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1、2018 飛利浦醫(yī)療 年會方案2018.12.01活動背景3P年會目的People 鼓勵、凝聚Product 加深自身了解Process 強(qiáng)化內(nèi)部溝通年會調(diào)性內(nèi)容 歡慶主旨 順應(yīng)轉(zhuǎn)變，可持續(xù)增長主題推薦年會主題We Are the One催發(fā)所有人的團(tuán)隊(duì)感，增進(jìn)每個人對于品牌、團(tuán)隊(duì)的歸屬感引申有我們是第一的含義，激勵每一個人的斗志W(wǎng)e Are The One創(chuàng) 意 闡 述視 覺 設(shè) 計(jì)創(chuàng)意闡述3P年會目的我們要在年會中表達(dá)的榮譽(yù)感 1 Person團(tuán)結(jié)度-1 Team歸屬感 1 Brand永遠(yuǎn)追求 Top 1我們用什么來承載主題？符合Philips的精神針對Philips的團(tuán)隊(duì)承載適應(yīng)轉(zhuǎn)變的寓2、意符合年會的主題激勵員工的斗志和信心s team is千錘百煉，各路精英聚合成一個整體就像鑄造寶劍一樣，熔煉各種最好的素材，得到最堅(jiān)硬的材料s team is鋒利、無堅(jiān)不摧，擁有旺盛的戰(zhàn)斗力s team will面對風(fēng)云莫測的未來面對瞬息萬變的市場劈荊斬棘 無往不利s team is絕對的指令，英明，號召群雄設(shè)計(jì)修改后替代視覺設(shè)計(jì)主視覺設(shè)計(jì)視覺設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)修改后替代主視覺闡述“劍”的元素：“選材，淬火和開刃”的鑄劍過程以致寶劍出鞘形象的表現(xiàn)出融合成一把寶劍，磨礪多年一劍終成，形成一個品牌一個團(tuán)隊(duì)提供一個解決方案的深層含義!巧妙的利用ONE與劍的結(jié)合，表現(xiàn)出“人劍合一，天劍合一”的用劍最高境界；直觀3、的一把寶劍，直白的體現(xiàn)飛利浦的精髓:Sense&Simplicity -精于心,簡于形.同時也暗喻飛利浦醫(yī)療的行業(yè)地位，和最大的市場占有率的目標(biāo)；承載主題的元素視覺設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)修改后替代主視覺闡述中國大寫文字“壹”,中國風(fēng)的完美表現(xiàn)，展現(xiàn)地域特點(diǎn)飄動的紅絲帶，象征著不斷的變化紅色，喜慶、激情的顏色環(huán)節(jié)闡述（創(chuàng)意落實(shí)）會 議 亮 點(diǎn)晚 宴 亮 點(diǎn)活 動 基 調(diào)活動主線情緒曲線前期預(yù)熱入住簽到會議簽到啟動儀式茶歇游戲座位劃分晚宴簽到開場表演助興表演頒獎典禮慈善拍賣幸運(yùn)抽獎環(huán)節(jié)闡述活 動 基 調(diào)活動基調(diào)活動主線以”劍”為主題載體，以鑄劍的過程作為活動的主線制模選材熔煉提純澆鑄鑄后加工寶劍成型Philip4、s良好的工作環(huán)境、流程、制度集合最優(yōu)秀的員工在市場的大環(huán)境中鍛煉、磨合團(tuán)隊(duì)，適應(yīng)各種突如其來的變化強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)使得Philips取得無與倫比的成功活動基調(diào)情緒曲線1月4-8日首次發(fā)送年會郵件1月11-15日第二次發(fā)送年會郵件1月18-22日第三次發(fā)送年會郵件1月25-29日年會預(yù)熱期在飛利浦的良好環(huán)境中,集合了最優(yōu)秀的員工,這正是鑄劍過程中制模和選材的體現(xiàn)年會傳達(dá):在市場的大環(huán)境中鍛煉、磨合團(tuán)隊(duì)，適應(yīng)各種突如其來的變化年會期環(huán)節(jié)闡述會 議 亮 點(diǎn)會議亮點(diǎn)前期預(yù)熱1月4日-8日發(fā)送年會預(yù)告郵件，辦公區(qū)域內(nèi)張貼年會海報(bào),展露寶劍通過“誰是英雄”，調(diào)動員工注意力會議亮點(diǎn)前期預(yù)熱1月11日-15日發(fā)送5、鑄劍Flash游戲，使員工了解鑄劍的過程并以此想員工闡述，年會主題的含義Flash游戲結(jié)構(gòu) Step 1制模 通過點(diǎn)擊flash中給出的選項(xiàng)，制定自己喜歡的模具搭配文字：一套優(yōu)秀的模具，可以決定寶劍的品質(zhì)，Philips就是一個完美的模具，具有良好的環(huán)境、完善的制度以及高效的溝通平臺點(diǎn)擊選擇會議亮點(diǎn)前期預(yù)熱1月11日-15日發(fā)送鑄劍Flash游戲，使員工了解鑄劍的過程并以此想員工闡述，年會主題的含義Flash游戲結(jié)構(gòu) Step 2選材 通過點(diǎn)擊flash中給出的選項(xiàng)，選擇原料，不同搭配將決定“劍”的顏色、質(zhì)感等搭配文字：我們每一個人就像你選擇的原料點(diǎn)擊選擇金銀銅鐵會議亮點(diǎn)前期預(yù)熱1月11日-16、5日發(fā)送鑄劍Flash游戲，使員工了解鑄劍的過程并以此想員工闡述，年會主題的含義Flash游戲結(jié)構(gòu) Step 3熔煉提純 通過快速點(diǎn)擊或者長按鼠標(biāo)，控制“火候”，同樣決定著“劍”的顏色、質(zhì)感搭配文字：我們共同經(jīng)歷并克服了各種困難，完全融成一個整體。我們擁有一個精華的團(tuán)隊(duì)點(diǎn)擊選擇小火中火大火會議亮點(diǎn)前期預(yù)熱1月11日-15日發(fā)送鑄劍Flash游戲，使員工了解鑄劍的過程并以此想員工闡述，年會主題的含義Flash游戲結(jié)構(gòu) Step 4澆鑄 通過鼠標(biāo)左右移動，控制原料緩緩倒入模具之中搭配文字：在瞬息萬變的市場環(huán)境中，我們快速的適應(yīng)轉(zhuǎn)變，無堅(jiān)不摧點(diǎn)擊選擇會議亮點(diǎn)前期預(yù)熱1月11日-15日發(fā)送鑄劍Flas7、h游戲，使員工了解鑄劍的過程并以此想員工闡述，年會主題的含義Flash游戲結(jié)構(gòu) Step 5鑄后加工 通過鼠標(biāo)拖拽給出的各種裝飾物等，制作屬于每個人的寶劍搭配文字：我們每一個人都在不斷的努力和進(jìn)步，不斷的調(diào)整自己點(diǎn)擊選擇會議亮點(diǎn)前期預(yù)熱1月18日-22日發(fā)送年會邀請郵件，詳細(xì)的年會時間及日程使用主視覺，配以激昂的文字，提升員工情緒2018 Philips Healthcare China Kickoff MeetingAgenda XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX8、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX會議亮點(diǎn)入住簽到我們將向每一位員工贈送一份精美的禮品 魔方（六面分別表現(xiàn)People、Product、Process、飛利浦Logo、活動主視覺及活動主題）寓意著我們在不斷的變化中追逐的相同的目標(biāo)。同時也具有很好的收藏性和紀(jì)念意義會議亮點(diǎn)會議簽到簽到處放一個大的煉鋼爐，所有簽到人員領(lǐng)取一把劍，寫上自己的名字，投入煉鋼爐中。象征著人才進(jìn)入企業(yè)這個大熔爐，必須經(jīng)受住各種考驗(yàn)，成為真正的優(yōu)秀劍客。同時也代表在企業(yè)在瞬息萬變的市場過程中，“鋒從磨礪，劍賴白金9、”，所有的員工，都是必不可少的一份真金。會議亮點(diǎn)設(shè)計(jì)修改后替代啟動儀式播放Opening Video，Video中用簡潔的畫面講述鑄劍的故事，引出活動主題。簽到環(huán)節(jié)的煉鋼爐出現(xiàn)在舞臺上的聚光燈中，打扮成西方英雄的高層在隆重的音樂聲中上臺；隨著煉鋼爐的火焰越來越旺，音效配合“砰”的一聲巨響，一把寶劍從煉鋼爐中緩緩升起，高層拔出寶劍，瞬間現(xiàn)場“頻閃”配合，如閃電般象征著“飛利浦”寶劍出鞘“天地震動”的壯觀景象。大屏幕配合出現(xiàn)“We Are The One”的主形象。會議亮點(diǎn)茶歇游戲在茶歇或者中場休息的時段，我們向每一位員工發(fā)放一張折紙略微緩解一下情緒，同時再一次向員工傳達(dá)適應(yīng)轉(zhuǎn)變的信息環(huán)節(jié)闡述晚 10、宴 亮 點(diǎn)晚宴亮點(diǎn)室內(nèi)用閃冰按顏色分區(qū)劃分座位，入口處也有相應(yīng)的分區(qū)示意指示牌座位劃分晚宴亮點(diǎn)開場表演以交響樂隊(duì)的形式拉開晚宴的帷幕，氣氛隆重?zé)崃曳瞎?jié)日的氣氛；以不同的樂器的和諧演奏，暗喻在大家通過飛利浦共同努力,達(dá)到行業(yè)第一的目標(biāo)指揮家由大老板扮演，樂隊(duì)成員由其他高層組成，象征著在BOSS的帶領(lǐng)下，飛利浦團(tuán)結(jié)一致，上下一心，共同奏響未來的華彩樂章！晚宴亮點(diǎn)助興表演劍舞：中國漢族民間舞蹈。由于劍術(shù)動作英武、韻律優(yōu)美，自古就有搏擊、健身和抒情表演的功能；不僅有長劍之舞，還有短劍之戲。晚宴亮點(diǎn)頒獎典禮頒獎形式：Video片花+領(lǐng)導(dǎo)宣讀獲獎名單，獲獎人上臺領(lǐng)獎，發(fā)表獲獎宣言。頒獎獎品：正所謂”寶劍11、贈英雄”,以”寶劍”代替獎品,既符合主題,又有新意收集高層自愿捐獻(xiàn)拍賣物品將高層的拍品在舞臺一邊展示現(xiàn)場競價，價高者得現(xiàn)場所得，現(xiàn)場所得，全部捐贈慈善機(jī)構(gòu)全部捐贈慈善機(jī)構(gòu)晚宴亮點(diǎn)慈善拍賣晚宴前晚宴中入住簽到時,每人提交一份拍品晚宴簽到時,將員工提交的拍品在簽到處進(jìn)行展示(不記名)員工可自行挑選喜愛的拍品,將自己認(rèn)為該拍品所值金額投入慈善箱內(nèi)晚宴亮點(diǎn)現(xiàn)場抽獎陽光普照獎陽光普照獎追光燈隨著音樂向座位掃射，音樂停止時，燈光追燈落在哪桌，全桌得獎。三等獎三等獎三等獎三等獎&二等獎二等獎二等獎二等獎大屏幕按座位的顏色隨機(jī)跳動，音樂停止大屏幕上顏色即有機(jī)會獲獎，大屏幕上再隨機(jī)動桌號，音樂停止后大屏幕上的號12、碼全桌獲獎一等獎一等獎一等獎一等獎&特等獎特等獎特等獎特等獎借老板幸運(yùn)之手將抽出大獎一等獎和特等獎活動執(zhí)行人 流 分 布 管 理第 三 方 管 理物 資 管 理活 動 總 結(jié)人流分布如何分區(qū)？按照場地規(guī)劃(或大區(qū)劃分)分為六個色塊區(qū)域；色塊區(qū)域用地毯區(qū)分，桌上用同色閃冰裝飾；每個桌子上標(biāo)有明顯的桌號牌；胸卡背面的是明確的個人桌位圖，標(biāo)明本人所處的色塊及桌位；入場時場外示意圖指引;場內(nèi)大屏幕上桌位圖引導(dǎo)工作人員指引并指導(dǎo)看圖每區(qū)設(shè)服務(wù)員引導(dǎo)桌位如何快速找到座位？第三方管理人員管理：1.禮儀/兼職人員管理2.AVL/DECO人員管理3.酒店工作人員管理4.攝影攝像人員管理管理流程：1.兼職人員前期13、招募2.培訓(xùn)（制定培訓(xùn)手冊及考核標(biāo)準(zhǔn)）3.現(xiàn)場管理4.總結(jié)考核第三方管理第三方管理質(zhì)量監(jiān)控：1.人員素質(zhì)要求（招募標(biāo)準(zhǔn)）2.培訓(xùn)及現(xiàn)場考核，優(yōu)勝劣汰3.現(xiàn)場考核4.設(shè)專職的Quality Control Manager 負(fù)責(zé)質(zhì)量把控 物資管理所有活動所需的資料禮品，提前一天放置在場地派專人負(fù)責(zé)所有材料禮品的運(yùn)送、分發(fā)剩余資料禮品經(jīng)清點(diǎn)，返還客戶搭建的展板/易拉寶提前安全放置AV/燈光等設(shè)備安全使用活動結(jié)束，及時撤離現(xiàn)場活動總結(jié) 反饋收集和分析 活動現(xiàn)場照片和活動DVD提交 總結(jié)報(bào)告執(zhí)行團(tuán)隊(duì)團(tuán) 隊(duì) 架 構(gòu)團(tuán) 隊(duì) 介 紹客戶/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量監(jiān)控客戶服務(wù)項(xiàng)目執(zhí)行兼職人員管理演藝人員管理搭建/AV管理14、攝影攝像管理物資管理酒店/餐飲管理物流運(yùn)輸管理客戶溝通協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)架構(gòu)其他附件開 場 片 腳 本設(shè) 計(jì) 效 果 圖開 場 片 腳 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