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1、陽(yáng)光城集團(tuán)酒店開(kāi)工奠基儀式時(shí)間：2011年12月底（擬定）地點(diǎn)：陽(yáng)光城項(xiàng)目地-海邊該方案根據(jù)表述說(shuō)明：1、包括活動(dòng)主題及落地2、活動(dòng)嘉賓接待及市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待活動(dòng)細(xì)節(jié)3、活動(dòng)行程及路線安排4、活動(dòng)裝飾及活動(dòng)設(shè)備5、開(kāi)工奠基盛典舞美及效果圖6、活動(dòng)涉及到的部分VI設(shè)計(jì)清單7、開(kāi)工奠基典禮流程及亮點(diǎn)8、其他細(xì)節(jié)LONGMUBAY首先，在提案之前，先分享我們的主題概述：我們的軌跡-跨越福建、北京、上海、陜西、江蘇、廣西、甘肅、山西一直到海南，藍(lán)色夢(mèng)想在延續(xù) 國(guó)際旅游島的傳奇-棋子灣 一切讓人不可思議的事物都可以稱之為傳奇，而國(guó)際旅游度假區(qū)便是不可思議的手筆!藍(lán)色夢(mèng)想布局全國(guó)不可思議的手筆概念回頭：棋子灣2、的傳奇 陽(yáng)光城的傳奇 活動(dòng)主題及宣傳點(diǎn)Concept陽(yáng)光城的傳奇海南棋子灣國(guó)際旅游度假區(qū)xxx酒店開(kāi)工奠基儀式PICECBAYINTERNATIONALSTARHOTEL&RESORT目錄：PARTONE活動(dòng)思路與關(guān)鍵詞PARTTWO活動(dòng)概況與時(shí)間總表PARTTHREE酒店開(kāi)工奠基盛典PARTFOUR活動(dòng)部分VI設(shè)計(jì)清單PARTSIX活動(dòng)整體接待及細(xì)則THEFINAL活動(dòng)組及執(zhí)行相關(guān)LONGMUBAYPARTONE活動(dòng)思路與關(guān)鍵詞Wholeidea活動(dòng)思路：活動(dòng)定義:具有市、縣級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)及參與的多場(chǎng)次慶典活動(dòng)；活動(dòng)目的：市、縣級(jí)接待工作、陽(yáng)光城集團(tuán)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)活動(dòng)、品牌推廣；活動(dòng)主要攻堅(jiān):1、3、詳細(xì)的市、縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待流程2、新穎且氣派的開(kāi)工現(xiàn)場(chǎng)3、簡(jiǎn)約且不同以往的活動(dòng)形式4、整體活動(dòng)流程順暢、細(xì)節(jié)到位活動(dòng)主題：陽(yáng)光城的傳奇活動(dòng)主元素：項(xiàng)目LOGOLONGMUBAY活動(dòng)關(guān)鍵詞：隆重（策劃）/氣勢(shì)（現(xiàn)場(chǎng)）/簡(jiǎn)約（環(huán)節(jié)）/新穎（形式）/細(xì)節(jié)（接待）這不是口號(hào)，而是我們即將體現(xiàn)的內(nèi)容。PARTTWO活動(dòng)概況及總表ONLINE時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容描述描述2011-12-20（上午）棋子灣陽(yáng)光城酒店開(kāi)工慶典儀式開(kāi)工項(xiàng)目地現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行2011-12-20（中午）參觀項(xiàng)目管理中心及用午餐(答謝午宴)昌江縣三星級(jí)酒店（150人）2011-12-20（下午）2011-12-21（全天）重要VIP嘉賓送機(jī)車輛安排4、及人員服務(wù)EVENTONLINE（時(shí)間擬定）答謝午宴及其他開(kāi)工慶典PARTTHREE開(kāi)工慶典Themainactivitie隆重的策劃Plan開(kāi)工盛典場(chǎng)地的選擇：開(kāi)工盛典場(chǎng)地的選擇：開(kāi)工主會(huì)場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地選擇在酒店項(xiàng)目地塊。理由如下：開(kāi)工主會(huì)場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地選擇在酒店項(xiàng)目地塊。理由如下：1 1、自然條件：該區(qū)域?yàn)殡x海邊約、自然條件：該區(qū)域?yàn)殡x海邊約100100米，有沙坡阻隔海風(fēng)，米，有沙坡阻隔海風(fēng)，有效降低現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)力對(duì)施工的影響，該場(chǎng)地利用面積較大，有效降低現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)力對(duì)施工的影響，該場(chǎng)地利用面積較大，較適合作出現(xiàn)場(chǎng)的氛圍和氣勢(shì)。較適合作出現(xiàn)場(chǎng)的氛圍和氣勢(shì)。2 2、跟項(xiàng)目相關(guān)：該區(qū)域位于酒店的核心位置，在此舉5、行項(xiàng)、跟項(xiàng)目相關(guān)：該區(qū)域位于酒店的核心位置，在此舉行項(xiàng)目開(kāi)工典禮儀式主會(huì)場(chǎng)，可以近距離了解現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)工項(xiàng)目進(jìn)目開(kāi)工典禮儀式主會(huì)場(chǎng)，可以近距離了解現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)工項(xiàng)目進(jìn)度，給公眾項(xiàng)目區(qū)全面開(kāi)工建設(shè)的信息傳遞。度，給公眾項(xiàng)目區(qū)全面開(kāi)工建設(shè)的信息傳遞。4 4、空間：視野較好，場(chǎng)地空曠。、空間：視野較好，場(chǎng)地空曠。場(chǎng)地基本信息：1、現(xiàn)場(chǎng)排車重點(diǎn)：停車場(chǎng)為主、道路停車指引為輔2、場(chǎng)地現(xiàn)行規(guī)模：沙地軟土，未達(dá)成開(kāi)工平整規(guī)模，需要平整和土方壓實(shí)3、場(chǎng)地車輛進(jìn)達(dá)程度：根據(jù)后期施工進(jìn)度，可以滿足大巴車和施工卡車到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)4、場(chǎng)地電力及其他供應(yīng)：需要100KW（依據(jù)現(xiàn)行推薦）5、場(chǎng)地平整難度及工期：依據(jù)經(jīng)驗(yàn)難度較大，需壓平路面6、后，鋪一層碎石后再鋪細(xì)沙，工期預(yù)計(jì)15天。6、嘉賓進(jìn)場(chǎng)及離場(chǎng)次序的可行性：需符合和滿足該規(guī)模省級(jí)接待7、場(chǎng)地距停車場(chǎng)距離：建議30M-嘉賓可步行到達(dá)開(kāi)工簽到區(qū)8、活動(dòng)搭建時(shí)間：5天-8天（工期）9、周邊無(wú)工作中心，提前考慮補(bǔ)給問(wèn)題。到現(xiàn)場(chǎng)后車輛停放路段儀式現(xiàn)場(chǎng)主入口區(qū)域（暫定）完善的場(chǎng)地區(qū)位及布置Momentum活活動(dòng)動(dòng)主主入入口口約約380米米約約120米米現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)活活動(dòng)動(dòng)區(qū)區(qū)位位圖圖嘉嘉賓賓車車輛輛動(dòng)動(dòng)線線約約380米米嘉嘉賓賓及及貴貴賓賓路路線線圖圖海南棋子灣國(guó)際旅游度假區(qū)酒店開(kāi)工奠基儀式PICECBAYINTERNATIONALSTARHOTEL&RESORT3D效果圖陽(yáng)光城的傳奇效果7、圖以嘉賓進(jìn)場(chǎng)路線（視覺(jué)）排序入場(chǎng)區(qū)1緩沖區(qū)131簡(jiǎn)約而流暢的環(huán)節(jié)Link依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)流程表述沿路及貴賓行進(jìn)途中沿路及貴賓行進(jìn)途中AM9:50-AM10:50嘉賓路線指示系統(tǒng)：嘉賓路線指示系統(tǒng)：依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)：依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)：下高速口、十字路口、下高速口、十字路口、項(xiàng)目開(kāi)工場(chǎng)地等共需項(xiàng)目開(kāi)工場(chǎng)地等共需要要9塊鋼架指引系統(tǒng)。塊鋼架指引系統(tǒng)。屆時(shí)在執(zhí)行方案中出具詳細(xì)的指示路線方案普通嘉賓停車普通嘉賓停車/簽到簽到/入場(chǎng)入場(chǎng)迎迎賓賓階階段段禮禮儀儀站站位位圖圖貴賓領(lǐng)導(dǎo)入席貴賓領(lǐng)導(dǎo)入席AM10:12-AM10:16活活動(dòng)動(dòng)行行進(jìn)進(jìn)階階段段禮禮儀儀站站位位盛大的奠基儀式-The Commencement Cere8、mony-5、盛大的開(kāi)工儀式AM11:35-AM11:40A、主持人邀請(qǐng)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入開(kāi)工儀式區(qū)域B、臺(tái)上2位禮儀和臺(tái)下2位禮儀上下指引工作C、領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)二級(jí)臺(tái)階進(jìn)入開(kāi)工儀式區(qū)域D、主持人主持詞-邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備拉動(dòng)開(kāi)工桿E、“為酒店開(kāi)工”（此時(shí)所有領(lǐng)導(dǎo)拉動(dòng)開(kāi)工桿）F、領(lǐng)導(dǎo)拉桿同時(shí)有如下現(xiàn)場(chǎng)爆破：1、現(xiàn)場(chǎng)8門皇家禮炮響起2、周邊卡車和工程車?guó)Q笛（共16輛）3、背板后彩煙燃放6、新穎的培土儀式AM11:40-AM11:45A、主持人順次邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到培土區(qū)為項(xiàng)目奠基培土B、臺(tái)上臺(tái)下禮儀相互引領(lǐng)，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們到培土區(qū)C、主持人串詞請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為酒店培土D、培土環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)見(jiàn)效果圖表述E、領(lǐng)導(dǎo)培土同時(shí)有如下現(xiàn)場(chǎng)爆破（現(xiàn)場(chǎng)9、第二輪效果次爆破）：1、兩側(cè)工程車上的萬(wàn)響鞭炮響起2、現(xiàn)場(chǎng)彩煙第二次爆破3、現(xiàn)場(chǎng)6臺(tái)彩虹機(jī)同時(shí)燃放F、主持人感謝領(lǐng)導(dǎo)培土，并邀請(qǐng)會(huì)主席臺(tái)合影留念G、主持人至結(jié)束語(yǔ)，感謝領(lǐng)導(dǎo)的參加-祝福語(yǔ)7、參觀項(xiàng)目和招待午宴AM11:45-AM12:30A、車輛指引、禮儀出入口迎賓-引領(lǐng)至銷售中心B、參觀項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)C、招待午宴D、流程后續(xù)提供以上環(huán)節(jié)所提及未補(bǔ)充的效果彩虹機(jī)和大口徑皇家禮炮1、隨行醫(yī)生人數(shù)：2名攜帶：急救箱及處理用具時(shí)間：活動(dòng)開(kāi)始-午宴結(jié)束2、移動(dòng)廁所尺寸：1M*2M數(shù)量：4個(gè)標(biāo)識(shí)：制作WC指示系統(tǒng)儀式服務(wù)儀式服務(wù)嘉賓服務(wù)嘉賓服務(wù)EVENTRUNDOWN儀式前流程：時(shí)間時(shí)間項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容描述內(nèi)容描10、述現(xiàn)場(chǎng)效果現(xiàn)場(chǎng)效果人員配合人員配合AM10:00現(xiàn)場(chǎng)就位開(kāi)工現(xiàn)場(chǎng)工作人員準(zhǔn)備就緒現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備完成最終調(diào)試所有現(xiàn)場(chǎng)組別執(zhí)行人員準(zhǔn)備工作完成AM10:00-AM11:15場(chǎng)內(nèi)迎賓1.嘉賓接待引領(lǐng)工作2.貴賓接待引領(lǐng)工作1.簽到，胸花，禮品2.熱氣球升空造勢(shì)3.貴賓休息區(qū)內(nèi)服務(wù)1.車輛調(diào)度組配合嘉賓接待組2.禮儀組負(fù)責(zé)嘉賓引領(lǐng)服務(wù)工作3.AV組播放迎賓背景音樂(lè)AM11:15-AM11:18貴賓入席模特引領(lǐng)貴賓休息區(qū)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)入席就坐，準(zhǔn)備開(kāi)場(chǎng)恢宏上場(chǎng)音樂(lè)播放1.禮儀組負(fù)責(zé)引領(lǐng)，固定站位工作2.AV組音樂(lè)轉(zhuǎn)換播放3.活動(dòng)組紅作人員提前確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)座次位置AM11:18-AM11:20主持人開(kāi)場(chǎng)1.主持人開(kāi)場(chǎng)詞11、2.介紹來(lái)賓及活動(dòng)概況開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)及介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓時(shí)恢宏背景音樂(lè)1.各組別領(lǐng)導(dǎo)入席工作完成，統(tǒng)一對(duì)接2.AV組音樂(lè)播放儀式時(shí)流程：時(shí)間時(shí)間項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容描述內(nèi)容描述現(xiàn)場(chǎng)效果現(xiàn)場(chǎng)效果人員配合人員配合AM11:20-AM11:30陽(yáng)光城集團(tuán)公司總經(jīng)理致辭歡迎辭及介紹項(xiàng)目概況致辭前后音樂(lè)配合1.嘉賓組提前確認(rèn)致辭嘉賓及演講稿2.AV組音樂(lè)播放AM11:30-AM11:35海南省領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)致辭講話致辭前后音樂(lè)配合1.嘉賓組提前確認(rèn)致辭嘉賓及演講稿2.AV組音樂(lè)播放AM11:40-AM11:41奠基儀式前1.主持人邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)入培土區(qū)2.模特引領(lǐng)，領(lǐng)導(dǎo)站定恢宏背景音樂(lè)播放，領(lǐng)導(dǎo)站定后音樂(lè)漸小停止1.禮儀組模特引12、領(lǐng)工作2.AV組音樂(lè)播放AM11:41-AM11:43奠基儀式1.培土區(qū)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備就緒2.主持人倒計(jì)時(shí)3.領(lǐng)導(dǎo)培土-效果爆破1.恢宏背景音樂(lè)播放，鞭炮、電子煙花燃放，工程車?guó)Q笛2.皇家禮炮燃放3.彩煙燃放1.效果組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)爆破效果2.AV組音樂(lè)播放AM11:43-AM11:45合影留念歡送嘉賓領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念，領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)進(jìn)行后續(xù)行程背景音樂(lè)播放各組別工作人員配合嘉賓退場(chǎng)工作雨天備選方案防雨遮陽(yáng)預(yù)案：大型鋁合金鋼架雨棚定制（廣州）20M*30M*H7M抗風(fēng)處理-特制定做提前15天預(yù)訂/提前三天現(xiàn)場(chǎng)安裝主持人Masterofceremonies島外主持人海南電視臺(tái)央視董卿鳳凰胡一虎央視芮成鋼江蘇衛(wèi)視楊13、赟、王玨海南一套趙宇瑛PARTFIVE部分平面設(shè)計(jì)清單VI主題背景板簽到板指示系統(tǒng)工程形象展板停車板邀請(qǐng)函嘉賓證工作證活動(dòng)手冊(cè)THEFINAL活動(dòng)組及執(zhí)行相關(guān)Execution銘睿銘睿參與本次活動(dòng)的內(nèi)部體系參與本次活動(dòng)的內(nèi)部體系活動(dòng)體系活動(dòng)體系EVNET體系軟性監(jiān)管體系接送機(jī)服務(wù)組酒店接待組環(huán)節(jié)管理組會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)組資料組VIP接待組禮儀組媒體組后勤組開(kāi)工慶典搭建組活動(dòng)搭建統(tǒng)籌組車輛調(diào)度組負(fù)責(zé)開(kāi)工慶典AV及所有搭建設(shè)備所有活動(dòng)的搭建總負(fù)責(zé)及監(jiān)管組負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)所有嘉賓接待任務(wù)負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)酒店和活動(dòng)場(chǎng)地嘉賓調(diào)車負(fù)責(zé)酒店的嘉賓接待服務(wù)工作負(fù)責(zé)演藝、彩排、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)控制負(fù)責(zé)搭建場(chǎng)地、用電及溝通負(fù)責(zé)活動(dòng)所有軟文資料統(tǒng)籌制作負(fù)責(zé)政府重要領(lǐng)導(dǎo)的接待配合工作負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的禮儀安排負(fù)責(zé)活動(dòng)期間媒體相關(guān)事項(xiàng)負(fù)責(zé)內(nèi)部工作人員的后勤工作初步方案及預(yù)算遞交提出修改方案更改方案框架確認(rèn)預(yù)算修訂操作方案確定執(zhí)行方案草擬政府對(duì)接草擬接待詳情出臺(tái)預(yù)算確認(rèn)合同與預(yù)付款內(nèi)部執(zhí)行方案酒店預(yù)訂車輛預(yù)訂信息跟蹤物料預(yù)訂及籌備整體匯報(bào)執(zhí)行環(huán)節(jié)后續(xù)提供工作流程 大型節(jié)慶/論壇大型活動(dòng)及公關(guān)案例Q&A