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1、檔案管理工作實(shí)施細(xì)則檔案管理工作實(shí)施細(xì)則 第一章第一章 檔案管理辦法檔案管理辦法 第一條第一條 建業(yè)住宅集團(tuán)（中國）有限公司（以下簡稱“集團(tuán)” ）檔案工作實(shí) 行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于集團(tuán)各中心、子公司 和社會各方面的依法利用。業(yè)務(wù)上由集團(tuán)信息文檔部指導(dǎo)、監(jiān)督考核，制定具體 實(shí)施辦法。 第二條第二條 除集團(tuán)、子公司設(shè)部門或?qū)Ｈ耍ɑ蚣媛殻┴?fù)責(zé)檔案工作外，所屬各 中心、部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)本單位的檔案收集整理和保管工作。 第三條第三條 檔案的保管范圍：工程技術(shù)、規(guī)劃設(shè)計、計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、財 務(wù)管理、工程施工、人力資源、行政管理等工作形成的對集團(tuán)和社會有保存價值 的各種形2、式的檔案。 第四條第四條 檔案的保管辦法： 按照檔案的最大可能利用范圍和文檔的最終承辦 責(zé)任單位（或承辦人所在單位） ，分集團(tuán)、子公司兩級管理。財務(wù)檔案、人事檔 案由財務(wù)和人力資源管理部門負(fù)責(zé)管理；銷售合同由銷售部門負(fù)責(zé)管理。 第五條第五條 檔案的收集整理與移交： 每月各部門指定的人員應(yīng)將本部門所有崗 位需存檔的文件資料加以整理造冊， 每季度最后一月移交到集團(tuán)或子公司的檔案 管理部門，辦理移交手續(xù)；時間定為每月二十五日至三十日期間，這項工作加以 制度化。 專業(yè)技術(shù)檔案原則上由技術(shù)負(fù)責(zé)部門管理，指定檔案管理責(zé)任人，檔案編目 需要上報備案。 第六條第六條 檔案管理部門應(yīng)將檔案分類編碼登記， 妥善保3、管。 按季度將本單位 新增檔案編目上報集團(tuán)信息文檔部備案。 第七條第七條 集團(tuán)信息文檔部建立集團(tuán)檔案統(tǒng)一編目， 方便檔案資料的查詢和利 用。 第二章第二章 檔案的分類檔案的分類 第八條第八條 公文檔案：所有的集團(tuán)（含子公司）編號發(fā)文（紅頭文件） ，政府、 行業(yè)主管或協(xié)會的外來正式公文，集團(tuán)內(nèi)部公司間正式行文等； 第九條第九條 專業(yè)檔案：項目規(guī)劃設(shè)計圖件，工程設(shè)計圖件，各種效果圖，工程 項目決算，大型設(shè)備檔案，小區(qū)管網(wǎng)圖等等； 第十條第十條 合同檔案：合同，契約，協(xié)議書等； 第十一條第十一條 紀(jì)要：重要會議、會談紀(jì)要，重大活動、事件的過程紀(jì)要，以及 相關(guān)圖片、錄象錄音磁帶和光盤。 第十二條第十二條 行政、辦公事務(wù)檔案：各種批辦完畢的行政、辦公重要文檔、備 忘錄，重要來往函件等等； 第十三條第十三條 經(jīng)營管理類：重要的經(jīng)營、管理、生產(chǎn)計劃和統(tǒng)計報表。 第十四條第十四條 其它。 第三章第三章 檔