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1、跨越夢想 再創(chuàng)輝煌XXXX公司員工趣味運動會活動方案C R O S S I N G D R E A M激情釋放真我風(fēng)采風(fēng)采攜手跨越人生巔峰目 錄CONTENTSCONTENTS活動公關(guān)設(shè)計活動流程策劃活動執(zhí)行管理活動場館推薦經(jīng)典案例Activity PR designActivity planningActivity execution managementActivities venues recommendedClassic Case活動現(xiàn)場布置Activity site layout活動項目介紹Activities Introduction01活 動 公 關(guān) 設(shè) 計PART廣州雙子星體育2、俱樂部活動介紹活動名稱：萬豪國際南中國區(qū)商務(wù)委員會廣州分會第一屆運動會活動主題：奮進(jìn)新時代 共筑中國夢參與對象：集團(tuán)員工活動時間：2022年XX月XX日活動場地：東山體育場 活動項目：飛龍?zhí)毓ぁ⒊塏BA、超級毛毛蟲、能工巧匠、眾星捧月、枕頭大戰(zhàn)參賽隊伍：500人，15支參賽隊 主辦單位：萬豪國際南中國區(qū)商務(wù)委員會廣州分會策劃執(zhí)行：宣傳策略：前期宣傳H5場景邀請函微信微博活動前期通過各種途徑推送活動信息，讓公司熱鬧起來！公關(guān)稿件前期預(yù)熱線下曝光活動亮點：創(chuàng)意簽到手印簽到七彩匯聚奇妙logo貼簽到樹葉簽到活動亮點：領(lǐng)導(dǎo)特色入場平衡車卡丁車專車?yán)@場英雄人物啟動球推桿啟動放飛竹蜻蜓匯金沙畫空中飛布多3、彩沙漏活動亮點：創(chuàng)意啟動儀式瞬間活動亮點：彩妝裝扮DIY臉繪，繪出屬于你自己的色彩吧！同時準(zhǔn)備了各種類型的彩色臉貼，總有一款你喜歡！活動亮點：照片直播讓人在五分鐘內(nèi)拿到攝影師拍攝的高顏值大片，盡在照片直播，即拍即分享，拒絕等待。02活 動 流 程 規(guī) 劃PART廣州雙子星體育俱樂部序號活動環(huán)節(jié) 活動時間 活動內(nèi)容 活動地點 1開幕式 08:30-09:00現(xiàn)場檢錄工作準(zhǔn)備開始，播放音樂，接受到場人員簽到檢錄主賽場 209:00-09:30 主持人開場白隊伍風(fēng)采展示領(lǐng)導(dǎo)致辭宣布開幕集體熱身主席臺3趣味競賽（上午）09:30-12:00 飛龍?zhí)毓ぶ髻悎?4超級NBA5企鵝大作戰(zhàn)6力拔山河7趣味競賽4、（下午）14:30-16:030超級毛毛蟲主賽場8能工巧匠9運轉(zhuǎn)乾坤10枕頭大戰(zhàn)11閉幕式16:30-17:00頒獎儀式主席臺12集體大合照、圓滿落幕活動流程表在主會場正門入口處安排身穿各異的小丑和人偶迎接嘉賓及參賽隊員，烘托主賽場氣氛，讓每位隊員從一進(jìn)門就感受到活動現(xiàn)場的氣氛。開幕式-人偶迎賓活動現(xiàn)場環(huán)節(jié)呈現(xiàn)在主賽場入口設(shè)置簽到創(chuàng)意簽到板，到場人員在簽到板上簽上自己獨特簽名方式，全部的創(chuàng)意匯聚在一起將結(jié)合成一幅美麗畫面。每個創(chuàng)意簽到代表了對企業(yè)的一份信任和力量！開幕式-創(chuàng)意簽到活動現(xiàn)場環(huán)節(jié)呈現(xiàn) 在主賽場入口設(shè)置立體拍照框，立體的效果如同身臨其境，畫面獨特，呈現(xiàn)廣告風(fēng)的拍照場景！開幕式-創(chuàng)意拍5、照墻活動現(xiàn)場環(huán)節(jié)呈現(xiàn)開幕式公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行特異的裝扮，化身英雄人物，展現(xiàn)別樣的風(fēng)采，瞬間引爆全場！開幕式-領(lǐng)導(dǎo)出場活動現(xiàn)場環(huán)節(jié)呈現(xiàn)開幕式方陣入場歷來都是運動會的重頭戲，既能反映全員活力激情、團(tuán)結(jié)友愛的精神風(fēng)貌，更能展現(xiàn)豐富多彩的團(tuán)隊文化和隊伍特色。開幕式-方陣入場活動現(xiàn)場環(huán)節(jié)呈現(xiàn)運動會最精彩的莫過于各個方陣充滿活力和創(chuàng)造力的個性展示及精彩紛呈的文藝表演，每個參賽通過各式各樣的方式展示隊伍的創(chuàng)意和文化，可謂精彩絕倫！開幕式-風(fēng)采展示活動現(xiàn)場環(huán)節(jié)呈現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)在宣布開幕的瞬間借助大型氣氛道具或布置，展現(xiàn)空前盛世的場面！開幕式-領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕活動現(xiàn)場環(huán)節(jié)呈現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)置多個色彩鮮艷的大型氣球，領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕的瞬間，大6、氣球爆破啟動，無數(shù)的小氣球騰飛升空，現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮；也預(yù)示著事業(yè)蒸蒸向上、大展宏圖！開幕式-啟動儀式活動現(xiàn)場環(huán)節(jié)呈現(xiàn)通過熱身游戲或其他手段，促成團(tuán)體成員初步互動熱身，推動隊員之間的互動，融洽關(guān)系，營造輕松愉快的氣氛，為趣味項目奠定基礎(chǔ)。活動執(zhí)行-互動熱身活動現(xiàn)場環(huán)節(jié)呈現(xiàn)將“趣味”融入“團(tuán)隊”中，通過各式的團(tuán)隊競技項目，在激烈的比拼中通過身體接觸及共同參與打破彼此的隔閡，釋放心中的壓抑，增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力！活動執(zhí)行-趣味比拼活動現(xiàn)場環(huán)節(jié)呈現(xiàn)隆重的頒獎禮在禮炮聲中進(jìn)行，恭喜獲獎團(tuán)隊收獲了應(yīng)得的成果，也相信本次活動的每個成員都收獲了滿滿的快樂！活動執(zhí)行-頒獎儀式活動現(xiàn)場環(huán)節(jié)呈現(xiàn)閉幕式-大合影活動現(xiàn)場7、環(huán)節(jié)呈現(xiàn)03團(tuán) 體 項 目 介 紹PART廣州雙子星體育俱樂部名稱：飛龍?zhí)毓ぃ藬?shù)：12人/隊（至少6名女同事）玩法：每隊12人參賽，分成兩小組；兩小組騎著“飛龍”道具在20米賽道上進(jìn)行接力競跑，以飛龍頭部過線為計時終點，用時少的隊伍名次前列。屬性：技巧 力量 速度 協(xié)作 耐力 名稱：超級NBA，人數(shù)：6人/隊（至少2名女同事）玩法：每隊共6名隊員參賽，通過4名隊員負(fù)責(zé)投籃、另外2名隊員協(xié)助撿球，在規(guī)定時間內(nèi)按規(guī)則有效投進(jìn)球數(shù)越多的團(tuán)隊成績越好；屬性：技巧 力量 速度 協(xié)作 耐力 名稱：超級毛毛蟲，人數(shù)：13人/隊（至少6名女同事）玩法：12名隊員分成兩組，第一組6名隊員夾著5球并每人手持一個8、球協(xié)力前進(jìn)到另外一端，交由下一組隊員以同樣的方式進(jìn)行比賽。屬性：技巧 力量 速度 協(xié)作 耐力 名稱：能工巧匠，人數(shù)：6人/隊（至少2名女同事）玩法：每隊6名選手參賽，利用給定的道具搭建高樓，搭建規(guī)定的層數(shù)即完成比賽，完成比賽用時少者優(yōu)勝。屬性：技巧 力量 速度 協(xié)作 耐力 名稱：眾星捧月，人數(shù)：8人/隊（至少4名女同事）玩法：每隊8名隊員分成2個小組，兩小組分別位于起點和折返點處準(zhǔn)備，首先由第一小組從起點用托盤托住大球開始運球到達(dá)折返點換由第二組進(jìn)行來回接力比賽。屬性：技巧 力量 速度 協(xié)作 耐力 名稱：枕頭大戰(zhàn)，人數(shù)：15人/隊（至少5名女同事）玩法：游戲開始前，每隊15名隊員分別位于各自的9、領(lǐng)地做好準(zhǔn)備，每個領(lǐng)地有20個枕頭，比賽開始后，將枕頭扔到其他隊伍的領(lǐng)地，比賽結(jié)束，剩余枕頭少的隊伍優(yōu)勝。屬性：技巧 力量 速度 協(xié)作 耐力 名稱：鴻運彩球，人數(shù)：16人/隊（至少6名女同事）玩法：每隊派16人參賽，小組在趣味賽道起點準(zhǔn)備，隊員協(xié)力運送大彩球競跑，出發(fā)后繞過20米外的折返點返回并交由下一組選手以同樣方式進(jìn)行接力。屬性：技巧 力量 速度 協(xié)作 耐力 名稱：財源滾滾，人數(shù)：6人/隊（至少2名女同事）玩法：6名隊員自由分成3小組，分別位于起點和終點進(jìn)行320米來回滾動接力比賽；隊員在保持身體平衡的狀態(tài)下，兩名隊員配合合作讓滾筒前行。屬性：技巧 力量 速度 協(xié)作 耐力 廣州雙子星體育俱10、樂部04團(tuán)體項目介紹（備選）PART名稱：龜兔賽跑，人數(shù)：10人/隊（至少4名女同事）玩法：10名隊員自由分成2小組，分別位于起點準(zhǔn)備，進(jìn)行220米競速比賽；第一小組折返回到起點后，交由第二小組進(jìn)行接力比賽。屬性：技巧 力量 速度 協(xié)作 耐力 名稱：彩虹奔月，人數(shù)：16人/隊（至少6名女同事）玩法：每隊16名隊員參賽，分為兩組，每組8人；比賽開始，隊員們協(xié)同踩著“彩虹”進(jìn)行接力賽；成功到達(dá)終點且用時越少團(tuán)隊排名列前。屬性：技巧 力量 速度 協(xié)作 耐力 名稱：兔子與狼，人數(shù)：12人/隊（至少4名女同事）玩法：4個胡蘿卜和2只狼隨機(jī)分配，每次當(dāng)兔子出發(fā)的時候狼和胡蘿卜都會互換位置，另一個隊的隊員裝11、扮成兔子把門打開。以每隊拿胡蘿卜最多者為獲勝隊。屬性：技巧 力量 速度 協(xié)作 耐力 名稱：快樂大沖關(guān)，人數(shù)：15人/隊（至少5名女同事）玩法：比賽開始前，15名隊員在起點準(zhǔn)備，哨聲響起后，第一名隊員出發(fā)，穿越道具上所有關(guān)卡，回來起點，交由下一名隊員比賽，所有隊員完成一次及結(jié)束比賽。屬性：技巧 力量 速度 協(xié)作 耐力 05活 動 現(xiàn) 場 布 置PART廣州雙子星體育俱樂部活動包裝物料展示（樣式）活動包裝物料展示（樣式）運動會吉祥物（樣式）活動氣氛道具（樣式）活動獎杯獎牌（樣式）06活 動 執(zhí) 行 管 理PART廣州雙子星體育俱樂部組隊方式及評分標(biāo)準(zhǔn)組隊方式評分標(biāo)準(zhǔn)（暫定）積分規(guī)則：第1名得15分12、；第2名得13分；第3名得11分；第4名得9分；第5名得8分；第6名及其后的名次得7分名次評定：團(tuán)體名次根據(jù)每個參賽隊在每個項目的得分相加總和進(jìn)行排名，得分最多者名次靠前組隊方式：公司屬下10個單位，每個單位分別派出代表隊參與入場儀式及團(tuán)體趣味項目。時間推進(jìn)表兩 個 月 前前期溝通初次咨詢或溝通應(yīng)邀面談了解詳細(xì)需求制定針對性方案及報價、推薦活動場地、實地考察場地修改方案、調(diào)整活動流程確定場地、確定活動流程及項目一 個 月 前合同簽訂確定最終方案、簽訂活動合同活動會議收集相關(guān)資料三 周 前宣傳品制作項目規(guī)則執(zhí)行方案影視、音樂制作保險購買活動前期活 動 當(dāng) 天活動現(xiàn)場現(xiàn)場布置搭建彩排活動執(zhí)行撤場活13、 動 后 期活動后期跟進(jìn)及時發(fā)送活動視頻及照片活動總結(jié)客戶反饋表活動職能分工序號項目負(fù)責(zé)方完成時間1活動前期溝通*方案報價、場地雙方兩個月前2活動合同的簽訂、支付預(yù)付款雙方一個月前3宣傳品制作執(zhí)行方三周前4活動前期總動員、活動報名及分隊、保險名單主辦方5活動前期工作安排場地簽訂、交通餐飲住宿安排、執(zhí)行組分工雙方6信息資料收集及提供主持稿、領(lǐng)導(dǎo)名單、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等主辦方7活動注意事項通知主辦方活動前一周8活動現(xiàn)場布置執(zhí)行方活動當(dāng)天9活動開閉幕式執(zhí)行方10活動項目執(zhí)行執(zhí)行方11活動后期撤場執(zhí)行方12活動照片視頻發(fā)送及正規(guī)發(fā)票提供執(zhí)行方一周內(nèi)13活動實際消費確認(rèn)及支付尾款主辦方10個工作日現(xiàn)場執(zhí)行分工14、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的布置，活動前后的事宜安排等。負(fù)責(zé)整個運動會的策劃和組織、議程、秩序冊的制定。負(fù)責(zé)整個運動會的流程總控制，包括與場地、客戶的對接，推進(jìn)比賽順利、有序地進(jìn)行。負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場的指揮及糾紛仲裁。確保每個項目的仲裁都做到公平、公正、公開。負(fù)責(zé)裁判組的工作分配，做好活動現(xiàn)場的監(jiān)控等。調(diào)動現(xiàn)場氣氛，引領(lǐng)活動高潮負(fù)責(zé)每個賽道的執(zhí)行監(jiān)控，以及參賽隊員的檢錄，和維持現(xiàn)場秩序。對每個隊伍的成績負(fù)責(zé)，做到尺度統(tǒng)一，執(zhí)法松弛有度。負(fù)責(zé)每個項目的所需要的道具的到位，以保證活動的有序性。對現(xiàn)場的道具的突發(fā)狀況進(jìn)行緊急處理。道具的清洗、充氣、打包、安裝、拆卸負(fù)責(zé)成績的準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)協(xié)助人員的調(diào)動以及特發(fā)情況時秩序15、的維護(hù)確保為活動現(xiàn)場提供最快捷、安全的醫(yī)療保障記錄活動現(xiàn)場的每一個精彩時刻，總能找到最好的角度，拍下您最美的片刻。負(fù)責(zé)現(xiàn)場的指引，以及安排領(lǐng)導(dǎo)的就坐，閉幕式協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)頒獎負(fù)責(zé)整個活動的音樂伴奏，隨著活動的高潮迭起而釋放不一樣的音樂效果，促進(jìn)活動現(xiàn)場氣氛的建立總指揮總裁判長主持人裁判組道具組成績統(tǒng)計組安保后勤組醫(yī)療組攝影攝像組禮儀組音效組負(fù)責(zé)各崗位間的協(xié)調(diào)工作，和現(xiàn)場突發(fā)情況的機(jī)動處理工作。協(xié)調(diào)組成立應(yīng)急小組：小組成員包括應(yīng)對突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人，現(xiàn)場主管，以及活動現(xiàn)場布置和活動各個環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人。總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)事件的全面管控，事件發(fā)生時，在最快的時間內(nèi)作出決策。各環(huán)節(jié)專門負(fù)責(zé)人主要承擔(dān)對自身職責(zé)范16、圍內(nèi)的各項工作的準(zhǔn)備、監(jiān)督、檢查和防備，若出現(xiàn)問題，迅速反映，及時排除。現(xiàn)場裁判長對現(xiàn)場予以協(xié)調(diào)和組織，必要時，向現(xiàn)場說明情況，穩(wěn)定現(xiàn)場人員的情緒，以便應(yīng)急工作的順利開展。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案010203可預(yù)見性突發(fā)事件發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案人員意外傷害事件當(dāng)出現(xiàn)意外傷害事故的時候，應(yīng)立即將傷者送到現(xiàn)場的救護(hù)車進(jìn)行緊急的救治，并視傷勢的輕重，讓醫(yī)生判斷是否有必要送當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)。對現(xiàn)場秩序的應(yīng)急措施對于戶外活動的舉辦，首先與當(dāng)?shù)毓膊块T取得聯(lián)系，以便得到他們的許可與支持。現(xiàn)場布置的應(yīng)急任何現(xiàn)場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況，工程部人員迅速予以修補，將其恢復(fù)原貌，若無法補救，則即使清理，確保活動順利進(jìn)行。謝謝觀賞