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1、物業(yè)管理檔案的建立與管理物業(yè)管理檔案的建立與管理 一、用戶檔案的建立一、用戶檔案的建立 Page 2 1 1、產(chǎn)權(quán)備案、產(chǎn)權(quán)備案 什么是產(chǎn)權(quán)備案？ 為什么要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)備案？ 產(chǎn)權(quán)備案與權(quán)屬登記的區(qū)別？ Page 3 什么是產(chǎn)權(quán)備案？什么是產(chǎn)權(quán)備案？ 答：答： 由物業(yè)管理公司對每個產(chǎn)權(quán)人擁有的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)范圍及比例進(jìn)行備案登記 Page 4 為什么要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)備案？為什么要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)備案？ 為準(zhǔn)確界定每個產(chǎn)權(quán)人擁有產(chǎn)權(quán)的范圍和比例，維護(hù)其合法權(quán)益，應(yīng)建 立產(chǎn)權(quán)備案制度 物業(yè)管理就是使產(chǎn)權(quán)人的權(quán)利得到保障，并承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的義務(wù) 物業(yè)中的公共設(shè)施和房屋公共部位，是多個產(chǎn)權(quán)人共有財產(chǎn)，其維修養(yǎng) 護(hù)費(fèi)用應(yīng)由共有人2、按產(chǎn)權(quán)比例分擔(dān) Page 5 產(chǎn)權(quán)備案和權(quán)屬登記的區(qū)別？產(chǎn)權(quán)備案和權(quán)屬登記的區(qū)別？ 權(quán)屬登記：權(quán)屬登記：是政府行政部門（深圳市規(guī)劃與國土資源局）的行業(yè)管理，包括 土地使用權(quán)的出讓、房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、房地產(chǎn)租賃，以及房地產(chǎn)抵 押等等，目的是為了保護(hù)產(chǎn)權(quán)人的權(quán)益，促進(jìn)房地產(chǎn)市場公開化，規(guī)范房地 產(chǎn)市場行為，加強(qiáng)房地產(chǎn)行業(yè)的管理 產(chǎn)權(quán)備案：產(chǎn)權(quán)備案：是物業(yè)管理中十分重要的一個管理環(huán)節(jié)，是實(shí)施物業(yè)管理前必須 做且要做好的一項工作 Page 6 2 2、建立業(yè)主檔案、建立業(yè)主檔案 業(yè)主檔案包括哪些內(nèi)容？ 業(yè)主檔案的分類 Page 7 業(yè)主檔案包括哪些內(nèi)容？業(yè)主檔案包括哪些內(nèi)容？ 業(yè)主姓名、年齡等 3、家庭成員情況 工作單位 聯(lián)系電話、聯(lián)系地址 收繳管理費(fèi)情況 物業(yè)的使用和維修養(yǎng)護(hù)情況 不限于此不限于此 Page 8 業(yè)主檔案業(yè)主檔案基本資料部分示例基本資料部分示例 房號房號 戶型戶型 建筑面積建筑面積 管理費(fèi)管理費(fèi)/ / 月月 業(yè)主姓名業(yè)主姓名 證件號碼證件號碼 國籍國籍/ /戶戶 籍籍 民族民族 家庭電話家庭電話 移動電話移動電話 辦公電話辦公電話 圖文傳真圖文傳真 工作單位工作單位 職務(wù)職務(wù) 電子信箱電子信箱 聯(lián)系地址聯(lián)系地址 郵政編碼郵政編碼 入伙日期入伙日期 家庭成員家庭成員 姓名姓名 稱謂稱謂 性別性別 戶籍戶籍 工作單位工作單位 職務(wù)職務(wù) 聯(lián)系電話聯(lián)系電話 車輛資料車輛資料 車牌號碼車牌號碼 廠牌型號廠牌型號 車身顏色車身顏色 授權(quán)駕駛授權(quán)駕駛 出入證號出入證號 車位號車位號 其他其他 特殊要求特殊要求 服務(wù)時間服務(wù)時間 民族習(xí)慣民族習(xí)慣 信仰信仰 忌諱忌諱 來訪登記來訪登