綠地集團工程管理系統用戶參考操作手冊65頁.doc
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1、綠地集團工程管理系統用戶參考操作手冊2008年3月12日1.工程系統背景介紹32.系統初始化42.1系統常見操作符號說明42.2如何登陸系統52.3基本參數設置52.3.1維護項目階段名稱62.3.2數據字典72.3.2.1“樓棟使用性質”等維護72.3.2.1.1 新增“樓棟使用性質”72.3.2.1.2修改及刪除“樓棟使用性質”等維護92.3.3產品組合:92.3.4用戶管理152.3.5角色管理172.3.6組織結構202.3.7數據權限(舉例說明如何配置負責人權限)283. 集團節點進度管理初始化323.1新建事業部323.2配置錄入人權限323.3新建項目343.4新增標段及其相關節2、點進度信息維護363.4.1.新增標段363.4.2新增工作子項384.維護節點進度414.1節點進度維護(事業部進度計劃和考評管理未填寫)414.2發起報批流程424.3項目調整流程574.4項目進度考核流程594.5集團節點進度考核評定表604.6集團節點計劃匯總表614.7集團偏差工期排名榜624.8偏差工期報表631.工程系統背景介紹(1).項目管理的主體主要有三方面:開發商、建筑單位和其他一些相關的部門與企業。管理職能不同,因此需求上也存在著差異。開發商并不參與具體的施工工作,而更需要去及時掌握項目的各類數據,并控制進度與資金,因此,開發商所需要的項目管理系統首要滿足的需求.(2).3、信息的共享與溝通:工程項目管理所涉及的信息量非常龐大,而且許多信息又是至關重要的,必須被管理層及時掌握.動態監控:項目信息不僅龐大,而且處于不斷的變化之中,是與進度緊密聯系的,因此項目管理系統應該以進度為軸心,不僅使開發商可以實時掌握信息,而且能跟蹤與控制信息的變化.(3).資料管理:工程項目會產生合同、文件、資料、圖紙等文檔,量大而且一般以紙張的形式保存,在工程的進展過程中,開發商需要隨時能查詢與調用,需要計算機系統的支持,實現部分資料的電子化,并且建立資料庫便于查找,提高資料的管理效率與利用率.2.系統初始化2.1系統常見操作符號說明返回/后退操作:回到前一頁面,在空白處,點擊鼠標右鍵,選4、擇返回 刷新操作:將頁面數據重新加載,在空白處,點擊鼠標右鍵,選擇刷新:新增按鈕:保存按鈕:向上移動按鈕,移動選中項的排列位置:向下移動按鈕,移動選中項的排列位置:刪除按鈕:選擇按鈕,點擊會彈出選擇列表,選擇需要的內容:添加按鈕,將選中的內容添加到列表中:移出按鈕,將選中的內容從列表移出:點擊選擇日期+:前置符號,有被折疊的子項,點擊“+”將展開子項:前置符號,展開折疊的子項,點擊“”將折疊子項*:表示必填寫2.2如何登陸系統首先在地址欄中輸入綠地工程管理系統網址:61.172.255.85/lvdipmdemo.填寫用戶名及密碼,點擊登陸.如圖所示:填寫對應的用戶名,密碼.系統登陸后主界面.5、如下圖:2.3基本參數設置在主界面的點擊“系統管理”菜單,如下圖所示,進行系統的必備基本參數設置。2.3.1維護項目階段名稱PM的字典項中主要定義項目中諸如下拉框等選擇項。如下圖所示:下拉框選擇截圖2.3.2數據字典2.3.2.1“樓棟使用性質”等維護2.3.2.1.1 新增“樓棟使用性質” 點擊左側菜單中的數據字典進入字典項設置,其設置界面如下圖:首先在字典名中選擇要設置的字典項,接著在右側的方框中輸入類別名稱,最后點擊新增確認,如下圖范例所示:輸入類別名稱后, 點擊右側新增按鈕增加. 2.3.2.1.2修改及刪除“樓棟使用性質”等維護選擇下一個字典項,依此操作完成字典項的設置操作。當然這些6、內容要根據項目實際情況進行設置。以上是新增的操作,這些設置好的字典項在實際使用時可能會發生改變,如順序、名稱等,那么我們就要重新修改。下面我們以修改“樓棟使用性質”為例進行演示:如下圖,第一步的操作同新增,接著在右側框中選中要修改的內容,然后輸入新內容,或刪除,或著移動其順序,最后保存。最后保存或刪除,或移動其排列位置輸入新內容選擇修改項修改畫面演示圖再在左側選要修改字典名,右側選中要修改的內容,進行修改,完成后保存。依此循環操作把所要修改的字典修改完畢。完成所有操作后,可選擇產品組合菜單進行下一步的操作。2.3.3產品組合:產品組合主要定義經營產品的種類形式,在系統中則表現為項目管理-規劃要7、點中的數據結構形式,這一部分內容錄入系統事先需要跟實際情況確定產品組合設置先輸入產品名稱點擊新增產品組合按鈕,進入如下圖產品新增界面中:完成后確定保存,繼續下一個產品的輸入產品新增界面依此操作,把項目產品錄入完成。如下圖:錄入完成后的產品組合界面注意以上只是新增產品的大項,且其前面是沒有前置符號的。接下來要逐步設置每個產品的二級子項、三級子項。下面以“商業”為例進行演示。首先,點擊商業,彈出如下圖界面,注意這時產品組合子項中是空的接下來,點擊新增子項按鈕,彈出下圖:完成后確定保存輸入子項名稱子項設置然后,再次點擊新增子項按鈕,輸入下一個子項;依次類推,錄入所有的子項。下圖是完成后的效果:子項錄8、入完成界面如二級子項中還有下級子項,繼續錄入下去。以下以“綜合商業”為例進行操作:首先,點擊綜合商業,進入下圖中的界面:顯示二級子項界面接下來,點擊新增子項按鈕,彈出下圖:輸入子項名稱完成后確定保存然后,再次點擊新增子項按鈕,輸入下一個子項;依次類推,錄入所有的子項。完成所有的錄入后,我們可在空白處右擊選擇后退或返回,回到上一級。以下是商業類產品全部完成后效果截圖,完成后的產品如有下級子項,其前置有“+”或“”,可點擊展開或折疊起來。注意:目前系統只能錄入三級項目。上面產品組合的設置界面,它直接反映到下圖的指導工作的報表中(圖中以商業類型為范例截圖)2.3.4用戶管理設置登錄使用系統的用戶名,9、密碼等基本信息。用戶管理界面建立系統用戶很簡單,其中登陸名、姓名、密碼為必填項。點擊新增按鈕,錄入用戶,如圖:注: 新增用戶時,密碼默認不留 * ,即默認為空. 修改時此頁面為考慮其安全性顯示6個 * .輔助密碼指在流程審批時進行再次確認用的??刹挥迷O置。如某用戶因故或崗位變化暫時不需使用系統了,那我們必須在系統中進行調整了。輸入姓名或登錄或其它條件首先,找到該用戶,在搜索條件中輸入其姓名或登錄名,點搜索用戶查找該用戶接著,點擊該用戶,進入用戶信息查看界面:然后,點擊修改按鈕,進行修改,將狀態改為禁用;最后確定保存最后確定保存將用戶禁用2.3.5角色管理用戶添加完畢后,我們需要給他們使用系統權10、限,這就需要在角色管理中實現。新系統默認角色為系統管理員,我們需要添加不同角色以區分不同權限范圍。注意這里的角色不等同于實際工作中的角色,系統中的角色僅是控制用戶對系統有哪些功能模塊的使用權,如工程部經理這個角色對項目管理,工程管理,合同管理有使用權,對系統管理沒有使用權,那只能使用設定的三個功能,再比如普通職員這個角色,對其設定了系統管理的權限,那么這個角色就變像的成為了系統管理員了,它就有權設定其它角色訪問限制了,或它自己就能訪問所有項目了。下面我們就來看看如何建立一個角色。角色管理界面點擊新增按鈕,增加新角色在列表顯示的排列位置完成后確定保存角色職位工作性質等描述輸入角色名稱角色新增界面11、角色設置完成后,接下來我們要設置角色在項目中的權限范圍了。點擊要進行權限配置的角色,如下列中的工程部經理角色:角色對應用戶及權限配置向下拖動滾動條,點擊配置權限按鈕:權限配置界面選擇一個功能模塊,然后根據實際需要勾選功能,完成后點擊保存按鈕(頁面底部)。接著選擇下一個功能模塊,再進行功能勾選,再保存;依次類推,逐個完成功能模塊的權限勾選。然后選擇下一個角色,再按上面同樣的步驟進行權限配置。直到所有的角色權限配置完成。2.3.6組織結構關于組織結構,部門和崗位決定了這個人的存在,而角色和系統類別的設置決定了這個人的權限,所以,在“系統管理”“組織結構”中可以新增子部門和新增崗位.系統中的組織結構12、圖非常形象和直觀,點開每一個部門結點,在它的右邊定義框內可以定義部門屬性.組織結構圖下面我們來新建集團各個事業部。在左側的窗口中點擊根節點(圖中的集團公司這級),在右側的窗口中會顯示出根節點的基本信息,點擊新增部門按鈕,如下圖:完成后確定保存點擊這個彈出上級部門選擇選擇負責人輸入事業部門名稱接著再點擊新增部門按鈕,逐個逐個建立各個事業部。一級的部門建立完成了,下面開始來為各各部門添加崗位人員了。添加崗位時就可以將前期設置好的角色選擇到相應的崗位中。部門屬性信息必填現在就是所謂“虛職擬待”了,此時可以將先前建立的用戶添加到崗位中。在做個前我們首先把各個崗位建立起來。點擊新增崗位,開始建立崗位。點13、擊這個選擇所屬部門選擇所屬的部門選擇崗位角色保存新建的崗位,其余崗位也依此逐個建立。崗位建立完成后,現在可以為每個崗位配置用戶了,打開崗位屬性(點擊崗位名稱),點擊配置用戶按鈕:移除按鈕加入按鈕選未定崗位人員在這里勾選用戶選擇崗位人員選擇所有需要加入的人員,點擊加入按鈕,等出現在如圖右下人員框后,點擊確定,角色崗位配置完畢。 由此,可以發現,我們一個人員可以存在于多個崗位,這就解決了權限的靈活配置問題。前面把用戶,角色,組織結構分開進行了講解,下面我們以一個范例,合起來演示一次。首先,我們要知道用戶的職位職責,所屬公司(部門),工程項目必要的信息。然后接下來進行系統中的設置工作。現假設:中南事14、業部,中南大廈項目,總經理陳某負責本事業部管理,工程經理金某負責項目工程管理,林某負責資料維護工作。下面是在系統中的操作。1 在系統管理用戶管理中建立用戶:2用戶建立完成后,開始建立角色,如果該角色已建立,可以直接跳到第三步了在系統管理角色管理里建立角色(這里除了資料員這個角色未建立,其它已建立)角色建立好,在接下來的界面中開始配置這個角色權限:角色權限配置具體權限配置參照前面的角色一節。3角色配置好后,下面就是要進行組織結構的建立了,如果已建立,就為其配置崗位人員系統管理組織結構中建立建立好后(具體參照前面的組織結構一節),進行一次刷新,讓數據重新加載進來。接下來為該公司建立部門,在左側選擇15、中南事業部,然后在右側選新增部門依次把部門建立完成,完成后效果:部門已建立好,接下來建立崗位了,注意部門后括弧中數字表示部門人員數,在上圖的崗位中點擊新增崗位點擊配置用戶按鈕,給崗位配置人員在左側框中選未定崗位人員,然后在中間框中勾選相關人員,然后確定完成崗位人員配置。建立好后,做一次刷新,這時你就會看到數據了。到這里整個事業部已建立完成了。2.3.7數據權限(舉例說明如何配置負責人權限)數據權限是系統的另一套權限體系,可以將每個人的權限分配得非常細致,如果說角色權限是房間電源總閘,那么數據權限就是每盞燈開關。例如可以區分不同的合同類型、費用類型,可以配置單個用戶或者崗位,可以規定具體到“察看16、”,“修改”,“審核”等具體操作的內容。數據權限配置其中,選擇權限范圍的方法和上面我們介紹過的崗位配置的方法類似,在左側點加號展開選擇我們要配置的節點,右側會顯示出各個角色所對應的權限。點擊配置權限按鈕,然后再點擊添加按鈕,添加崗位或人員,完成后接下來進行權限勾選,完成后確定保存。下面以“工作項”來講解:首先,在左側展開工作項,選擇相應項目并展開其子項;接著,選擇相應的子項;然后,在右側點擊配置權限按鈕;再接下來,選擇崗位人員最后,確定保存。展開工作項,選擇要設置的子項點擊配置按鈕點擊此按鈕配置崗位人員 添加崗位系統類別訪問權限其中還涉及到許多與角色管理相交叉的權限,目前系統的情況是以“數據權17、限”為準。最后,再總結一下配置權限的整個流程:建立新用戶配置角色建立組織結構建立崗位將新用戶加入崗位配置數據權限.3. 集團節點進度管理初始化3.1新建事業部成功登陸系統后,首先新建事業部,操作步驟如下:“系統管理”“數據字典”點擊字典名“事業部名稱”按鈕輸入事業部名稱,點擊后面新增符號(例如:新建事業部名稱為:事業三部),即可.如圖:3.2配置錄入人權限點擊“系統管理”“數據權限”“工作項”點擊對應的項目名稱(例如:綠地東上海)點擊“配置權限”.看到的頁面如下圖,點擊“錄入人”后面的放大鏡選擇對應的崗位人員,點擊“添加”圖標,如需刪除點擊如圖:3.3新建項目項目新建步驟如下:“事業部管理”“18、項目考核”“項目概況”點擊“新增”按鈕.(以商業集團為例)點擊“新增”按鈕后,出現頁面需要輸入的欄位為“名稱”“簡稱”,“階段”,“所屬事業部”,“項目總監”,“開工日期”,“竣工日期”。確認無誤點擊“確定”。注:階段分為“前期階段”,“開工階段”,“開盤階段”,“工程竣工階段”和“竣工交付階段階段”.“開工日期”,“竣工日期”和階段填寫根據實際情況,參考綠地集團房地產開發項目進度報批流程表認真填寫。完成后,如有問題可以點擊“修改”如圖:3.4新增標段及其相關節點進度信息維護3.4.1.新增標段“項目管理”“項目信息”“項目信息”“項目分解”“新增組團或標段”,如圖:注意:當在事業部管理下新增19、此項目后,需在此頁面點擊“新增組團或標段”新建此項目名稱進行維護.其中,所屬區域是不需要勾選的(詳見下圖第2張).標段中主要填寫為“名稱”,“使用類型”,“所屬區域”和“產品類型”等,按照實際情況填寫,如圖:3.4.2新增工作子項 當在“項目管理”中做完“新增組團或標段”動作后,在“工程進度”“進度計劃”對應自動新增組團或標段,如圖:點擊工作項目點擊“新增工作子項”,如圖:新增子項目要注意填寫的是:“工作編號”要保持與前面子項編號連續性,“工作名稱”,“計劃開始時間”和“計劃結束時間”為必添欄位,工作項類型為“組團或標段”,“實際開始”,“實際結束日期”為空。點擊“保存”完成新建動作。3.工作20、項資料導入 選擇項目名稱(例如:綠地東上海)后,點擊“工程進度”“進度計劃”對應的工作項目名稱點擊工作子項.如圖:點擊“從模板導入”,如圖:導入成功如圖,點擊“關閉”。4.維護節點進度4.1節點進度維護(事業部進度計劃和考評管理未填寫)選擇項目名稱后,點擊“工程進度”“進度計劃”對應的工作項目名稱點擊工作子項.系統自動彈出工作項目名稱對應的工作信息頁面,即我們主要維護的是節點進度計劃信息.點擊“節點調度”如圖:在“工作調度頁面點擊“修改”按鈕,如圖: 根據實際項目情況填寫對應本項目節點計劃開始時間和計劃完成時間.系統支持手動填寫同時也可以點擊日歷表中時間點.如圖:填寫日期后點擊“保存”,節點進21、度計劃工作即可。4.2發起報批流程發起報批流程:發起相關主管審批最高主管審核.主要操作步驟如下:“工程進度”“進度計劃”對應的工作項目名稱 “節點進度”.其流向主要經過:申請人(系統管理員)-陳煒-胡京-許敬. 點擊“發起報批流程”按鈕.申請人在下面頁面維護:如不確定可以先保存.點擊“保存”后頁面如下:點擊“發送”顯示頁面如下,可以看到流程走向,下面是哪位審核人.返回到剛剛頁面,會看到頁面下面出現發起報批流程表單.點擊此流程清單,可以看到流程走向,如圖:用上級主管-陳煒的帳號(chenwei)登陸,做審核動作.系統中,會將流程審核等重要工作在桌面“待辦事宜”.點擊“待辦事宜”后,點擊明細行,見22、下圖:點擊“發送”按紐,彈出頁面如圖,可以看到流向.如點擊“意見起草”頁面 中:點擊“退回上一步”.如圖.回頭到申請者系統中登陸看下:下面處理人是胡京.我們用他的帳號登陸進行審核.桌面待辦事宜中會有友情提醒.點擊待辦事宜,查看詳細內容, 如圖:審核動作到了集團總裁室許敬.下面是審核操作:點擊發送后,彈出下面頁面,此流程最后會反饋到申請人(系統管理員).審核動作已完成.可以會到申請人權限下,查看流程進度. 4.3項目調整流程當發起人發現問題可以點擊”項目調整流程”按紐對起內容進行更改后再次發起.調整流程同4.3流程4.4項目進度考核流程當工程完工,對工程的完成情況要進行考核,點擊”項目進度考核流23、程”按紐發起流程.項目進度考核流程參照4.3流程.需要申請人(系統管理員)申請-陳煒審核-胡京審核-許敬審核.4.5集團節點進度考核評定表集團節點進度考核評定報表是針對整個集團下節點進度考核情況的閱覽,其中可以針對不同事業部及年份進行統計.操作步驟是“集團管理”“進度考核”如圖:4.6集團節點計劃匯總表集團節點計劃匯總表主要是針對集團下所以事業部上報來的各個項目計劃時間的匯總.其篩選條件具體到年份,季度和月份.操作步驟是“集團管理”“節點計劃匯總”如圖:4.7集團偏差工期排名榜集團偏差工期排名榜中品軍偏差工期數據來源主要是各個項目中節點進度偏差的平均值,這部分偏差為零的不參與計算。操作步驟是“集團管理”“偏差排名”如圖:4.8偏差工期報表公司高層領導瀏覽“事業部管理”中偏差工期報表數據就可以一目了然決策是否通過審批,這樣不但簡單明了還可以節省返回到維護工作進度操作步驟中查看.注意:其中, “計劃工期”根據4.1中填寫的計劃時間計算. “ 開工-0.00(d)”中“計劃時間”=“0.00(d)”計劃完成時間-“開工”計劃開始時間.其他節點“計劃工期”均為本節點計劃完成時間-計劃開始時間.偏差=參照工期-計劃工期.其中, 參照工期在“系統管理”中“指導工期”中維護.