龍湖藍湖郡新春酒會策劃方案.doc
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2024-09-21
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1、 濃情話新年 最美藍湖夜1月29日藍湖郡新春酒會策劃方案一、 活動概述名 稱:1月29日藍湖郡新春酒會主 辦:重慶龍湖地產發展有限公司承 辦: 時 間:(待定)19:0021:30地 點:藍湖郡售房部及戶外草坪參與人員:龍湖藍湖郡業主及意向客戶(共計200余人)主題詮釋在新春佳節又一次來臨之際,我們再一次的感受到了春節帶給所有人的那種溫情,那是包含著團圓、親情與熱鬧歡愉的情景。此時每個人都會在心中追尋那份久遠的傳統:流光溢彩的騰龍翔鳳,小橋流水的聲聲民樂、相聚熱鬧的團年飯、氣勢恢弘的獅舞表演、精美漂亮的對聯藍湖郡將以一場極具中國傳統色彩的盛宴邀請各方來賓,讓大家一同去品味民俗,演繹出藍湖郡別樣2、的至尚風情。二、活動思路1、在2005年新春佳節即將到來之時,親情、團圓、熱鬧等喜慶氛圍日趨隆重,在這樣一個重要節日到來之際,以春節作為活動主題和風格是最恰當不過的。加上地產界就是為人們提供居家場所的行業,舉辦春節此種以家為中心的活動也非常合適。2、精心營造純正、熱鬧、傳統的新春佳節活動氛圍,在此時也容易獲取來賓的認同,增強藍湖郡項目的受關注度。3、對現場進行有效的布置,全力打造傳統味道的春節氛圍,融入各種傳統的元素、營造出一種中國傳統風格的、同時具有高品質的活動場景。4、從場景布置、人員設置到活動選擇均以中國傳統的方式開展,將上乘的民俗表演、大型煙花等作為活動的重頭戲,增加酒會的吸引度。三、3、氣氛營造 1、 將人們新春佳節喜聞樂見的舞龍、舞獅融入到我們的這次活動中來,邀請高水準的演出隊伍為來賓獻上一次上乘的視覺盛宴,讓來賓在藍湖郡就能欣賞到這種中國傳統的藝術,感受到春節的隆重和別致的氛圍。 2、在整個活動場景的設置上進行全方位的打造,從人員的衣著到現場的布置再到現場的煙火表演,在每一個細節上都能讓人感受到傳統而隆重的中國春節味。3、外請中國傳統民樂(包括二胡、三弦、琵琶、古箏等)演奏家,身著古典服飾,在活動或用餐時間里演奏人們耳熟能詳的經典曲目,讓來賓在視聽上找到高雅而傳統的感覺。4、老書法家現場為來賓書寫精美的對聯,向其贈送款款祝福。5、將本次活動的禮品設計為傳統風格的桂花糕、風4、車、小燈籠等,既符合主題風格,又別樣出新,同時制作成本也不高。6、創意設置喜童迎賓環節,童男童女身著紅色緞襖,在售房部外向來賓拱手拜年,喜迎來賓,給人眼前一亮的感覺。7、特別邀請來賓會同家屬一起參與本次活動,營造團圓的氛圍8、現場邀請部分外賓參加此次濃郁的中國春節酒會,在極具中國傳統風格的酒會中,與外賓同樂其中,感受別樣的味道。四、現場布置及人員安排 (一)、售房部外1、 地 毯:紅色地毯,從大門入口處直接通向售房部,營造一條迎賓通道2、 燈籠懸掛區:在迎賓通道兩惻及草坪上懸掛各式精致燈籠3、 用餐區:設置于售房部大門左側處,放置各種時令水果、點心及飲料,并設置20把椅子,方便來賓用餐4、 現5、場燈光:燈具若干套,迎賓通道燈光、觀燈區燈光5、 對聯區:在售房部大門外,兩名書法家為來賓免費書寫及金色對聯6、 對聯一副:掛在售房部大門上,增加節日氣氛。7、 童男童女:身著紅色小棉襖,在大門兩側向來賓拱手拜年8、 福字貼:大門右側木墻上貼上一立體大型福字,意為歡迎來賓做客藍湖郡9、 電子鞭炮:用于現場氛圍調節10、 民俗表演(龍、獅):售房部外為來賓進行現場表演,活躍現場氣氛11、 泊車員若干:負責現場來賓的車輛停泊服務(酒店安排人員,鑰匙保管員由龍湖負責)12、 背景板一塊:放在迎賓道售房部旁,用于阻斷道路。(二)售房部內1、 方型舞臺:設置于售房部內,用作民樂演奏和游戲等2、 現場服務6、人員:男的著唐裝,女的穿旗袍,在現場為來賓提供服務3、 背景畫面:標注活動主題和渲染春節氣息4、 燈籠若干:在大廳上方懸掛大紅燈籠若干5、 傳統民族藝術演奏團:在舞臺上演奏傳統經典的民族曲目6、 用餐區:設置在大廳前臺處,自助餐形式,加入中國傳統春節食品7、 金錢桔:1.5左右大型金橘樹,設置在側門沙發處,上面懸掛紅包8、 主持人:專業現場主持人一名,主持整個現場活動9、 音 響:2套,設置于售房部后墻兩角處,含調音臺、話筒支架、無線話筒和調音師10、 燈 光:燈具若干套,含背景畫面燈光11、 專業攝影、攝像師:2人,負責整個活動的攝像(含攝影攝像器材)12、 調酒區:設置于售房部內已有的為客7、戶提供酒水處,方便來賓在酒會進行時飲用各 種酒水13、 窗花若干:張貼于售房部玻璃墻上。五、主要流程環節設置(一)來賓接待 18:3019:001、 來賓到場,泊車員和保安協助來賓泊車2、 老書法家現場書寫對聯,將部分寫好的對聯懸掛在后面的繩子上,將已經寫好的裹好放好3、 童男童女在售房部大門兩側向來賓拱手拜年,向每位來賓發放抽獎券4、 場外迎賓背景音樂5、 民樂團在場內舞臺上為來賓獻藝6、酒店服務生在現場為來賓服務(二)來賓用餐 19:0020:3019:0019:15 民樂團舞臺演奏,來賓自由用餐,將未掛上金橘樹的抽獎紅包掛上19:1519:25 投影播放獎品家具,主持人主持第一次抽獎,由8、藍湖郡業主代表抽出3等獎 名,主持人請抽到獎品的來賓發言。抽獎完畢升起幕布,民樂團繼續演奏。19:2519:45 民樂團舞臺演奏,來賓用餐19:4519:55 投影播放獎品家具,主持人主持第二次抽獎,由藍湖郡業主代表抽出2等獎 名。主持人請抽到獎品的來賓發言,抽獎完畢升起幕布,民樂團繼續演奏。19:5520:15 民樂團舞臺演奏,來賓用餐20:1520:17 主持人串詞,請上置業顧問的小品表演20:1720:30 小品表演20:3020:35 投影播放獎品家具,主持人主持第三次抽獎,由藍湖郡業主代表抽出1等獎 名。主持人請抽到獎品的來賓發言。抽獎完畢升起幕布,請上藍湖郡的拜年成員。20:3529、0:40 置業顧問上場代表藍湖郡為來賓拜年,工作人員將準備好的糕點禮品送給每位來賓,贈送完畢時,主持人請來賓到草坪觀看表演。(三)獅龍表演及煙火表演 20:4021:3020:4020:35 場外獅隊鑼鼓起,在鼓點配合下表演“三獅鬧春”迎賓熱場套路;主持人請各位來賓跟隨其來到噴泉旁草坪,工作人員協助對來賓進行引領。20:3520:45 當來賓到達草坪觀看區域后,主持人串詞,講解舞師悠久的歷史及文化底蘊,并向來賓傳達藍湖郡邀請各位來賓到此觀看上乘表演的信息。20:4521:05 (1)獅子上樁,舞獅表演(2)吐符后草坪上15名保安將舞龍區域隔離,主持人請出火龍表演。21:0521:20 (1)火10、龍表演音樂起,火龍表演進入草坪,表演中途冷煙火配合。(2)龍湖工作人員向現場小朋友分發小型閃光帶和風車21:2021:30 保安將煙火區隔離,進行大型焰火表演,龍湖工作人員注意現場安全工作,主持人告之活動結束時有精美對聯相贈。(四)活動結束 21:30活動結束,工作人員協助來賓領取對聯,泊車人員負責將來賓車輛交付完畢。六、應急措施可 能 事 項辦法責任組及其責任人A、音響設備因線路問題失聲在2分鐘內重新接線承辦方B、參加人員因碰到現場線路而摔跤由維護人員事先設置標志或警戒線承辦方C、下雨現場提供雨傘200把(龍湖藍湖郡廣告傘)主辦方七、后勤保障和交通安全本次藍湖郡系列活動規格、品質較高,特別有大型煙火表演等活動,要做好后勤保障和安全工作。后勤工作:本次將專門設置請柬,保證會場的嚴肅性,同時便于安保人員識別; 安全保障:為嚴格保證本次儀式的順利和安全,由主辦單位安排派出所攜20名保安,對現場進行秩序維持,包括交通指揮、疏導及煙火區的安全。八、停車方案附后考慮到現場各方的實際情況,本次泊車方案沿用上次活動的方案,便于各方直接執行。九、費用預算附后 2005年1月23日5