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1、活動目的繼承弘揚民族傳統，加強對外交流和經濟合作以會聚友，擴大冰城茶業的知名度和影響力協力宣傳冰城茶市場通過茶產品的展覽展銷和旅游活動的有機整合使其成為一屆影響力最為廣泛的茶產業、茶文化的權威盛會并把本次博覽會培育成為哈爾濱這座大都市的標志性茶事，以獨特的形式、風格和硅力體現冰城茶文化活動主題：第一屆哈爾濱國際茶業博覽會活動地點：哈爾濱國際會展中心室外場地（長江路、紅旗大街與會展中心三處圍合）活動內容：新聞發布會+開幕式+閉幕式+茶業展覽展銷+文藝晚會+高峰論壇活動形式博覽會以茶葉為主，兼顧茶飲料、茶保健品等茶產品以及茶具、茶葉加工機械、生產加工新技術、傳統制茶工藝等同時舉辦書畫展、攝影展、壺2、藝展等茶文化活動展館向游客開放，安排萬人品茗、茶藝和茶歌舞表演等活動茶葉生產商、茶葉經銷商、茶產品公司省內社團和其他組織以及廣大市民和茶葉愛好者均可參與本次活動還特別邀請著名的茶道專家相聚冰城以及現場展示富有中國各個地域特色的茶藝表演，讓所有來賓們同品中國茶文化之真諦共賞茶藝術之雅韻，向觀眾奉獻一道精美茶文化大餐參展范圍各種茗茶及茶葉制品宜興紫砂、景德鎮陶瓷、茶具、茶設備和茶包裝類茶食品、茶飲品、工藝茶、茶療品、果茶、茶葉菜肴等茶藝、茶道表演等種茶、制茶新技術、新工藝等賓客邀請和接待 計劃邀請各界嘉賓200人以上，每日組織3000名以上游客參加茶博會擬邀請的對象有：省市相關部門領導、黑龍江電視3、臺、黑龍江茶葉流通協會、黑龍江茶文化學會哈爾濱各大茶城、茶商、廠商等新聞發布會選擇場地：哈爾濱華旗飯店參與媒體：黑龍江電視臺哈爾濱電視臺生活報新晚報龍廣活動現場：邀請政府部門相關領導、主辦方領導為本次活動致辭以主辦方茶藝表演作為新聞發布會亮點，淡化活動商業概念會場布置以古樸雅致為主要基調，通過主辦方答記者問形式植入品牌并為貴賓安排清新淡雅的茶宴茶博會開/閉幕式以文藝演出的形式宣布茶博會開幕邀請政府領導致辭在閉幕式中，除酒會外增加組織單位表彰頒獎LED屏幕可播放主辦方宣傳片演出內容豐富多彩如民族舞、雜技、山歌對唱、功夫茶等突出茶韻、茶味、茶情本次開幕式會場設在會展中心戶外廣場背景使用40米LED4、大屏幕，配合舞臺表演為體現茶文化博覽會開幕式形式多樣、內容創新和節目豐富多彩的特點此次文藝晚會由黑龍江電視臺著名主持人主持，由政府重要領導致辭以中國各地茶鄉典故和各民族的茶俗風情為內容，以地域空間為主線以精彩的文藝節目和高科技的舞美效果相結合最后在合唱祖國，我為你干杯的歌聲中將晚會推向高潮閉幕式以酒會形式進行，主題為“2010冰城茶宴暨閉幕式典禮”以呈現中國各地經典茶菜、茶點為內容并答謝各主辦、承辦和協辦單位以及茶城和茶界朋友閉幕式典禮由作為博覽會冠名方致辭同時總結本次博覽會成果，展望冰城及中國茶文化前景節目：茶藝表演從各地茶藝館日常接待客人到各種大小不一的茶會活動茶藝表演總是重頭戲融傳統茶藝5、與現代風韻為一體茶藝表演是一次展現的過程也是一次創作的過程每一個茶藝表演的背后都承載著歷史背景、文化特色、飲茶習俗以及愛茶人對茶文化的獨到理解舞蹈長嘴壺倒茶真功夫長嘴壺也叫長流壺，目前我們看到的長流壺多為銅器古代長流壺壺嘴長度多在三尺左右時下俗稱的“一米長壺”就是由此而來長流壺行藝術目前正在顯示出較強的流行趨勢各地媒體屢屢發起長流壺行藝術的“視覺風暴”節目：茶舞茶城展示茶博會現場設置展位若干，以茶城為單位劃分區域各茶城可根據情況具體分配展位統一格式及logo形式但展位可自主進行產品展示、茶葉鑒賞、茶道茶藝表演、品茶等便于吸引人氣茶品拍賣拍賣是世界茶葉貿易的主要趨勢通過拍賣交易的茶葉占世界茶葉貿6、易總量的70%左右本次博覽會將引入拍賣機制，各茶葉經銷商均可參與本環節游客可現場競拍提高茶葉價值及茶商、茶城知名度茶業高峰論壇全方位展示哈爾濱茶文化淵源，縱觀全國茶葉經濟發展新形勢研討“中國茶”的現代營銷模式，促進茶葉國際交流、提升閩茶國際影響力邀請黑龍江電視臺主持人，采取主持人與嘉賓、觀眾對話互動的形式在省內電視臺播出敘述一些比較有意義的案例，做到能給人比較深的印象主持人提問引導嘉賓發掘出案例背后的相關新聞等通過茶博會上茶葉的價格、產地切入到國際國內茶葉的生產現狀和發展趨勢有請權威嘉賓上場解答營銷宣傳本次茶博會規模大、內涵深、層次高著力從新聞宣傳和廣告宣傳兩個層面，充分利用各方媒體和各類媒介7、運用多種手段，營造卓有成效的輿論氛圍和宣傳聲勢重點加大茶博會前的新聞報道和廣告宣傳，組織開展茶產業、茶文化系列專題報道宣傳報道本次茶博會的宗旨、主題、任務、特點、新內容等擴大影響，營造聲勢茶博會期間，圍繞本屆茶博會和旅游節的目的、主題、內容與任務組織新聞媒體參會報道，把新聞宣傳推向高潮客戶回報1、活動冠名：增加社會關注度、在活動前期、中期、后期的媒體宣傳報道中，均有體現2、活動互動：在開幕式/閉幕式中，企業均可在參與環節中3、媒體展示：電視廣播報紙全方位展示企業形象，現場LED宣傳片完美展示4、廣告展現：場地展板、舞臺門楣背板logo、空飄拱門、場地圍擋等5、環節展示：拍賣、高峰論壇、新聞發布8、會均可有企業領導致辭，進行企業形象展示榮譽回報：通過軟性廣告植入，增加品牌信任度與美譽度，同時增強企業品牌在社會上的活躍度，提升企業形象效益回報：植入式營銷與消費者展開近距離的品牌溝通，在建立起知名度的同時實現銷售增長，強化目標客戶對企業的了解程度，吸引更大范圍的目標客戶群體后期回報：演藝活動播出后在社會上引起更多受眾了解企業、了解品牌，并可借機增加在電視媒體中的招商信息安全保衛制定周密的安全保衛方案，餐飲衛生、食品安全、交通安全、景點安全、突發事件應急處置等都要制定細案，明確分工，責任到人，落實到位對開/閉幕式場地的人員容量、消防安全、應急疏散等都要做科學測算和部署積極發動社會力量，廣泛招募志愿者，作為“茶博會大使”，配合做好大會安全服務等工作安全保衛組將根據活動方案和重要來賓行程安排等，認真制定周詳的工作方案和應急預案明確細化職責，調動充足力量，確保安全