20220706-2022濰坊第十二屆青島啤酒節活動方案.pdf
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2024-10-11
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2024啤酒節活動策劃方案合集
1、2022濰坊第十二屆青島啤酒節活動方案2022年5月一、活動概況三、整體規劃目錄二、創意理念四、運營管理ACTIVITYOVERVIEW活動信息:2022年濰坊第十二屆青島啤酒節活動地點:山東濰坊活動時間:2022年6月活動場地:濰坊奧林匹克公園南廣場活動類型:快閃啤酒節(A型)推廣產品:純生、奧古特、國潮裝及高端酒系列活動內容:品牌文化輸出、多線產品推廣、網紅場景打卡、時代主題演藝、特色巡游等活動概況BEERFESTIVAL以青島啤酒節為媒介打造啤酒文化的城市名片促進濰坊文化旅游產業發展通過品牌節慶活動傳遞城市魅力豐富當地居民、游客的文化生活,帶動消費經濟活動目的我們必須自我突破和升級為消費2、者帶來更好的中國式啤酒節體驗2022年第十二屆濰坊青島啤酒節核心策略小場景連續打造游園娛樂一站式新基因X啤酒文化BEER CULTURECULTURENEW DNAYOUTH追求個性化彰顯獨特萬里挑一的與眾不同玩轉新媒體迎合時代發展不斷衍生的流行趨勢網紅經濟風追求網紅范為鐘愛的網紅元素買單創意趣味化新穎好玩時刻保持新鮮感年輕群體消費潛力巨大社交的情感訴求凸顯提供夏季文化交友平臺,拉進人與人之間的距離。更深度的沉浸式體驗滿足大眾狂歡、歡樂需求,鏈接更多的人、更多的參與聚好喝、聚盡興、聚滿足、聚活力、聚震撼大眾狂歡/沉浸式體驗/強社交屬性機遇青島啤酒節IP定位中國式暢享歡聚,啤酒社交文化節建立品質3、個性、多元的“中國人自己的啤酒文化”體驗鞏固品牌“打破人與人隔閡和界限暢享歡聚,無界溝通”的核心價值青島啤酒節主標識設計“TSINGTAO”最具識別性的品牌圖形,與品牌LOGO保持一致上方的金色既是啤酒的表達,也是品質和地位的象征。核心位置的綠色為品牌的核心色,即代表品牌,也代表青島啤酒在青島酒節的核心地位。配合下方的兩個藍色三角和綠色三角也是地理位置青島的表達。山海環繞的紅色代表熱烈歡 騰,不斷升溫的啤酒節會場嶗山腳下,濱海之城OVERALLPLANNINGPart One一步一景內容創新步步驚喜持續賦能推廣宣傳全面覆蓋整體風格:國潮風+工業風以集裝箱為基礎,進行全場網紅化場景打造多個場景4、都包含有明星產品推廣+品牌文化展示+場景互動體驗快閃啤酒節(A型)TSINGTAO平面布局圖快閃啤酒節(A型)門頭效果圖精神堡壘效果圖青島純生效果圖國潮1903效果圖奧古特效果圖超高端效果圖打酒集裝箱組合體美食集裝箱Part Two一步一景內容創新步步驚喜持續賦能推廣宣傳全面覆蓋演藝節目單(快閃A型)中型啤酒節開幕式節目單序號時間耗時名稱備注118:30-19:0333min暖場視頻青啤廣告片播放(倒計時廣告片)219:03-19:063min開場舞6人開場舞319:06-19:093min主持登臺主持人登場,介紹活動(當地知名電臺主持人)419:09-19:156min領導致辭需準備領導講話5、稿519:15-19:205min領導致辭需準備領導講話稿619:20-19:255min啟動儀式領導登臺啟動,共同干杯719:25-19:283min熱舞串燒6人熱舞919:28-19:4315min酒王爭霸賽臺下觀眾互動(準備瓶裝酒,禮品等)1019:43-19:5815min樂隊登臺嗨歌,拉開歡聚時刻序幕1119:58-20:002min娛樂主持登臺娛樂主持登臺1220:00-20:1515min女歌登臺一名女歌,兩男歌伴唱。1320:15-20:3015min男歌登臺一名男歌,兩名女伴舞。1420:30-20:4010min互動抽獎現場互動抽獎環節(微信搖一搖)1520:40-20:56、515min女歌登臺一名女歌,兩男歌伴唱。1620:55-21:1015min男歌登臺一名男歌,兩名女伴舞。1721:10-21:2010min互動游戲現場觀眾互動(禮品準備)1821:20-21:255min大合唱所有演員大合唱1921:25-21:283min結束舞舞蹈結束當日演出中型啤酒節日常節目單序號時間耗時名稱備注118:30-19:0030min暖場視頻暖場音樂219:00-19:033min開場舞6人開場熱舞319:03-19:085min主持登臺娛樂主持(5年以上從業經驗)、宣導主題之夜內容419:08-19:2315min歌手登臺嘉賓登臺519:23-20:3815min歌手7、登臺女嘉賓登臺620:38-20:4810min互動抽獎主持與臺下觀眾互動抽獎720:48-20:513min舞蹈登場中場舞蹈(主題舞蹈)820:51-21:0615min歌手登臺嘉賓登臺921:06-21:2115min歌手登臺嘉賓登臺1021:21-21:309min主持登臺主持獻唱現場演出根據五大主題夜進行節目編排開幕式人員配置主持人/天21娛樂主持人/天11樂隊人/天51舞蹈人/天61女歌人/天21男歌人/天21攝影+攝像人/天21日常演出人員配置主持人/天19舞蹈人/天69男歌人/天29女歌人/天29電音之夜國潮之夜復古搖滾之夜傳奇之夜競技狂歡夜5大主題夜青島純生百年國潮奧古特高端酒8、極限運動公園電音之夜超能DJ太空show玄鏡未來國潮之夜國潮秀場中國潮音復古搖滾之夜搖滾樂隊熒光貼紙致敬經典傳奇之夜國潮秀場中國鼓舞影子舞氛圍道具派發王者競賽coser表演趣味足球賽競技狂歡夜電音巡游國潮巡游歐式巡游每天固定的3個時間段內,5大巡游隊將進行全場巡游,其他時間在各自展位巡游,讓消費者身臨其境感受來自品牌文化的驚喜經典巡游動感巡游5大主題巡游青島純生 電音巡游1、電音巡游隊邀請消費者進行概率游戲;2、玩家與巡游人員投擲充氣骰子PK;3、點數大者勝利,三局兩勝制。1、電音巡游隊邀請消費者進行轉盤游戲;2、消費者隨機轉動幸運大轉盤;3、按照轉盤上的內容進行獎懲。未知概率幸運轉盤金屬風的9、設計視覺上表達潮酷的時尚感,吸引年輕人駐足打卡。1、國潮巡游隊邀請消費者進行酒令游戲;2、消費者晃動竹筒,直至掉落一支竹簽;3、按照掉落竹簽上的內容進行獎懲。?、更多免費方案資料加微信:chua?gsh?j?1、國潮巡游隊邀請消費者進行投壺游戲;2、消費者每人3次機會進行投壺;3、投中即可獲得獎勵。酒令游戲投壺游戲使用1903虎年虎紋元素穿插結合全新啤酒節ICON元素,打造潮品展示區。百年國潮 國潮巡游玩家投出游戲幣,隨機對應七種不同結果(懲罰或獎勵),玩法可自行設定。例:消費者輸即需消費指定啤酒,贏則獲得精美禮品一份。打地鼠游戲投幣機以英倫火車站為主基調,異國美女巡游、同時,更能在現場體驗異10、國氛圍。奧古特 歐式巡游1、歐式巡游隊邀請消費者進行打地鼠游戲;2、消費者在1min內累計200分即可獲得精美禮品一份;一世傳奇 經典巡游1、經典巡游隊邀請消費者進行貼紙游戲;2、所有玩家(=3)一起玩手心手背,多輪以后剩下的兩個人“剪刀石頭布”,最后的贏家可以在輸家 的任何位置貼紙。十秒機貼紙游戲現場講解釀酒及品鑒工藝,小提琴表演,提升味覺和視覺雙重的新奇體驗1、經典巡游隊邀請消費者進行十秒機游戲;2、玩家啟動機器,拍中心按鈕,暫停數字出現100000則勝利,贏則獲得精美禮品。極限運動公園 動感巡游1、動感巡游隊邀請消費者進行顛球大戰;2、參與即獲得參與獎;3、連續顛球=5個獲得互動獎1、動11、感巡游隊邀請消費者進行保齡球游戲;2、保齡球數總數10只,當擊倒數量5只獲得二等獎,當全部擊倒則獲得一等獎;顛球大戰啤酒保齡球視覺和觸覺上感受體育競技帶來的快感,打造沉浸式的現場互動。互動道具抽獎箱示例手舉牌示例禮品規劃LEVEL3買贈禮品LEVEL2互動禮品LEVEL1無門檻禮品紀念碑禮盒定制背包定制充電寶定制發光眼鏡定制遮陽帽定制口罩定制運動手環定制手機殼扇子桌布啤酒杯T恤酒炮餐盒餐盤活動物料Part Three一步一景內容創新步步驚喜持續賦能推廣宣傳全面覆蓋線上傳播精準靶向觸達年輕社交矩陣 線上活躍傳播平臺,APP啟動頁,分享傳播 嘉賓、官方微博、公眾號營銷傳播 網紅、電音DJ/MC直播12、造勢,能量帶粉BarBar嘉賓、官方微博,微信公眾號、朋友圈前期宣傳微博、微信公眾號朋友圈宣傳O P E R A T I O N SM A N A G E M E N T 門票開幕式入場券主題日入場體驗券酒水售賣鮮啤原漿白啤、純生、經典1903、百年國潮、奧古特、黑啤、IPA、皮爾森等 美食售賣特色小吃、燒烤、海鮮、周黑鴨、網紅美食等助力大區 2022年為啤酒節助力大區全面賦能,讓啤酒節更有價值,提供啤酒節門票、宣傳物料,并限量發放更具價值的代金券用于大區的終端促銷。在啤酒節現場對大區的主推品進行推廣售賣。為大區團建,經銷商會晤,安排專門VIP區域。充分利用好合作方和異業聯合各類資源,推出“青13、啤歡聚優惠券”,可用于終端促銷,為青啤消費者提供各類優惠。督查核崗專設“啤酒節督查”人員,對啤酒節現場執行力進行嚴格督查管理,敦促現場執行人員每天按照標準流程巡場、發現問題、及時調整、快速解決。項目經理管理標準安全小組巡查記錄衛生清掃記錄演藝人員表演記錄現場人員出勤記錄現場定點視頻反饋 售酒與美食區人員,全部要求統一著裝,佩戴口罩、帽子、圍裙,確保啤酒和美食的衛生安全。接待人員、環衛人員、安保人員,全部依崗位統一著裝,按照要求佩戴相關崗位物品,使現場的形象有序、融合,提升品質感。服務人員在啤酒節開幕前進行系統培訓,確保服務質量。活動執行人員安環管理+1PARTY AS ONEONETWOTHR14、EE管理組內部成立安全管理小組,確保每項事物責任明確到人;安保維護現場秩序、消除安全隱患;觀眾保證通道疏通,舞臺采用封閉管理;車輛場地車輛停放安排集中,設置顯著提示牌,保證外場交通順暢;醫療配備標準緊急醫務箱,以防突發事件,做到第一時間開展醫務工作;消防演出前全場消防檢查(防火器材、疏塞通道、電源線路);搭建活動前一周搭建,檢查現場材料、設備、電路,綠色搭建,安全撤場;食品所有入口食品報衛生部門審檢,對于加工、進貨各流程嚴格把關;推廣合作商需要簽訂安全協議及治安保證書,服務人員規范文明接待顧客;氣候做好應對各項極端天氣的安全預防籌備工作;保險現場所有參與人員,均購買相應保險,保障人身安全。活動15、現場管理準則活動保障+1PARTY AS ONEONETWOTHREE用高質量圍擋將活動規劃場地周圍全部圍住,營造相對封閉的活動空間;場地入口處設置安檢門,進行安檢,確保活動現場入場安全;門口檢票處設置保安,進行檢票及安檢;安排保安及時疏通客流高峰;在舞臺周圍設置保安,隔絕現場觀眾與舞臺區域;采用明保、暗保結合的方式,安排保安不定時在場地內巡邏;流動警務車布置在場地周邊,隨時警力配合;制定安保崗位職責,加強對保安的培訓,保證其盡職盡責。每日由項目經理組織帶隊,定時巡檢活動場地4次,確保活動正常、有序、安全進行。現場安保活動保障+1PARTY AS ONEONETWOTHREE成立新冠防疫小組,16、明確組織分工和職責,確保進入活動現場的人員均無癥狀;建立工作人員健康體檢制度,每天對啤酒節工作人員進行體溫測量和身體健康檢測,并做好記錄,嚴禁帶相關癥狀上崗;進入啤酒節現場的人員,均需掃描場所碼,佩戴口罩,進行體溫檢測,并出示健康綠碼;每天對現場各個區域進行嚴格的清潔消毒處理,加強環境物體表面清潔消費,做好餐飲具的清潔消毒;加強食品安全管理,到規范超市購買冷凍冰鮮產品,不購買野生動物或未經檢驗檢疫的畜禽生鮮肉品。加工食物時注意生豬分開,畜禽肉、蛋類務必煮熟煮透,食物應保證新鮮、清潔、衛生,過夜食品不得供應;保障防護物資配備、準備口罩、消毒劑、洗手液、速干手消毒劑、體溫計等防控物資;疫情防控管理17、準則活動保障+1PARTY AS ONEONETWOTHREE食品安全啤酒節節慶期間所有售賣攤位(售酒+美食)將嚴格按照啤酒節食品安全管理辦法的相關規定,嚴格保證消費者的食品安全;在全面保證食品安全的基礎之上,精選核定餐飲供應商,指定食品品類及價格區間,整體提高餐飲的品質與品位;美食攤位將提前進行招商,要求供餐商家提供公司簡介、營業執照及稅務登記、產品品種及描述、何種產品獲得過何種獎勵、具體產品的文字及圖片描述、供貨商宣傳冊等詳細資料。現場衛生雇用獨立保潔公司人員,每天進行專業保潔清理服務;現場志愿者積極配合保潔人員做好現場清潔服務;在場地周邊放置足夠數量的垃圾桶,保證現場環境的衛生、整潔;現18、場垃圾在每日24:00前清理完畢并放在指定地點,環衛部門可于第二天早上6-7點進行清運。噪音應對嚴格控制舞臺演出時間,表演開始前,播放半小時輕音樂營造節慶氛圍;每晚22:00以后,根據現場客流量,調整演出節目時間,后段以輕音樂為主。(進入深夜后,做到不擾民。)食品安全、衛生、噪音保障活動保障+1PARTY AS ONEONETWOTHREE活動開始前通過會場手冊/微信小程序向所有與會來賓推送本次活動安全須知及安全通道示意圖保安要對活動區域內的所有道具、音響等做好安全檢查工作,防止突發狀況發生活動現場設置定點及流動保安人員,協調現場安保工作本次活動的工作證根據不同工作崗位進行區分,來賓出入活動點19、必須佩帶工作證經過安檢活動中發生安全事故,保安人員應立即支援,并派相關醫務人員進行現場救治,重者應立即送就近醫院進行治療如發生火災時,保安員應注意撲滅初起火災,用對講機呼叫支援,向保安部匯報,并接受指令活動結束后,來賓通過活動主入口陸續撤場,保安人員維護現場疏散秩序有序散場安全措施保障安全保障+1PARTY AS ONEONETWOTHREE其他危機應對媒體危機公關如發生負面報道,在第一時間制定應對方案;如遇突發事件,立即妥善處理并封鎖消息,避免造成負面影響。遺失物品管理如遇遺失物品或撿到物品的情況,進行詳細的資料登記,將遺失物品在最短的時間內歸還失主。緊急醫療救治在現場配備醫療醒酒室及醫護人20、員,應對醉酒不適及人身傷病情況,情況嚴重者立即送往醫院救治。定期維護電力設備,保證用電安全;確保活動用電量充足,提前配備備用電源。售酒區緊急應對如遇售酒區擁堵,安保人員立即維持現場秩序,并增派工作人員打酒,確保酒水供應充足及時。突發天氣應對了解活動期間天氣狀況,制定應急預案。現場搭建遮雨篷房、備雨衣,所有設備配備防雨保護,保證突降雨時活動順利進行。應急預案+1PARTY AS ONEONETWOTHREE疫情防控應急預案 加強健康檢測,對進入啤酒節現場的人員進行健康狀況檢測,按照“早發現、早報告、早隔離、早治療”的原則做好現場人員健康管理;設置應急區域,當出現疑似癥狀人員時,及時到該區域進行暫21、時隔離,配合衛生部門進行妥善處理;發現疫情及時暫停營業,做好相關接觸人員隔離檢測,配合衛生部門進行妥善處理;發現疫情及時逐級報告,做好疫情報告登記;發現可疑病例,及時地聯系疾控預防控制機構,在疾控預防控制機構指導下進行綜合消毒處理。應急預案+1PARTY AS ONEONETWOTHREE食品安全應急預案消防突發應急預案發現火點,執行公司及保安公司、參展商相關人員應及時滅火,同時應報119。迅速控制火災危險源,標明危險區域,封鎖危險場所,劃定警戒區,及時處置火災。組織營救和救治受害人員,組織疏散和撤離并妥善安置受到威脅的人員。及時向上級匯報即時情況,聽從指揮和安排,把突發事件和火災消滅在初期階22、段。封閉隔離火宅區域,禁止無關人員進入火場。采取防止發生次生、衍生事件的必要措施。配合醫療衛生機構搶救治療病人;立即停止食品生產加工和供餐活動;保留造成或者可能導致食品污染、食物中毒的食品及其原料、工具、設備和現場;配合當地食品稽查局、疾病控制中心進行現場調查取證;流行病學調查,并如實提供食品留樣及相關證據和材料;依照當地食品稽查局提出的監督意見立即整改 應急預案+1PARTY AS ONEONETWOTHREE發生打架、斗毆事件執行公司安保人員應現場立即制止沖突,并報告安保組長;安保組長應立刻組織安保團隊進行阻止,并將沖突人員和普通觀眾進行區隔;醫療保障人員立刻前往現場,對發生流血人員進行緊23、急處理。勸導小組和安保團隊對沖突人員進行勸導和和解工作,無法處理和難以控制的時候,立刻通知對接治安警察介入。現場取證,并記錄備忘錄;防止觀眾圍觀行為,安保人員進行及時的人員疏導工作;勸導小組和安保人員必須注意自我保護,強化個人安全意識。應急預案+1PARTY AS ONEONETWOTHREE群體性事件發生擁擠事件保安公司及執行公司應立刻報警110和120,現場安保和醫療人員協助搶救受傷人員,保護好現場,保證電源安全,保持安全通道順暢根據預案做好廣播宣傳,根據預案做好應急疏散。工作人員按照相關預案應立即啟動緊急預案對現場觀眾進行有序疏導做好受傷人員及其家屬和好友的情緒安撫工作。保安公司應防止現24、場不法人員起哄、搗亂,制造恐慌氣氛。根據發生事故情況,按規定逐級上報,并在24小時內寫出書面報告各單位應服從領導和現場指揮部統一指揮、人員調集和車輛、物資器材的調配,各司其職,分工協作,共同做好事故搶救和處理工作保安公司及執行公司要保管好相關影像并配合警察進行處理。執行公司及保安公司立刻報警;保安公司應在現場外圍設置安保力量、設施攔阻線進行攔阻隔離,制止沖擊;利用現場廣播宣傳政策法規,進行告知警示,勸阻人員迅速撤離;協助警察及時發現和控制挑頭分子,并擇機帶離現場依法處置;配合警察對堵塞交通、擾亂秩序,拒不聽勸阻的予以責令解散、強行驅散;采取錄音、錄相、拍照等方法獲取現場違法證據。應急預案+1P25、ARTY AS ONEONETWOTHREE產品和品牌質量酒液渾濁、有異物取回問題酒、解釋、調解、記錄顧客言辭;反映酒后身體不適詢問病情、送現場醫療點檢查,保存證據酒、記錄顧客言辭;包裝物、爆瓶傷人判斷傷情、送現場醫療點檢查,保存證據酒、記錄顧客言辭;非競品現場惡意傳播滋事搗亂安保、判斷事態,聯系現場公安值班人員處理、記錄對方言辭;競品不正當競爭,現場惡意傳播滋事搗亂與安保組聯系,給予勸退,如惡意滋事,判斷事態,聯系公安、記錄對方言辭;與服務人員發生沖突平息顧客情緒,安保、現場解決,聯系公安、記錄言辭影像。應急預案+1PARTY AS ONEONETWOTHREE天氣變化因素組委會應關注天氣情26、況,極端天氣期間及時做好關閉通知及安排;保安公司及執行公司應對極端天氣及時啟動安全防范工作,及時封閉場地疏散人員,及時啟動排水設施,加固現場設施,收好現場易被吹走的物品;做好應對各項極端天氣的安全預防籌備工作。暴雨天氣,需在活動現場做好排水泄洪工作。安裝避雷裝置,防止雷電。臺風天氣下,加固廣告牌、舞臺搭建等設施,防止高空墜落砸傷人員。應急預案+1PARTY AS ONEONETWOTHREE2022年啤酒節場地要求:1、當地黃金地段,中心廣場,人流量充足;2、場地及周邊無障礙物,無階梯結構;在場地允許條件下面積盡量大于最小面積;場地可以允許20噸吊車進入,活動現場配有電箱(現場用電100左右千瓦,電箱和展區距離不超過100米)3、需要承擔場地租賃、進場申請及水電費用;集裝箱倉儲:1、活動場地有限,需要妥善安排互動道具、促銷品、試飲用的產品及時補充和存儲;2、活動場地平整,水泥或者柏油地面,地下為實體,地下無空心或車庫(不可用地面:玻璃、泥土、碎石,磚塊);3、活動得到公安和城管審批;4、活動允許時間:10:00-24:00;5、如商場要求晚上施工,能夠提供夜間照明。搭建標準