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1、新模式 新戰(zhàn)略 新未來23411ACACT TIVIIVIT TY Y O OV VERERVIVIE EW W活動主題活動主題：向未來再出發(fā) -xxx企業(yè)年會活動時間活動時間：2022.1.18邀約對象邀約對象：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、公司員工、邀約媒體預(yù)估到訪預(yù)估到訪：約100人2A AT TM MO OSPSPHERE HERE LAYLAYOUTOUT3ACACT TIVIIVIT TY Y PLANNINGPLANNING活動時間：2022年1月18日，下午17:0021:0017:00-17:30 員工簽到入場17:30-17:50 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到場就座時間 17:50-18:00 燈光秀，開場視頻2、18:00-18:05 主持人開場詞，介紹到場嘉賓18:05-18:15 領(lǐng)導(dǎo)致辭18:15-20:00 文藝匯演、互動游戲及抽獎環(huán)節(jié)20:00-20:45 2020優(yōu)秀員工頒獎20:45-20:50 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言，祝酒儀式20:50-21:00 主持人結(jié)束詞，來賓有序退場 活動流程燈光秀/Opening ceremony開場倒計時 5,4,3,2,1燈光漸暗 繽紛炫麗的燈光秀作為開場表演主持人開場/Host opening主持人致開場辭并介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)致辭/Leadership speech領(lǐng)導(dǎo)致辭并進(jìn)行企業(yè)一年的總結(jié)開場演藝/Opening performance由專業(yè)的舞蹈演員進(jìn)行3、開場表演文藝匯演/Art show企業(yè)員工進(jìn)行節(jié)目表演，展現(xiàn)金地人多才多藝的氣質(zhì)同時也是年輕員工表現(xiàn)自己的好平臺頒獎環(huán)節(jié)/Awards session向優(yōu)秀員工以及優(yōu)秀部門進(jìn)行頒獎總結(jié)演講/Summarize the speech領(lǐng)導(dǎo)上臺做總結(jié)發(fā)言，及對于2024的發(fā)展愿景活動淡出/Activity fades out主持人上臺致結(jié)束詞，對所有嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)表示感謝，來賓有序退場3ACACT TIVIIVIT TY Y G GU UA AR RANANTEETEE活動出片攝影師全程錄制視頻，記錄下年會的精彩瞬間，活動結(jié)束后，將精彩鏡頭進(jìn)行精剪；制作成宣傳短片，及時進(jìn)行有效傳播及釋放執(zhí)行相關(guān)執(zhí)行相關(guān)4、 /Execute correlation專業(yè)直播平臺現(xiàn)場實時更新活動照片；掃描二維碼進(jìn)入頁面即可及時觀看；云端存儲、數(shù)碼修片；更專業(yè)、更及時執(zhí)行相關(guān)執(zhí)行相關(guān) /Execute correlation照片直播培訓(xùn)活動執(zhí)行手冊內(nèi)容、熟悉各崗位負(fù)責(zé)人；理解客戶概況、活動主旨、活動流程安排及內(nèi)容；熟悉場地，培訓(xùn)后接受考核，并實景彩排；明確責(zé)任與崗位重要性；攝影及攝像人員；熟悉活動現(xiàn)場分布、了解拍攝流程及要求；根據(jù)擺臺方式確認(rèn)固定位置及走場位置工作人員執(zhí)行相關(guān)執(zhí)行相關(guān) /Execute correlation提前進(jìn)場，以便留出充足的彩排時間；現(xiàn)場搭建材料按場地安全措施需要選擇防火涂質(zhì)；現(xiàn)場座位的擺放將5、注意留出足夠的安全通道；經(jīng)客戶驗收，如有變更及時更改；空場拍攝留做備案；再次提醒所有人員到場彩排；與場地方再次強調(diào)各環(huán)節(jié)配合工作；整理物資入庫（儲藏室）；重審各崗位職責(zé)場地搭建執(zhí)行相關(guān)執(zhí)行相關(guān) /Execute correlation內(nèi)部人員先熟悉流程，以便提高與客戶預(yù)約時間內(nèi)高效完成彩排，主要調(diào)試現(xiàn)場的音、視頻及燈光配合的效果；專人帶領(lǐng)主持人及發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)熟悉場地及演講配合設(shè)施，如確認(rèn)演講內(nèi)容、選擇麥克風(fēng)類形等；正式彩排，嚴(yán)格按彩排流程至各崗位配合天衣無縫，隨時與客戶提出的各環(huán)節(jié)問題進(jìn)行溝通；有細(xì)節(jié)修改，則各崗位同時強調(diào)，并再次彩排；對活動發(fā)布環(huán)節(jié)做重點彩排，保證活動正式發(fā)布環(huán)節(jié)一次性成功，以達(dá)6、到預(yù)期的轟動效果；最后提醒各崗位人員活動正式開始前的上崗時間，要求主要人員留下緊急聯(lián)系方式與緊急聯(lián)系人姓名活動彩排執(zhí)行相關(guān)執(zhí)行相關(guān) /Execute correlation在各主要出入口、沿途參觀的現(xiàn)場、主會場內(nèi)安排數(shù)名工作人員，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件；可能在活動開始前出現(xiàn)停車擁堵等情況，我們會在路口放置停車指示牌，并事先協(xié)調(diào)安排空位，當(dāng)天安排工作人員在現(xiàn)場進(jìn)行引導(dǎo)分流活動準(zhǔn)備執(zhí)行相關(guān)執(zhí)行相關(guān) /Execute correlation活動安全保衛(wèi)事先要對活動場館進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時整改，制訂詳細(xì)、可行的安全保衛(wèi)實施方案，確保各項活動安全有序的進(jìn)行。交通安全保衛(wèi)事先要對場地進(jìn)行實地7、勘察，結(jié)合“暢通工程”制訂科學(xué)、合理、高效的交通保衛(wèi)方案。負(fù)責(zé)各活動場館車輛的停放、調(diào)度指揮，保障車輛進(jìn)出有序安全保障一執(zhí)行相關(guān)執(zhí)行相關(guān) /Execute correlation活動場館保衛(wèi)布場期間，做好布場人員入館管理工作；確保演職人員在布場/彩排期間的物品運輸與水電、特裝的安全；活動期間，保衛(wèi)人員對場館實行定點巡查制；確保觀眾與重要嘉賓的人身安全；撤館期間，做好物料運輸與保衛(wèi)工作，有序、安全地撤離場館；消防安全，制訂消防安全制度，事先做好消防安全檢查工作安全保障二執(zhí)行相關(guān)執(zhí)行相關(guān) /Execute correlation突發(fā)事件應(yīng)急指揮部：總體協(xié)調(diào)、安排、組織各項安全應(yīng)急工作，迅速處理突發(fā)8、事件的應(yīng)急救援工作。具體工作內(nèi)容如下：安全保衛(wèi)應(yīng)急組：:負(fù)責(zé)提前到場，配合突發(fā)事件應(yīng)急指揮部工作；負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場、舞臺四周、演員休息室、嘉賓席的安全防控；負(fù)責(zé)提前清場，嚴(yán)禁無關(guān)人員演出前滯留演出現(xiàn)場；負(fù)責(zé)門禁、現(xiàn)場查驗，防止有與演出不相干的人員等外來人員進(jìn)場；保證現(xiàn)場良好的演出秩序，嚴(yán)防尋釁滋事情況發(fā)生；如遇突發(fā)事件，積極配合其他工作小組開展工作。醫(yī)療救護(hù)應(yīng)急組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場一般醫(yī)療藥品、器材、器具的配備；現(xiàn)場安排指定人員、擔(dān)架，進(jìn)行醫(yī)療救護(hù)備用；如遇突發(fā)事故，應(yīng)及時救助，必要時送醫(yī)務(wù)室治療或撥打120。消防安全應(yīng)急組：:負(fù)責(zé)演出開始前的消防安全培訓(xùn)及預(yù)演練；負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場及周邊場地消防器材的提前布置9、；演出舞臺、演員更衣室的消防安全，及廢棄物的及時合理處理；負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場秩序，嚴(yán)禁吸煙、玩火；緊急情況下演出現(xiàn)場電源的切斷與現(xiàn)場消防應(yīng)急處置。緊急疏散應(yīng)急組：負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場疏散出口選定；負(fù)責(zé)緊急疏散標(biāo)識的制定與放置；負(fù)責(zé)舞臺、嘉賓席、高臺等緊急疏散設(shè)施的安全檢查；負(fù)責(zé)準(zhǔn)備哨子、擴(kuò)音喇叭、應(yīng)急照明燈等緊急提醒器材并查看其有效性；負(fù)責(zé)保持疏散通道暢通，防止人員擁堵情況的發(fā)生，及緊急情況下人員情緒的穩(wěn)定、防止踩踏事件發(fā)生；緊急情況下可任意征調(diào)其他工作小組的人員。舞臺、幕后突發(fā)情況處理組：負(fù)責(zé)舞臺、幕后等演員適當(dāng)調(diào)度；處理舞臺設(shè)施、幕后情況的突發(fā)事件。負(fù)責(zé)設(shè)備的流通、燈光調(diào)配的對講。負(fù)責(zé)演員的點到和通知上10、臺和跟主持人溝通傳達(dá)。應(yīng)急預(yù)案組織機(jī)構(gòu)劃分在來賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員疏散；如場內(nèi)發(fā)生混亂時由場內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到VIP休息室，確保在場領(lǐng)導(dǎo)的安全；主持人利用現(xiàn)場廣播對場內(nèi)的人員進(jìn)行引導(dǎo)和疏散；出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。擁擠踩踏疏散預(yù)案安排備用電源發(fā)電設(shè)備；突發(fā)停電時，專人啟用備用電源設(shè)備，保證現(xiàn)場供電及照明，保證活動的順利完成。突發(fā)停電處理應(yīng)急預(yù)案臨時活動改期處理預(yù)案活動臨時改期，則由活動主辦方協(xié)調(diào)確定活動的最終日期；需通過專人或電話，及時通知特邀領(lǐng)導(dǎo)及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期11、；其他邀請嘉賓可通過手機(jī)短信的形式告知。工程保障：地面采用可調(diào)節(jié)升降鋼結(jié)構(gòu)舞臺，高度80CM。表面鋪設(shè)8CM鋼構(gòu)專用舞臺面板，交接點全部采用鋼制卡扣安全穩(wěn)固。最外層鋪設(shè)加厚防火地毯。架體采用專業(yè)舞美雷亞架體，鋼構(gòu)材質(zhì)，堅固安全施工團(tuán)隊具有專業(yè)施工證。供電系統(tǒng)前期踩點調(diào)試，現(xiàn)場復(fù)返測試用電情況，及時調(diào)整確保萬無一失。搭建物料所用材質(zhì)都具有專業(yè)防火材質(zhì)證明。現(xiàn)場布置及舞臺搭建標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)療預(yù)案：現(xiàn)場設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)備常規(guī)藥品，如防暑降溫藥、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼等。設(shè)定一鍵撥號，活動前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心，救護(hù)車響應(yīng)時間?；顒忧跋嚓P(guān)培訓(xùn)：為了保證活動成功舉辦，本公司負(fù)責(zé)活動的相關(guān)培訓(xùn)；有關(guān)工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容涉及：活動內(nèi)容、活動流程、現(xiàn)場配合；其他人員的培訓(xùn)內(nèi)容包括：禮儀小姐、服務(wù)生、保安、攝影攝像師等培訓(xùn)。.其他新模式 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