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1、 深圳環球數碼科技大樓奠基典禮XXX大樓奠基典禮-策劃草案1. 活動的目的在于對內鼓舞員工士氣，提升企業化理念，對外塑造一個嶄新的奮發的精神面貌；2. 為整個奠基營造一個隆重的氛圍；3. 體現企業細致完善，提升XXX的形象；4. 發布奠基信息，制造新聞熱點，吸引新聞界等社會各界注目；5. 邀請XX領導和嘉賓出席；6. 場面宏偉、氣氛熱烈、色彩華貴；7. 給來賓留下深刻印象；8. 要求隆重、高雅但不奢華。 本公司謹以此基本任務指引為依據，擬出策劃方案。以下方案之構思、創意是本公司特別為 “XXX”隆重奠基慶典所設計的智力財產，其內容未經本公司書面許可，任何第三者不得盜用。 一 、 籌 備 安 排2、1、活動規模：參加人數約 300 人左右，現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產生良好的新聞效應、社會效應為目標。2、活動場所：XXXXX3、活動內容：“XXX大樓奠基典禮” 4、擬訂時間：2008年XX月XX日（暫定）5、交通安排： 主辦單位負責安排好嘉賓接送車輛，公安交通部門協調。承辦單位負責施工人員、禮儀人員等的接送工作。6、活動物資籌辦：車輛、請柬、飲水、紀念品、電源設備、宣傳品、汽車維修等7、活動的主持人選：可由協辦方提供人選，要求：一女，形象端莊，氣質好，成熟穩重，臨場應變能力強。8、嘉賓邀請：嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環，為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿3、論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發出邀請函（重要嘉賓應派專人親自上門邀請）。嘉賓邀請范圍：a、政府領導b、各合作公司領導c、新聞媒體9、酒店預定：確定酒店規格、餐費標準、宴會氛圍渲染（接待、宴會演出和會場布置）是此次活動的一個重要環節，讓與會者沐浴在一個熱情洋溢、感覺友好的舒適環境中對公司的發展有著不可估量的作用。10、工作安排：會務部：（由XX人員組成，XX禮儀公司協作）1、安排被邀請嘉賓對象名單，發送請帖并取得回執；2、準備演講稿；3、確定主持人選；4、與政府有關部門協調，保證奠基典禮順利進行；5、準備好禮品，組織4、交通指揮，引導來賓車輛；6、協助禮儀小姐接待工作。禮賓部：（由XX禮儀公司組成，XX人員協助）1、擬定詳盡的活動策劃及實施方案；2、設計制作奠基環境布置的各種用品；3、進行場景布置；4、組織實施奠基典禮儀式活動；5、與XXX工作人員進行工作協調；6、對XX人員進行統一培訓；7、對XX人員進行統一調配，使現場的保衛工作和車輛引導、疏通和停放工作井然有序；工作日程安排(2008.3.10 4._)序號工作進度項目內容標 準主辦方負責人協辦方負責13.12之前方案策劃考慮周全，可操作性強23.20之前方案溝通方案調整、確保各部都知曉、明確各自工作的內容、意義，對各部門本次活動工作安排等33.31簽訂5、合同，預付定金確保活動準備更充分44.5之前XXX確定禮品數量及活動宣傳文字內容，活動交通工具安排，嘉賓邀請，XXX禮儀公司進行活動用品制作內容明確，體現XXX精神及本次活動的意義54.8之前1、確認主持人2、落實嘉賓到訪、最終安排3、禮品制作驗收合格要求主持人風格大氣，企業活動經驗豐富，形象氣質好，臨場應變能力強。64.15制作完畢物品進存倉庫由禮儀公司統一進行保管74.19會場布置按設計方案對會場進行布置84.20早上會場布置全部完畢，雙方項目負責人檢查94.20上午典禮正式開始104.20下午活動結束后清理現場二 、 場 景 布 置現場布置以隆重熱烈、高貴典雅及配合貴公司整體形象為原則，6、營造出喜慶氣氛，顯示高檔次及發展拓業熱情，迅速而有效地讓世人周知并留下深刻難忘的印象。一、主會場四周布置考慮到現場面積宏大，外部環境布置應高雅大氣、隆重喜慶。落地氣球 1. 內容：球體表面印著企業標志等文字。（由甲方提供文字內容）2. 規格：直徑2.5M3. 布置：會場四周地面升空氣球 1. 內容：本次活動的主題文字。（由甲方提供文字內容）2. 規格：直徑2.5M3. 布置：會場四周上空彩 旗 1. 規格：1.2M*0.6M，多種顏色2. 布置：會場周圍、馬路邊上3. 說明：印制精美的彩旗隨風飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現主辦單位的熱情和場面歡悅景象，也是慶典宣傳中重要的用品之一充氣7、拱門 1. 內容：“熱烈祝賀XXX大樓隆重奠基”2. 布置: 會場入口處燈籠充氣柱 1. 布置: 會場入口處，拱門兩側各一座2. 材料：牛津布，四周用小盆栽裝飾大型導示牌 1. 布置: 通往會場入口處的路口兩側，一邊一座2. 材料：鋼架搭建，寶麗布噴繪二、主會場環境布置舞臺1. 材料：鋼管制作2. 布置：根據現場制作異形背景牌1. 材料：行架制作2. 布置：根據現場制作，見效果圖簽到處背景牌1.材料：行架制作2.布置：根據現場制作，見效果圖水晶演講臺1. 用途：領導、來賓發言2. 材料：高檔有機玻璃制作嘉 賓 臺1. 放置：主席臺上方2. 說明：用于領導就坐，上面放置藝術盆插花嘉 賓 椅1. 8、材料：紅色塑膠椅2. 放置：舞臺下面場地嘉賓座椅貴 賓 椅1. 材料：酒店式座椅2. 放置：舞臺上面貴賓座椅貴 賓 臺1. 材料：木桌面鋪紅絨布2. 放置：舞臺上面音 響1. 放置：主會場播放歡快迎賓曲目2. 說明：性能優良的音響能更有效地傳達每位領導的重要講話，起到實質性的典禮活動作用（詳細清單見附件）仿古禮炮 1. 規格：噴射禮花； 2. 布置：主會場左、右側。3. 說明：仿古禮炮又稱皇家禮炮，在司儀宣布貴賓剪彩時，發射仿古禮炮噴射彩花，把本次慶典活動推向高潮；簽到臺、遮陽帳篷1. 桌子鋪上紅絨布2. 放置簽到本、筆紅色地毯1. 布置：舞臺、主會場走道。突出主會場，增添喜慶氣氛花 藍 1.9、 布置：舞臺左右兩側 2. 說明：花籃是慶典場上必不可少的裝飾品，上面掛有祝賀公司熱情洋溢的祝賀稠帶，帶有真誠祝賀詞的花籃五彩繽紛，璨爛奪目，使典禮活動更激動人心，把現場裝扮的更加絢麗多姿。花 牌1. 布置：會場左右兩側2. 說明：熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在。植物盆栽1、 布置：舞臺四周2、 規格：高度20CM30CM藝術盆插花1. 布置：簽到臺及貴賓臺上起裝點襯托的作用2. 規格：直徑50CM3. 材料：高檔鮮花制作奠基石1、 規格：1.5M0.8M2、 材料：高檔黑金沙花崗巖3、 布置：舞臺正前方環保廁所1、布置：會場右側2、說明：由于地方基建尚未完成，10、可以給來賓解決方便的問題其 它1、簽到本、筆 2、綬帶充氣帳篷-備用1. 材料：牛津布2. 布置：罩著舞臺和嘉賓席3. 作用：即可遮陽又可檔雨三 、 氣 氛 營 造禮儀小姐1. 數量：12位 2. 位置：背景牌前兩側、簽到等3. 說明：禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風景。軍樂隊1. 數量：20位； 2. 位置：會場入口處3. 說明：軍樂隊在迎賓時和儀式進行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚動聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位來賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高奠基典禮的宣傳力度。舞獅隊1. 數量：2對，南獅2. 活動位置：11、主會場中央3. 意義：醒獅精彩的采青、吐字表演，為典禮活動增添無比的情趣，增添了喜慶氛圍。四、 儀 式 程 序時 間：2008年X月X日（暫定）地 點：XX規 模：300人左右8：30之前 XX工作人員、XX工作人員全部到位；主承辦雙方儀式負責人會合對場景布置進行全面細致檢查、調整、驗收9：00 禮儀小姐、保衛人員進入迎賓狀態，后勤相關配置全部到位，播放走進新時代、歡迎進行曲等迎賓曲目9：00 9：50 禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，佩帶胸花，并派發禮品9：50 10：00 司儀宣布XXX大樓奠基典禮即將開始，請各位領導、來賓進入主會場就座(領導及嘉賓步入主會場)10：00 10：05 司儀宣布12、XX大樓奠基儀式正式開始、介紹嘉賓10：05 10：10 司儀有請市領導_致辭（音樂、樂隊配合）10：10 10：15 司儀有請XX董事長_向來賓致歡迎辭（音樂、樂隊配合）10：15 10：20 司儀有請工程承建方代表_致辭；（音樂、樂隊配合）10：20 10：30 剪彩儀式：司儀邀請臺上所有貴賓進行剪彩儀式（燃放仿古禮花炮，禮儀小姐、音樂配合）10：30 10：40 奠基儀式：司儀邀請臺上所有貴賓走下舞臺至奠基石前為基石培土10：40 10：50 舞獅表演：（公司領導及重要嘉賓共4位為雄獅點睛）10：50 10：55 司儀有請臺上貴賓到奠基石前合影留念11：00 典禮儀式結束，禮儀小姐配合主13、辦方負責人歡送嘉賓離場，前往酒店參加午宴。五、活動當天安全保衛及應急措施1、通知公安部門為重要領導做好一切交通順暢工作和保衛工作2、慶典現場附近由公司保安人員協同做好車輛指揮工作，以保現場附近的道路順暢；3、進入典禮會場范圍內禁止吸煙；4、主會場配備專業電工1名，配備專業音響師1名；5、準備雨傘300把，既可作廣告，又可以防雨（根據天氣情況決定）；6、準備充氣帳篷，作為預防天氣下雨的備用物資。六 、后 勤 工 作活動即告結束，后勤工作負責完成以下任務：1、現場衛生清理2、活動經費結算3、活動工作總結 七 、籌 備 組 織主 辦：XXXXXXXXXXXXXXX有限公司承 辦：XXXXXXXXXX14、XX禮儀策劃有限公司總 策 劃：總 監 制：現場協調： 禮儀小姐培訓師： 音 響 師： 八：經 費 預 算1印刷、噴繪類序號項 目規 格材 料單 價數 量金 額（元）1印字彩旗0.6M X 1.2M色丁布、絲印6.5元/面200面 13002綬帶色丁布、絲印20元/條12位2403背景噴繪15 M X 5 M燈箱布、720 DPI15元/M275 M211254大型導示牌噴繪(兩塊)6M X 2.5M X 2塊燈箱布、720 DPI15元/M230 M24505小指示牌噴繪（四塊）60CM X 50CM X 4塊KT板噴繪40元/M21.2 M2486簽到處背景噴繪3.6M X 2.4M燈箱布15、720DPI15元/M29 M21352充氣類序號項 目規 格材 料單 價數 量金 額1落地氣球直徑2.5M進口PVC 160元/個8個12802升空氣球直徑2.5M進口PVC280元/個12個33603充氣拱門跨度15M牛津布280元/座1座2804燈籠柱高6M牛津布600元/座4座24005充氣帳篷(備用)15M X 20M租用2000元/座1座20003花木類序號項 目規 格材 料單 價數 量金 額1貴賓臺上藝術插花寬30CM高檔鮮花4種以上100元/盆8盆8002演講臺上藝術插花寬60CM高檔鮮花4種以上200元/盆1盆2003胸花泰國蘭配滿天星5元/個300朵15005植物盆栽租用16、有花及無花5元/盆300盆15006花籃三層、鮮花6種180元/個20個40004搭建類序號項 目規 格材 料單 價數 量金 額1舞臺15M X 6M木板、管材、租用3200元/組1組32002異形背景板15M X 5M腳手架、木板、租用2800元/塊1塊28003貴賓臺12M X 0.45M桌子、紅桌布、租用500元/組1組5004演講臺特制水晶演講臺、租用400元/張1張4005簽到臺3.2M X 0.45M桌子、紅桌布，租用200元/組1組2006大型導示牌6M X 2.5M租用300元/個1個3007簽到背景牌3.6M X 2.4M行架搭建，租用800元/塊1塊8005其它禮儀類序號項17、 目規 格材 料單 價數 量金 額1地毯租用全新6.5元/平米500平米32502嘉賓椅（舞臺下）租用紅色塑膠椅5元/張300張15003貴賓椅（舞臺上）租用酒店式座椅20元/張122404仿古禮炮租用800元/門4門32005攝影1套專業設備、1名專業人員，后期提供100張以上數碼相片的光碟一張700元/全套1套7006攝像1套專業設備、1名專業人員，前期拍攝、非線編輯、制作成3張DVD成片1000元/全套1套10007奠基石紅綢花12個免費8奠基金鐵鏟租用20元/把12把2409奠基石1.5M X 0.8M 黑金沙2400元/塊1塊240010環保衛生間租用環保、通風、衛生600元/間2間120011簽到筆本兩本八支筆50元/套2套10012主持人女，形象氣質佳，活動經驗豐富1200元/位1位120013禮儀小姐180元/位12位216014舞獅隊900元/對2對180015軍樂隊180元/位20人360016主席臺臺卡租用5元/個12個免費17剪彩用品租用金色剪刀、紅布、托盤、彩球45元/套12套54018小指示牌不銹鋼30元/個4個12019音響租用專業慶典類活動音響1000元/套1套1000合計RMB:53068元（含稅）注：以上報價并非最終報價，將根據具體需要而定。TEL：0755-25506520 FAX：0755-25506520第 21 頁 共 21 頁