2024企業公司夏日星空露營音樂會(趣野FUN·去熱愛主題)活動策劃方案-50頁.pptx
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上傳人:Le****97
編號:1165304
2024-08-13
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1、星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l C a m p i n g M u s i c F e s t i v a l2024品牌星空露營音樂會S T A R R Y S K Y C A M P I N G MU S I C F E ST I V AL星空音樂會 Camping Music Festival趣野去熱愛FUNCampingMusic Festival趣野去熱愛FUNCampingMusic Festival星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si 2、ic c F Fe es st ti iv va al l目錄CONTENTS壹策劃思路P l a n n i n g I d e a s貳活動亮點A c t i v i t y H i g h l i g h t s叁主題布置T h e m e L a y o u t肆前宣預熱P r o p a g a n d a P r o m o t i o n伍活動規劃A c t i v i t y p l a n n i n g星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l Camping Music Fest3、ival策劃思路S t a r r y S k y C a m p i n g M u s i c F e s t i v a l星空音樂會 Camping Music Festival星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l 渴望繁星滿天渴望繁星滿天 手牽手一步兩步三步四步望著天看星星一顆兩顆三顆四顆連成線星晴星晴星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l星空音樂會 C Ca am mp pi in ng4、 g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l 渴望風吹半夏渴望風吹半夏 四季的光影我看見劃破長夜的流星風吹起的時候萬里無云去有風的地方去有風的地方星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l 渴望生活的小美滿渴望生活的小美滿 你看小狗在叫,樹葉會笑,風聲在呢喃不如好好欣賞一秒迷迷糊糊的浪漫。小美滿小美滿星空音樂會 C Ca am5、 mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l渴望逃離鋼筋水泥,城市的壓抑渴望打破日復一日、三點一線的沉悶生活渴望有趣而非一眼望到頭的生活下載去水印,版權歸【Celia】所有星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F6、 Fe es st ti iv va al l是時候,起草一份城市逃離計劃與志同道合的朋友在夏日星空之下赴一場別樣音樂會!三五好友在有風的地方共享生活的小美滿。下載去水印,版權歸【Celia】所有星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l山野的清風、靜謐的繁星熱鬧的你我.奔跑、追逐自由而熱烈星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si 7、ic c F Fe es st ti iv va al l星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l活動亮點 Camping Music Festival星空音樂會 Camping Music FestivalS t a r r y S k y C a m p i n g M u s i c F e s t i v a l星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l活動亮點一愛與自由之名整場活動流程將分為3大篇8、章月夜星光山野煙火活力未來活動流程整體兼具趣味互動。星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l活動亮點二天幕+星空帳篷山野露營,氛圍滿滿,天幕之下,朋友相聚,愛人相擁,親人相伴,低頭看清風拂過小草,抬頭看滿天繁星。星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l星空音樂會 C Ca9、 am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l活動亮點三星空音樂現場點唱機,移動KTV,星空之下溫暖的歌,一展歌喉,月光動人,歌聲撩人。星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l主題布置 Camping Music FestivalS t a r r y S k y C a m p i n g M 10、u s i c F e s t i v a l星空音樂會 Camping Music Festival星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l本次活動將結合場地設置門頭區、露營區、山間市集區、“趣味游戲”、“山野趣話”區、美陳打卡、主舞臺八個主要區域,同時現場布置沿路道旗、導視牌、拍照手舉牌、趣味桌卡等物料。|主題布置平面規劃|舞臺區門頭區山間市集互動游戲兒童天地打卡點山野趣話山野趣話星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti 11、iv va al l星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l|主題布置舞臺效果圖示意|星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l|主題布置門頭區|門頭區以簡易旗幟旗桿形式設置門頭,畫面為本次活動主題,四周裝飾燈串,來賓從門頭下方進入活動會場,為活動增加儀式感和浪漫感。星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l|主題12、布置山野趣話|布置月亮地燈,星星燈串等裝飾,以入口處為對稱,在左右兩邊各設置一組展架,嘉賓可將心愿祝福,或自己對生活的期許等一切話語寫在此處。星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l|主題布置露營區|搭建統一尺寸的天幕,每個天幕坐812人,共計10個天幕(含領導區1個),每個天幕均配置夜間照明設備,同時裝飾燈串。天幕下方布置露營專用桌椅,上方擺放水果、零食、飲料、嘉賓桌卡、等物料。星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv13、 va al l|主題布置山間市集|市集區采用市集專用木制攤位,根據攤位內容進行燈串招牌等裝飾,營造溫馨愉快的市集,市集攤位包含“吃喝玩樂”多樣化產品。吸引參與者駐足觀看參與。星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l|主題布置兒童天地|考慮現場天幕位置均為固定座位,當孩子們想進行單獨玩耍,自由交流時需要一個單獨的空間,為孩子們打造一片可自由玩樂的帳篷區。星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l|主題布置美14、陳打卡點|現場設置美陳打卡點,照片可通過現場的微信打印機立即打印出來,同時為每個家庭準備紀念相框,每個家庭可領取領取一個。星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l|主題布置互動游戲趣味飛盤|星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l|主題布置互動游戲趣味套圈|星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l|主題布置手串15、DIY區域|設置一個手串互動體驗區,讓現場更為歡樂。下載去水印,版權歸【Celia】所有星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l|主題布置沿路導視牌|導視牌采用路標箭頭式貼合戶外草坪氛圍星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l|主題布置拍照手舉牌|現場準備與本次活動相關的趣味文案手舉牌,邀請來賓持手舉牌拍照。星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe 16、es st ti iv va al l前宣預熱 Camping Music FestivalS t a r r y S k y C a m p i n g M u s i c F e s t i v a l星空音樂會 Camping Music Festival星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l在微博微信抖音等平臺進行不同文案的“露營音樂節”系列海報推送,從各個平臺進行宣傳,拉滿現場氛圍。|前宣預熱主題海報|星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c17、 F Fe es st ti iv va al l在各個媒體渠道投放本次活動相關的話題文章,引起消費者關注,提升線上參與積極性及活動話題討論度。|前宣預熱話題宣傳|中秋話題#今晚月色真美#露營+音樂節,王炸組合#在星空下,最浪漫的事#星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l由于實際邀約名額有限,對本活動感興趣,無法來到現場活動的來賓可通過線上“愛要大聲說出來”互動將你最想傳遞給親人、愛人的話錄制下來。生成專屬你們的音頻海報。|前宣預熱愛要大聲說出來|Shout out your love 星空音樂會18、 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l活動規劃 Camping Music FestivalS t a r r y S k y C a m p i n g M u s i c F e s t i v a l星空音樂會 Camping Music Festival星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l|活動規劃活動玩法|現場采用9組天幕形式形成整個嘉賓區,每組天幕均進行編號,同時天幕下方的座位也依次進行編號。來賓19、在簽到入場時可領取自己的座位編號。在活動互動環節,主持人隨機叫號,讓每組天幕中的來賓代表參與互動,既能保障互動效果,也能增加趣味性。如:1號天幕10號則為1-10;3號天幕6號則為3-6。星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l第一篇章:月夜星光18:00-19:00 簽到(樂隊暖場)19:00-19:05 歌曲快閃19:05-19:10 主持人開場,播放開場視頻19:10-19:15領導致辭第二篇章:山野煙火19:15-19:20 授牌儀式19:20-19:30 品牌宣講(主講人+趣味問答)19:20、30-19:35 節目表演第三篇章:活力未來19:35-19:45互動游戲-聽歌識曲19:45-19:55互動游戲-逛三園19:55-20:15互動-你比我猜20:15-20:25 煙火秀+孔明燈放飛20:25-20:30 樂隊演出20:30-20:45 合影,結束,領取獎品活 動 流 程S T A R C A M P I N G F E S T I V A L星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l|活動流程簽到|來賓至簽到處登記簽到,領取座位號牌,同時可領取一份定制驅蚊貼,避免蚊蟲打擾,也能從細21、節處看到主辦方的細心。同時簽到期間,樂隊現場表演歌曲,活躍氛圍。星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l|活動流程樂隊節目|第一篇章開場為快閃節目,第二篇章穿插活力露營主題節目,第三篇章樂隊持續伴奏及表演。星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l|活動流程品牌知多少|提前有關企業品牌的相關問題,由1名主講人進行宣講,同時結合趣味問答開展,答對則獲得禮品獎勵,未答對則需完成相應懲罰。(如:自拍三張發朋友圈;22、原地轉10圈,直線回座位區)Starry Sky Camping Music Festival星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l|活動流程互動-聽歌識曲|此環節準備點唱機,現場嘉賓均可自愿登臺進行”月亮”相關歌曲演唱,或自行選擇歌曲,若自愿人數較少,則主持隨機從每組天幕中抽選嘉賓。若抽中者放棄唱歌,則需以其他才藝替換。星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l|活動流程互動-逛三園|所有參與者圍成一圈23、,通過石頭剪頭布或手心手背等方式決定一個勝出者,從勝利者開始順時針或逆時針方向進行游戲。勝利者開始說“星期天”,接著下一個人說“逛三園”,然后第三個人需要選擇“植物園”、“動物園”或“水果園”中的一個。根據第三個人所選的園,下一個人需要快速說出與該園相關的物品,例如在“水果園”中可以說出蘋果、香蕉、西瓜等,在“動物園”中可以說出猩猩、老虎、大象等,在“植物園”中可以說出荷花、桃樹、梨樹等。如果某人在規定時間內未能說出物品或說的太慢,則該人成為懲罰者,下一輪游戲從懲罰者重新開始。下載去水印,版權歸【Celia】所有星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic24、 c F Fe es st ti iv va al l|活動流程互動-你比我猜|每個天幕選出2人作為參賽選手,進行你比我猜游戲,比賽時間每組為90秒,累計獲得分數最高的天幕贏得比賽。游戲考題多為與品牌有關的詞匯,讓人們在游戲中更加了解企業。Mid Autumn Festival camping life festival星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l|活動流程煙火秀+孔明燈放飛|活動進入尾聲,開啟LED電子煙火秀,集體放飛孔明燈。星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M 25、Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l其他細節 Camping Music FestivalS t a r r y S k y C a m p i n g M u s i c F e s t i v a l星空音樂會 Camping Music Festival星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l攝影攝像為保障本次活動宣傳及素材記錄,安排當地為保障本次活動宣傳及素材記錄,安排當地1 1名攝影師及名攝影師及1 1名攝像師進行拍攝服務。名攝像師進行拍攝服務。星空26、音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l既能統籌全局,又可彼此聯系;在第一時間傳達現場狀況,低成本操作保障秩序,確保活動現場融為一個有機整體。1m警戒線,簡約而不破壞現場美感,有效調控現場秩序。活 動 執 行星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l項目工作人員配合現場秩序的調控和來賓接待、禮品發放等。地下停車場區域、停車動線節點均安排專人進行負責,指引明確。活動推廣和執行期間,各崗位工作人員明確職責和管理區域27、,保證活動有條不紊地進行。安保人員負責維持活動現場人員秩序、防止出現意外事件等。物業部門展現良好的服務面貌與對服務細節的精益求精等,配合活動公司應對突發事件和惡劣天氣的出現(小雨及以下鋪設耐臟地毯,保證活動的秩序,中雨及以上活動延期)。活 動 執 行星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l攝影攝像管理攝影攝像管理選擇了解行業,有過相關活動攝影攝像經驗的人員所有人員要經過嚴格的篩選攝影攝像人員提前熟悉場地及流程專人對接,溝通每個流程所需拍攝材料演繹人員管理演繹人員管理根據活動需求(簽到、現場指引、信息28、臺管理等)合理安排禮儀人員,所有人員要經過嚴格的篩選和培訓制訂嚴格的演繹人員管理條例,保證服務質量的專業化和標準化;統籌管理統籌管理活 動 執 行星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l統籌管理統籌管理會場管理會場管理主會場安排一個經驗豐富的項目總監人員負責會前準備和現場執行的質量把控;(例:發電機、空調、活動審批等事項統一調配管理)流程管理流程管理主會場入口專人負責迎接,并引導大家進入會場AVAV搭建搭建按照日程提前進行搭建,與第三方協調現場搭建方案,處理突發狀況彩排彩排依據彩排時間安排提前通知彩29、排人員到場組織所有相關單位進行彩排協調AV及現場工作人員配合工作活 動 執 行星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l應急預案應急預案甲方與我方共同成立籌備組,由甲方領導擔任項目主管,我方人員擔任項目總控。并設置各部門職能人員和協調人員;所有相關工作人員和志愿者活動前專門設置培訓,準確描述工作和職責;為活動投保相關保險,如遇突發危害,將活動損失降到最低;例如:公眾責任險,團體意外綜合險等;與相關政府職能部門做好溝通和配合,確保貫徹消防,公安,醫療,質檢等各部門的要求落實。現場設置臨時醫務中心,相關醫30、務人員現場工作待命;一旦由于不可抗力導致活動需要次日或延期舉行,事先對各環節供應商進行溝通,保證設備順利使用。設置緊急疏散小組(兼任),強化培訓。在發生重大事故,科學,有秩序的迅速疏導來賓。活 動 執 行星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l活動執行預案活動執行預案因本次活動涉及的相關方較多,且需應對突發事件,建議活動前進行統一的專業活動培訓:項目工作人員配合現場秩序的調控和來賓接待、禮品發放等。活動推廣和執行期間,各崗位工作人員明確職責和管理區域,保證活動有條不紊地進行。安保人員負責維持活動現場31、人員秩序、防止出現意外事件等。物業部門展現良好的服務面貌與對服務細節的精益求精等,配合活動公司應對突發事件和惡劣天氣的出現(小雨及以下鋪設耐臟地毯,保證活動的秩序,中雨及以上活動延期)活 動 執 行星空音樂會 C Ca am mp pi in ng g M Mu us si ic c F Fe es st ti iv va al l C a m p i n g M u s i c F e s t i v a l2024品牌星空露營音樂會S T A R R Y S K Y C A M P I N G MU S I C F E ST I V AL星空音樂會 Camping Music Festival趣野去熱愛FUNCampingMusic Festival趣野去熱愛FUNCampingMusic Festival