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1、2019軟件研發產業高峰論壇暨生態科技城開園典禮策劃方案1.整體活動創意思路Overall activities creative ideas2.媒體傳播方案Media dissemination programme3.酒店推介Hotel recommendation4.接待方案Reception plan5.創意呈現Creative presentation 6.流程規劃Process planning 7.項目管理Project management方案目錄CONTENTS1Overall activities creative ideas整體活動創意思路整體活動創意思路整體時間規劃Ove2、rall time planning Pat 111月12日 前期預熱Pat 211月20日 嘉賓邀約Pat 311月25日話題炒作Pat411月28日園區特色宣傳矩陣Pat512月2日專家介紹Pat612月8日 大咖觀點討論Pat612月12日現場爆點Pat712月15日 后續發酵活動信息Activity information 1.活動主題：2019軟件研發產業高峰論壇暨生態科技城開園典禮2.活動時間：2019年12月12日（擬定）3.活動地點：深圳市五星品牌酒店4.活動人數：200人5.參與人物：深圳政府領導、媒體、行業企業、領域專家2Media dissemination progra3、mme媒體傳播方案媒體傳播方案 成立新聞小組 自11月2日起，成立新聞中心，新聞中心分若干小組，就會前報導、會中專訪、報導、會后綜合性報導，發揮有效組織及管理職能。前期公關推廣 電視、報紙、網站、自媒體等媒體分階段進行宣傳、預熱。建立活動官方微博、微信公眾號 創建官方微博、微信公眾號針對性的宣傳。總體規劃Master plan單場活動媒介傳播節奏（資源初定表）序號新聞媒體類型媒體名稱發稿時間1網絡媒體i深圳前期預熱（11月12-25日）2深圳之窗前期預熱（11月12-25日）3南方網前期預熱（11月12-25日）4深圳熱線前期預熱（11月12-25日）5紙媒亞太經濟時報前期預熱（11月12-24、5日）6深圳地鐵報前期預熱（11月12-25日）7南方都市日報前期預熱（11月12-25日）8東南快報前期預熱（11月12-25日）9第一財經日報前期預熱（11月12-25日）10晶報前期預熱（11月12-25日）11今日廣東前期預熱（11月12-25日）12南方財富前期預熱（11月12-25日）13民營經濟報前期預熱（11月12-25日）媒介前期預熱名單擬定序號新聞媒體類型媒體名稱是否現場參會是否發稿發稿時間16電視臺南方衛視是是現場采訪報道17深圳財經頻道是是現場采訪報道18澳亞衛視是是現場采訪報道19紙媒亞太經濟時報是是現場采訪報道20深圳地鐵報是是現場采訪報道21南方都市日報是是現場采5、訪報道22東南快報是是現場采訪報道23第一財經日報是是現場采訪報道24晶報是是現場采訪報道25今日廣東是是現場采訪報道26南方財富是是現場采訪報道27民營經濟報是是現場采訪報道28網絡媒體騰訊大粵網是是現場采訪報道29新浪廣東是是現場采訪報道30i深圳是是現場采訪報道31深圳之窗是是現場采訪報道32南方網是是現場采訪報道33深圳熱線是是現場采訪報道34大洋網是是現場采訪報道35深港在線是是現場采訪報道媒介現場報道名單擬定序號新聞媒體類型媒體名稱是否現場參會是否發稿發稿時間36央媒中國新聞網否是后期發酵宣傳（12月13日）37中國青年網否是后期發酵宣傳（12月13日）38中國經濟網否是后期發酵宣6、傳（12月13日）39中國日報網否是后期發酵宣傳（12月15-18日）40中國經濟導報否是后期發酵宣傳（12月15-18日）41中華網否是后期發酵宣傳（12月15-18日）媒介后續發酵傳播名單擬定媒介后續發酵傳播名單擬定序號新聞媒體類型媒體名稱是否現場參會是否發稿發稿時間42核心媒體騰訊大粵網否是后期發酵宣傳（12月13日）43新浪廣東否是后期發酵宣傳（12月13日）44網易廣東否是后期發酵宣傳（12月13日）45鳳凰網廣東否是后期發酵宣傳（12月13日）46愛奇藝否是后期發酵宣傳（12月13日）47今日頭條否是后期發酵宣傳（12月13日）48一點資訊否是后期發酵宣傳（8月15-18日）49u7、c頭條否是后期發酵宣傳（8月15-18日）50百度百家否是后期發酵宣傳（8月15-18日）51優酷否是后期發酵宣傳（8月15-18日）52當地媒體廣視網否是后期發酵宣傳（12月13日）53深圳熱線否是后期發酵宣傳（12月13日）54深圳信息港否是后期發酵宣傳（12月13日）55深圳視窗否是后期發酵宣傳（12月13日）56南方網否是后期發酵宣傳（12月13日）57今日廣東否是后期發酵宣傳（12月13日）58大洋網否是后期發酵宣傳（8月15-18日）59深港在線否是后期發酵宣傳（8月15-18日）60深圳新聞網否是后期發酵宣傳（8月15-18日）61東南網否是后期發酵宣傳（8月15-18日）62廣8、東之窗否是后期發酵宣傳（8月15-18日）63深圳之窗否是后期發酵宣傳（8月15-18日）3Hotel recommendation酒店推介酒店推介酒店會場推薦酒店名稱酒店名稱星級星級地址地址距離機場距離距離機場距離會場情況會場情況深圳福田香格里拉大酒店國際5星福田區益田路4088號30.5公里，車程約45分鐘大宴會廳 1/3廳面積：600，L28*W22*H9.5m深圳大中華希爾頓酒店國際5星福田區深南大道1003號36.5公里，車程約48分鐘大宴會廳面積：600，L30*W20*H7m深圳君悅酒店國際5星羅湖區寶安南路1881號37.5公里，車程約52分鐘大宴會廳1+2廳面積：630，高99、m深圳華僑城洲際大酒店國際5星南山區深南大道9009號39.4公里，車程約68分鐘西班牙宴會廳2廳面積：510，高7.5m深圳福田香格里拉大酒店 OptionOne福田香格里拉大酒店 TEXT HERE酒店簡介：酒店位于福田中央商務區，毗鄰深圳市會展中心和市民中心，繁華的購物中心和寫字樓近在咫尺；最近的地鐵站也僅舉步之遙，可直達通往香港的福田口岸和深圳的旅游勝地。酒店商務及會議面積超過4800平方米。會議設施包括1740平方米的大宴會廳、456平方米的小宴會廳、設有93個席位的演播廳、7間會議室、3間貴賓室、新娘房、秘書工作室、董事會議廳及位于40層的主席室。福田香格里拉大酒店酒店交通距離深圳10、機場31.9公里，車程約44分鐘距離深圳北高鐵站11.4公里，車程約22分鐘距離福田高鐵站0.5公里，步行約5分鐘距離市中心1公里，步行約10分鐘福田香格里拉大酒店地址：廣東省深圳福田區益田路4088號實景圖實景圖場地信息場地面積：場地面積：600600場地尺寸場地尺寸 ：L28*W22*H9.5mL28*W22*H9.5m舞臺可用層高：舞臺可用層高：9 9米米大宴會廳大宴會廳 1/31/3廳（廳（2 2樓）樓）深圳大中華希爾頓酒店 OptionTwo深圳大中華希爾頓酒店 TEXT HERE酒店簡介：深圳大中華希爾頓酒店位于深圳市中心中央商務區核心地帶，步行可至深圳證券交易所、深圳會展中心和市11、政府。酒店提供寬敞的客房、誘人的餐飲選擇和各種現代化商務及休閑設施，讓您近距離體驗活躍動感的都市氛圍。此外，酒店距離購物中心及娛樂休閑場所僅咫尺之遙，讓您時刻感受城市脈動。亞洲最大地下火車站福田站已經啟動，距離酒店5分鐘車程。深圳大中華希爾頓酒店 酒店交通距離深圳機場36.5公里，車程約48分鐘距離深圳北高鐵站11.6公里，車程約26分鐘距離福田高鐵站3.1公里，車程約8分鐘距離市中心2.8公里，車程約10分鐘深圳大中華希爾頓酒店 地址：廣東省深圳福田區深南大道1003號實景圖實景圖場地信息場地面積：場地面積：600600場地尺寸場地尺寸 ：L30*W20*H7mL30*W20*H7m舞臺可用12、層高：舞臺可用層高：6 6米米大宴會廳（大宴會廳（3 3樓）樓）深圳君悅酒店 OptionThree深圳君悅酒店酒店簡介：深圳君悅酒店座臥于深圳市繁華的商業和娛樂中心羅湖區，毗鄰深圳地鐵大劇院站，深圳君悅酒店與萬象城、地王大廈、深圳證券交易所等多所地標建設咫尺而臥，距羅湖口岸僅距5分鐘路程，往來福田區、深圳寶安國際機場及香港國際機場均方便快捷。酒店與華潤大廈、幸福里及萬象城，合組成一個高級時尚的都市綜合體華潤中心。酒店設有超過2769平方米，配備完善的會議區域。8間全新概念多元化的餐廳和酒吧和水鄉優質水療中心，為賓客帶來無以倫比的至高享受。深圳君悅酒店酒店交通距離深圳機場37.5公里，車程約513、2分鐘距離深圳北高鐵站16.2公里，車程約38分鐘距離福田高鐵站7.2公里，車程約20分鐘距離市中心7.5公里，車程約22分鐘深圳君悅酒店地址：廣東省深圳羅湖區寶安南路1881號實景圖實景圖場地信息場地面積：場地面積：600600場地尺寸場地尺寸 ：L28*W22*H9.5mL28*W22*H9.5m舞臺可用層高：舞臺可用層高：9 9米米大宴會廳（大宴會廳（3 3樓）樓）深圳華僑城洲際大酒店OptionFour深圳華僑城洲際大酒店酒店簡介：深圳華僑城洲際大酒店位于華僑城地區，毗鄰錦繡中華、世界之窗，是一家由洲際酒店集團管理的商務型酒店。深圳華僑城洲際大酒店，八層樓高，有兩座翼樓，提供客房、套房14、和酒店服務公寓。8間餐廳和酒吧、1間無柱大型宴會廳、8間會議廳以及其他彰顯“洲際”品牌聲望的接待服務項目和設施。酒店是以西班牙醉人風情為主題的商務度假村，并首創從鮮花到禮物選配等一應俱全的婚慶宴席承辦和教堂式婚禮服務；一艘實物大小的西班牙仿真帆船巧妙地凌駕于通往酒店大堂的車道上，令人嘆服。深圳華僑城洲際大酒店酒店交通距離深圳機場30.5公里，車程約45分鐘距離深圳北高鐵站13.8公里，車程約28分鐘距離福田高鐵站8.1公里，車程約17分鐘距離市中心9.2公里，車程約25分鐘深圳華僑城洲際大酒店地址：深圳南山區華僑城深南大道9009號實景圖實景圖場地信息場地面積：場地面積：510510場地尺寸場15、地尺寸 ：H7.5mH7.5m舞臺可用層高：舞臺可用層高：6.56.5米米西班牙宴會廳西班牙宴會廳 2 2廳（廳（1 1樓）樓）5Reception plan接待方案接待方案在酒店大堂設置簽到背景及簽到區，進行嘉賓簽到，錄入嘉賓入住信息普通嘉賓VIP嘉賓簽到成功現場報姓名/掃碼/刷臉領取證件資料到達酒店前臺辦理入住達到酒店專人接機接待提前辦理證件、房卡，發放資料入住前一天微端短息提醒日程及接待安排前一天電話確認航班短信提醒接待安排臨時空降人員填寫基本報名信息審核通過后錄入系統現場制證組委會專人負責核準人員接待方案接待流程交通方案Transportation plan49座商務大巴發車方案以班車16、的形式，按照每2小時一班整點發車，大巴上定制活動主題貼，使嘉賓能夠順利找到上車地點，同時達到宣傳的效應，接機時間10:00-22:00應急方案除了定點發車的大巴之外，另外再預備1輛大巴，停放在機場車站和酒店，以備人流 高峰或者出現車輛拋錨之用。購買暈車藥、中暑藥若干，由跟車人員準 備在車上發給需要的嘉賓。交通安排接待流程 接機班車時間表送機機班車時間表10:007:0011:008:0012:009:0013:0010:0014:0011:0015:0012:0016:0013:0017:0014:0018:0019:0020:0021:0022:00 以班車的形式，按照每小時一班整點發車，接17、機時間10:00-22:00，送機時間07:00-14:00；除了定點發車的大巴之外，另外再預備1輛大巴，停放在機場車站和酒店，以備人流高峰或者出現車輛拋錨之用。購買暈車藥、中暑藥若干，由跟車人員準備在車上發給需要的嘉賓。發車方案發車方案發車方案發車方案:應急預案應急預案應急預案應急預案:交通方案發車時間安排VIP車輛安排：1、機場安排VIP專屬接待人員，確保每位貴賓單獨接送。2、接機手舉帶有大會標識的接機牌，引領貴賓前往乘車點。3、VIP專車上為貴賓為準備礦泉水及能力食品，為貴賓稍解路途勞頓。4、機場配備兩輛轎車全天待命，若車輛發生故障進行應急響應。交通安排交通安排VIPVIP用車用車關于司18、機服務標準：著裝：白色襯衣+白色手套+黑西褲+皮鞋（需溝通）服裝整體整潔干凈無異味 儀容儀表：司機不得蓄怪異發型，儀容儀表整潔，干凈 車輛衛生：車輛車身干凈 車輛內整潔干凈，座椅干凈無臟痕 車內無異味 車況要求：車輛為3年內新車 車輛保險，司機保險等證件齊全 司機禮儀：乘車上下車，司機應主動說：上午好/下午好/晚上好 小車司機，如遇客戶提拿行李，且身邊無工作人員，需主動下車幫助客戶提拿行李 司機開車過程中，盡量不接聽電話，不隨意與乘客交談，保持安靜不打擾 車內物料（充電寶如需，需要額外付費）需要準備充足礦泉水，至少保證每人每程有一瓶礦泉水車內需要準備打火機將會為每個車輛配備一個充電寶，請保證及19、時充電及給客戶手機充電。備用車：數量待定交通方案車輛要求酒店接待方案Hotel Reception Scheme簽到處設置：掃碼制作處：工作人員配合2人；資料發放處：工作人員配合2人；活動咨詢處（咨詢及協調現場）：工作人員2人；酒店前臺：房間登記處：工作人員3名；（提前分配房間，前臺驗證姓名及身份證即可入住），并指引嘉賓順利到達房間。酒店服務：為客人統一設置叫醒服務，根據客戶要求提前通知酒店關閉房間長途、冰箱，取消房卡簽單權等。酒店接待方案簽到人員安排抵達酒店前：由專人檢查貴賓房間、房型，提前拿到房卡，開通貴賓房間的minibar，簽單消費權，長途電話等。并在房間內放置好歡迎信，果盤，鮮花，會20、務資料等。抵達酒店后：在大堂設置專屬check in通道，由酒店前臺經理專門為貴賓獨立辦理入住手續，無需與其他客人一同辦理。VIP接待在貴賓房間內提前放上會務組精心準備的歡迎信和 印有活動標識的歡迎巧克力。溫馨的問侯和香甜的巧克力之間，那短短的幾行話語會讓每一位入住的貴賓感到一份溫暖和溫馨。也突顯組委會對與會貴賓的細心與尊重，更好的宣場品牌理念。溫馨細節體現6Creative presentation 創意呈現創意呈現（主KV/相關延展）視覺設計Visual Design主KV1 Main Visual Design1 主KV2 Main Visual Design2 主KV3 Main Vi21、sual Design3 延展設計 Extension Design H5預熱（按照時間節點制作動態H5為活動前期預熱）延展設計 Extension Design 導視牌嘉賓臺卡延展設計 Extension Design 手提袋活動手冊胸卡延展設計 Extension Design 紙質邀請函電子邀請函延展設計 Extension Design 麥套接機牌（舞美設計）主會場規劃Main venue planning舞臺效果圖畫面效果僅為示意舞臺正面效果圖畫面效果僅為示意舞臺側面效果圖畫面效果僅為示意7Process planning 流程規劃流程規劃流程規劃Process planning重點22、流程規劃 Key process planning暖場14:30-15:00領導致辭15:10-15:40主題演講15:40-16:40圓桌論壇17:00-17:30答謝晚宴18:30-20:30啟動儀式16:40-16:501.暖場簽到 14:30-15:00簽到時來賓拿著特殊筆刷于LED屏幕上掃動，可以簽署名字，也可以描繪出主辦Logo!2.暖場視頻 14:30-15:00 內內場場播播放放視視頻頻短短片片，與與嘉嘉賓賓一一起起回回顧顧園園區區及及行行業業發發展展大大事事件件。讓讓力力量量凝凝聚聚，讓讓輝輝煌煌閃閃耀耀，讓讓感感動動相相隨隨，讓讓記記憶憶永存！永存！3.開場視頻 15:0023、-15:05 影片大綱O u t l i n e of t h e f i l m科技感+企業宣傳+未來展望影 片 時 長：5 分 鐘 以 內影 片 風 格：科 技、大 氣、創 新4.主持人開場詞 15:05-15:105.領導致辭 15:10-15:4015:10-15:40行業專家背書6.主題演講 15:40-16:407.啟動儀式16:40-16:50領導上臺佩戴機械智能手套，觸動特制的 啟動道具。領導儀式道具，LED大屏幕上也同時出現大會的品牌形象。8.戰略簽約 16:50-17:00 采采 用用 新新 穎穎 的的 簽簽 約約 儀儀 式式，雙雙 方方 在在 定定 制制 的的透透 明明“24、簽簽 約約 本本”簽簽 署署 協協 議議，然然 后后 雙雙 方方合影，見證這一歷史性時刻。合影，見證這一歷史性時刻。9.圓桌論壇 17:00-17:30其他活動亮點推薦Highlights Recommendation for Other Activities 歷程發展墻 Real Sketch Map利 用 電 路 板 線 路及 原 點 等 元 素，結 合 園 區 發 展 歷程 及 未 來 展 望 制作。來賓踩到固定點，LED線 條 就 會 連結 至 園 區 發 展 及行業大事件。通過直播系統進行線上轉發，通過微信進行二次傳播。邀請更多人員參與直播，讓更多的人觀看到大會的精彩時刻全程圖文直播25、同聲同聲傳譯-溝通無界溝通無界同步思同步思維導圖分享策略分享策略-邀邀請手手繪大大師，在會，在會議期期間同步同步繪制演制演講思思維導圖，讓合作伙伴更深入了解會合作伙伴更深入了解會議精髓。精髓。節目推薦Program Recommendation笨重的工業機器和舞蹈藝術家在舞臺上共舞，柔美肢體和堅硬機械的對比、極大科技難度和超高笨重的工業機器和舞蹈藝術家在舞臺上共舞，柔美肢體和堅硬機械的對比、極大科技難度和超高藝術水準的完美結合，讓人不禁認為這臺機器也有著自己的情感。藝術水準的完美結合，讓人不禁認為這臺機器也有著自己的情感。節目推薦：開場舞機械靈魂通過舞蹈與定制視頻的結合，表達雷諾汽車對未來的規26、劃和現有的信息傳播。節目推薦：互動視頻秀節目推薦：現代舞曙光現代舞曙光舞蹈結合文化特色，以現代舞作為序的形式進行開場，表達的是一種精神、情緒。以“希望”“光明”為引入點，舞蹈的急促、柔和、表達文化如曙光照亮生活。進行點題將文化傳承比喻生活不可獲取的制高點。節目推薦：阿卡貝拉合唱是音樂藝術的最高表現，而阿卡貝拉，無伴奏人聲合唱則是難度系數極高的演繹形式。通過無伴奏人聲合唱，更能凸顯曲目內容的真摯。也能讓觀眾更加注重聆聽該曲目的意境。選曲上面，將以經典、含義頗深的大歌來進行演繹。動感的踢踏舞和金屬打擊樂燃爆全場節目推薦：踢踏工廠外籍樂隊，作為迎賓和晚宴伴唱。節目推薦：爵士樂隊8PROJECT MA27、NAGEMENT項目管理項目團隊介紹Project Team Introduction項目負責人項目負責人創意設計創意設計方案策劃方案策劃2D 2D 設計設計會議會議流程流程導演組導演組接待組接待組舞臺總監舞臺總監后勤后勤組組嘉賓管理嘉賓管理舞美設計管理舞美設計管理視頻設計視頻設計酒店酒店管理管理簽到簽到管理管理VIPVIP管理管理物料制作物料制作物資采買物資采買公安公安報批報批3D 3D 設計設計彩排管理彩排管理會場會場管理管理搭建管理搭建管理人員人員管理管理餐飲餐飲管理管理車輛車輛管理管理資源管理資源管理管理管理專家資源專家資源管理管理媒體資源媒體資源管理管理項目團隊架構 Project 28、Team Architecture 項目推進規劃Project Promotion Planning 確認合作關系場地勘測酒店篩選方案細化及確認確認報價、簽訂合同資源預定人員統籌技術準備流程演練物料確認9月下旬10月中旬12月11日 12月12日現場執行應急處理項目進度安排節點Forum management 執行細節確認執行手冊撰寫11月下旬項目推進時間規劃 Project Promotion Time Planning 完成節點責任方內容事項9月27日主辦方意向合作合同確定10月8日主辦方建立嘉賓管理系統確定活動需求10月15日主辦方細化執行方案商討各個版塊完成的時間節點10月20日主辦方29、酒店及會場資源預定酒店及會場預簽10月27日主辦方演講嘉賓擬邀定向邀請11月2日主辦方前期媒體傳播方案新聞稿11月10日主辦方參會領導擬邀提交上級領導審核11月15日設計初稿提交審核11月20日用車方案確定資源預留11月23日主辦方媒體邀約行程安排、新聞通稿11月25日主辦方設計定稿確認數量，設計，尺寸等12月1日主辦方演講主題收集課件預審12月5日主辦方所有參會嘉賓、領導行程統計行程安排12月10日進場搭建場地溝通、設備物料搭建12月11日主辦方活動彩排、酒店接待會場彩排、接機、住宿12月12日主辦方會議執行會議執行現場執行規劃 Site Implementation Planning 日期30、時間工作安排參與人員12月10日08:00-09:00攜帶相關物資，前往會展中心物料組、設備組09:00-09:30辦理進場手續，協調相關進場事宜 09:30-12:00設備、硬體物料進場物料組、設備組10:00-14:00考察機場、高鐵站、住宿酒店周邊交通情況，制定車輛行駛路線及接送機方案交通組12:00-16:00VIP休息間布置物料組14:00-17:00接受并清點活動物料，并分發至相關酒店、機場、車站物料組17:00-20:00現場用水采購，屈臣氏和怡寶小瓶裝水、糖果，零食等物料組16:00完成基礎舞臺搭建物料組18:00完成音響設備搭建設備組20:00完成燈光設備搭建設備組21:0031、完成物料搭建設備組22:00完成顯示設備搭建設備組18:00-24:00陸續調試所有設備設備組12月11日08:00-10:00陸續調試所有設備設備組10:00-12:00技術彩排，測試所有需要播放的視頻、音頻、燈光設備組13:00-14:30第一次聯排所有部門15:00-16:30第二次聯排所有部門17:00-18:30第三次聯排所有部門19:30-20:30更新所有需替換的播放文件22:00-23:30完成舞臺布線、地毯、收邊等美化工作物料組23:30-00:30工作會議，布置第二工作分工所有部門12月12日7:00所有工作人員抵達會場所有部門07:00-08:00調試所有設備設備組08:32、00-08:30對接大巴擺渡情況交通組08:30-09:00播放暖場資料設備組09:00-12:00會議執行，內外場巡檢，流程管控設備組14:00-16:00撤場物料組、設備組活動現場管控Activity site management and control人員管理簽到入場人車分流專人負責人員引導快速通過大門，門內設有多個通道入口明示入場方式利用事先資料錄入減少簽到環節時間車輛管理人車分流車輛疏導及停放車輛分區停放活動進行明確劃分各類人群室內區域專人負責不同區域引導及管理工作人員統一佩戴閃光胸牌工作人員全部佩戴對講機并分頻率專人負責室內統籌車輛監控及管理活動結束專人負責開啟兩側大門與會來賓自33、兩側按照指引至用餐區，或正門停車場乘車如需至酒店用餐需安排分別乘車離開，在此期間可安排抽獎（不同人群抽獎）專人負責車輛疏導如需至酒店用餐，需在活動結束前將大巴車協調至場館一側等候滿載后出發，編排車號專人跟隨現場管理 On-site management 搭建管理搭建需要2天時間進行布置搭建聘請專業監理前期制定詳細施工圖進場前檢查布置物品材質將外露危險搭建進行處理配有人員進行現場搶修及監督配有機動施工人員配有易損品備份等待所有人員撤離現場后拆除等待所有設備撤離開始拆除制定并按照拆除安全計劃執行AV管理活動前2天時間進行制定安全搭建計劃將在觀眾區域危險搭建物進行處理制定用電計劃專人負責用電連接處及34、電源安全所有外露電線及接口進行安全處理會場內重要位置配有專業人員看管并進行照明各區域安排不同負責人統一匯總會務組情況等待所有與會人員撤離后開始撤場撤場按照安全撤場計劃執行杜絕野蠻拆除還原所有用電設備至原始使用狀態保留一定照明供搭建拆除緊急撤離亮起所有緊急出口標識專人負責緊急通道看管明示緊急出口位置圖如遇問題迅速全亮所有照明區域負責人員疏導人流所有區域配有備用擴音器所有區域配有滅火器及大功率手電專人負責備用飲用水專人負責緊急通信專人負責緊急藥品簽到入場活動進行活動結束現場管理 On-site management PROJECT MANAGMENT第三方 管理（禮儀）接待原則分區接待、微笑主動、35、端莊熱情形象要求禮儀人員身高1.65米以上，形象靚麗，統一著裝、化淡妝、統一發髻崗位職責根據會場的區域規劃，設領導、嘉賓接待區和媒體接待區等 禮儀人員各自在相應的區域接待來賓禮儀人員負責領導及嘉賓代表的簽到、迎送引導、協助進行簽到本、簽名處上簽到引導嘉賓進入休息室休息，并在活動正式舉行前5分鐘，引導貴賓進入會場配合引導嘉賓上臺及回座，傳遞麥克風等活動前對所有保安人員進行培訓，確保每名保安人員熟悉工作流程、熟悉場地環境活動前一天對保安隊長提示活動中需注意的重點問題：如簽到處開放時間要求保安人員對來賓做到有禮有節，注意文明禮貌用語，熱情周到的服務，杜絕不文明或粗暴舉動禁止私自離開、調換工作崗位，如36、有需要，必須與會務人員溝通工作期間禁止使用手機接打電話注意儀表，不得隨處閑逛，不得扎堆聊天活動期間提醒來賓保管好自己的隨身物品PROJECT MANAGMENT安保人員管理醫療服務措施：遇到出現較小的意外傷害時（如刮傷，碰傷，擦傷等）請示主管人員立即帶領傷者前往大會的醫療急救處，進行包扎處理安撫受傷人員 遇到會場來賓出現突發疾病（如昏迷、暈倒等）立即疏散其周圍群眾首先聯系館內急救站，通知展館急救人員進行初步急救護理急救站工作人員到來時，協助醫療人員運往相應的急救中心看管好病人隨身物品，條件允許通知其家屬遇到地震，火災等重大事故及時報警，通知醫療人員隨時候命條件允許，挑選就近安全地區進行醫療服務37、PROJECT MANAGMENT應急預案各項工作標準及安排VIP房間布置：礦泉水、茶杯、熱水、紙抽、垃圾桶、茶歇、鮮花、糖果、點心等。網絡布置：整場100M光纖獨享，上下行對等，內場全覆蓋，外場互動區需覆蓋。現場網絡布置以安全為首要原則，不能讓人隨便觸碰，避免活動中出現網絡中斷的發生。大巴車配置：車頭卡、垃圾桶，交通路線打印在車頭卡的背面，現場安排人員引導大巴車及停車。VIP領導路線：定制最近的路線，并在路線上適當的位置放引用水，紙抽等。工作餐安排：統一吉野家/真功夫/肯德基，配備專業保溫設備，將餐飲存放在工作間內。提前統計人數，分配好菜品及葷素。安保工作方案：全場安保著黑色西服，門口安檢設38、備為一安檢機兩個安檢門，5個安檢員，VIP通道處安排兩個安檢員。內場保安5人，外場保安5人上崗時間為上午10點00分。保安撤場時間為晚上18點30份。現場執行重點事項 On-site implementation priorities醫醫療療服服務務措施：措施：遇到出現較小的意外傷害時（如刮傷，碰傷，擦傷等）請示主管人員立即帶領傷者前往大會的醫療急救處，進行包扎處理安撫受傷人員 遇到會場來賓出現突發疾病（如昏迷、暈倒等）立即疏散其周圍群眾首先聯系館內急救站，通知展館急救人員進行初步急救護理急救站工作人員到來時，協助醫療人員運往相應的急救中心看管好病人隨身物品，條件允許通知其家屬遇到地震，火災等39、重大事故及時報警，通知醫療人員隨時候命條件允許，挑選就近安全地區進行醫療服務序號危機情況危機情況說明解決方案1備選方案1房間數不夠參會人員人數突然增加，入住房間不夠合理安排房間入住人員及控制房量，在房間數量不夠啟用備選酒店。選擇1家備選酒店2酒店電梯故障接待當天酒店電梯故障，入住問題如何解決及時迅速的反應到酒店工程部，維修到位安排客人休息3會議無法如期召開由于不可抗力（臺風等自然災害）導致無法如期召開同各方協商，若不能退款則協商轉讓或改期。押金盡量晚付4酒店被臨時占用會議召開前，酒店被挪作他用，導致房間不足或會議室被挪用預留備選酒店預留一家備選酒店5會議延期舉辦會議召開前，由于特殊情況會議時間40、被延期同各方協商，延后舉辦押金盡量往后推1穿梭路線等問題制定好的交通路線發生大面積堵車等問題提前查詢交通情況，預留充足交通時間預留充足交通時間，及時更改路線2車輛故障接送站、旅游參觀時出現拋錨等故障在會場預留兩輛大巴車備用及時更換車輛3天氣異常惡劣雷暴雨、雨雪、氣溫過高或過低等惡劣天氣提前查詢天氣預報4醫務緊急情況中暑、突發心臟病等情況及時送醫提前做好醫院的路線圖5停電活動現場突然停電控制局面，避免踩踏，從安全出口撤離安全撤離6火災活動現場突發火災控制局面，避免踩踏，從安全出口撤離安全撤離7車輛發生交通意外事故活動途中車輛發生交通意外緊急送醫緊急送醫應急措施 Emergency measure 費用預算Cost budget THANKS