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編號:1164030
2024-09-10
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1、.采購合同制定流程圖審核否審批修改、編制采購合同否采購部經理采購部供應商總經理法律顧問是否合同歸檔結束簽訂合同簽訂合同審閱合同送審選擇供應商評審供應商供應商名單審核審批采購談判采購談判起草合同對合同的合法性和法律保障提出意見開始.采購合同制定流程說明表任務概要采購合同制定節點控制相關說明采購部會同相關部門和人員對供應商的綜合實力進行評審,最終形成供應商的名單采購部提出基本的采購要求,向供應商詢價,供應商向采購部說明采購價格并提出相應的交易條件企業的法律顧問應針對合同的合法性和法律保障性提出相應的意見,配合采購部擬定采購合同采購經理審閱起草后的采購合同,核查合同條款,對需要修改的合同應返回相關人2、員進行修改法律顧問審核采購合同,核查合同條款,對需要修改的合同應通知采購部相關人員進行修改經總經理審批后,采購部相關人員匯總相關人員的意見和建議,對合同中存在問題的地方進行修改采購合同編制完畢后,采購部應安排與供應商簽訂采購合同的相關事宜企業代表簽訂合同后,將采購合同交予采購部相關人員進行存檔;采購部相關人員將采購合同及與采購合同有關的資料進行建檔、歸檔采購合同復審流程圖采購部經理采購部供應商總經理結束協商開始修改合同審核審批審核審批編制正式合同審閱法律顧問起草合同復審合同審閱采購合同復審流程說明表任務概要采購合同復審節點控制相關說明采購部就采購談判所達成的條款起草采購合同采購部根據評審的意見3、和提出的相關問題,與供應商協商解決相關問題修改后的采購合同送采購經理進行復審,核查合同條款采購合同送法律顧問進行復審,核查合同具體條款的法律性問題采購合同經復審確認無問題后,采購部相關人員按合同的規范格式制作正式的采購合同,并將正式的采購合同交給相關人員,以準備與供應商簽訂合同采購合同執行流程圖相關部門采購部供應商采購部經理配合評估開始選擇采購供應商制定采購合同配合審批簽訂合同簽訂合同發出訂單收到訂單訂單處理跟蹤訂單發貨配合發現問題配合解決收款辦理付款配合結束開具發票參與考核組織驗貨處理問題采購工作考核.采購合同執行流程說明表任務概要采購合同執行節點控制相關說明采購部根據采購需要選擇供應商,與4、供應商進行詢價、比價、議價,并說明采購需求采購部會同法律顧問組織相關人員制定采購合同采購部與供應商簽訂采購合同,雙方代表簽字蓋章供應商收到采購部的采購訂單后,安排人員執行訂單,組織備貨和送貨采購部定期關注、跟蹤訂單的進程,根據需要催促供應商在交貨期內交貨采購部會同相關部門人員驗收貨物,填寫貨物檢驗表采購部收到相關部門反饋的問題后,與供應商共同解決有問題的貨物及處理其他相關的問題財務部核查貨物驗收單、采購訂單,確定應付款的具體數目供應商收到企業的付款后,及時開具發票,采購部相關人員予以跟蹤采購部管理人員對采購合同的執行情況進行評價,填寫采購執行工作評價表.采購合同變更流程圖相關部門采購部供應商總5、經理采購部經理開始簽訂合同簽訂合同執行合同執行配合審閱新合同審核否是結束是合同執行情況記錄提出變更要求提出變更要求否否洽談協商洽談協商是否終止合同修改合同新合同執行終止合同確認受理合同變更要求采購合同變更流程說明表任務概要采購合同變更節點控制相關說明采購部和供應商按照合同確定的雙方的權利和義務嚴格履行采購合同質量管理部、物資使用部門等相關部門,在采購部執行采購合同的過程中進行配合采購部將采購合同執行情況進行記錄,包括貨款的支付、貨物的交接等內容公司相關部門在使用物資的過程中,提出具體的變更合同要求供應商在執行合同或供貨過程中,提出變更合同要求,并發出合同變更通知采購部分析合同的變更要求,并就具體的變更事項與供應商進行協商合同變更意見達成一致后,采購部著手修改原采購合同的相關條款修改后的采購合同交采購經理審核,若采購經理不批準,應返給采購部相關人員進行修改根據實際情況,將修改后的采購合同繼續提交給高層管理人員進行審批