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1、GFI-CB-11議標、直接委托及合同管理工作細則 版本：1第 3 頁 共 3頁議標、直接委托及合同管理工作細則1. 目的：保證議標、直接委托項目成本目標的實現，提高議標、直接委托及其合同管理工作的工作質量、效率及實際操作性。2. 工作范圍：深圳地產公司開發項目的議標、直接委托及其合同管理工作。3.工作職責:3.1部門經理：3.1.1負責審核議標工作傳簽單；3.1.2負責簽發中標通知書（或工程委托單）；3.2成本控制工程師：3.2.1負責編制議標項目的工程量清單及報價要求；3.2.2負責與入圍單位進行商務談判；3.2.3負責議標、直接委托過程資料的收集整理、歸檔及移交工作；3.2.4負責編制合2、同文稿及“成本部合同蓋章審批表”；3.2.5負責合同的交底工作；3.3項目成本負責人：3.3.1復核議標工作傳簽單；4.工作程序：4.1議標、直接委托項目管理：4.1.1議標項目管理：4.1.1.1議標項目的商務準備工作：（1）、項目成本負責人安排成本控制工程師完成議標工作；（2）、成本控制工程師依據設計部或工程部提供的經主管工程副總審批的傳簽單（包括設計圖紙、技術要求、選型定板單、入圍單位名單及聯系方式等）編制工程量清單及報價要求提交給項目成本負責人審核。4.1.1.2、商務談判工作：（1）、成本控制工程師將項目成本負責人審核后的工程量清單及報價要求發送給入圍單位，要求其按照我方的要求進行報3、價；（2）、成本控制工程師對入圍單位的報價進行分析比較，找出其報價中的不合理的部分，與投標單位進行商務談判對投標單位的投標報價進行引導，要求其對報價進行調整；（3）、成本控制工程師依據各單位的報價情況編制商務談判報告；4.1.1.2中標單位的確定：（1）、項目成本負責人及成本控制工程師依據投標單位的最終報價提出初步定標方案，以議標工作傳簽單的形式報部門經理審核、總經理審批； （2）、定標方案經總經理審批后，由成本控制工程師向中標單位下發由成本部經理簽發的中標通知書；4.1.2直接委托項目管理：4.1.2.1項目成本負責人安排成本控制工程師完成直接委托工作；4.1.2.2成本控制工程師對設計部或4、工程部提供的傳簽單（包括設計圖紙、技術要求、選型定板單、委托單位名單及聯系方式等）進行審核，直接委托的價格不得高于一年內我司以任何方式確定的相應工程及材料/設備的價格；4.1.2.3項目成本負責人及成本控制工程師提出初步委托方案，以直接委托工作傳簽單的形式報部門經理審核、總經理審批；4.1.2.4委托方案經總經理審批后，由成本控制工程師向委托單位下發由成本部經理簽發的工程委托單；4.2議標、直接委托項目合同管理：4.2.1合同的簽訂：4.2.1.1成本控制工程師依據報價要求及合同范本與中標單位（委托單位）進行溝通、協商，簽訂施工合同； 4.2.1.2合同一式六份，先由施工單位法定代表人簽名并加5、蓋公章。合同從施工單位返回后由合同經辦人填寫“合同審批及合同蓋章審批表”按程序進行傳簽；4.2.1.3經總經理審批的合同（集團參與項目需由集團領導審批）返回成本部后（共5份），由成本控制工程師將其中2份交給施工單位，1份交由項目信息資料管理員存檔，2份交給部門行政秘書分別傳給設計部、工程部各1份；4.2.1.4合同資料的組成：（1）、通過議標確定項目的合同文件的組成：a、合同蓋章審批表；b、合同文件；c、議標傳簽單（報價要求、商務談判報告、設計部或工程部傳簽單、各單位報價書）（2）、通過直接委托確定項目的合同文件的組成：a、合同蓋章審批表；b、合同文件；c、直接委托傳簽單：（設計部或工程部傳簽單、委托單位報價書）4.2.2合同交流及履行情況的跟蹤：項目成本負責人每月根據實際情況組織一至二次合同工作交流會，對正在執行的合同的履行情況進行跟蹤管理，并填寫項目月合同履行情況匯總表；4.2.3合同的結算工作：合同的結算工作詳見項目結算工作細則；4.2.4施工承包商及材料供應商的評定：成本部經理負責組織成本部成員配合設計部及工程部進行一年一度的施工承包商及材料供應商的評定工作。