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1、 深圳市保利物業(yè)服務(wù)有限公司 深圳分公司 專項(xiàng)維修資金管理作業(yè)指導(dǎo)書 文件現(xiàn)行版號/改次：A/0 首版生效日期：2009 年 06 月 01 日本版生效日期：2009 年 06 月 01 日 發(fā)放編號：（蓋受控章處）文件編號：WI/PSZ-751-KF03-02 總 頁 數(shù)：3（含本頁）編 制：史艷霞 編制日期：2009 年 06 月 01 日 審 核：陸長松 審核日期：2009 年 06 月 01 日 批 準(zhǔn)：張朝暉 批準(zhǔn)日期：2009 年 06 月 01 日文件修改記錄 修改狀態(tài) 日期 修改章節(jié) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得翻印 第 1 頁 共 3 頁 生效日期：2、2009 年 06 月 01 日 體系文件 名 稱 深圳市保利物業(yè)服務(wù)有限公司深圳分公司 編 號 WI/PSZ-751-KF03-02 文件標(biāo)題專項(xiàng)維修基金管理作業(yè)指版號 改次A/0 導(dǎo)書/受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得翻印 第 2 頁 共 3 頁 生效日期：2009 年 06 月 01 日 1.0 目的 1.0 目的 規(guī)范深圳分公司各服務(wù)中心專項(xiàng)維修資金的管理和使用。2.0 適用范圍 2.0 適用范圍 適用于深圳分公司各服務(wù)中心。3.0 職責(zé) 3.0 職責(zé) 部門/崗位 工作內(nèi)容 頻次 總經(jīng)理 審批各分公司專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃和使用方案。2 個(gè)工作日 財(cái)務(wù)管理中心 對各服務(wù)中心專項(xiàng)維修資金使用的監(jiān)督權(quán)。3、及時(shí) 分公司領(lǐng)導(dǎo) 審核各服務(wù)中心專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃和使用方案。2 個(gè)工作日 業(yè)務(wù)管理部 每年初統(tǒng)計(jì)各服務(wù)中心專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃。每年一次 各服務(wù)中心 按相關(guān)法規(guī)要求收取專項(xiàng)維修資金；每年初制訂專項(xiàng)維修使用計(jì)劃；編制專項(xiàng)維修資金使用方案；每季度向業(yè)主公示專項(xiàng)維修資金收支情況。每月 每年一次 隨時(shí) 每季度 4.0 方法和過程控制 4.0 方法和過程控制 4.1 專項(xiàng)維修資金收取的標(biāo)準(zhǔn) 4.1.1 專項(xiàng)維修資金的收取標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照深圳市相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。4.2 專項(xiàng)維修資金的收取 4.2.1 房屋竣工支付使用在一年以上的，自保修期滿后第一個(gè)月起，服務(wù)中心按月向業(yè)主收取專項(xiàng)維修資金，業(yè)主發(fā)生變更的，原業(yè)4、主所交的專項(xiàng)維修資金不予退還。4.3 專項(xiàng)維修資金使用的范圍 物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)各的大修、中修和更新、改造及養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。4.4 專項(xiàng)維修資金的使用和監(jiān)督 4 4 1 專用維修資金的所有權(quán)屬全體業(yè)主，服務(wù)中心以房屋專項(xiàng)為單位設(shè)立專帳代管。4.4.2 專項(xiàng)維修資金的使用，由服務(wù)中心每年 12 月 31 日前列出專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃，報(bào)業(yè)委會(huì)或公司相關(guān)部門審議決定后實(shí)施，但應(yīng)充分聽取相關(guān)業(yè)主的意見。4.4.3 專項(xiàng)維修資金使用應(yīng)經(jīng)三分之二以上業(yè)主同意并簽定專項(xiàng)維修資金使用業(yè)主會(huì)簽表后方可實(shí)施。4.4.4 專項(xiàng)維修資金的管理、使用情況應(yīng)至少每季度向業(yè)主張榜公布一次，年 季度費(fèi)用收支情況表，并接受有5、關(guān)部門和業(yè)主的監(jiān)督、質(zhì)詢。4.4.5 業(yè)委會(huì)可根據(jù)房屋的使用狀況，對專項(xiàng)維修資金的收取標(biāo)準(zhǔn)在指導(dǎo)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過后實(shí)施。體系文件 名 稱 深圳市保利物業(yè)服務(wù)有限公司深圳分公司 編 號 WI/PSZ-751-KF03-02 文件標(biāo)題專項(xiàng)維修基金管理作業(yè)指版號 改次A/0 導(dǎo)書/受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得翻印 第 3 頁 共 3 頁 生效日期：2009 年 06 月 01 日 4.4.6 專項(xiàng)維修資金用于房屋專項(xiàng)公（共）用設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目。專項(xiàng)維修資金不夠支出時(shí)，經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定，由各業(yè)主按規(guī)定分?jǐn)偂?.5 記錄保存 4.5.1 專項(xiàng)維修資使用記錄由客服部及時(shí)歸檔，并永久保存。5.0 支持性文件5.0 支持性文件 5.1 住宅房屋專項(xiàng)維修資金管理辦法 5.2 深圳市物業(yè)管理?xiàng)l例 6.0 記錄表格 6.0 記錄表格 6.1 QR/PSZ-751-KF03-02-01 年度 服務(wù)中心專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃 6.2 QR/PSZ-751-KF03-02-02專項(xiàng)維修資金使用業(yè)主會(huì)簽表 6.3 年 季度費(fèi)用收支情況表，見財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)報(bào)表。