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1、 第 1 頁(yè)，共 12 頁(yè) 燃?xì)饧瘓F(tuán)固定資產(chǎn)管理解決方案燃?xì)饧瘓F(tuán)固定資產(chǎn)管理解決方案 一、燃?xì)饧瘓F(tuán)固定資產(chǎn)管理背景分析一、燃?xì)饧瘓F(tuán)固定資產(chǎn)管理背景分析 深圳市燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司是深圳市政府授權(quán)專營(yíng)管道燃?xì)鈽I(yè)務(wù)的中外合資企業(yè)。公司以燃?xì)鈽I(yè)務(wù)批發(fā)，管道和瓶裝燃?xì)鈽I(yè)務(wù)供應(yīng)，燃?xì)鈽I(yè)務(wù)輸配管網(wǎng)的投資和建設(shè)，城市燃?xì)鈽I(yè)務(wù)利用工程的開發(fā)、建設(shè)以及提供相關(guān)的服務(wù)為主，是深圳市燃?xì)鈽I(yè)務(wù)供應(yīng)的主導(dǎo)企業(yè)。迄今，總資產(chǎn)已達(dá) 25.78億元，凈資產(chǎn) 10.93 億元。鑒于集團(tuán)規(guī)模之大、關(guān)聯(lián)企業(yè)之多、固定資產(chǎn)也是相當(dāng)龐大的、初步統(tǒng)計(jì)集團(tuán)現(xiàn)有固定資產(chǎn) 2 千多品種，資產(chǎn)實(shí)物（主件、配件等）數(shù)量近萬(wàn)件。這給集團(tuán)內(nèi)部資產(chǎn)管理部門2、帶來(lái)了不小的壓力，怎樣管理好數(shù)量如此龐大實(shí)物，準(zhǔn)確快捷地對(duì)其進(jìn)行采購(gòu)登記、盤點(diǎn)、核查等操作，如何保護(hù)好公司財(cái)產(chǎn)物品的安全，為財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確的帳物核對(duì)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)分布情況，存在狀態(tài)。現(xiàn)在公司管理層也深刻體會(huì)到，只有在不斷完善自身的業(yè)務(wù)管理模式，充分利用信息化來(lái)改進(jìn)現(xiàn)有管理。鑒于集團(tuán)關(guān)聯(lián)企業(yè)多、資產(chǎn)品種多、實(shí)物數(shù)量巨大、占居集團(tuán)總資產(chǎn)很重比例。集團(tuán)專門成立了資產(chǎn)管理部，管理目的就是統(tǒng)一監(jiān)管整個(gè)集團(tuán)的所有固定資產(chǎn)，工作內(nèi)容包括：資產(chǎn)的采購(gòu)、配發(fā)、資產(chǎn)維修、核查、報(bào)廢處理等。這種資產(chǎn)集中化管理思想在大的集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理中起著非常重要的作用，集團(tuán)每年一定比例的利潤(rùn)轉(zhuǎn)化成了固定資產(chǎn)，可以說(shuō)大企業(yè)集團(tuán)對(duì)3、資產(chǎn)管理的好劣直接影響著今后的戰(zhàn)略目標(biāo)，科學(xué)的資產(chǎn)管理是企業(yè)持續(xù)高速發(fā)展的有力后勤保障。燃?xì)饧瘓F(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層非常清楚地認(rèn)識(shí)到這個(gè)部門的戰(zhàn)略意義，同時(shí)也很清楚知道這個(gè)部門在科學(xué)高效監(jiān)管方面的不足，并希望通過(guò)信息化手段來(lái)提高這個(gè)部門對(duì)集團(tuán)資產(chǎn)的監(jiān)管力度，以信息化建設(shè)帶動(dòng)資產(chǎn)管理邁上新臺(tái)階，為整個(gè)集團(tuán)持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、集團(tuán)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題分析二、集團(tuán)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題分析 集團(tuán)資產(chǎn)管理的重任直接壓在資產(chǎn)管理部門員工的身上，如何管理好這些資產(chǎn)設(shè)備。在過(guò)去的時(shí)間里，資產(chǎn)管理部憑著部門員工聰明才智、努力實(shí)干、確實(shí)做了很多手工工作，在實(shí)踐管理中也積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，為集團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自身的力量。隨著集團(tuán)4、規(guī)模的不斷擴(kuò)大、資產(chǎn)數(shù)量的w w w.2238.c n 大量資料 天天更新w w w.2238.c n 第 2 頁(yè)，共 12 頁(yè) 不斷增多、還有與財(cái)務(wù)部門的協(xié)同管理、集團(tuán)要求資產(chǎn)管理部對(duì)資產(chǎn)監(jiān)管力度的加強(qiáng)。這就促使資產(chǎn)管理部不得不考慮所面臨的新的挑戰(zhàn)：1、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)固定資產(chǎn)未來(lái)戰(zhàn)略化管理的需要。手工的資產(chǎn)管理方式已日益不能適應(yīng)集團(tuán)對(duì)不斷壯大的固定資產(chǎn)所提出的更高管理需求。而低效的手工資產(chǎn)管理與集團(tuán)對(duì)固定資產(chǎn)需提供更為強(qiáng)有力的監(jiān)管力度的要求已是極不協(xié)調(diào)。不管是目前迫切需要、還是集團(tuán)未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，都需要盡快跟上國(guó)際步伐，加快補(bǔ)上這一課。2、實(shí)現(xiàn)“一套帳”集中管理模式需要。要求資產(chǎn)管理部與財(cái)務(wù)部數(shù)5、據(jù)能緊密結(jié)合，即要求以財(cái)務(wù)部提供的準(zhǔn)確資料為依據(jù)，以此來(lái)對(duì)集團(tuán)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的跟蹤和特定類別的抽查。這就要求新的系統(tǒng)建設(shè)單位、需要對(duì)金蝶軟件的數(shù)據(jù)表示層有深入的研究，并可以保證燃?xì)饧瘓F(tuán)的后續(xù)產(chǎn)品跟進(jìn)能與金蝶緊密結(jié)合。K/3 升級(jí)能快速連接。3、提倡固定資產(chǎn)全面高效管理的需要，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物管理和資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的完美結(jié)合。即讓固定資產(chǎn)的采購(gòu)、編碼、發(fā)放、盤點(diǎn)、報(bào)廢、清理等日常工作實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化記錄、并對(duì)固定資產(chǎn)核查等管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化跟蹤。全面提高對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理水平，為集團(tuán)投資保駕護(hù)航、創(chuàng)造效益。4、缺乏對(duì)固定資產(chǎn)日常管理和監(jiān)督的歷史信息的存檔、跟蹤管理。不能分析問(wèn)題發(fā)生的根本原因、不能形成有效6、的反饋機(jī)制，從而不能堵住資產(chǎn)流失漏洞。三、提出解決固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的辦法三、提出解決固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的辦法 燃?xì)饧瘓F(tuán)在中國(guó)企業(yè) 500 強(qiáng)中排在中游。其固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，也反映出了我國(guó)大型企業(yè)集團(tuán)在固定資產(chǎn)管理中普遍存在的問(wèn)題。縱觀國(guó)內(nèi)大型企業(yè)對(duì)該問(wèn)題的解決辦法，也值得我們很好地去借鑒。500 強(qiáng)企業(yè)中、他們都成立了資產(chǎn)管理分公司、或資產(chǎn)管理部門，50%以上使用了計(jì)算機(jī)條形碼技術(shù)統(tǒng)一管理集團(tuán)固定資產(chǎn)。條形碼技術(shù)在我國(guó)大型集團(tuán)企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，這也從一個(gè)方面反映了該技術(shù)應(yīng)用在大量資產(chǎn)管理方面的優(yōu)勢(shì)。縱觀世界范圍內(nèi)的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)，幾乎都是采用該種技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理。既然有這么多企業(yè)集團(tuán)7、在使用條形碼技術(shù)管理固定資產(chǎn)，這就說(shuō)明這是一個(gè)成熟的技術(shù)，已被很多企業(yè)驗(yàn)證、實(shí)踐過(guò)，是目前最適應(yīng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息技術(shù)。燃?xì)饧瘓F(tuán)理所當(dāng)然考慮使用條形碼技術(shù)解決固定資產(chǎn)管理的難題。w w w.2238.c n 大量資料 天天更新w w w.2238.c n迅達(dá)商務(wù)資料網(wǎng)迅達(dá)商務(wù)資料網(wǎng) 迅達(dá)商務(wù)資料網(wǎng)迅達(dá)商務(wù)資料網(wǎng) 您好，您現(xiàn)在打開的資料，來(lái)自于迅達(dá)商務(wù)資料網(wǎng)，截止到您好，您現(xiàn)在打開的資料，來(lái)自于迅達(dá)商務(wù)資料網(wǎng)，截止到 2008 年底年底,本網(wǎng)站擁有本網(wǎng)站擁有20 多萬(wàn)份資料多萬(wàn)份資料,是目前中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)，是目前中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)，,資料分類詳盡資料分類詳盡,天天更新天天更新,歡8、迎加入歡迎加入 VIP 會(huì)員，盡享優(yōu)惠會(huì)員，盡享優(yōu)惠 經(jīng)營(yíng)管理 培訓(xùn)資料 財(cái)務(wù)管理 營(yíng)銷管理 人力資源 生產(chǎn)管理 生活休閑 工程資料 醫(yī)療資料 英語(yǔ)學(xué)習(xí) 廣告資料 維修技術(shù) 飲食酒類 商務(wù)資源 模具數(shù)控 論文資料 房地產(chǎn)業(yè) 聯(lián)系方式:迅達(dá)資料網(wǎng)全站資料光盤系例迅達(dá)資料網(wǎng)全站資料光盤系例 該光盤系列是我站耗資巨大，傾全體員工之力，整理出的最新，最全，最精的資料光盤.所謂最新，是所收錄的資料截止日期為最新；所謂最全，是所涉資料囊括了目前的各個(gè)行業(yè)；所謂最精，是盡量只收錄價(jià)值高，不易見，各行業(yè)頂尖的精品資料，一般網(wǎng)上隨處可見的普通資料，都盡量剔除；光盤內(nèi)大多為電子文檔，相當(dāng)于上千套的書籍，可直接借鑒9、修改,讓您工作事半功倍!工程資料光盤 醫(yī)療資料光盤 英語(yǔ)學(xué)習(xí)光盤 廣告資料光盤 維修技術(shù)光盤 模具數(shù)控光盤 論文資料光盤 房地產(chǎn)業(yè)光盤 經(jīng)營(yíng)管理光盤.手機(jī)：13727135657 網(wǎng)站名稱：迅達(dá)商務(wù)資料網(wǎng) 網(wǎng)站地址：http:/ 鏡像站點(diǎn)：http:/www.57L.com 第 3 頁(yè)，共 12 頁(yè) 四、固定資產(chǎn)條形碼技術(shù)應(yīng)用在燃?xì)饧瘓F(tuán)的可行性分析四、固定資產(chǎn)條形碼技術(shù)應(yīng)用在燃?xì)饧瘓F(tuán)的可行性分析 1、整體解決方案已是非常成熟。固定資產(chǎn)的條碼管理，是現(xiàn)在代表固定資產(chǎn)管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，這也滿足了燃?xì)饧瘓F(tuán)對(duì)固定資產(chǎn)戰(zhàn)略管理根本宗旨需求。雖然我國(guó)固定資產(chǎn)條碼管理技術(shù)起步較晚，還未普及，但近年來(lái)發(fā)展10、迅速。現(xiàn)在一些大集團(tuán)已是相當(dāng)重視，如 TCL 集團(tuán)，他們已將資產(chǎn)條碼管理作為企業(yè)未來(lái)數(shù)十年戰(zhàn)略的核心之一，并已經(jīng)在集團(tuán)上下取得了良好的效果。2、應(yīng)用非常廣泛、方案實(shí)施幾乎零風(fēng)險(xiǎn)。縱觀國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)集團(tuán)固定資產(chǎn)信息化管理的模式，幾乎都是應(yīng)用條形碼技術(shù)跟蹤管理。實(shí)踐證明使用該技術(shù)，不存在方案選型上的未知風(fēng)險(xiǎn)、保證了投資的有效性。3、基于“一套帳”管理思想、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一取源于金蝶 K/3 系統(tǒng)。承擔(dān)開發(fā)的單位需要對(duì)金蝶軟件的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)表示層等有全面深入的研究，才能開發(fā)出符合客戶要求的系統(tǒng)。而我們?cè)谶@方面有相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn)，可以保證燃?xì)饧瘓F(tuán)的后續(xù)產(chǎn)品跟進(jìn)能與金蝶緊密結(jié)合。K/3 升級(jí)能快速連接。4、11、投資成本低廉、高效實(shí)現(xiàn)信息化管理。企業(yè)只需要投資：一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)+一套條形碼設(shè)備+印刷耗材，即可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全程信息化管理，大大提高了企業(yè)管理固定資產(chǎn)的能力。5、系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、上手快。固定資產(chǎn)的“條碼編碼條碼打印條碼采集”已集成在條碼設(shè)備中，對(duì)操作員來(lái)講使用易如反掌。不會(huì)給資產(chǎn)管理人員帶來(lái)額外的負(fù)擔(dān)，使用該系統(tǒng)將使他們的工作效率成倍提升，勞動(dòng)強(qiáng)度卻成倍下降。是企業(yè)改進(jìn)管理的最佳措施之一。五、固定資產(chǎn)條形碼管理解決方案設(shè)計(jì)思想五、固定資產(chǎn)條形碼管理解決方案設(shè)計(jì)思想 1、幫助燃?xì)饧瘓F(tuán)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的信息化管理、封堵集團(tuán)資產(chǎn)流失等問(wèn)題。利用當(dāng)今最成熟的管理方案，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)未來(lái)戰(zhàn)略決策。2、幫助12、企業(yè)建立一個(gè)基于先進(jìn)條形碼技術(shù)架構(gòu)的固定資產(chǎn)管理平臺(tái)。以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)、緊密結(jié)合金蝶 K/3 系統(tǒng)、又有自己獨(dú)立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理功能的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)方便維護(hù)、便于擴(kuò)展。3、按現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理的工作模式進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，為企業(yè)提供一個(gè)規(guī)范化的計(jì)算機(jī)管理體系，從資產(chǎn)設(shè)備規(guī)劃開始到報(bào)廢結(jié)束，對(duì)資產(chǎn)設(shè)備全過(guò)程實(shí)施綜合管理。4、幫助企業(yè)管理層及時(shí)全面地掌握實(shí)時(shí)的實(shí)物資產(chǎn)狀況，包括機(jī)器設(shè)備、IT 設(shè)備、工具、設(shè)施、車輛、相關(guān)備件、人力等，同時(shí)和企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)管理結(jié)合起來(lái)，而不是一個(gè)孤立的系統(tǒng)。w w w.2238.c n 大量資料 天天更新w w w.2238.c n 5、在部署解決方案的過(guò)程中，13、向企業(yè)培訓(xùn)和傳授國(guó)際先進(jìn)的企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理思想與經(jīng)驗(yàn)，使企業(yè)真正通過(guò)管理方案的實(shí)施，達(dá)到企業(yè)資源的高效利用，帶來(lái)收益。6、燃?xì)饧瘓F(tuán)通過(guò)實(shí)施固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)，使全體員工重新認(rèn)識(shí)集團(tuán)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度，信息技術(shù)的廣度使用，激勵(lì)大家一起來(lái)愛惜、保護(hù)好自己身邊的固定資產(chǎn)、做企業(yè)的真正主人，真正體現(xiàn)運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)改造企業(yè)所帶來(lái)的管理創(chuàng)新。六、固定資產(chǎn)條形碼解決方案的模塊構(gòu)成六、固定資產(chǎn)條形碼解決方案的模塊構(gòu)成 根據(jù)燃?xì)饧瘓F(tuán)資產(chǎn)管理部對(duì)系統(tǒng)的要求，我們?cè)谠O(shè)計(jì)該解決方案時(shí)，分兩大模塊來(lái)構(gòu)造，即解決方案的軟件設(shè)計(jì)部分、條形碼硬件設(shè)計(jì)部分。軟件設(shè)計(jì)部分要求系統(tǒng)數(shù)據(jù)源取自金蝶 K/3 系統(tǒng)，并有自己的數(shù)14、據(jù)庫(kù)，用來(lái)存放取來(lái)的數(shù)據(jù)，還有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、抽查、條形碼打印、盤點(diǎn)、抽查回導(dǎo)等業(yè)務(wù)功能的記錄。條形碼硬件部分主要是為打印條形碼標(biāo)簽、抽查數(shù)據(jù)導(dǎo)出到數(shù)據(jù)采集終端、抽查完畢后數(shù)據(jù)回導(dǎo)入系統(tǒng)、以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的跟蹤記錄。系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)拓?fù)鋱D如下：金 蝶K/3 固 定資 產(chǎn)系統(tǒng) 一）軟件模塊開發(fā)平臺(tái)一）軟件模塊開發(fā)平臺(tái) 1、開發(fā)平臺(tái) 選擇微軟 DNA 分布式計(jì)算技術(shù)，這種結(jié)構(gòu)具有兼容性、可移植性，適用于各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)器。第 4 頁(yè)，共 12 頁(yè) w w w.2238.c n 大量資料 天天更新w w w.2238.c n 第 5 頁(yè)，共 12 頁(yè) 硬件平臺(tái)：P3 以上服務(wù)器、工作站 軟件平臺(tái)：M15、icrsoft WINDOWS 2000、SQL SERVER 大型通用數(shù)據(jù)庫(kù) 操作系統(tǒng)：WINDOWS 9x 或 WINDOWS 2000 或 winXP 2、高安全性能 數(shù)據(jù)庫(kù)安全：SQL SERVER 安全認(rèn)證+WINDOWS 2000 Server 安全認(rèn)證 用戶密碼：64 字節(jié)加密。多種安全政策選擇支持。強(qiáng)大的應(yīng)用平臺(tái)和尖端技術(shù)。開放性，靈活性的 DNA 結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)具有兼容性、可移植性，適用于各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)器。信息化平臺(tái)基于 NT/WINDOWS2000 操作系統(tǒng)和等三層次應(yīng)用服務(wù)器架構(gòu)。面向?qū)ο蟮?Portlet 支持.基于 XML 格式設(shè)置訪問(wèn)角色，并設(shè)置優(yōu)先權(quán)。SSL 支16、持。二）軟件模塊構(gòu)成二）軟件模塊構(gòu)成 公司財(cái)務(wù)部已上金蝶 K/3 系統(tǒng)，資產(chǎn)管理部的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源要求從金蝶軟件固定資產(chǎn)模塊導(dǎo)入。但不能改寫財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)。并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行條形碼編制，將條形碼等信息打印到固定資產(chǎn)標(biāo)簽上，統(tǒng)一貼在固定資產(chǎn)的固定位置上。要求條碼管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)能自動(dòng)導(dǎo)入條碼采集終端，核查或盤點(diǎn)后，條碼采集終端可以將數(shù)據(jù)傳回系統(tǒng)。以形成對(duì)比分析報(bào)表，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查、盤點(diǎn)等管理。軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下：w w w.2238.c n 大量資料 天天更新w w w.2238.c n 燃?xì)馊細(xì)?集集 團(tuán)團(tuán) 固固 定定 資資 產(chǎn)產(chǎn) 條條 形形 碼碼 管管 理理 系系 統(tǒng)統(tǒng) K/3 系統(tǒng)接口 條形17、碼管理 查詢報(bào)表管理 系統(tǒng)維護(hù) 日常業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)源定義 K/3 接口定義 資產(chǎn)數(shù)據(jù)備份 K/3 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 數(shù)據(jù)對(duì)比分析 導(dǎo)入數(shù)據(jù)確認(rèn) 導(dǎo)入日志記錄 數(shù)據(jù)字典 用戶授權(quán) 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復(fù) 固定資產(chǎn)清單 資產(chǎn)條碼表 資產(chǎn)分類明細(xì)表 資產(chǎn)分類抽查表 抽查分析報(bào)表 資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表 盤盈/盤虧明細(xì)表 編碼規(guī)則定義資產(chǎn)條碼編碼資產(chǎn)標(biāo)簽定義資產(chǎn)標(biāo)簽打印條碼采集終端數(shù)據(jù)導(dǎo)出 條碼采集終端數(shù)據(jù)回導(dǎo) 打印分析報(bào)表?xiàng)l形碼注銷 資產(chǎn)新增錄入 條碼變動(dòng)錄入 資產(chǎn)盤點(diǎn) 資產(chǎn)抽查 資產(chǎn)報(bào)廢錄入 第 6 頁(yè)，共 12 頁(yè) 1、K/3 系統(tǒng)接口 K/3 系統(tǒng)無(wú)縫連接功能。是兩部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享交換的橋 1.1、數(shù)據(jù)源定義 K/18、3 系統(tǒng)靈活相接，只要輸入要連接的 K/3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)名稱，即可快速地連接到 K/3，并可指定系統(tǒng)多個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)源，功能強(qiáng)大、操作極為簡(jiǎn)單。K/3 接口時(shí)也不能固定某個(gè)版本的特定格式。考慮到 K/3 系統(tǒng)后續(xù)版本的不斷更新的可能，我們?cè)诮涌谔幚碇校蹖?lái)需要。K/3 系統(tǒng)導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)，如果固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中已有部分資料時(shí)，這時(shí)系統(tǒng)將原數(shù)據(jù)備份，待 K/3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，進(jìn)行對(duì)比分析，對(duì)差異化部分給出報(bào)1.4、導(dǎo)入日志記錄 記錄操作員、操作日期、操作信息、是否成功等信息。方便日后責(zé)任的該模塊實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理部系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部梁，在系統(tǒng)中扮演重要的角色。其具體子功能項(xiàng)包括如下幾個(gè)。該模塊讓固定資19、產(chǎn)系統(tǒng)能與K/31.2、K/3 接口定義 由于 K/3 的各個(gè)版本對(duì)固定資產(chǎn)的描述也是不完全一樣的，所以我們?cè)谔峁┨岢鲇脩糇远x設(shè)置模式，可取 K/3 固定資產(chǎn)系統(tǒng)中全部或某些資料信息。方便現(xiàn)在使用、更1.3、資產(chǎn)數(shù)據(jù)備份該模塊的功能考慮到告顯示，詢問(wèn)操作員做何處理。系統(tǒng)對(duì)每次導(dǎo)入操作，w w w.2238.c n 大量資料 天天更新w w w.2238.c n 第 7 頁(yè)，共 12 頁(yè) 追索。2、條形碼管理 該模塊實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理到條形碼管理的所有功能，是燃?xì)饧瘓F(tuán)固定資產(chǎn)條形碼管理的直接實(shí)現(xiàn)者。包括條形碼編制、條形碼打印、系統(tǒng)向數(shù)據(jù)采集終端設(shè)備導(dǎo)出數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)采集終端將數(shù)據(jù)回導(dǎo)入系統(tǒng)、編制分析報(bào)表20、條形碼注銷等管理模塊。2.1、編碼規(guī)則定義 目前國(guó)內(nèi)常用的有一維條形碼、二維條形碼技術(shù)。他們各自都有其編碼規(guī)則、不同的編碼規(guī)則所包含的信息量也有區(qū)別，有的包含信息多、有的包含信息少、有的信息可以是字符等信息、而有的要求只能是數(shù)字等。所以我們?cè)趯?duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼時(shí)，一定要目的明確、根據(jù)需要選擇適合的編碼規(guī)則。2.2、資產(chǎn)條形碼編碼 條形碼規(guī)則選好后，即可對(duì)集團(tuán)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼發(fā)放工作了，即給每一項(xiàng)固定資產(chǎn)定義一個(gè)唯一的字符串，像固定資產(chǎn)卡片代碼一樣固定下來(lái)。以后調(diào)用時(shí)可以輸入該字符串來(lái)查詢、打印標(biāo)簽。2.3、固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印 對(duì)已定義好的固定資產(chǎn)，系統(tǒng)提供其條形碼標(biāo)簽的輸出到專用條形碼打印21、機(jī)，并可利用條形碼打印機(jī)自帶的打印管理軟件，實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量打印。系統(tǒng)支持單個(gè)打印、分類打印、批量打印等特定要求功能。打印標(biāo)簽材質(zhì)的選擇可是紙、不干膠、PVC 等。2.4、條碼采集終端數(shù)據(jù)導(dǎo)出 該模塊作用是將固定資產(chǎn)信息導(dǎo)入到條形碼采集終端、可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置過(guò)濾條件、篩選出一批或一類固定資產(chǎn)的導(dǎo)出。采集終端可將這些數(shù)據(jù)存放在其內(nèi)存中，在實(shí)物盤點(diǎn)、抽查時(shí)可根據(jù)需要顯示出來(lái)，方便核對(duì)。2.5、條碼采集終端數(shù)據(jù)導(dǎo)入 該模塊作用是將條形碼采集終端導(dǎo)入到固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)、可根據(jù)系統(tǒng)事先設(shè)置過(guò)濾條件、篩選出一批或一類固定資產(chǎn)的導(dǎo)出。采集終端可將這些數(shù)據(jù)存放在其內(nèi)存中，在實(shí)物盤點(diǎn)、抽查時(shí)可根據(jù)需要導(dǎo)入系統(tǒng)中、22、以便系統(tǒng)輸出盤點(diǎn)、抽查統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.6、條形碼注銷 對(duì)于已發(fā)放條形碼的固定資產(chǎn)，因?yàn)閳?bào)廢、流失等原因、需對(duì)其清理、以便收回該設(shè)備條形碼時(shí)，系統(tǒng)提供了條形碼注銷功能，被注銷的條形碼又可被重新使用到新的固定資產(chǎn)上去，實(shí)現(xiàn)w w w.2238.c n 大量資料 天天更新w w w.2238.c n 第 8 頁(yè)，共 12 頁(yè) 條形碼資源的有效循環(huán)使用。3、日常業(yè)務(wù)管理 固定資產(chǎn)系統(tǒng)的日常管理業(yè)務(wù)主要包括：資產(chǎn)的新增錄入、條形碼變動(dòng)錄入、資產(chǎn)盤點(diǎn)處理、資產(chǎn)抽查處理、資產(chǎn)報(bào)廢處理功能，具體功能項(xiàng)描述如下。3.1、資產(chǎn)新增錄入 對(duì)于集團(tuán)采購(gòu)等增加的固定資產(chǎn)，該模塊可以對(duì)其進(jìn)行手工錄入，其作用是在系統(tǒng)以后的使23、用當(dāng)中，不想從 K/3 中導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)的手工替代方式。用戶根據(jù)自己需要靈活選擇。3.2、條形碼變動(dòng)錄入 對(duì)于已新增的固定資產(chǎn)，系統(tǒng)提供對(duì)其分配新的條形碼功能，或者是根據(jù)需要，對(duì)已有的固定資產(chǎn)進(jìn)行條形碼改動(dòng)處理。保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查該條形碼的合法性、唯一性，保證變動(dòng)不會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)管理造成混亂。3.3、資產(chǎn)盤點(diǎn)處理 選擇一個(gè)時(shí)間點(diǎn)作為盤點(diǎn)時(shí)點(diǎn)，備份此時(shí)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)拷貝一份到條形碼數(shù)據(jù)采集終端，然后將盤點(diǎn)實(shí)存數(shù)錄入系統(tǒng)，形成盤盈/盤虧報(bào)表。3.4、資產(chǎn)抽查處理 選擇一個(gè)時(shí)間點(diǎn)作為抽查時(shí)點(diǎn)，將待抽查的數(shù)據(jù)拷貝一份到條形碼數(shù)據(jù)采集終端，然后將抽查實(shí)存數(shù)錄入系統(tǒng)，形成抽查分析報(bào)表。3.4、資產(chǎn)報(bào)廢處24、理 該模塊實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí)，該資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的條形碼自動(dòng)注銷，又可供其他固定資產(chǎn)使用，方便對(duì)條形碼的循環(huán)利用。4、查詢報(bào)表管理 該模塊提供如下報(bào)表：固定資產(chǎn)清單、資產(chǎn)條碼表、資產(chǎn)分類明細(xì)表、資產(chǎn)分類抽查表、抽查分析報(bào)表、資產(chǎn)帳存明細(xì)表、資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表、盤盈/盤虧明細(xì)表。4.1、固定資產(chǎn)清單 反映固定資產(chǎn)全部信息的明細(xì)表。是固定資產(chǎn)管理的基本報(bào)表。4.2、固定資產(chǎn)條碼表 是固定資產(chǎn)所對(duì)應(yīng)的條形碼明細(xì)表，方便大家查看每一個(gè)固定資產(chǎn)的條形碼字符串。4.3、資產(chǎn)分類明細(xì)表 以類別方式對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行例示，方便對(duì)資產(chǎn)的查詢、統(tǒng)計(jì)。w w w.2238.c n 大量資料 天天更新w w w.2238.c n 第 925、 頁(yè)，共 12 頁(yè) 4.4、資產(chǎn)分類抽查表 當(dāng)分類抽查固定資產(chǎn)時(shí)，該表反映抽查情況明細(xì)表。4.5、抽查分析報(bào)表 針對(duì)抽查數(shù)據(jù)，自動(dòng)分析抽查結(jié)果，給出分析報(bào)表。為決策提供依據(jù)。4.6、資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表 反映固定資產(chǎn)盤點(diǎn)記錄的報(bào)表，是實(shí)物的數(shù)據(jù)記錄。4.7、盤盈/盤虧明細(xì)表 系統(tǒng)根據(jù)固定資產(chǎn)帳存數(shù)據(jù)與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，計(jì)算出各個(gè)資產(chǎn)的盈虧數(shù)量，并將其集中反映到報(bào)表中去，形成盤點(diǎn)報(bào)告。5、系統(tǒng)維護(hù) 系統(tǒng)維護(hù)是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)資料等信息的管理，該模塊包括功能項(xiàng)有：數(shù)據(jù)字典、用戶授權(quán)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)。具體功能描述如下：5.1、數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是各項(xiàng)基本資料的集合。如資產(chǎn)類別信息、存放地點(diǎn)、26、使用部門、職員等信息統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)字典，對(duì)其的管理，包括新增、刪除、修改、查詢、打印等功能。5.2、用戶授權(quán) 為了保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性，我們?cè)谠O(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)要求每個(gè)用戶在進(jìn)行系統(tǒng)前，都必須通過(guò)安全身份驗(yàn)證，只有通過(guò)驗(yàn)證的客戶才能正常使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用 64 位的安全加密算法，有效的拒絕了不法分子對(duì)系統(tǒng)的入侵。5.3、數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份功能保存了操作員的工作量，在發(fā)生災(zāi)難時(shí)不丟失數(shù)據(jù)。該處我們?cè)O(shè)計(jì)時(shí)力求簡(jiǎn)單、方便操作。5.4、數(shù)據(jù)恢復(fù) 數(shù)據(jù)恢復(fù)功能與數(shù)據(jù)備份結(jié)合使用的，對(duì)備份的數(shù)據(jù)，利用該功能即可將其恢復(fù)出來(lái)，操作簡(jiǎn)單、直觀。二）硬件設(shè)備構(gòu)成二）硬件設(shè)備構(gòu)成 1、條碼打印機(jī) w w w.2238.c27、 n 大量資料 天天更新w w w.2238.c n 第 10 頁(yè)，共 12 頁(yè) 配置原則：按需求配置。條碼打印機(jī)分工業(yè)型和經(jīng)濟(jì)型，工業(yè)型打印速度快、耐磨耐碰、適合工廠等使用、價(jià)格較貴，經(jīng)濟(jì)型打印打印速度稍慢、適用于辦公場(chǎng)所、價(jià)格較便宜。考慮燃?xì)饧瘓F(tuán)要打印標(biāo)簽較多的情況，建議使用工業(yè)型更為穩(wěn)定。2、采集器 配置原則：根據(jù)跟蹤資產(chǎn)的關(guān)鍵作業(yè)點(diǎn)配置。該種產(chǎn)品功能幾乎沒有區(qū)別、建議采購(gòu)時(shí)把握好用、易用即可。價(jià)格也較為便宜。3、服務(wù)器 配置原則：P3 以上配置、專業(yè)服務(wù)器架構(gòu)、能保證業(yè)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行即可。配置在總部 4、PC 機(jī) 配置原則：根據(jù)資產(chǎn)管理部門配置，也可利用現(xiàn)存的電腦，性能 P2 350mhz28、 即可。5、標(biāo)簽、打印耗材等 配置指導(dǎo)：標(biāo)簽有紙質(zhì)、不干膠、PVC 等，根據(jù)燃?xì)饧瘓F(tuán)的實(shí)際情況，建議使用 PVC 型材料，該種標(biāo)簽防水、耐磨、字跡不易腿色，適合于固定資產(chǎn)的張貼。七、方案實(shí)施時(shí)間規(guī)劃七、方案實(shí)施時(shí)間規(guī)劃 根據(jù)燃?xì)饧瘓F(tuán)資產(chǎn)管理部的具體情況，要求系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，分兩步走：第一步：讓所有固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)條形碼表示。第一步實(shí)施工作包括：1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)調(diào)研、建模、編碼、測(cè)試。預(yù)計(jì) 30 工作日 2、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能上線安裝、培訓(xùn)、基礎(chǔ)資料導(dǎo)入、試用。預(yù)計(jì) 5 工作日 3、條形碼設(shè)備安裝、調(diào)試、試運(yùn)行。預(yù)計(jì) 2 工作日 4、條形碼標(biāo)簽打印。預(yù)計(jì) 5 工作日 5、對(duì)集團(tuán)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)完成29、標(biāo)簽的發(fā)放、張貼工作。預(yù)計(jì) 5 工作日 預(yù)計(jì)共需時(shí)間：預(yù)計(jì)共需時(shí)間：42工作日工作日 第二步：依托條形碼技術(shù)平臺(tái)，對(duì)集團(tuán)固定資產(chǎn)執(zhí)行全面條碼跟蹤、管理。第二步實(shí)施工作包括：1、采集器的安裝、接口測(cè)試、數(shù)據(jù)導(dǎo)入測(cè)試。預(yù)計(jì) 2-3 工作日 2、抽查的數(shù)據(jù)導(dǎo)入采集器中。預(yù)計(jì) 2-3 工作日 w w w.2238.c n 大量資料 天天更新w w w.2238.c n 第 11 頁(yè)，共 12 頁(yè) 3、運(yùn)用采集器、去現(xiàn)場(chǎng)抽查數(shù)據(jù)、并掌握將抽查記錄保存到采集器中。預(yù)計(jì) 2-3 工作日 5、采集器數(shù)據(jù)回導(dǎo)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中去。預(yù)計(jì) 2-3 工作日 6、提供統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。預(yù)計(jì) 1 工作日 預(yù)計(jì)共需時(shí)間：預(yù)計(jì)共30、需時(shí)間：9-13工作日工作日 要執(zhí)行其他操作功能如上類似。八、我們?cè)O(shè)計(jì)該系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)八、我們?cè)O(shè)計(jì)該系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì) 1、系統(tǒng)開發(fā)的難點(diǎn)是：要求數(shù)據(jù)來(lái)源于金蝶 K/3 系統(tǒng)，這需要對(duì)金蝶軟件的數(shù)據(jù)表示層有深入的研究，才能開發(fā)出符合客戶要求的系統(tǒng)。我們?cè)谶@方面有相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn)，可以保證燃?xì)饧瘓F(tuán)的后續(xù)產(chǎn)品跟進(jìn)能與金蝶緊密結(jié)合。K/3 升級(jí)能快速連接。2、我們系統(tǒng)設(shè)計(jì)工程師大都來(lái)自金蝶的開發(fā)部、技術(shù)支持部門。豐富的行業(yè)背景讓要開發(fā)與金蝶系統(tǒng)緊密結(jié)合的產(chǎn)品，我們有比其他單位更有獨(dú)到的優(yōu)勢(shì)，對(duì)金蝶產(chǎn)品更深的認(rèn)識(shí)，開發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品更能貼近客戶實(shí)際需要。3、我們收費(fèi)較低，相比燃?xì)饧瘓F(tuán)尋找金蝶公司開發(fā)，費(fèi)用要少的多。用最31、小的投資辦一樣的事情，達(dá)到同樣的效果，何樂(lè)不為了。九、固定資產(chǎn)條形碼解決方案報(bào)價(jià)九、固定資產(chǎn)條形碼解決方案報(bào)價(jià) 人民幣：萬(wàn)元 類別類別 項(xiàng)項(xiàng) 目目 價(jià)價(jià) 格格 備備 注注 固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng) 開發(fā)、培訓(xùn)等 系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用 專人跟蹤方案實(shí)施進(jìn)度 軟件部分 合計(jì)合計(jì) 6 條碼打印機(jī)（工業(yè)型）市場(chǎng)參考價(jià) 采集器-根據(jù)選購(gòu)型號(hào)來(lái)定 無(wú)線接入器-可選項(xiàng) 硬件部分 標(biāo)簽等耗材-成本很低 w w w.2238.c n 大量資料 天天更新w w w.2238.c n 合計(jì)合計(jì) 2/套套 十、總十、總 結(jié)結(jié) 1、實(shí)施目的 通過(guò)對(duì)集團(tuán)固定資產(chǎn)條形碼管理的實(shí)施，帶給資產(chǎn)管理部門有一個(gè)更科學(xué)、高效的管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的更有效的監(jiān)督管理。通過(guò)實(shí)施企業(yè)信息化工作，來(lái)帶動(dòng)企業(yè)管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。2、制度整合 解決方案的目的最重要的是對(duì)制度進(jìn)行整合，一方面是資產(chǎn)管理部門內(nèi)部的管理制度優(yōu)化、另一方面財(cái)務(wù)等相關(guān)部門也要與其制度配套，形成協(xié)作關(guān)系，還有集團(tuán)也會(huì)就方案的實(shí)施出臺(tái)相關(guān)支持政策，從而達(dá)到制度整合的目的。3、對(duì)集團(tuán)資產(chǎn)的集中管理 通過(guò)實(shí)施該系統(tǒng)，集團(tuán)可實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬企業(yè)的有效控制、防止集團(tuán)資產(chǎn)流失、運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)調(diào)配資源，已成為可行之事，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、為集團(tuán)發(fā)展創(chuàng)造更多利潤(rùn)。第 12 頁(yè)，共 12 頁(yè) w w w.2238.c n 大量資料 天天更新w w w.2238.c n