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房地產(chǎn)開發(fā)公司部門信息資料、資產(chǎn)管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司部門信息資料、資產(chǎn)管理制度.doc
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上傳人:房地****范 編號:120762 2021-05-08 12頁 207KB

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1、 部門信息資料、資產(chǎn)管理制度 1.1. 目的目的: 規(guī)范部門信息資料、資產(chǎn)的管理制度,保證部門資料的有序及完整,部門資 產(chǎn)的齊全。 2.2. 工作范圍工作范圍: 成本部信息資料及資產(chǎn)的管理工作。 3.3.工作職責(zé)工作職責(zé): 3.1 項目信息資料管理員 3.1.1 負(fù)責(zé)收集、整理所屬項目的工程資料; 3.1.2 負(fù)責(zé)項目工程資料電子文檔的保存及保存清單的編制工作; 3.1.3 負(fù)責(zé)成本信息庫中相關(guān)項目數(shù)據(jù)的錄入工作; 3.1.4 負(fù)責(zé)項目完成后資料的移交工作; 3.2 部門資產(chǎn)管理員: 3.2.1 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)的調(diào)配工作; 3.2.2 負(fù)責(zé)定期清查及盤點(diǎn)部門資產(chǎn); 3.3 部門行政秘書: 3.32、.1 負(fù)責(zé)部門行政資料的傳簽及存檔工作; 3.3.2 負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)資料的傳簽工作; 4.4.工作程序工作程序: 4.1 資料管理: 4.1.1 項目信息資料管理: 項目信息資料管理員負(fù)責(zé)對項目即時發(fā)生及有規(guī)律性發(fā)生的成本資料進(jìn)行 收集、整理、登記、編號、制作清單、存檔、入庫、借閱及質(zhì)量清單的編制工作。 4.1.1.1 合同資料: 合同經(jīng)手人簽訂合同(施工、設(shè)計、采購、營銷)時應(yīng)先將合同交給項目信 息資料管理員,由其編制項目合同一覽表并給合同附上編號(編號原則 附后) 。合同傳簽完畢一天內(nèi)合同經(jīng)手人應(yīng)將一套完整合同資料詳招投標(biāo)(議 標(biāo)及直接委托)及其合同管理作業(yè)指導(dǎo)書 原件及其相關(guān)電子文檔交3、給項目信 息資料管理員存檔,項目信息資料管理員應(yīng)注意登記合同最后簽訂日期,并在每 月 5 日前按信息庫管理細(xì)則要求將上月發(fā)生的合同相關(guān)信息錄入成本信息庫; 4.4.1.2 招投標(biāo)資料: 項目招標(biāo)開始前,項目信息資料管理員對招標(biāo)項目進(jìn)行編號(編號原則附 后) ,招標(biāo)工作完成后,招標(biāo)經(jīng)手人應(yīng)在招標(biāo)工作完成后 2 個工作日內(nèi)將招標(biāo)項 目完整的招標(biāo)資料(見招投標(biāo)及其合同管理工作作業(yè)指導(dǎo)書)原件及相關(guān)電子文 檔交給項目信息資料管理員存檔。 項目信息資料管理員在收到到招標(biāo)資料 1 個工 作日內(nèi)按信息庫管理細(xì)則將招投標(biāo)相關(guān)信息錄入成本信息庫; 4.1.1.3 工程款審核資料: 部門經(jīng)理審核完工程進(jìn)度款審核表和工程付款申請單后,將工程進(jìn)度 款審核表及工程付款建議書交給項目信息資料管理員,項目信息資料管理 員必須按部門管理制度要求在半天內(nèi)完成登記工作,并交給部門行政秘書。項目 信息資料管理員在每月 5 日前
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