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1、深圳市萬科房地產有限公司SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD.工程合同管理程序編號：VKSZ/QP/PR010版號：A/4頁碼：第 2 頁 共 6 頁工程合同管理程序編制王衛鋒日期2002-8-26審核唐激揚日期2002-8-26批準劉榮先日期2002-8-26流程要素流程目標：流程時間要求流程監控點數目流程主要責任崗位采購管理部流程涉及職位數目修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人2002-10-15A/13.2、4.2.1、5.2、5.3.3、5.4.1、5.5.1、5.5.2、5.6.4、6、7王衛鋒唐激揚劉榮先2003-3-3A/23.1、42、5.1.3、5.2.3、5.2.4、5.2.5、5.5.1、5.6、5.7王衛鋒唐激揚劉榮先2004-8-27A/35.4.1楊津湘唐激揚劉榮先2005-5-8A/42、4.1、4.8、5.2.3、5.2.5、5.2.6、5.6.1、5.7.1、6.7、8（增）楊津湘方 菲唐激揚房地產E網-房地產物業管理資料庫1. 目的通過對工程合同擬稿、審批過程、審批權限、保管、履行、監控的規定，維護公司利益，減少風險。2. 適用范圍2.1. 公司簽署的工程施工承包、工程設備材料采購合同管理。2.2. 區域各公司差異按第8條款執行。3. 術語和定義3.1. 工程合同類別：a） 戰略采購協議及戰略施工協議b3、） 大于五萬元的工程施工類承包合同，施工補充協議c） 大于五萬元的工程設備材料采購合同d） 施工監理合同e） 質量監督檢驗協議、安全監督協議f） 用電、用水協議g） 零星合同：b)、c)項五萬元的合同3.2. 索賠：當供方存在不履行合同的行為或履行合同沒有達到合同要求時，向其提出要求支付違約金或賠償損失的行為。4. 職責4.1. 采購管理部4.1.1. 經辦3.1工程合同類別中a）e）項合同的簽署并建立工程合同臺帳。4.1.2. 參與進行單筆大于5萬元的索賠。4.2. 項目經理部4.2.1. 經辦3.1工程合同類別中f）g）項合同的簽署并建立工程合同臺帳。4.2.2. 負責合同的履行、收集索賠4、證據及索賠。4.3. 成本管理部4.3.1. 負責采購要求、合同擬稿的評審。4.3.2. 負責合同中經濟條款的履行。4.3.3. 參與合同索賠。4.4. 法律室4.4.1. 負責合同稿件的法律審核。4.4.2. 當項目經理部提出要求時，參與合同索賠。4.5. 客戶服務中心4.5.1. 負責工程竣工移交后工程合同的履行。4.6. 項目總經理4.6.1. 負責批準5萬元（含）以下的工程合同擬稿。4.7. 工程總監4.7.1. 批準5萬元以上的工程合同擬稿。4.8. 常務副總經理/公司授權領導批準100萬元（含）以上的工程合同擬稿4.9. 總經理批準300萬元以上的工程合同擬稿。5. 工作程序5.15、. 確定合同方5.1.1. 工程供方必須按照工程采購管理程序的規定來選擇。5.1.2. 質量監督檢驗、安全監督、燃氣監理、有線電視、用水、用電直接與政府授權或指定的單位簽署合同。5.1.3. 其他需要與指定單位簽署合同的，需得到工程總監批準。5.2. 工程合同擬稿審批5.2.1. 除施工報建、質量監督檢驗、安全監督、燃氣監理、有線電視、用水、用電的合同可采用對方提供的版本外，其余文件應由經辦部門擬稿，擬稿時應參照已簽署的工程合同及相關案例。5.2.2. 工程合同擬稿必須經過審批之后方可發出。5.2.3. 大于五萬元的工程合同擬稿審批結束，經辦部門按照審批意見修改之后，再由采購管理部內部進行復核6、，確認無誤后，由采購管理部加蓋防止換頁的工程標識，記錄反映在工程合同擬稿審批表中。5.2.4. 小于等于五萬元的工程合同擬稿審批結束，經辦部門按照審批意見修改之后，由項目總經理或其授權人員復核，記錄反映在工程合同擬稿審批表。5.2.5. 工程合同編號具體按照深圳區域各公司合同分類編號管理規范執行。5.2.6. 工程合同審批權限以金額及是否標準版本劃分，按下表執行：金額采購管理部成本管理部法律室項目經理部工程總監常務副總經理/公司授權領導總經理合同金額5萬元5萬元合同金額100萬元100合同金額300萬300萬元合同金額5.3. 工程合同簽署5.3.1. 工程合同原則由對方優先簽字蓋章。5.3.7、2. 工程合同簽署后應及時在工程合同臺帳內登記。5.4. 工程合同保管5.4.1. 公司檔案室負責保存一份合同原件，同時將電子掃描件歸到公司內網文檔管理系統中備查，項目經理部根據需要存原件或復印件。5.4.2. 擬稿審批原件存經辦部門，具體按照質量記錄和檔案管理程序執行。5.5. 合同履行及監控5.5.1. 工程合同中的經濟條款由成本管理部負責履行，具體按照工程成本管理程序執行。5.5.2. 工程竣工之前，工程合同由項目經理部負責履行，具體按照項目工程管理程序執行，合同變更具體按照顧客要求及設計工程變更控制程序執行。5.5.3. 工程竣工移交之后。工程合同由客戶服務中心負責履行。5.5.4. 8、總經理辦公室負責對合同執行情況進行進度檢查，具體按照工作及服務質量控制程序執行。5.6. 索賠5.6.1. 工程供方違反合同約定，由項目經理部收集證據并主持索賠，采購管理部、成本管理部參與，項目經理部提出要求時，法律室也應參與。5.6.2. 索賠資料原件存經辦部門，具體按照質量記錄和檔案管理程序執行。5.7. 工程合同管理持續改進5.7.1. 采購管理部負責合同文本的標準化工作，標準合同的定稿須經過采購管理部、成本管理部、財務管理部、法律室、工程總監、常務副總經理/公司授權領導審定，總經理批準。5.7.2. 根據合同簽署和履行、政府法規政策調整、案例分析等結論，合同文本應持續改進。6. 支持性9、文件6.1. VKSZ/QP/PR009工程采購管理程序6.2. VKSZ/QP/CH002工作及服務質量控制程序6.3. VKSZ/QP/DC002質量記錄和檔案管理程序6.4. VKSZ/QP/PR007工程成本管理程序6.5. VKSZ/QP/PR011顧客要求及設計工程變更控制程序6.6. VKSZ/QP/PR012項目工程管理程序6.7. VKHN/RL004深圳區域各公司合同分類編號管理規范7. 相關記錄7.1. VKSZ/QR/PR051工程招標文件擬稿審批表7.2. VKSZ/QR/PR061工程合同擬稿審批表(合同審批系統自動生成)7.3. VKSZ/QR/PR059工程合同臺帳8. 區域各公司流程差異對照：8.1. 職責權限差異：各公司各級管理層及部門按相應職責權限執行文件中相關流程。8.2. 流程差異：各公司本文件中以下條款按本表確認之流程執行。 條款號/項目區域流程摘要廣州公司流程東莞公司流程中山公司流程無資料均來源于網上，房地產E網只負責收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。如果您認為侵犯了您的權利，請您直接與我們聯系。感謝原作者所作出的努力！