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1、 1 第五部分第五部分 建業(yè)住宅集團(tuán)部門管理制度建業(yè)住宅集團(tuán)部門管理制度 一、辦公總務(wù)管理制度 建業(yè)住宅集團(tuán)公文處理辦法建業(yè)住宅集團(tuán)公文處理辦法 第一章第一章 總則總則 第一條第一條 為使建業(yè)住宅集團(tuán)（中國）有限公司（以下簡稱“集團(tuán)” ）的公文處理規(guī)范化、制 度化，結(jié)合集團(tuán)實際情況，特制定本辦法。 第二條第二條 本辦法適用于集團(tuán)總部及下屬子公司的公文管理。 第二章第二章 公文的種類公文的種類 第三條第三條 集團(tuán)的通用公文種類有： 一、請示 請上級指示和批準(zhǔn)，用“請示” ； 二、報告 向上級部門匯報工作、反映情況，用“報告” ； 三、決定 對集團(tuán)重要事項或者重大活動做出安排，用“決定” 。 四、2、決議 經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議” 。 五、批復(fù) 上級答復(fù)下級請示事項，用“批復(fù)” ； 六、通告 在集團(tuán)范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用“通告” ； 七、通知 傳達(dá)、批轉(zhuǎn)上級、同級、不相屬部門的公文，傳達(dá)要求下級部門協(xié)助或需要周知或共同執(zhí) 行的事項，發(fā)布規(guī)章、任免聘用事項，用“通知” ； 八、通報 表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報” ； 九、函 對同級或不相屬單位間相互介紹、商洽、詢問、催辦、答復(fù)某些問題，請有關(guān)部門批準(zhǔn)等 詢問和答復(fù)問題，用“函” ； 十、會議紀(jì)要 傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要3、” 。 第四條第四條 集團(tuán)的專用公文有： 備忘錄、意向書、協(xié)議書、合同書、契約、各種報告、廣告書、說明書、請柬、賀詞、新 2 聞稿、啟事。 第三章第三章 公文格式公文格式 第五條第五條 公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送(抄 報)單位、公文字號、主題詞等。 一、公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。除 批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點符號。 二、向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以 用抄報的形式。 三、發(fā)文時間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 四、公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。 五、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。 六、收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。 第六條第六條 用紙格式： 公文紙一般為 A4 型； “通告”等用紙大小，根