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1、關于麗彩關于麗彩場景布置場景布置日程安排日程安排執行細則執行細則目錄關于麗彩 河南麗彩策劃有限公司是一家集企業商務營銷咨詢策劃、文化交流慶典活動禮儀服務、廣告設計制作代理發布為一體的專業策劃公司。公司自成立以來主要承辦專業性強、規格高的大型展會、交易會、政府活動策劃及商務慶典策劃。并且具有較強的執行能力。“麗彩”是一種理想，更是一種希望。麗彩策劃以新穎獨到的設計、周密完善的策劃，方向精準的定位贏得客戶的信賴。公司憑借良好的管理體系、強有力的后備資源，竭誠為客戶提供系統而專業的服務。第十屆亞洲藝術節展覽活動策劃第十屆亞洲藝術節展覽活動策劃盛世鬧春盛世鬧春2009年春節民間文藝大巡游活動策劃年春節2、民間文藝大巡游活動策劃鄭州大廚房文化節開幕鄭州大廚房文化節開幕中國中國鄭州國際新型建筑材料博覽會開幕鄭州國際新型建筑材料博覽會開幕式式關虎屯生活廣場開幕式關虎屯生活廣場開幕式項目背景建業作為河南地產開發龍頭企業，扎根中原十幾年，先后開發出系列具有行業指向地位的高檔商品住宅小區，為河南各城市人居環境的改善、城市化進程的推進做出了重要貢獻。在為城市打造城市名片的同時，與當地開發商共同提升城市建設水平，獲得專家、政府、同行、客戶、員工的認同。2009年是祖國建國60周年，在這個大喜的一年里，漯河“建業壹號城邦”作為各界共同關注的項目，將于2009年9月26日舉行奠基儀式。為了使開業典禮更加順利的進行3、，擴大在市場中的影響力，我公司通過自己專業的設計、資深的策劃隊伍，結合建業的實際情況，提供2009年河南建業壹號城邦奠基儀式整體策劃方案?；顒幽康幕顒幽康?本次通過活動以本次通過活動以紅、黃紅、黃為主色調，通過靜態的產品布置與動態的為主色調，通過靜態的產品布置與動態的演藝活動，從而塑造出大氣、隆重的活動場面，借助祖國演藝活動，從而塑造出大氣、隆重的活動場面，借助祖國6060年華誕到來年華誕到來之際。展示出建業新面貌，與國同慶之際。展示出建業新面貌，與國同慶 通過本次奠基儀式向社會各界人士展示出建業通過本次奠基儀式向社會各界人士展示出建業壹號城邦自身新形象、壹號城邦自身新形象、美好規劃前景。借助4、奠基儀式及祖國美好規劃前景。借助奠基儀式及祖國60年華誕的喜慶年華誕的喜慶“事件營銷事件營銷”展示出展示出自身實力，從而使業界關注，提升項目知名度，挖掘潛在客戶。自身實力，從而使業界關注，提升項目知名度，挖掘潛在客戶?；顒又黝}活動主題 隆重隆重 大氣大氣 喜慶喜慶 時尚時尚設計要點設計要點場景布置在進入會場的道路上，首先映入眼簾的是一幅1.828m的巨型歡迎牌。會展中心正門是領導、嘉賓進入會場的必經之地，為此，設置巨型歡迎牌，從遠處就一眼望到，兩側以4個升空氣球作為點綴，顯示出對各位來客的歡迎。場景布置道路兩側從會展中心南入口到現場有600米的距離，作為當天領導、嘉賓行走的路線，為了起到指引、5、宣傳的作用，在通道兩側以彩旗作為裝飾，迎風招展，歡迎各位領導、嘉賓的到來。同時通道東、西兩側分別用10個落地氣球（外徑2米）及升空氣球作為裝點。場景布置道路兩側場景布置會展中心會展中心作為接待領導、貴賓的接待處，為顯示出大氣、隆重的現場氛圍，兩側以長12米臥龍相迎，以104m的巨型歡迎牌作為背景，兩側以6個升空氣球為陪襯。生動地顯示出建業人“喜迎八方客”場景布置貴賓室貴賓室作為領導會談交流處，在貴賓室桌面上以新鮮臺面花進行裝飾，為貴賓增添一份清新的感覺會場入口處效果圖為了塑造整體效果氛圍，為此在會場的入口兩側進行簡單的裝飾，以墻體噴繪，修補現場的失調感。加上兩個仿真花花柱的修飾，增添一份喜慶的6、氣氛方案一：兩邊通道奠基石在前遠景效果圖主會場為南北走向，會場的裝點以大氣、隆重、喜慶為主，從北至南依次為主席臺、奠基區（表演區）、嘉賓區。在會場東、西、南三側均勻布置16個跨度為15米的拱門，并且在東、西兩側裝飾20個升空氣球，勾畫出會場輪廓，增強會場層次感。場景布置主會場方案二：中間通道奠基石在后遠景效果圖方案三：中間通道奠基石在前遠景效果圖近景效果圖在主席臺前以擺放1000盆新鮮花卉，紅花綠草象征建業的事業繁華似錦主席臺坐北朝南，是整個活動的核心。主背景204.5米，我們采用三層層次分明的異形桁架進行搭設，外觀相似“樓房”，延伸人們的視線，增強層次感。設計以紅黃為主色調，同時在兩側的副板7、上印制建業的標識及宣傳語。樣式美觀大方現場布置主背景效果圖一現場布置主背景效果圖二現場布置平面效果圖方案一：兩邊通道奠基石在前效果圖會場各區域劃會場各區域劃分分會場主要分為以下幾個重要會場主要分為以下幾個重要區域區域1.主席臺區：20米（東西）X10米（南北），布置在會場區域東側靠北邊緣40米。2.奠基區（含表演區）：主席臺南7米，奠基坑直徑3米。3.嘉賓方陣區：25米（東西）X5米（南北），在奠基池南側。4.建業發展史長廊：在過道西側用25米長的桁架搭設而成，展示出建業一路走來的大事記5、彩煙釋放區：由80組盛世彩煙組成，在領導奠基時釋放出彩色煙束方案二：中間通道奠基石在后效果圖方案三：中間8、通道奠基石在前效果圖歡迎花牌單品展示效果圖單品展示效果圖單品展示效果圖特別推薦產品：盛世彩煙簡介：能噴出五顏六色的煙束，采用電子遙控、安全環保。用于在奠基時高潮時燃放，噴射出幾十米高的彩色煙霧，創造出如夢如幻般的藝術效果，可有效增添活動現場喜慶、隆重的氛圍。盛世彩煙位于主席臺對面南墻側。產品：中華飛龍產品：中華飛龍簡介：中華飛龍作為將現代科學技術同民間藝術相結合的產物，全長58米,直徑1米,內充氦氣,可放飛?；顒赢斕煊深I導進行點睛、披紅等項目.活動當天中華飛龍在技術人員的控制下做舞龍表演在舞龍結束時一飛沖天，象征著建業的事業蒸蒸日上 中華飛龍效果圖中華飛龍效果圖日程安排p2009年9月14日前9、建業負責人審閱并修改方案p9月16日策劃公司與建業相關負責人召開第一次工作會議，落實雙方總負責人雙方小組負責人和職能分工，制定工作控制計劃及突發事件處理辦法。p9月16日策劃公司定制個性產品，主辦方確認領導、貴賓出席人數及宣傳文件。p9月24日策劃公司工程部工作人員進駐活動現場施工。p9月25日鋪設地毯和綠色植物、施放升空氣球等。p9月26日7：30策劃公司協助現場檢查各項設施。注：注：提前5天與氣象局保持聯系，為活動當天的不良天氣狀況做準備時間內容時長要素備注7：30現場布置全部結束各項工作、設備檢查，確認正常運行8：00音響師到場音響調試（音響提前一天到位）9：30-10：00胡董、政府領10、導與貴賓到會展中心接待室;在接待室會談，觀看專題片及沙畫表演30分鐘1、貴賓下車后2名禮儀人員協助主辦方迎賓,引導貴賓至貴賓室，2名禮儀人員協助佩戴貴賓胸花等服務。嘉賓下車后2名禮儀人員迎賓，2名禮儀人員在嘉賓簽到處協助簽到，2名禮儀人員隨后引導嘉賓至嘉賓區2、禮儀人員協同主辦方負責投影儀播放、筆墨紙硯的準備休息室主持人：劉總大鼓隊做迎賓表演客戶及嘉賓到達奠基儀式會場并簽到10：00-10：10貴賓通過建業紅地毯長廊步入會場。并到主席臺就坐。10分鐘1、所有嘉賓到嘉賓區就位2、4名禮儀人員協助主辦方陪同領導、嘉賓觀看建業長廊展覽，并引導至主席臺就座3、2名禮儀人員上臺做協調工作。8名禮儀人員舞11、臺前奠基區列隊站好現場播放迎賓曲大鼓隊鼓點漸起10：10-10：20開場節目10分鐘觀看開封大鼓、兒童舞蹈節目10：20-10：25主持人宣布奠基儀式開始，介紹各位到場領導5分鐘釋放冷焰儀式流程儀式流程時間內容時長要素備注10：25-10：30建業總經理致辭5分鐘樂隊配合10：30-10：35建業董事長致辭5分鐘樂隊配合10：35-10：40市委領導致辭5分鐘樂隊配合10：40-10：42壹號城邦團隊宣誓2分鐘10：42-10：45主持人請兩位領導為飛龍點睛、披紅3分鐘舞動的飛龍至主席臺前，由兩位領導為其披紅綬帶。短時表演，稍后龍頭一躍帶著對建業的祝福飛向天際樂隊配合10：45-10：46主持12、人請臺上領導至奠基處奠基1分鐘輕緩的音樂響起，兩側響起熱烈的掌聲10：46-11：50領導為建業壹號城邦奠基、培土4分鐘臺上2名禮儀人員引導領導至奠基區鼓樂齊鳴，鞭炮、皇家禮炮、盛世彩煙、旋風彩虹紅等施放10：50主持人宣布奠基儀式圓滿結束禮儀人員協助將領導嘉賓經過建業歷程展達到送至門口（車上）時間時間內容內容氛圍營造氛圍營造備注備注10：45-10：46主持人請領導主持人請領導至奠基處奠基至奠基處奠基輕緩的音樂響起，兩側響起熱烈的掌聲10：46-11：50領導為建業壹號城邦奠基、培土釋釋放旋放旋風風彩虹彩虹出彩花彩帶，姹紫嫣紅，五顏六色，漫天飛舞，如天女散花，絢麗多彩皇家禮炮皇家禮炮鳴鳴炮炮13、小氣球放小氣球放飛飛施放盛世彩煙施放盛世彩煙噴發而出、直沖天空，創造出如夢如幻般的藝術效果，聲勢震撼全場。中中華飛龍華飛龍表演表演并放并放飛飛騰空而起，氣勢威武，充滿著勇猛陽剛之氣，帶著對建業的祝福飛向天際。10：50主持人宣布奠主持人宣布奠基儀式圓滿結基儀式圓滿結束束禮儀人員協助將領導嘉賓經過建業歷程達到送至門口（車上）備注：10：4510：50補充9月26日早7：30p承辦單位進行檢查協調和調整，對音響、電源及其他設施進行檢測。p各個工作人員綜合協調。p迎賓使者在指定位置準備迎賓。p音響播放迎賓曲和歡快的音樂。p演出團人員到位。奠基儀式前9：30-10：00 迎賓簽到，貴賓安排1、請各位嘉14、賓及客戶簽到并至嘉賓區2、領導等貴賓到會展中心接待室3、貴賓在接待室會談，觀看專題片及表演1企業宣傳片12分鐘由協調人員播放宣傳片，2沙畫表演壹號城邦的美好明天10分鐘協調人員將表演所需桌子等道具由門口搬至貴賓室中間過道3請政府領導和胡董為項目題詞5分鐘協調人員將道具搬至中央過道，禮儀人員手托筆墨紙硯在一側等候貴賓室節目安排注：1、4名禮儀人員在貴賓室接待處負責引導、佩戴胸花等工作及節目進行時的協調工作10：00-10：10 貴賓通過建業紅地毯長廊步入會場1、在通往會場的過道兩側以展板的形式，展示出建業昨日一路走來輝煌的成績及大事記，同時展出建業壹號城邦規劃圖及建成效果圖，借以擴大建業的影響力15、，展示出建業風采10：1010:50 儀式進行11：3013：00 答謝午宴一、發布會主題：一、發布會主題：建業壹號城邦奠基儀式新聞發布會二、發布會時間：二、發布會時間：2009年9月26日三、發布會地點：三、發布會地點：四、新聞發布會內容四、新聞發布會內容1、介紹建業文化及發展歷程2、對所有關心建業壹號城邦的各界人士表示感謝。五、新聞發布會出席人員五、新聞發布會出席人員1、擬邀出席領導2、發布會主持人3、新聞發言人4、邀請新聞媒體14：00 14：40新聞發布會(建議）六、六、發布會流程（具體根據實際情況調整）發布會流程（具體根據實際情況調整）時間：時間：2008年9月8日14：00領導、嘉16、賓、記者分別入座（專人引導）14：10主持人介紹參會的領導、嘉賓及媒體14：15由地方領導講話14：20建業領導致歡迎詞及建業文化介紹14：25由新聞發言人發言并答記者14：40主持人宣布新聞發布會結束(新聞發布會后領導合影留念)七、注意事項七、注意事項1、禮品的發放憑請柬，隨禮品的發放，里面附送建業建業壹號城邦宣傳物。2、做好記者接待工作，并向其送新聞通稿、重要領導發言稿、背景材料等宣傳冊。3、座位安排妥當，安置如下：領導席、嘉賓席、記者席，并由相應部門、相應級別專人陪同就餐。4、設立機動小組，機動小組配合其他小組人員開展工作。5、做好接待工作，盡量禁止人員中途退場，特別是重要人員。執行細則17、執行細則人員邀請人員邀請TextText兩周前兩周前兩周前兩周前1010天前天前天前天前開業前一天開業前一天開業前一天開業前一天嘉賓邀請流程嘉賓邀請流程嘉賓邀請流程嘉賓邀請流程觀眾邀請：觀眾邀請：觀眾邀請：觀眾邀請：報紙報紙報紙報紙項目介紹手冊項目介紹手冊項目介紹手冊項目介紹手冊兩周內兩周內兩周內兩周內p 活動流程細化p 活動場地及布置相關政府部門審批p 政府部門協調：城管、交警大隊、街道、派出所、社區政府部門協調：城管、交警大隊、街道、派出所、社區p 請主辦方務必于施工前一周將場地硬化請主辦方務必于施工前一周將場地硬化 執行細則執行細則前期溝通前期溝通前期溝通前期溝通p 音頻及燈光安排p 運18、輸安排p 物料設計與制作物料設計與制作物料設計與制作物料設計與制作:舞臺設計、舞臺背景板、簽到背景、指示牌、手提（環保）袋、雨傘、邀請函、禮品等媒體包：媒體包：媒體包：媒體包：1、新聞通稿新聞通稿：詳細介紹本次奠基儀式的市場背景、活動的深度分析，重點報道等2、背景材料背景材料：發展歷程等3、圖片資料圖片資料：如建成后規劃圖等4、重要發言重要發言：如奠基儀式時部分領導的發言稿等5、宣傳冊宣傳冊：公司宣傳冊，項目的宣傳冊等6、其他其他：資料均收放于印有建業VI或LOGO的手提袋，增加識別度。執行細則執行細則物料籌備物料籌備現場管理現場管理p 簽到管理 由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯 禮儀小姐引導嘉19、賓簽到，由甲方工作人員陪同到貴賓休息室休息p 人員管理 來賓管理：有專人負責接送指引工作；有專人負責人員分流及簽到工作 演員管理：由專人負責演出工作；提前彩排；對禮儀人眼提前培訓，統一著裝 主持人管理：提前彩排，做好溝通；要求做好流程銜接工作 攝影攝像管理：提前培訓，溝通重點拍攝環節p 人員分流及車輛安排管理：保安協同交管部門p 突發事件管理：成立應急小組突發事件管理：成立應急小組p 場地保潔管理：安排數名現場定時衛生清理場地保潔管理：安排數名現場定時衛生清理 執行細則執行細則現場實施現場實施現場實施現場實施后期工作后期工作p 媒體報道跟蹤媒體報道跟蹤p 攝影圖片整理p 整理奠基儀式剩余資料、20、禮品清單p 對奠基儀式做總結報告，分析成功與不足之處對奠基儀式做總結報告，分析成功與不足之處p 制作多媒體回顧光盤 執行細則執行細則后期總結后期總結后期總結后期總結現場緊急措施現場緊急措施p由于當天人流量比較大,因此通過設立安保人員20名,配合當天工作,維護人流秩序,并且引導停車場車輛的?？?p為防止意外事件的突發,相應配設2名醫護人員及醫療設備.p為確保”安全第一”設置滅火器100組.p提前一天了解當天氣象情況,如因風力、氣候等因素,對充氣類產品不能保證全部放飛.p配備電工2名，為確保當天電力順暢,防止以外事情發生。p為確?；顒赢斕祉樌M行，工作人員應明確自己工作職責，分工明確。p為了保證當21、天領導、嘉賓參觀過程的安全性，建議在領導、嘉賓參觀完畢時及參觀前，禁止公眾入內。p為防止當天天氣（炎熱、下雨）等意外情況的發生對活動的影響，建議準備遮陽傘、雨傘，必要時雙方協商具體操作信息。主辦方職責主辦方職責整體策劃方案的審核、實施活動前期的嘉賓邀請及活動前后的接待、接送工作人員安置及各項協商工作，活動具體程序及內容協助乙方布置各場景及相關物品準備與管理，如電源等工作人員及服務人員的調配資金籌措過程、費用使用的監測和控制支付乙方活動費用策劃公司職責策劃公司職責整體劃方案的出臺及操作活動議程及具體活動內容的安排與實施各大活動專場的設計并根據方案實施工作人員及服務人員的調配禮儀人員、樂隊的確定及禮儀服務認可結合主辦方服務人員細化各組工作人員，并落實實施雙方職責雙方職責預祝建業壹號城邦奠基儀式圓滿成功謝 謝河南麗彩策劃有限公司2009年9月16日