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1、 流程手冊支持文件流程手冊支持文件 編號：TFH-XZ-ZY004 版本：A0 電腦配置指引電腦配置指引 北頂北頂 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 1.1. 目的目的 統一管理，按需配置，落實電腦設備的管理使用責任，充分利用和有效的使用資源。 2.2. 適用范圍適用范圍 公司職員電腦資源的配置工作。 3.3. 術語和定義術語和定義 4.4. 職責職責 4.1. 綜合辦公室 電腦的內部調配、部門間的調撥、電腦購置和報廢的申請及審核。 更換電腦后負責辦理更名手續。 負責制定電腦購置標準和選型指引2、制定電腦設備使用規范、電腦資產的采購、報廢 資產的技術鑒定并會同財務管理部等部門對淘汰報廢的電腦設備進行處理。 負責根據其行政級別和專業性質對每個部門、工作崗位的電腦數量、性能進行合理配 置。 負責電腦的實物登記備案以及定期組織有關部門進行資產盤點等。 4.2. 財務管理部： 負責從價值方面對電腦進行管理和控制。 負責對電腦進行合理的折舊處理。 4.3. 電腦使用者： 各使用部門和使用人對使用的電腦負有妥善保管、安全使用的責任。 使用人須合理使用電腦，嚴格按規程操作，并注意電腦的維護和保養。由于使用、保 管不善造成的遺失和損毀，責任人按規定賠償公司損失。 5.5. 工作程序工作程序 5.1.3、 電腦購置 電腦的需求者填寫固定資產購置（調入）申請表 ，部門經理同意后報綜合辦公室 審核。 綜合辦公室根據公司電腦現狀，給出公司內部調配或購置新電腦的意見。經區域公司 總經理同意后，在內部調配或購置新電腦。 購置新電腦，由需求部門提出購置電腦的數量，部門經理確認，綜合辦公室根據電腦 購置標準和選型指引在固定資產購置申請內填寫擬購置電腦的數量、配置和價格情 況，經綜合辦公室主任核準后，報財務管理部經理核準后，報行政主管副總核準后， 報區域公司總經理批準。 綜合辦公室負責電腦的安裝調試工作。 5.2. 電腦調配 職員在公司內作部門間的調動，電腦隨人一起調往所到部門；不需隨人調配的電腦， 退綜合辦公室保管。 電腦在使用過程中如需調整，首先在本部門內進行，其次可在部門間進行內部調配。 職員離開公司，原使用的電腦經綜合辦公室確認收回后，才能辦理離司手續。 電腦如因配置過低不能滿足辦公需要或已無維修