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崗位說明書外地公司合同管理員1
崗位說明書外地公司合同管理員1.DOC
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地產合同
上傳人:地** 編號:1164021 2024-09-10 1頁 50KB

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1、恒大地產集團有限公司 崗位說明書基本信息職位名稱:合同管理員任職者: 崗位編號:所屬部門:合同管理部直接上級: 編制日期:工作關系外部工作關系無合同管理部經理內部工作關系1、公司各單位 2、集團相關單位(1)、招投標部門 (1)集團合同管理部(2)檔案室 (2)集團招投標中心等(3)其它相關立項、履約部門合同管理員職位目的1、建立合同管理臺帳及編制各項經濟指標分析報告;2、確保合同審批流程順暢;3、與公司各立項部門及集團合同管理部進行及時有效的溝通;4、負責合同重要信息的統計工作;5、其它日常行政工作主要職責描述績效重點一、 初步審核報送合同的形式及實質要件;二、確保合同審批流程順暢可溯,及時2、用章編號并復印存檔;三、與公司各立項部門及集團合同管理部及時有效溝通;四、負責小標的合同的審核;五、每月制作合同重要信息臺帳并報集團合同管理部并按要求完善相關內容;六、負責編制各類合同的統計分析表;七、做好每日合同進度跟蹤及退回問題記錄日志;八、負責部門檔案管理、其它日常行政工作;九、管理部門固定資產,兼任部門信息員工作;十、完成領導交辦的其他各項工作。1、每月2日前(包含2日)上報集團合同管理部“重要信息匯總” ;2、合同送審及時率達到100%;3、合同登記、編號以及存檔差錯率為0;4、所編制的統計表要準確、直觀,為下一步的合同立項起到指導、監督作用,并為公司領導提供參考;工作權限工作權限:對合同初審中出現的問題有權溝通立項單位、退單及上報;對合同審批流程中出現的問題有權溝通立項單位、退單及上報對于在合同統計分析過程中有明顯錯誤或對公司不利的條款要及時知會部門經理并上報公司領導;對于不明確的合同條款有權詢問各立項部門并要求其予以明確。任職資格內容必備條件一、 教育水平大學本科及以上學歷,工程管理或法律相關專業。二、 工作經驗有2年及以上工作經驗三、 技能與能力熟悉公司的合同管理制度四、 個性與品質忠于公司、辦事高效、保密意識強、善于溝通和決斷、善于改進工作方法并做總結工作環境工作地點:辦公室、外勤工作時間:標準工作時間,忙時要加班。
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