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地產公司檔案管理流程.doc

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上傳人：房地****范編號：120610 2021-05-08 6頁 128.13KB

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1、流程手冊文件流程手冊文件編號：TFH-XZ-LC002 版本：A0 檔案管檔案管理流程理流程北頂北頂編制日期審核日期批準日期修訂記錄修訂記錄日日期期修訂號修訂號修改內容修改內容修改人修改人審核人審核人批準人批準人檔案管理流程支持性文件區域公司總經理綜合辦公室主管副總綜合辦公室各部門歸檔資料整理審核分類歸檔 Y 借閱檔案資料審核 Y 借閱辦理督促借閱檔案資料及時歸還定期對檔案進行整理維護對超期檔案提出銷毀申請 Y審核審批超期檔案銷毀 Y 資料移交登記表檔案資料借閱申請表檔案資料借閱登記表檔案資料銷毀申請表 Y N 備案2、分類目錄 NN 1.1. 目的目的規范公司各類資料的歸檔、使用與管理，保證檔案的完整性、真實性和合理使用。 2.2. 適用范圍適用范圍適用于公司各類資料的歸檔、保管、使用和銷毀。 3.3. 術語和定義術語和定義 4.4. 主要涉及部門和職責主要涉及部門和職責 4.1 綜合辦公室：負責各部門遞交歸檔資料的審核、分類歸檔；負責各部門歸檔后檔案資料的借閱辦理；負責對檔案進行日常管理和定期維護；負責過期檔案的銷毀； 4.2 各部門：負責本部門業務資料的日常保管和使用； 4.3 綜合辦公室副總：負責檔案借閱的備案；負責檔案銷毀的審核； 4.4 區域公司總經理：負責檔案銷毀的審批。 3、5.5. 工作程序工作程序活動活動步驟及說明步驟及說明責任部門責任部門輸出輸出 1. 資料歸檔 1.1 各部門負責本部門日常各種資料文件的保管，每年 3 月份由綜合辦公室組織公司各級部門將辦理完畢并具有保存價值，同時在日常中不再使用的各種文件材料進行歸檔，歸案的資料包括：（1）法規制度：包括政府、行業頒發的各種需公司貫徹執行的規定、要求、標準等文件；公司內部制訂的文件、各類規章制度等；（2）計劃總結：包括公司計劃、各部門的工作計劃、公司經營活動中的年度、季度、月度工作總結、周例會等等；（3）公司決議：高層辦公會議形成的決議、會議記錄等；（4）勞動人事資料：包括公司的人事任命、人事調整、人才引進和培訓考核等相關資料；（5）證書性資料：包括法人營業執照、批準證書、汽車使用證照、項目證照料等；（6）項目資料：包括項目拓展資料、項目批文、

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