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1、活動策劃方案20212021年年XXXX電動車全國經銷商大會電動車全國經銷商大會CONTENT目錄活 動 概 述A c t i v i t y o v e r v i e w01人 員 推 薦04流 程 規 劃The whole process of project planning03P e r s o n n e l r e c o m m e n d設 計 創 意The idea of the whole project design02活動概述PART1Activity overview借助年度經銷商大會，進行形象發布同時發布新品發布年度策略，價格政策，市場活動提振經銷商士氣，鼓舞信心2、感謝經銷商在過去一年對品牌的鼎力支持同時激勵合作伙伴與企業攜手前行為2022年度品牌的打造形成積極的輿論引導發布發布情感維系情感維系2021XX電動車全國經銷商大會2021NationalConferenceofelectricvehicledealers活動時間：活動地點：活動內容：2021年XX電動車經銷商大會活動規模：1000人左右活動概述Activity overview2021年XX電動車全國經銷商大會活動目的：新品、新戰略發布通過經銷商大會發布2022年戰略方針、重要措施及發布新技能大會PurposeoftheNationalConferenceofelectricvehicled3、ealersin2021表彰經銷商表揚嘉獎2021年成績優異的經銷商團隊，促進品牌與各地經銷商的粘性展現實力向全國各地展示強大XX品牌實力與影響力情感聯絡各地經銷商歡聚一堂，共進晚餐，增加XX品牌與經銷商交流，經驗分享、亦能起到激勵作用活動概述Activity overview平面規劃圖PLANELAYOUT戶外平面圖 戶外試騎區路線 100米沖刺米沖刺廳內平面圖 設計創意PART2The idea of the whole project design入口歡迎墻戶外試騎區路線 戶外展車區 100米沖刺米沖刺戶外展車區 簽到區零件展示區零件展示區俯視圖展示區俯視圖俯視圖迎賓門頭-霧屏數據隧道金4、牌經銷商四大系列展示區電動車展示區電動車展示區電動車展示區電動車展示區廳內舞美廳內舞美流程規劃PART3The whole process of project planning本次活動流程分29/30號兩天流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月29號：賓客接待、簽到入住、門店參觀；11月30號：經銷商大會、午宴、經銷商頒獎及行業論壇、晚宴。流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月29號流程全天：賓客接待、簽到入住、門店參觀流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號上午流程8:30-9:00 來賓簽到9:00-9:05、1 主持人幕后音9:01-9:05 激光雕刻開場9:05-9:10 主持人登臺9:10-9:30 董事長致辭9:30-10:30 2021年回顧+2022年展望10:30-11:00 新技術新商品發布11:00-11:30 2022年品牌動作支撐11:30-12:00 2022年市場動作支撐12:00-13:00 午宴時間流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號上午流程8:30-9:00會議簽到流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS9:01-9:05激光雕刻開場秀伴隨著獨特原創視頻的開場和震撼動感的音樂節奏，激光光束如光影界的魔術師恍然而現，時6、而光隨頻動、時而無影無蹤，或絢爛或驚奇，瞬間賦予了整個舞臺絢麗的靈性，躍動著觀賞者的心跳11月30號上午流程流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號上午流程9:05-9:10主持人登臺主持人伴隨登場音樂上臺致開場辭流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號上午流程9:10-9:30董事長致辭流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS9:30-10:302021年回顧+2022年展望11月30號上午流程流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號上午流程10:30-11:00 新技術新商品發布簽約7、儀式流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號上午流程11:00-12:002022年品牌動作支撐宣講2022年市場動作支撐宣講流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號上午流程12:00-13:00午宴時間流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號下午流程13:00-14:00 戶外試乘試駕14:00-14:30 優秀經銷商案例分享14:30-14:45 2021年杰出十大經銷商頒獎儀式14:45-15:00 團隊展示15:00-15:30 抖音培訓15:30-17:00 渠道落地17:00-18:30 現場8、訂貨18:30-19:30 休息，翻臺晚宴流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號下午流程13:00-14:00戶外試騎流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號下午流程14:00-14:30優秀經銷商案例分析流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號下午流程14:30-14:45頒獎環節流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號下午流程14:45-15:00立馬團隊展示流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號下午流程15:00-15:30 抖音培訓流9、程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號下午流程15:30-17:00渠道落地流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號下午流程17:00-18:30現場訂貨流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號晚宴流程19:30-19:35 開場舞蹈19:35-19:40 晚宴主持人開場19:40-19:45 董事長祝酒詞19:40-19:45 啟菜19:45-19:50 晚宴節目-樂隊歌曲表演一19:50-20:00 主持人游戲互動20:00-20:05 晚宴節目-電動車表演秀20:05-20:15 主持人游戲互動2010、:15-20:20 晚宴節目-樂隊歌曲表演二20:20-20:35 主持人游戲互動20:35-20:45 晚宴節目-舞蹈秀20:45 晚宴時間流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號晚宴流程晚宴主持人登場主持人登場流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號晚宴流程董事長致祝酒詞晚宴領導登場致辭流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號晚宴流程啟菜酒店啟菜流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號晚宴流程 晚宴節目-樂隊歌曲表演可駕馭不同種類曲風演唱3首歌曲流程鋪排TRAIN OF 11、THOUGHT ANALYSIS11月30號晚宴流程肚皮舞舞蹈表演流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號晚宴流程爵士舞表演流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號晚宴流程動感提琴樂隊表演流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號晚宴流程電動車表演秀流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號晚宴流程主持人游戲互動流程鋪排TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS11月30號晚宴流程晚宴時間人員推薦PART4P e r s o n n e l r e c o m m e n12、 d人員推薦人員推薦Personnel recommend主持人推薦M O D E R A T O R人員推薦人員推薦Personnel recommend模特禮儀M O D E L人員推薦人員推薦Personnel recommend攝像團隊C A M E R A T E A M大搖臂攝像（視頻+照片）航拍（試騎）人員推薦人員推薦Personnel recommend攝像團隊C A M E R A T E A M抖音直播投屏直播延伸物料PART5E x t e n d e d m a t e r i a l設計延展物料TRAIN OF THOUGHT ANALYSIS道旗演講臺手卡導視牌手提13、袋席卡邀請函胸牌桌牌地貼導視牌手卡演講臺道旗邀請函胸牌手提袋桌牌席卡應急預案PART6E x t e n d e d m a t e r i a l應急預案Emergency plan搭建管理協調場地，確認進場時間，提前將物資運到場地確認展示物資是否完好，數量是否夠協調展車配合搭建確認第三方人員是否可準時抵達確認 現場搭建特裝展示物料搭建電源布線及安全檢查展品安裝調試物料分裝人員培訓彩排布展流程整體把控現場嘉賓簽到各亮點環節確保無誤現場餐飲管理活動現場撤展整理物品并打包整理本場活動影像資料整理傳播素材，媒體傳播結束應急預案Emergency plan防疫管理定制防疫口定制防疫口罩罩價格區間：單14、價1.2元左右 采購數量：200個/場品牌定制：口罩外印刷logo應急預案Emergency plan突發事件應急安全管理v安全保衛應急組：負責提前到場，配合突發事件應急指揮部工作；負責晚會現場、舞臺四周、演員休息室、嘉賓席的安全防控；負責提前清場，嚴禁無關人員演出前滯留演出現場；負責門禁、現場查驗，防止有與晚會不相干的人員等外來人員進場；保證現場良好的演出秩序，嚴防尋釁滋事情況發生；如遇突發事件，積極配合其他工作小組開展工作。v醫療救護應急組：負責現場一般醫療藥品、器材、器具的配備；現場安排指定人員、擔架，進行醫療救護備用；如遇突發事故，應及時救助，必要時送醫務室治療或撥打120。v消防安全15、應急組：負責文藝晚會開始前的消防安全培訓及預演練；負責晚會現場及周邊場地消防器材的提前布置；演出舞臺、演員更衣室的消防安全，及廢棄物的及時合理處理；負責晚會現場秩序，嚴禁吸煙、玩火；緊急情況下演出現場電源的切斷與現場消防應急處置。v緊急疏散應急組：負責晚會現場疏散出口選定；負責緊急疏散標識的制定與放置；負責舞臺、嘉賓席、高臺等緊急疏散設施的安全檢查；負責準備哨子、擴音喇叭、應急照明燈等緊急提醒器材并查看其有效性；負責保持疏散通道暢通，防止人員擁堵情況的發生，及緊急情況下人員情緒的穩定、防止踩踏事件發生；緊急情況下可任意征調其他工作小組的人員。v舞臺、幕后突發情況處理組：負責舞臺、幕后等演員適當調度；處理舞臺設施、幕后情況的突發事件。負責設備的流通、燈光調配的對講。負責演員的點到和通知上臺和跟主持人溝通傳達。應急預案Emergency plan其他安全管理v醫療預案：v現場設置緊急醫療箱，準備常規藥品，如防暑降溫藥、風油精、創可貼等v設定一鍵撥號，活動前了解距離現場最近的120急救中心，救護車響應時間v活動前相關培訓：v工作人員培訓：v為了保證活動成功舉辦，本公司負責活動的相關培訓。v有關工作人員的培訓內容涉及：活動內容、活動流程、現場配合v其他人員培訓其他人員的培訓內容包括：禮儀小姐、服務生、保安、攝影攝像師等培訓。THANK YOU FOR WATCHING!