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1、前前 言言 九龍倉集團有限公司為會德豐有限公司的上市附屬公司，集團實力雄厚，綜合資產總值逾港幣1,700億元，以發展中港兩地地產及基建業務為策略重點。集團旗下的香港核心物業海港城及時代廣場，合佔集團資產總值約一半。在2007年，兩項核心物業的綜合營業額上升15%至港幣54.34億元，營業盈利則上升18%至港幣40.35億元。集團致力在中國創建新明天，並冀望在未來五年內，集團將有一半的資產總值源自內地，其中又以地產及碼頭業務的發展為主導。物業方面，集團在近年逐步增加其於國內的投資。截至目前，集團按地積比率的應佔土地儲備及投資物業總樓面面積共達約9,500萬平方呎。集團又透過以香港為基地的現代貨箱2、碼頭有限公司，在珠三角、長三角及其它中國沿海地區積極拓展貨箱碼頭業務。預計到2012年時，現有的內地貨箱碼頭項目所處理的吞吐量將佔現代貨箱碼頭總吞吐量的一半。通過此次活動能夠更好地展示企業形象，提升“九龍倉”品牌知名度，并且可以進一步加強與當地政府間的關系。我們本著“隆重而不奢華，細致而又全面”的宗旨為此次活動做整案策劃。目目目目 錄錄錄錄1、活動概況2、現場布置3、活動流程4、執行細則 前期籌備 人員安排 注意事項1、活動概況、活動概況活動內容：九龍倉71號地奠基儀式活動時間：2008年12月18日上午（60分鐘左右）活動地點：江蘇省無錫市中南路九龍倉71號地空地 活動人數：100人左右參加3、人員：無錫市政府相關領導 南長區政府相關領導 九龍倉集團有關部門高層領導 九龍倉集團戰略合作伙伴 2、現場布置、現場布置現場平面指示現場平面標準尺寸主會場標準尺寸主會場鳥瞰圖停車區及路燈旗效果圖路燈旗畫面效果入口效果兩側為項目簡介及效果圖，貴賓進場時舞獅、鑼鼓為其表演。簽到處效果簽到背景項目介紹墻效果項目介紹墻畫面企業形象造型效果圖用企業logo作歡迎造型，從入口到主會場放置9條盤龍柱，展現九龍倉企業的活力，更 彰顯來賓的尊貴。歷史展示墻效果利用場地現有工棚位置設置一面展現企業歷史文化的形象墻主會場外效果盤龍飛騰，花團錦簇，氣球飄揚，紅色和金色相間的頂棚帷幔盡顯熱鬧景象。主會場內效果主會場內安4、排100個座位，前排有6張貴賓桌，奠基處設置在舞臺前方舞臺效果（供選擇）VIP休息室效果圖貴賓休息室安排16張沙發，中間有1組長條桌可放置鮮花、文件、飲料等。禮儀小姐引導貴賓進休息室休息并簽到留念。奠基石奠基石材質為尊貴莊重的黑金沙，四周鋪有金色的沙粒，15把扎有紅綢帶的金鏟。3、活動流程、活動流程活活 動動 議議 程程時 間流 程10：50 10：55嘉賓入場、簽到10：50 10：55小型記者采訪會（約10分鐘）10：30 10：35活動開始，主持人介紹來賓10：35 10：40無錫市領導致辭10：40 10：45九龍倉集團領導致辭10：45 10：50施工單位領導致辭10：50 10：55、5開工奠基儀式（南獅點睛）10：55 11：00開工奠基儀式（奠基石揭幕、培土）11：05 11：25奠基活動結束，貴賓休息室舉行小型記者采訪會。在貴賓到場時進行表演以歡迎貴賓進入會場 鑼鼓隊歡奏增添會場熱烈氣氛 舞臺冷煙火效果彩煙效果彩煙燃放采用從會場兩側向中心舞臺匯聚的方式，以表現九龍倉強大的凝聚力。4、執行細則、執行細則前期籌備前期籌備貴方準備事項貴方準備事項l會議資料（領導的發言稿、企業介紹 資料、宣傳冊、宣傳單、媒體報道資料）l相關人員的邀請與確認l主持人人員及主持稿確定l確定貴賓人數與姓名l人員的接待l會務準備l確定活動流程l車輛的安排l活動交通及治安協調l活動相關手續審批l場地平6、整及用電的落實l禮品的準備及發放人員l活動平面稿審定及確定l空飄條幅文字內容l路燈旗宣傳內容l項目簡介畫面內容l花籃數量及名單、賀詞l邀請函、證件數量l禮儀小姐培訓l貴司工作人員確定及培訓先鋒準備事項先鋒準備事項l奠基石的設計與制作l活動方案策劃、流程的擬定l活動當天氣象狀況的跟蹤l物料的采購（簽到筆、花籃及名單等）l準備好會議用水l平面設計與制作（邀請函、證件等）l現場服務人員的組織、培訓及安排l相關租賃設備的安裝、布線及調試人員安排人員安排 貴賓休息室貴賓休息室禮儀小姐4名，貴司工作人員4位簽到處簽到處禮儀小姐4名，貴司工作人員4位迎賓入口處迎賓入口處禮儀小姐4名，貴司相關領導迎賓入口處迎7、賓入口處鑼鼓隊20人迎賓入口處迎賓入口處舞獅隊5人主舞臺主舞臺主持人1位主會場主會場調音師1位，助理1位主會場主會場禮花釋放2名主舞臺后側主舞臺后側彩煙燃放2名貴司保安貴司保安停車場2名，入口處2名專業攝影師專業攝影師1位位流動專業攝像師專業攝像師1位位流動人員要求人員要求：著裝整齊、工作人員佩帶胸卡，工作人員始終保持 高度熱情，用語禮貌、規范，現場設立總協調1名，禮儀督導1名，安檢1名。注意事項注意事項 1人文活動全程參照中式禮節，在活動中應考慮各個國家地區的風俗、忌諱、宗教信仰等，來賓有特殊要求應預先告知。2氣候考慮到天氣原因，建議事先準備雨傘等工具。3國家政策噪音污染、燃放爆竹、戶外廣告、升空氣球、大型聚會等需上報有關行政機關審批、協調，以保證活動順利進行。4電力供應根據活動所需設備，我們會測算出用電量，用電接入及電費的結算需由貴公司負責，若不能落實，我們建議使用發電機供電。5流動廁所 考慮到現場的特殊性，建議配備4個流動廁所。6音響調試（包括音樂曲目及音箱、話筒、功放、調音臺、線路等）7貴司應協助我方進場施工，盡量提供方便。8應急措施（備用物料的準備，候補人員，后備汽車-）