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1、 流程手冊(cè)支持文件流程手冊(cè)支持文件 編號(hào)： TFH-CG-ZY003 版本：A0 議價(jià)采購(gòu)議價(jià)采購(gòu)指引指引 北頂北頂 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 1.1. 目標(biāo)：目標(biāo)： 通過(guò)規(guī)范議價(jià)采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容，降低材料設(shè)備議價(jià)采購(gòu)成本。 2.2. 適用范圍：適用范圍： 適用于北頂公司材料設(shè)備議價(jià)采購(gòu)。 3.3. 術(shù)語(yǔ)和定義：術(shù)語(yǔ)和定義： 4.4. 部門(mén)職責(zé)：部門(mén)職責(zé)： 4.1 工程技術(shù)部：負(fù)責(zé)議價(jià)采購(gòu)的組織、談判工作； 4.2 造價(jià)合約部：參與議價(jià)采購(gòu)的談判工作； 4.3 公司領(lǐng)導(dǎo)層：招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)2、小組成員，工程技術(shù)部主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核合同、區(qū)域公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同審批 與簽訂。 5.5. 作業(yè)內(nèi)容：作業(yè)內(nèi)容： 5.1 總價(jià)為 1 萬(wàn)元內(nèi)的零星材料、設(shè)備或?qū)儆讵?dú)家生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)材料、設(shè)備，如用量少、工期緊，則可采取議 價(jià)采購(gòu)： 活動(dòng)活動(dòng) 步驟及說(shuō)明步驟及說(shuō)明 負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén) 輸出輸出 1. 采購(gòu) 前準(zhǔn) 備 1.1 提交經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理和造價(jià)合約部經(jīng)理聯(lián)合簽名的 申請(qǐng)議價(jià)采購(gòu) 報(bào)告 ，報(bào)告需清晰說(shuō)明“工程名稱、材料設(shè)備規(guī)格型號(hào)名稱、數(shù)量、 要求供貨時(shí)間、是否獨(dú)家生產(chǎn)”等內(nèi)容，報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后 實(shí)施議價(jià)談判； 工 程 技 術(shù) 部 造 價(jià) 合 約 部 招 標(biāo) 領(lǐng) 導(dǎo) 小組 申 請(qǐng) 議 價(jià) 采 3、購(gòu) 報(bào)告 2. 議價(jià) 及合 同簽 訂 2.1 由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)，但必須同申請(qǐng)議價(jià)采購(gòu)報(bào)告所述供應(yīng)商與造 價(jià)合約部代表一道進(jìn)行議價(jià)談判，選定合適供應(yīng)方，確定合同條款； 2.2 合同確定（工程技術(shù)部經(jīng)理、造價(jià)合約部經(jīng)理共同負(fù)責(zé)） （當(dāng)工程技 術(shù)部和造價(jià)合約部意見(jiàn)不一致時(shí)， 需由工程技術(shù)部主管領(lǐng)導(dǎo)裁決） 合同審批簽字（區(qū)域公司總經(jīng)理審批、簽字）蓋公司章（綜合辦公 工 程 技 術(shù) 部 造 價(jià) 合 約 部 活動(dòng)活動(dòng) 步驟及說(shuō)明步驟及說(shuō)明 負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén) 輸出輸出 室） （合同正本綜合辦公室統(tǒng)一存檔，復(fù)印件送工程技術(shù)部一份、送 造價(jià)合約部一份） ； 3. 零星 采購(gòu) 3.1 1 萬(wàn)元內(nèi)的零星采購(gòu)，由工程技術(shù)部和造價(jià)合約部提出申請(qǐng)議價(jià)采 購(gòu)報(bào)告 ，報(bào)告需說(shuō)明“工程名稱、材料設(shè)備規(guī)格型號(hào)名稱、數(shù)量、 要求供貨時(shí)間、需要部門(mén)等” ，經(jīng)工程技術(shù)部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，實(shí)施 議價(jià)采購(gòu)，采購(gòu)?fù)戤厬{申請(qǐng)報(bào)告和發(fā)票報(bào)賬。