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1、答謝會策劃方案（草案）目 錄：第一部分活動介紹1、活動主題2、活動主題3、活動時間4、活動目的第二部分 場地布置1、酒店外圍場地布置2、酒店內部場地布置3、答謝會場地布置第三部分活動保障第四部分 費用預算第五部分 活動主持詞第六部分 日程安排第七部分 答謝會登記表第一部分 活動介紹活動主題：合作發展，攜手共贏活動時間：2011年01月下旬活動地點：已開發主流市場活動目的：借新春即將到來之際，公司以答謝會為交流平臺與旅行社展開良好的溝通與了解，加強與旅行社間的合作關系，以利于今后進一步的聯系與合作。公司可借此機會真誠答謝合作旅行社，樹立公司企業形象，宣傳景區營銷策略，構建一個暢通的客戶關系溝通渠2、道，營造寬松、良好的交流氛圍。借此次年會進一步提升景區的知名度和認知度，為以后的市場拓展奠定基礎。與會人員：旅行社老總及新聞媒體第二部分 活動場地布置1.酒店外圍場地布置：酒店入口處，設置紅色拱門及燈籠，營造喜慶熱烈的活動氣氛。2.酒店內部場地布置：年會答謝會場入口處左側，設置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，景區工作人員為來賓粘貼“年會慶典主題貼”標志（ 午宴結束后憑“年會慶典主題貼”標志領取紀念品，每家旅行社*份）。讓來賓共同形成一道流動的風景線，使此次活動更加主題鮮明，同時指引來賓進入會場。3.答謝會場地布置：會場主席臺設置主持臺,音響設備，投影設備，鮮花桌擺及年會主題3、背景畫面。第三部分活動保障1、提前2周定好活動場地。2、提前2周確定旅行社人員名單并發出請柬。3、提前2周做好主持人安排。4、提前2周觀察好場地并做好席位安排并定好菜譜。5、提前1周寫好發言稿工作。6、提前1周做好幻燈片、下載好所用背景音樂、設計好旅行社人員簽到表（背景音樂，藍色多瑙河、梁祝、命運交想曲、藍色的愛等名曲,烘托現場氣氛）。7、提前1周禮品、贈票準備到位。8、提前1天布置好活動現場(包括室外、室內橫幅、幻燈片與舞臺音響的調試工作等)。第四部分 費用預算費用合計：106940元1、餐飲費用: 51000元=5000元（含酒水及入座時的零食）2、拱形門（景區自帶）上方橫幅: 3元10米4、2條=60元3、宴會廳內橫幅:3元8米1條=24元4、請柬費用:5元50人=250元5、禮品費用:50元50人=2500元6、新聞媒體費：記者4名500元=2000元7、心狀號牌:60張1元=60元8、景區人員餐費及交通住宿費：800元費用總計：40000元（商丘、淮北、菏澤、徐州）第五部分 活動主持詞主持人:尊敬的各位來賓，親愛的朋友們，大家晚上好!在這雪花素裹的冬季,在這辭舊迎新的季節,我們迎來了由芒碭山景區在今天為淮北旅行社的朋友們舉辦的2010年新年答謝晚會。我是芒碭山景區*非常榮幸,本次答謝會由我擔任今天的主持。我們以最真誠的感謝,最真摯的祝福在這里舉辦新年客戶答謝晚會。首先請允許我5、代表芒碭山漢文化旅游區的全體同仁向一直給予我們支持和厚愛的新老客戶朋友們表示謝意,并祝你們在新的一年里身體健康,工作順利！好,下面有請芒碭山景區*致酒會辭,有請。景區領導：尊敬的各位老總，各位來賓，各位朋友們大家上午好！非常感謝您能夠參加今天在這里舉辦的“合作發展，攜手共贏”答謝會。值新春佳節即將到來之際,首先請允許我代表芒碭山景區及景區全體員工,對參加此次活動的各位嘉賓表示最衷心的感謝和最熱烈的歡迎! 芒碭山漢文化景區從小到大、從弱到強的不斷發展與完善都離不開你們這么多年來的支持與厚愛,芒碭山的每一步邁出都傾注了你們的關愛與理解。借此機會我代表芒碭山漢文化景區真誠的感謝你們,芒碭山漢文化景區6、也會以最優惠的價格、最合理的折扣以及最優質、最貼心的服務的來回報各位老總的厚愛！最后,預祝今天的答謝會圓滿成功。謝謝各位!女:非常感謝*的真誠致辭。主持人：下面進入景區的推介環節，有請主持人：好,現在有請芒碭山景區*區域負責人*宣布晚會正式開始。有請我宣布“合作發展，攜手共贏” 2010年芒碭山漢文化景區新年答謝晚會正式開始！請大家舉起酒杯,共同為我們嶄新的2011年翻開新的篇章 干杯!時 間內 容活動當天09：30之前現場布置工作完畢，禮儀人員、主持人、活動相關工作人員全部到達現場，進行最后調整工作現場工作人員負責與主持人最后對接串詞，確定到場嘉賓名單與順序，清潔工人最后清掃活動現場09：3010：00與會嘉賓簽到，景區員工同時為簽到后的來賓粘貼“答謝會主題帖”并指引來賓進入活動現場10：0010：20現場音樂停，播放景區宣傳短片10：2010：40主持人走上主席臺，開場白10：4011：00景區領導進行年會致辭，介紹景區2010年工作成就11：0011：25景區推介、介紹2011年門票及優惠政策11：2511：30市場負責人致辭，答謝酒會正式開始14:00午宴結束，旅行社老總憑相關證件參與抽獎或領取紀念品。第六部分 活動日程安排“答謝會”登記表旅 行 社姓 名職 務聯 系 方 式7