時間提交投標文件，包括承諾書、報價書、施工組織計劃。?開標 設計部裝飾設計師負責組織開標，由成本管理部填寫經濟標評審報告，設計部填寫技術標評審報告。?評標 9、設計部裝飾設計師負責組織評標會，評標會參與人員見裝飾工程施工采購權限對照表，評標結論填寫在定標書中，由參與定標會人員匯簽。裝飾工程施工采購權限對照表裝飾工程施工采購權限對照表 工程造價工程造價 設計部經理設計部經理 成本管理部經理成本管理部經理 分管設計業務的公司領導分管設計業務的公司領導 公司公司 總經理總經理 30 萬元 審批 30-100 萬元 參加定標 審批 100 萬元及以上 參加定標 審批 c)議標采購?選擇裝飾工程施工單位 設計部裝飾設計師從工程供方名單合格供方中選擇施工單位。?合同條件約談 設計部裝飾設計師會同成本管理部與施工單位進行合同條件約談，協商確定的內容填寫合同條件約談10、記錄中。?審批 筑龍網 WWW.ZHULONG.COM 合同條件約談記錄的審批權限見裝飾工程施工采購權限對照表。d)合同簽署 確認施工單位后，由設計部負責擬寫合同并報批。裝飾施工類合同審批權限表裝飾施工類合同審批權限表 工程造價工程造價 成本管理部經理成本管理部經理 設計部經理設計部經理 工程總監工程總監 分管設計業務的公司領導分管設計業務的公司領導 30 萬元 30 萬元 審核 審核 涉及工期、結構安全、結構更改、施工質量、均要審核 審批 注：除標準格式合同外，均需要法律室審核；涉及境外的合同需財務管理部審核。注：除標準格式合同外，均需要法律室審核；涉及境外的合同需財務管理部審核。5.4.合11、同履行及監控合同履行及監控 5.4.1.合同中的經濟條款由成本管理部負責履行，具體按照工程成本管理程序執行。5.4.2.設計合同及 3.1.2 a）中的合同由設計部負責履行。5.4.3.3.1.2 b）中的合同由項目經理部負責履行。5.4.4.法律室負責對合同標準文本的執行情況進行定期抽查。5.5.索賠索賠 5.5.1.設計供方違反合同約定，由設計部收集證據并主持索賠，成本管理部參與，設計部提出要求時，法律室也應參與。5.5.2.索賠資料原件存公司檔案室。5.6.合同履約評審合同履約評審 5.6.1.設計類合同履約評審按設計供方評價作業指引執行。5.6.2.裝飾施工類合同履約評審按工程供方履約評審作業指引執行。5.7.設計合同標準文本管理設計合同標準文本管理 5.7.1.設計部負責起草設計類標準化合同，標準合同文本須經過萬創公司、成本管理部、財務管理部、法律室、分管設計業務的公司領導審定，公司總經理批準。5.7.2.根據合同簽署和履行、政府法規政策調整、案例分析等結論，合同文本應持續改進。