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1、1 1傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越*2000-2011 YOUNG ASSOCIATES,INC.*YOUNG ASSOCIATES.INC北京揚智嘉信管理技術有限公司上海揚智嘉達管理技術有限公司XX股份有限公司 5S及目視化管理項目階段總結咨詢師：李鐵柱（Tony Lee）2010年4月-11年4月-本資料來自 -2 2傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越目錄n項目實施前現狀n項目實施方案n項目實施過程n項目實施成果n現階段問題展示n檢查評比n下階段工作安排2-本資料來自 -3 3傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施前現狀-現場現場物品沒有定位概念，到處亂放物品堆放存在安全隱患；現2、場的操作臺、抽屜內雜亂無章，很難想象這些東西是否真的有用用后的小車，備件到處亂放；3-本資料來自 -4 4傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越問題點匯總-現場工具、小工具、小車到到處亂放，沒有定位和亂放，沒有定位和標示示備件、產品等狀態不明備件、產品等狀態不明剝皮紙要有明確的標示和存放的區剝皮紙要有明確的標示和存放的區域，并且要注明使用的時間域，并且要注明使用的時間作業區域要有明確的區域劃分，所有作業區域要有明確的區域劃分，所有物品應定置擺放物品應定置擺放4-本資料來自 -5 5傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施前現狀-工具工具柜內沒有工具柜內沒有進行整理，行整理，雜亂無章；亂無章；工具3、柜內沒有進行整理，雜亂無章；工具柜內沒有進行整理，雜亂無章；清潔工具到處亂放，放置不合理；常用工具放置混亂，沒有定位標示；5-本資料來自 -6 6傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施前現狀-設備及備件設備的管道液體狀態不清,流向不明備件沒有分類，沒有標識設備備件保管不當，狀態不明各種備件混放，沒有數量概念6-本資料來自 -7 7傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施前現狀-設備及備件設備備件保管不當，保養不到位備件沒有分類，沒有標識設備備件到處亂放，狀態不明各種備件混放，沒有分類和標識7-本資料來自 -8 8傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施前現狀-倉庫備用托盤放置沒有進行合4、理的限高，擺放存在安全隱患庫位劃分不明確，產品容易出現混放產品狀態不清，擺放無規則庫位劃分不明確，無定置管理8-本資料來自 -傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越9 9北京揚智嘉信管理技術有限公司版權所有管理資源網管理資源網管理資源網管理資源網管理資源網管理資源網本資料來自 管理資源網本資料來自 管理資源網本資料來自 管理資源網本資料來自 管理資源網本資料來自 管理資源網本資料來自 管理資源網9-本資料來自 -傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越1010北京揚智嘉信管理技術有限公司版權所有本資料來自 本資料來自 本資料來自 本資料來自 本資料來自 本資料來自 本資料來自 本資料來自 10-本資料來5、自 -1111傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施前現狀-倉庫倉庫內物品沒有分類和整理，難于尋找所有物品狀態不名，沒有分類和標識，且保管不當貨架物品沒有分類和整理，沒有標識和數量控制備件和私人物品混放，沒有標識和數量控制11-本資料來自 -1212傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施前現狀-個人物品更衣箱內慘不忍睹，缺乏必要的整理鞋柜內沒有整理，混亂私人物品到處亂放，污染現場私人物品沒有定位，員工隨意亂放12-本資料來自 -1313傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施前現狀-辦公室文件標示沒有按照統一標準制作文件沒有進行區分放置；桌面已沒有太多空間使用個人抽屜內堆滿了物品，沒6、有分類，很難一下子找到所需物品辦工桌面物品雜亂無序，衣服隨意放置13-本資料來自 -1414傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越目錄n項目實施前現狀n項目實施方案n項目實施過程n項目實施成果n現階段問題展示n檢查評比n下階段工作安排14-本資料來自 -1515傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目整體思路 針對恒豐紙業公司的具體特點，通過對恒豐紙業的了解，我們初步確立項目開展總體思路如下：1.取得高層的充分理解和行動及資源上的支持。2.加強宣傳和培訓，讓每個人意識到實行5S的好處、必要性和緊迫性。3.采取先試點、然后全面鋪開的形式。4.在試點階段就形成相對規范的5S評分標準和檢查機制，使試點5S7、工作能夠穩固并持續改進5.周密計劃，確保進度，責任明確，獎懲結合，步步為營。6.調動員工的參與熱情，形成持續改善的氛圍。15-本資料來自 -1616傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越通過實施5S咨詢項目，改善現場管理狀況，促使員工養成良好的工作習慣以提升企業形象，建立持續改進機制以維護并提高現場管理水平；建立標準化的5S推行體系，使其成為公司標準化體系的一部分；建立基層的5S班組推行體系；建立完善的5S檢查標準和考核機制；對員工進行系統化培訓，轉變員工的意識，養成良好的5S習慣。項目實施目標項目實施目標16-本資料來自 -1717傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越解決方案流程表序序號號項目內容8、項目內容效果效果/輸出輸出類類別別時時 程程第一月第一月第二月第二月第三月第三月第一階段：第一階段：5S5S導入階段導入階段1現場調研，成立5S項目推行委員會、建立推委會組織制度，確定內部培訓師通過跨部門組織的分工合作推動此活動，以達成管理層對5S的共識和重視C C2推委會所有成員、中高層領導及辦公室人員培訓，各成員任務分工及草擬推行總計劃使推委會成員掌握5S項目推進計劃的制定、項目進度的控制、管理C C3試點員工培訓，為5S工作的全面推行作好理論支持使辦公室能夠在推委會制定的計劃下實施5S管理C C4推委會5S項目推行計劃講解完善并使推委成員理解未來4個月的5S推行工作的系統計劃C C 559、S知識分階段培訓是所有推行人員對5S管理方法及技巧進行深入了解C C 17-本資料來自 -1818傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越解決方案流程表（續）序序號號項目內容項目內容效果效果/輸出輸出類類別別時時 程程第一月第一月第二月第二月第三月第三月第二階段：試點部門實施階段第二階段：試點部門實施階段6試點部門初期狀態分析、記錄、拍攝、擬定推行計劃方案 試點部門推行計劃C C7試點部門整理與紅牌作戰現場指導紅單運動，查找出現場不需要的物品C C8紅單運動展開產生紅單運動管理程序開展紅單運動C C9試點部門整頓，區域劃分與物品定置、標識 現場沒有未定置的物品C C 1011整頓工作標準化、標識及目10、視管理程序試點部門清掃產生定置管理程序、區域有效劃分，產生區域定置圖、物品位置臺帳、統一物品標識清掃區域劃分，清掃項目、責任人確定C CC C 18-本資料來自 -1919傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越解決方案流程表（續）序序號號項目內容項目內容效果效果/輸出輸出類類別別時時 程程第一月第一月第二月第二月第三月第三月第二階段：試點部門實施階段第二階段：試點部門實施階段12建立5S清掃檢查標準、發生源、困難部位尋找與統計產生清掃管理程序、發生源被有效治理C C13試點部門整理、整頓、清掃的效果鞏固不斷對試點單位按照清掃檢查標準進行檢查考核C C14目視管理板設計方案產生目視管理方案C C1511、目視化管理板制作安裝完成 現場的信息、標準一目了然，異常能被及時發現C C 16復查、考核、激勵制度出臺提供參考模版，C C 19-本資料來自 -2020傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越解決方案流程表（續）序序號號項目內容項目內容效果效果/輸出輸出類類別別時時 程程第五月第五月更長時間更長時間第三階段：全面實施階段第三階段：全面實施階段17全員培訓，不同層級人員分批進行 統一全員5S概念，掌握5S推行工具和方法C C18全面實施計劃分解與目標制定產生5S任務表，分工明確，各盡其職。C C19標準化程序、文件和工具的推廣和完善 產生恒豐公司自身5S標準化制度，并全面推廣I/CI/C將標準化制度12、普及到班組，并進行專項指導，I/CI/C20全面推廣在全公司范圍內依據試點成果進行全面推廣I/CI/C215S檢查及評比活動保持5S成果并不斷推進I I22標準化文件的審核與推廣 目視管理方案C C23長效考核、激勵制度出臺提供參考模版，I/CI/C20-本資料來自 -2121傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越目錄n項目實施前現狀n項目實施方案n項目實施過程n項目實施成果n現階段問題展示n檢查評比n下階段工作安排21-本資料來自 -2222傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越成立項目兩級委員會執行委員熱電公司總經理助理熱電公司執行委員各輔助分廠廠長推委會主席推行委員推行委員推行委員推行委員辦公室13、主任執行委員各抄紙分廠餐飲中心主任科員王世剛執行專員張寶利執行專員馬 平執行專員王明陽執行專員宋文杰、李洪艷辦公室成員王慶君執行專員執行委員各部、處負責人各分廠廠長熱電公司執行委員儲運部部長助理22-本資料來自 -2323傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越開展5S培訓工作推委會高管推委會高管5S培培訓各級執委會人員各級執委會人員5S培訓培訓23-本資料來自 -2424傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越5S現場指導24-本資料來自 -2525傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施中遇到的問題n項目執行中出現執行力不到位，一些工作時間長的員工對于新的習慣不適應，產生抵觸情緒；n物品清單的統計經14、常出現問題，要么漏填了，要么數量不對；n員工的私人物品很多，出現定位和分類困難；n喜歡把一些東西集中裝在一個箱子里，認為這樣就是整理完畢；n員工的衣服，鞋子等大量放在公司，形成習慣，造成工作場所儲存空間不夠用；n很多備件雖然已經進行了整理但是沒有進行存放數量的考究，依然是大量備存n很多清理出來的物品難于處理，各單位沒有地方放；n對于原來領用的過量的備件，不知道怎么退回。25-本資料來自 -2626傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越問題解決對策n針對執行力不夠的問題，制定5S考核制度，加強監督和考核力度，讓人人覺得那是一條高壓線，誰碰誰就要被電；n制定公司每個人私人物品存放標準和儲存空間，標準化15、管理私人物品；n加強員工教導力度，使每種物品都必須分開放置，不得混放。為此，員工發揮聰明才智，制作了大量的經濟適用的儲存盒（架）。n針對分廠整理的大量的本分廠用不到的物品，按照5S物品處理流程，將這些物品放置在紅牌區，其他單位相互走動，需找自己所需物品，減少本單位的重復采購。最終剩下的物品返庫或者變賣。n針對各分廠反應的返庫問題，公司制定返庫規定。26-本資料來自 -2727傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越目錄n項目實施前現狀n項目實施方案n項目實施過程n項目實施成果n現階段問題展示n檢查評比n下階段工作安排27-本資料來自 -2828傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施后-倉庫（1）16、貨架標示明確，清單準確，查找方便28-本資料來自 -2929傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施后-倉庫（2）倉庫庫位劃分明確，標識清晰，數量準確29-本資料來自 -3030傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施后-管道（1）管道內液體狀態清楚，流向準確，便于控制30-本資料來自 -3131傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施后-管道（2）管道內液體狀態清楚，流向準確，便于控制31-本資料來自 -3232傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施后-零部件（1）零件狀態數量一目了然32-本資料來自 -3333傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施后-零部件（2）常用備件進行17、安全數量控制，標示清楚，數量一目了然33-本資料來自 -3434傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施后-工具（1）備用工具行跡管理，使用方便34-本資料來自 -3535傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施后-車間通道車間通道35-本資料來自 -3636傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施后-車間現場（1）36-本資料來自 -3737傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施后-車間現場（2）37-本資料來自 -3838傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施后-辦公區文件類（1）38-本資料來自 -3939傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施后-辦公區文件類（2）3918、-本資料來自 -4040傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施后-辦公區個人物品40-本資料來自 -4141傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越項目實施后-私人物品41-本資料來自 -4242傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越目錄n項目實施前現狀n項目實施方案n項目實施過程n項目實施成果n現階段問題展示n檢查評比n下階段工作安排42-本資料來自 -4343傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越現階段存在的問題（1）管道管道標識不全，未完成（二分廠）不全，未完成（二分廠）設備標識不全（二分廠）設備標識不全（二分廠）包裝材料亂放，未定位（二分廠）包裝材料亂放，未定位（二分廠）私人物品亂放（二分廠）私19、人物品亂放（二分廠）43-本資料來自 -4444傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越現階段存在的問題（2）私人物品放置混亂，文件盒未私人物品放置混亂，文件盒未標識（設計施工施工處）人離開椅子未歸位（設計施工處）人離開椅子未歸位（設計施工處）抽屜內物品混亂，不合要求（設計施工處）文件標識未完成及書籍放置不合要求（設計施工處）44-本資料來自 -4545傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越現階段存在的問題（3）辦公用品與私人物品混放（六分廠）公用品與私人物品混放（六分廠）桌面未按點檢表要求進行清掃（設備部）桌面未按點檢表要求進行清掃（設備部）會議室煙缸未及時清理（設備部）會議室煙缸未及時清理（設備部）20、管道標識為完成（六分廠）管道標識為完成（六分廠）45-本資料來自 -4646傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越現階段存在的問題（4）辦公室公室倉庫（設備部部5S死角）死角）辦公室倉庫（設備部辦公室倉庫（設備部5S死角）死角）辦公室倉庫（設備部5S死角）辦公室倉庫（設備部5S死角）46-本資料來自 -4747傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越現階段存在的問題（5）包材未定位，狀包材未定位，狀態不明（四分廠）不明（四分廠）行車軌道未按要求斑馬線（四分廠）行車軌道未按要求斑馬線（四分廠）設備標識不全（四分廠）區域線設置不合理（四分廠）47-本資料來自 -4848傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越現階21、段存在的問題（6）抽抽屜內物品混放，亂放（內物品混放，亂放（維修站）修站）人離開椅子未歸位（資產管理處）人離開椅子未歸位（資產管理處）文件盒標識不全（資產管理處）物品狀態不明（維修站）48-本資料來自 -4949傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越現階段存在的問題（7）文件未按要求文件未按要求進行行標識（自（自動化分廠）化分廠）會議室未及時清掃（自動化分廠）會議室未及時清掃（自動化分廠）物品清單漏項（自動化分廠）公私物品混放（自動化分廠）49-本資料來自 -5050傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越現階段存在的問題（8）文件文件標識不合要求（不合要求（組織監察察處）點檢表未按要求點檢（組織監察處22、）點檢表未按要求點檢（組織監察處）文件放置及標識不合要求（組織監察處）人離開椅子未歸位（組織監察處）50-本資料來自 -5151傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越目錄n項目實施前現狀n項目實施方案n項目實施過程n項目實施成果n現階段問題展示n檢查評比n下階段工作安排51-本資料來自 -5252傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越各單位問題點說明及扣分明細單位單位扣分項扣分項扣分扣分抄紙三分廠 更衣柜有灰，未按點檢表要求點檢1抄紙一分廠 更衣柜有灰，未按點檢表要求點檢；點檢表漏點2資產管理處 文件盒標識不全，人離開椅子未歸位3抄紙四分廠 包材未定位，狀態不明，區域線設置不合理3組織監察處 文件標識23、不全，人離開椅子未歸位，點檢表不合要求4抄紙二分廠 私人物品未定位，包材未定位，物品數量不準確4抄紙六分廠 辦公用品與私人物品混放4設備部會議室未按要進行5S清掃，出現5S死角（倉庫）6自動化分廠 文件標識不全，清單不準確，會議室未按要求清掃7設計施工處 文件盒標識不全，抽屜內物品混亂，人離開椅子未歸位7機修分廠現場清掃標準不全，抽屜物品混亂，物品狀態不明752-本資料來自 -5353傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越各單位評分結果部門部門單位單位得分得分排名排名部門部門單位單位得分得分排名排名行政部行政部小車班1001工程部工程部項目管理處1001行政部行政部公司辦1001儲運部儲運部儲運部24、1001行政部行政部財務處1001質檢部質檢部產品檢驗處1001技術中心技術中心技術中心1001能源環保部能源環保部熱電分廠1001黨群部黨群部企業文化處1001財務部財務部財務部1001黨群部黨群部工會1001生產部生產部抄紙五分廠1001黨群部黨群部檔案管理室1001設備部設備部設備處1001安全保障部安全保障部安保處1001采購部采購部采購部1001安全保障部安全保障部綠化保潔處1001生產部生產部抄紙三分廠992安全保障部安全保障部餐飲中心1001生產部生產部抄紙一分廠983營銷中心營銷中心綜合管理處1001行政部行政部資產管理處974營銷中心營銷中心外貿處1001生產部生產部抄紙四分25、廠974管理部管理部經營管理處1001黨群部黨群部組織監察處965管理部管理部標準化管理處1001生產部生產部抄紙二分廠965管理部管理部信息管理處1001生產部生產部抄紙六分廠965生產部生產部生產部1001設備部設備部設備部（部委）設備部（部委）946能源環保部能源環保部給排水分廠1001設備部設備部自動化分廠自動化分廠937人力資源部人力資源部恒豐學院1001工程部工程部設計施工處設計施工處937人力資源部人力資源部人力資源部1001設備部設備部機修分廠機修分廠937質檢部質檢部物料檢驗處100153-本資料來自 -5454傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越目錄n項目實施前現狀n項目實施方案n項目實施過程n項目實施成果n現階段問題展示n檢查評比n下階段工作安排54-本資料來自 -5555傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越下階段工作安排n現有5S所有標準的修正與融合，將5S各項標準作為公司標準化管理的一部分；n5S未完成的工作，如管道標識，設備標識等繼續完善；n5S點檢表完善并切實有效的實施；n5S檢查與公司規范化檢查進行融合，并最終形成一套標準化的檢查監督機制n建立5S長效機制，深入5S日常考核55-本資料來自 -5656傳遞價值傳遞價值 成就卓越成就卓越謝謝！56-本資料來自 -