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1、襄襄 樊樊 佳佳 海海 工工 業業 城城奠奠 基基 儀儀 式式慶慶典典方方案案銳智策劃*華星廣告二一年十一月十八日銳智策劃銳智策劃 真誠真誠 敬業敬業 專業專業 專心專心銳智策劃銳智策劃 真誠真誠 敬業敬業 專業專業 專心專心活動方案活動方案一、活動名稱：一、活動名稱：襄樊佳海工業城奠基儀式。二、活動時間：二、活動時間：2010年11月29日上午9:18分三、活動地點：三、活動地點：國家級襄樊經濟技術開發區襄樊佳海工業城四、出席人員：四、出席人員：武漢佳海地產股份有限公司負責人 襄樊市領導 市直相關部門負責人 相關業務伙伴負責人 金融支持單位五、擬邀媒體：五、擬邀媒體：襄樊廣播電視總臺、襄樊日2、報、襄樊晚報、楚天都市報襄樊版六、組織領導六、組織領導 本次慶典活動由襄樊佳海工業城項目部和銳智策劃統一指揮協調。七、工作部署及分工：七、工作部署及分工：1、會場組織組：負責參會領導、嘉賓的接待、會場的組織協調，人員調度等。組長：成員：聯系電話：2、會場布置組：負責會場的布置、會場氣氛烘托、施工單位、監理單位的組織協調等。組長：成員：聯系電話：3、安全穩定組：負責現場安全保衛、突發性事件的處理、車輛疏導和交通管制等。組長：成員：聯系電話：（邀請公安、交警、衛生、城管、消防、供電等相關部門明確專人參與）4、新聞報道（材料）組：負責聯系新聞媒體、組織新聞宣傳、領導講話材料的起草、送審等。（由襄樊佳3、海工業城項目部負責形成600字的新聞通稿。）組長：成員：聯系電話：八、前期籌備工作：（一）、擬定與會人員：（200人左右）（二）、主席臺就坐領導：（20人左右）（三）、請柬印制、發放（四）、應急預案：協調交警部門在當天在慶典區域進行交通疏導；協調公安部門做好慶典儀式現場治安管理工作；協調城管部門辦理氫氣球、條幅的懸掛事宜；協調供電部門做好當天電力供應工作；協調基地醫院做好醫療應急準備；由襄樊佳海工業城項目部負責做好現場的硬化，以供陰雨天氣使用。（五）、宣傳品：對當天到場的嘉賓贈送印有“襄樊佳海工 銳智策劃銳智策劃 真誠真誠 敬業敬業 專業專業 專心專心業城”字樣的宣傳袋，內裝印有“襄樊佳海工業4、城”字樣的宣傳資料一份，紀念品一份。九、賓館布置方案（賓館確定后設計）九、賓館布置方案（賓館確定后設計）十、主席臺搭建十、主席臺搭建1、地點：襄樊佳海工業城2、規格：寬20米，進深10米3、搭建形式：活動鋼架支撐，木板為臺面，鋪鮮紅色地毯，主席臺前擺放三排鮮花，背景與領導坐席之間擺放高150厘米左右綠色植物。4、背景：主題字為“襄樊佳海工業城奠基慶典儀式”銳智策劃銳智策劃 真誠真誠 敬業敬業 專業專業 專心專心5、主席臺區域設立：主席臺設置貴賓就坐區，擺放領導就座座椅兩排，桌子上擺放席卡、礦泉水、慶典指南、襄樊佳海工業城資料、紙巾，并鮮花裝點。主席臺正中前方設置講話臺，主席臺左側設置主持臺各一5、個并鮮花裝飾。6、奠基區：主席臺正前方設置奠基區，將奠基石半埋于黃沙之中，并用紅綢花將奠基石裝點，周圍設置40cm高的沙堆，根據嘉賓數量準備適量金把鐵鍬、手套。7、在舞臺左右側設置4*6米副背景各一塊。8、副背景兩側各擺放充氣立柱一對共4個。宣傳企業理念等。十一、嘉賓區的設置十一、嘉賓區的設置地點：主席臺前方。下鋪紅地毯形式：在主席臺正前方擺放200張嘉賓椅形成嘉賓就坐區，嘉賓區從中間分開，用花卉自然隔成左右兩個區域，嘉賓區第一排設置桌子。十二、簽到區十二、簽到區在襄樊佳海工業城入口右側設置嘉賓4*8米簽到區，安排工作人員和禮儀人員做好迎賓接待工作，準備嘉賓胸花、簽到筆，在嘉賓簽到后為嘉賓佩戴6、胸花，發放禮品卷。簽到區兩側放置貴賓單位祝賀鮮花花籃16個。在簽到區北側搭建禮品發放區。安排工作人員發放紀念品。銳智策劃銳智策劃 真誠真誠 敬業敬業 專業專業 專心專心十三、嘉賓休息區十三、嘉賓休息區在舞臺及嘉賓區右側搭建臨時的嘉賓休息區：設置桌椅，擺放水果、鮮花、食品、襄樊佳海工業城資料等，供來賓暫時休息。并分別安排部分工作人員和禮儀人員提供服務。十四、展示區：十四、展示區：在嘉賓區兩側設置展示區，擺放宣傳展板，系統展示武漢佳海地產股份有限公司和襄樊佳海工業城業績。十五、外圍區域設置十五、外圍區域設置1、彩虹門：2個在襄樊佳海工業城入口處設置彩虹門2個。彩虹門：文字由襄樊佳海工業城提供2、大7、型金獅：4個在襄樊佳海工業城入口處兩個拱門兩側分別設置大型金獅1對。銳智策劃銳智策劃 真誠真誠 敬業敬業 專業專業 專心專心3、氫氣球：48個沿慶典區域外圍設置氫氣球36個，沿富康大道與襄樊佳海工業城交叉口機動車道至襄樊佳海工業城入口處道路兩側設置氫氣球12個氫氣球垂幅所印文字由襄樊佳海工業城提供4、停車位：沿富康大道與襄樊佳海工業城交叉口機動車道至襄樊佳海工業城入口處道路兩側設置嘉賓停車位安排專人負責劃制停車線并在慶典當天對車輛進行引導、管理。（為主要領導預留專用車位）5、公共衛生間：在嘉賓停車區北側設置簡易公廁一座十六、氛圍營造：十六、氛圍營造：1、現場配備高級線陣音響1套、調音臺1套及相8、關設備。專業調音師1名。舞臺中央領導講話臺并鮮花1束。嘉賓主持座位前配話筒2支。銳智策劃銳智策劃 真誠真誠 敬業敬業 專業專業 專心專心銳智策劃銳智策劃 真誠真誠 敬業敬業 專業專業 專心專心 2、在慶典的不同階段分別燃放：32門禮花炮、32組冷煙火，8門皇家禮炮、40組七彩煙將現場氣氛推向高潮。3、軍樂隊、威風鑼鼓、舞獅隊各一支，在迎賓時及奠基同時表演，營造熱烈氣氛。銳智策劃銳智策劃 真誠真誠 敬業敬業 專業專業 專心專心4、慶典現場安排禮儀人員16名，負責迎賓和奠基禮儀服務工作。5、嘉賓區周圍放置充氣繡球6個。6、現場正中央紅地毯上設置充氣金鼎一座。7、在活動現場四周設置彩旗1000面，烘9、托熱烈氣氛。銳智策劃銳智策劃 真誠真誠 敬業敬業 專業專業 專心專心十七、全程攝影：十七、全程攝影：專業攝影師全角度攝影，留下珍貴歷史資料。十八、聯系相關媒體記者現場采訪十八、聯系相關媒體記者現場采訪十九、媒體造勢：十九、媒體造勢：二十、指示牌：二十、指示牌：4個個WC指引牌1個，禮品發放處1個；休息區1個，停車區1個。二十一、導引牌二十一、導引牌4個個在富康大道與鄧城大道交匯處、富康大道中段、富康大道與車城大道交匯處、慶典現場入口處各設置路線6*4米導引牌1個銳智策劃銳智策劃 真誠真誠 敬業敬業 專業專業 專心專心銳智策劃銳智策劃 真誠真誠 敬業敬業 專業專業 專心專心二十二、慶典流程二十二、慶典流程 8：00 工作人員到位。現場設施全部到位。現場指揮做最后巡查。嘉賓在賓館早餐 8：30 嘉賓集中乘車赴慶典現場。每輛車設置工作人員和禮儀人員各一人，并配備對講機聯絡。9：15 嘉賓集中乘車抵達剪彩現場。9：18 慶典現場工作人員引導進入指定區域就座。9：25 主持人及工作人員通知領導和嘉賓到慶典區就座！9：26 主持人邀請領導和嘉賓就座，宣布慶典儀式開始。主持人致開場詞。介紹到場領導和嘉賓。活動議程（待定）以商定的主持詞為準。二十三、酒會布置方案。（酒店確定后設計）二十三、酒會布置方案。（酒店確定后設計）銳智策劃銳智策劃*華星廣告華星廣告 二一年十一月十八二一年十一月十八日日