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1、2022XX元宇宙產品發布會概念策劃方案這是一段充滿想象的旅程帶 你 駛 向 無 盡 的時空你 的 眼 界，將 被 重 塑再微小的世界也 能 抵 達再浩瀚的蒼穹也能置 身 其 中2022XX元 宇 宙 大 會 即 將 開 啟PART ONEPART TWOPART THREEPART FOUR空間規劃流程策劃項目管理應急預案 入口處外場區Outfield Area入口通道迎賓通道兩側布置線性裝置藝術，賦有未來科技的律動感。既把儀式活動和現場環境恰到好處地分隔，又不顯壓抑唐突。入口處外場區Outfield Area入口通道通道形似“xx”，通道內可展示xx在xx廣告的數據以及差異化競爭優勢等，以2、藍色調為主。外場區Outfield Area茶歇區主題定制茶歇定制xx集團logo、產品等（如xx大耳朵）、以藍色調為主。互動合影墻外場區Outfield Area主題合影墻可定制本次xx集團推介會主題、以電視界面、客廳生活等為設計元素，調性偏好玩有趣。互動體驗區a外場區Outfield Area霧幕門頭門頭營造霧幕效果，營造水流形態、展現xx廣告行業勢不可擋的大環境，穿過霧幕，來到客廳，體驗到別樣的家庭氛圍感和xxxx產品。互動體驗區b外場區Outfield Area未來科技感設計營造未來感、科技感、大屏質感十足的互動體驗區、樹立xxxx產品的品質感與權威感！主會場布置示意舞美區Stage 3、area舞臺設計示意舞美區Stage area主舞臺盡頭設計演藝分舞臺，搭配圓形紗幕實現沉浸式裸眼3D效果。舞美區Stage areaPART ONEPART TWOPART THREEPART FOUR空間規劃流程策劃項目管理應急預案 流程安排Product Positioning高層致辭STEP 1簽到外場互動體驗XX產品特色與優勢以及人工智能帶來的巨大變革STEP 2情景舞臺劇XX廣告市場趨勢STEP 3STEP 10STEP 9嘉賓合影留念XX廣告投放的優勢STEP 4STEP 8圓桌論壇STEP 7XX廣告投放的基本數據與案例STEP 5數說XXXX如何變成市場新寵？XX在即解密元宇4、宙新姿視搶抓xx市場新風口STEP 6180度拍照互動大視所趨、180度享受元宇宙產品帶來的生活變革18:30-19:0019:00-19:0519:05-19:1019:10-19:1519:15-19:2519:25-19:3519:35-19:4519:45-19:5019:50-20:0020:00-20:1020:10-20:1520:15嘉賓簽到+茶歇開場節目主持人開場白官方致辭TED主題分享1TED主題分享TED主題分享2項目視頻短片播放TED主題分享3簽約儀式項目啟動儀式自由交流時間安排 RUNDOWN互動部分簽到環節aOutfield Communication 人臉識別簽到5、由機器人（也可根據xx大耳朵定制機器人形象IP）引導嘉賓走上圓形舞臺進行人臉識別簽到，簽到現場會運用科技，藍色等元素設計布置。互動部分簽到環節bOutfield Communication 微信3D簽到領導、來賓、員工在服務臺掃描企業二維碼，完成簽到；舞臺大屏幕，將來賓微信頭像進行3D動態呈現，并組成企業LOGO或其他定制圖案；表達創新科技的理念。高層致辭 領導對活動做大致的介紹和對公司策略的總結會議部分Meeting Part情景舞臺劇 主要設置家庭客廳生活場景、講述xx終端產品AI產品對生活的重大影響以及帶來的生活變革以及xx廣告行業的興起，起到承上啟下的作用。家庭生活場景布置可不撤臺，打6、造一個不一樣的推介會舞臺形式，新鮮又有代入感。會議部分Meeting Part圓桌論壇會議部分Meeting Part互動180度環繞拍照互動會議部分Meeting Part 現場掃碼獲取動圖鏈接。合影留念會議部分Meeting PartPART ONEPART TWOPART THREEPART FOUR空間規劃流程策劃項目管理應急預案 主持人推薦 專業的商業活動主持人和廣播電視主持人 專專業的禮儀服務禮儀推薦 專專業的攝影攝像，全程跟拍會場內容及亮點。攝影 專業的攝影攝像，全程跟拍會場內容及亮點。攝像云平臺云相冊照片急速上傳云平臺專業大師修圖加logo來賓手機查看云相冊照片大師品控照片分享7、照片下載保存分享云攝影互動專業攝影師拍攝現場照片人性化的手機端界面，只需簡單4步操作即可將現場大片下載至手機1234團隊-團隊架構項目總監：項目經理:項目創意：邀請AV搭建物料統籌VIP展區人員培訓來賓簽到酒店協調流程控制AV流程展區晚宴分會環節策劃平面設計3D設計制作物制作文案撰寫現場指示危機處理反饋數據籌備期執行期名稱現場工作管理主控臺管理1、按照要求參加現場彩排，非常清楚全場流程及各環節畫面、音效、燈光的要求；2、活動期間，負責整體管控控臺區域工作，使畫面、音效、燈光完美匹配和切換。視頻控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程及各環節畫面要求；2、活動期間，負責全場視頻畫面的切換，使畫8、面與流程完美匹配和切換。音響控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程、各環節音效要求及舞臺話筒的擺放調試；2、活動期間，負責全場音效的切換和話筒的管理，使音效與流程完美匹配和切換。燈光控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程及各環節燈光要求；2、活動期間，負責全場燈管的組合變化，使燈光與流程完美匹配和切換。現場總控1、確保從最開始了解和清楚活動各方面的需求和要求；2、帶領搭建團隊提前到場完成場地搭建，點檢問題項，確保搭建無誤；3、活動期間負責對接主辦方、場地方、活動方等各方要求，整體把控全場工作，及時發現問題解決問題等。團隊-現場人員安排名稱現場工作管理搭建管理1、所有搭建項目的監督搭建，9、確保在指定時間節點之前完成所有項目和檢查；2、現場隨時關注搭建項目的情況，及時解決突發問題。道具管理1、活動前期，清楚掌握現場所需物料清單，并對物料進行打包管理；2、活動期間，負責簽到道具、儀式道具、論壇沙發、嘉賓桌卡、同聲傳譯器等一系列道具的管理、擺放、搬運等；3、后動結束后，負責道具的回收和運輸。后勤管理1、員工、嘉賓接送車輛管理，確保指定時間到達指定位置和所有人準時上下車；2、茶歇用餐的對接管理，按時擺放到位，及時補充。安保管理1、配合安保部門做好安保力量的分配和指引；2、現場根據情況調動安保力量，預防突發問題發生。機動人員1、輔助道具人員完成所有道具的擺放和回收；2、在現場隨時待命，各10、崗位如有問題需要人員補充，機動人員第一時間進行補充。團隊-現場人員安排名稱現場工作管理主持人1、提前一周，開始熟悉會議主持串詞；2、按照要求參加現場彩排，對全場活動進行串場彩排，及時糾正問題；3、會議開始前，進行畫外音提示會議即將開始；4、做開場致辭，介紹到場來賓及活動情況；5、做好全場串詞工作，積極調動全場氣氛；6、按要求著裝，標準語言主持。禮儀1、按照要求參加現場彩排，清楚自身站位和工作任務；2、活動開始前，引領來賓到達簽到區進行簽到，并向來賓發放嘉賓證；3、引領來賓入場，活動開始后在舞臺兩側站位，引領相關領導上臺致辭；4、在儀式等環節，負責部分道具的上下場，保證環節順利進行；5、活動結束11、后，引領來賓按照路線離場；6、按要求著裝，統一站姿，微笑接待，堅守崗位。攝影師攝像師1、按照要求參加現場彩排，清楚拍攝位置和重點環節拍攝要求；2、活動開始前拍攝空場及來賓簽到入場畫面；3、活動開始后拍攝領導畫面及各環節的不同角度照片；4、活動結束后按照要求提供所有照片；5、要求統一著裝，高質量完成拍攝工作。團隊-現場人員安排安排大巴車從機場等地接送嘉賓至會場；大巴車張貼大會標識。每車每人配備飲用水以及會務宣傳冊等大會宣傳印刷冊。VIP與會者安排GL8商務車高規格接送；團隊-車輛交通VIP專用停車位規劃1、提前與場地方協商，提前規劃VIP停車位 2、安排停車管理員，根據實際情況做好停車接待工作V12、IP入場通道1、提前考察酒店停車場到VIP室及會場的通道，制定VIP通道路線圖2、針對復雜的移動路線，制定移動行走方案，通道沿途擺放指引水牌并安排工作人員。VIP室內接待1、提前安排禮儀熟悉VIP室接待工作，明確工作細項2、根據VIP級別提前安排休息室座次表3、提前安排攝影攝像，溝通拍攝內容4、提前安排好VIP室內茶歇服務VIP室內專訪安排1、針對實際的專訪需求，提前與酒店溝通VIP室的翻臺工作，保證會議最后媒體專訪有序進行2、安排專訪環節攝影攝像工作，提前溝通所需拍攝視角內容VIP接待僅供參考，以實際預訂酒店為準團隊-VIP接待VIP會場座次表1、根據VIP級別，提前安排VIP座次表2、提前13、獲取參會領導名單，制作參會領導桌卡3、協調酒店，提前備好相關會議用品VIP參與環節備忘錄1、提前準備VIP備忘錄，放于指定位置2、提前安排工作人員對VIP參與環節一對一溝通3、會中安排工作人員及時提醒僅供參考，以實際預訂酒店為準VIP參會管理方案團隊-VIP接待管理延展設計確認活動方案確認物料運輸人員進場搭建驗收、活動彩排反饋數據提交總結提交活動現場執行撤場，物料交接搭建場地溝通主要環節確認確認費用&計劃活動細節溝通活動前8 周活動前8 周活動前 6 周活動前 5 周活動前 5 周活動前 4 周活動前 3 周活動前 2 周活動前 3 日活動前 2 日活動前 1 日活動后 1 日活動后 2 日活14、動后 1 周活動當日設計確認團隊-項目進度推薦表PART ONEPART TWOPART THREEPART FOUR空間規劃流程策劃項目管理應急預案 v在來賓區周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現緊急情況，立即組織人員疏散。v如場內發生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到VIP休息室，確保在場領導的安全v主持人利用現場廣播對場內的人員進行引導和疏散v出現緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫院。JOSTLEMENT EVACUATION PLAN擁擠踩踏疏散預案vARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CH15、ANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.vAS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE,TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITYvMODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD16、 PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATIONvIN AN EMERGENCY,CAUSING INJURIES,IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.團隊-應急預案v安排備用電源發電設備v突發停電時，專人啟用備用電源設備，保證現場供電及照明，保證活動的順利完成。vACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED,ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINAL DATE DETERMINED BY THE ACTI17、VITY.vREQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE,NOTIFY THE INVITED LEADERS AND DIGNITARIES,AND EXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLY RESCHEDULED DATE.vOTHER INVITED GUESTS CAN TELL BY THE FORM OF SMS.SUDDEN POWER HANDLING EMERGENCY PLAN突發停電處理應急預案RESCHEDULED TREATMENT PLAN臨時活動改期處理預案TEMPORARY EVEN18、TSvARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPMENTvWHEN SUDDEN POWER FAILURE,THE PERSON TO ENABLE BACKUP POWER EQUIPMENT TO ENSURE THAT ON-SITE POWER SUPPLY AND LIGHTING,TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE ACTIVITY.v活動臨時改期，則由活動主辦方協調確定活動的最終日期。v需通過專人或電話，及時通知特邀領導及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期。v其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告19、知。團隊-應急預案v為了確實做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施，保障活動的順利進行，結合活動中的實際情況，v我司特制定天氣應急預案如下：v成立天氣應急預案工作小組：v突發情況的處置：v提前5天對天氣預報進行跟蹤，并以工作聯系函的形式通報貴司。v如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報貴司，并協商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。v如不做時間修改，將提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。v如在活動當天遇大風、大雨等惡劣天氣，將根據天氣情況采取一定的應急措施，如提示客戶、業主備雨傘、雨披等。v相關要求：v副組長要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預知，應第一時間反饋活動項目經理。v執20、行團隊相關成員注意及時對活動現場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。v相關各區域環節負責人在濕滑區域放置友情提示牌。WEATHER EMERGENCY PLAN天氣應急預案vIN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVENTION AND EMERGENCY MEASURES,SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES,COMBINED WITH THE ACTIVITIES OF THE ACTUAL SITUATION,vOUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS:vWEATHER E21、MERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS:vCONTINGENCIES DISPOSAL:vFIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK,AND IN THE FORM OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.vAS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER ADVERSE WEATHER CONDITIONS,THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YO22、UR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME,IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS.vNOT TO MODIFY AS TIME,WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY,CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX METERS.vAS THE DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS,HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WE23、ATHER,IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS,SUCH AS PROMPT CUSTOMERS,OWNERS AN UMBRELLA,PONCHO AND SO ON.vREQUIREMENTS:vTO GRASP THE DEPUTY HEAD OF THE WEATHER,IF INCLEMENT WEATHER TO PREDICT,SHOULD BE THE FIRST TIME FEEDBACK ACTIVITIES OF THE PROJECT MANAGER.vTEAM MEMBERS24、 PAY ATTENTION TO TIMELY EXECUTION OF WATER-RELATED ROAD SKID SLIPPERY ROAD ACTION ON THE EVENT.vTHE RELEVANT PERSON IN CHARGE OF THE REGIONAL ASPECTS OF LICENSING IN PLACE TIPS SLIPPERY AREAS.團隊-應急預案v醫療預案：v現場設置緊急醫療箱，準備常規藥品，如防暑降溫藥、風油精、創可貼等v設定一鍵撥號，活動前了解距離現場最近的120急救中心，救護車響應時間v活動前相關培訓：v工作人員培訓v為了保證活動成功舉25、辦，本公司負責活動的相關培訓。v有關工作人員的培訓內容涉及：活動內容、活動流程、現場配合v其他人員培訓v其他人員的培訓內容包括：禮儀小姐、服務生、保安、攝影攝像師等培訓。OTHER其他其他vMEDICAL PLANS:vSETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT,PREPARING CONVENTIONAL DRUGS,SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE,ESSENTIAL BALM,BAND-AID,ETC.vSETTING ONE-TOUCH DIALING,FROM THE SITE BEFORE THE EVENT TO UNDER26、STAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER,AMBULANCE RESPONSE TIMEvTRAINING BEFORE THE EVENT:vSTAFF TRAININGvIN ORDER TO ENSURE THE SUCCESS OF EVENTS,THE COMPANY RESPONSIBLE FOR TRAINING ACTIVITIES.vTRAINING RELEVANT STAFF RELATED TO:ACTIVITIES,ACTIVITY FLOW,LIVE WITHvOTHER TRAININGvTRAINING OTHER PERSONNEL INCLUDE:HOSTESSES,WAITERS,SECURITY,CAMERAMAN TRAINING.團隊-應急預案THINKS