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1、 新飛電器新飛電器20092009經(jīng)銷商年會經(jīng)銷商年會 實施方案實施方案目錄會議形式策劃會議實施安排現(xiàn)場執(zhí)行保障會議布置設(shè)備總體費用預(yù)算【會議概況】【會議目標】【會務(wù)實施】【日程安排】【具體說明】【推廣主題】【項目報價】會議形式策劃會議名稱會議名稱：新飛電器2009經(jīng)銷商年會會議時間會議時間：2008年 12月 9 日-12日會議地點會議地點：鄭州黃河迎賓館會議形式會議形式：品牌整合 客戶聯(lián)誼 合作共贏會議結(jié)構(gòu)會議結(jié)構(gòu)：舞美燈光 布展搭建 日程安排參會人員參會人員：邀請嘉賓 經(jīng)銷商 公司領(lǐng)導 媒體記者 執(zhí)行公司（約1000人）會議目標會議目標：充分體現(xiàn)：2009商務(wù)年會的聲勢、檔次、規(guī)模，以高2、格調(diào)、高定位為首效，國際化、時尚化 為先導體現(xiàn)新飛電器的綜合實力及獨特的企業(yè)魅力及內(nèi)涵。新飛電器在全國區(qū)域品牌的知名 度和良好的社會口碑，最 終實現(xiàn)銷售與品牌形象的雙贏。會議會議背景背景：從2006年開始，新飛連續(xù)三年冠名“泛珠三角超級賽車節(jié)”，借助時尚、激情的賽車體育運動 推廣新飛年輕時尚、活力激情的品牌形象。2007年4月，作為中國文體明星北京奧運宣傳助威 團落地團隊之一的“新飛2008助威團”全國選拔賽更有力地推動了新飛時尚化的品牌戰(zhàn)略。今 年，新飛攜手國際著名模特機構(gòu)新絲路打造“2008新飛電器新絲路世界模特大賽”頂級模特 大賽盛事，為新飛注入了更多時尚化、年輕化的元素。在這樣的背景下3、，召開2009經(jīng)銷商大會 尤為顯得有意義，她是新飛電器發(fā)展戰(zhàn)略布局的會議，同時也是新飛電器建廠25周年的喜慶日 子，由此，新飛電器公司對200年年會的重視程度也比以往大，力求把每年一度的年會做成決 定著行業(yè)發(fā)展趨勢的頂級盛會。會議概況會議概況會議目標會議目標主題傳達表現(xiàn)主題傳達表現(xiàn)1、貫穿于活動形式的主體表現(xiàn)；2、所有現(xiàn)場標示宣傳的表現(xiàn)；3、以媒體嘉賓為載體的社會影響與口碑傳播。活動目的活動目的背景闡述背景闡述作為一家全國性的電器生產(chǎn)企業(yè)，多元化的渠道策略 以渠道實現(xiàn)對市場、對客戶的細分，以滿足不同類別的客戶、不同層面的需求。活動目的：活動目的：理解 傳播 合作 共贏會議目標會議目標我們的目標4、是：目標一：打造新飛電器國際化的優(yōu)質(zhì)品牌形象。目標二：運用形象的傳播效應(yīng)和活動的互動效應(yīng)，增強廣大經(jīng)銷商對新飛電器集團的信心。會務(wù)實施會務(wù)實施布展布展布展布展（迎賓大道、酒店入口、會場、主題背景）AV AV （來賓簽到、現(xiàn)場輕松背景音樂、會議燈光、演出燈光）舞美舞美舞美舞美（舞美特效的制作的調(diào)試）講話講話講話講話（介紹來賓、致辭）頒獎頒獎頒獎頒獎（給獲獎人員頒獎）制作制作制作制作（文案類：策劃方案、協(xié)議、效果圖制作、會務(wù)指南等 音頻類：音樂、開場video及廣告片提供 硬件類：簽到背板、指示牌、酒店橫幅噴繪、門頭、道旗等 POP類：拱門、氣球、各種造型）祝福祝福祝福祝福（用特殊節(jié)目形式為企業(yè)祝5、福，演出結(jié)束）日日 程安排程安排1 1、布展時間：、布展時間：、布展時間：、布展時間：2008年12月8日2008年12月9日9點之前2 2、報到時間：、報到時間：、報到時間：、報到時間：2008年12月9日3、頒獎儀式：頒獎儀式：20082008年年1212月月1010日上午日上午3 3、主題大會：、主題大會：、主題大會：、主題大會：2008年12月10日下午5 5、經(jīng)銷商交流、經(jīng)銷商交流、經(jīng)銷商交流、經(jīng)銷商交流:2008年12月10日下午6 6、媒體見面會：、媒體見面會：、媒體見面會：、媒體見面會：2008年12月10日下午7 7、伴宴晚會、伴宴晚會、伴宴晚會、伴宴晚會:2008年12月16、0日晚上7 7、會后旅游、會后旅游、會后旅游、會后旅游:2008年12月11日全天8 8、歡送來賓、歡送來賓、歡送來賓、歡送來賓:2008年12月12日具體說明具體說明總體原則總體原則1、緊密結(jié)合主題，形成主題表現(xiàn)；2、形成強大的現(xiàn)場宣傳陣勢和媒體輿論，使?jié)撛谑鼙姰a(chǎn)生期待心理；3、突出會議規(guī)模/喜慶感并營造親切氛圍，所有宣傳物出現(xiàn)企業(yè)LOGO，體現(xiàn)主題。外場布置外場布置：會場入口設(shè)計時尚門樓；放置指示牌（會場整體布置圖紙），巨型氣球條幅；會場內(nèi)道路兩邊會議主題LOGO刀旗宣傳，紅色地毯鋪路向各個會場功能區(qū)，會場內(nèi)各個功能區(qū)門口設(shè)置拱門氣球懸掛宣傳標語，并設(shè)置指示牌；酒店B座門口設(shè)置代表友好歡迎7、寓意的造型B座：座：簽到處創(chuàng)意設(shè)計制作，禮儀小姐作好記錄并分發(fā)會務(wù)相關(guān)物品歡迎宴會：歡迎宴會：頂部用燈籠及花束裝飾，周遍張貼企業(yè)產(chǎn)品圖片體現(xiàn)宣傳元素；A座：座：進口設(shè)立指示牌、柱子包裝，張貼相關(guān)企業(yè)圖片、設(shè)置指示牌等；國際會議中心：國際會議中心：主題大會會場布置，進口優(yōu)秀供應(yīng)商展臺，外廳布置，分會場設(shè)計；推廣主題推廣主題1、新飛電器完成了中國新加坡合資的品牌合資2、新飛電器建廠25周年3、增進與經(jīng)銷商的合作共贏4、以國際化的理念提供優(yōu)質(zhì)技術(shù)平臺以國際化的品牌提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以國際化的公司塑造高品質(zhì)的產(chǎn)品以國際化企業(yè)文化打造堅實的團隊以國際化的廣告?zhèn)鞑H化的理念及信息主題會場設(shè)計詮釋主題會場設(shè)計8、詮釋主題會場方案一（時尚、現(xiàn)代風格）：主題會場方案一（時尚、現(xiàn)代風格）：整體造型寓意為：花、山、太陽，預(yù)示著福田事業(yè)蒸蒸日上、無限發(fā)展。2008年是奧運年，祥云穿插于整個造型之間賦予了主題會場的奧運含義，圓弧造型以層疊的方式排列，起到動感、起伏、層次感強的效果，與整個會場的現(xiàn)狀相呼應(yīng)，是一種時尚、現(xiàn)代的會場布置風格；舞美由山東藝術(shù)學院孟憲云教授指導，完全按照國內(nèi)外大型會議活動現(xiàn)場配置的AV、燈光設(shè)備；大型活動通用的演示載體LED被安置在會場的中心位置（近靠會議主題），主題大會期間起到會議演示的功能，主題晚會期間增強整臺演出的視覺沖擊力；會場各墻面采用國際流行的現(xiàn)代舞美元素LOGO字，使得整個會9、場極具震撼力，時尚、現(xiàn)代而彰顯國際化大企業(yè)風范。主題會場方案二（傳統(tǒng)、商務(wù)風格）主題會場方案二（傳統(tǒng)、商務(wù)風格）：整個造型由冉冉升起的旭日景象為素材設(shè)計制作，象征福田汽車就像冉冉升起的旭日-充滿活力、充滿創(chuàng)造力、爆發(fā)力，充滿希望，寓意福田汽車美好輝煌的將來，是一種傳統(tǒng)、商務(wù)的會場布置風格；旭日造型上面配以白色的形象化云朵，使得整體造型更加豐富，旭日造型之上的小太陽使得旭日造型更加富有層次感，太陽內(nèi)容是會議主題，體現(xiàn)本度年會的主題；旭日造型前方的兩個圓弧形造型如同兩座大山，寓意福田汽車時代金剛和瑞沃兩大產(chǎn)品，賦予福田汽車發(fā)展的重大使命，任重而道遠，兩側(cè)產(chǎn)品背景板的加入使得造型更加豐富、更加直觀體10、現(xiàn)福田汽車兩大拳頭產(chǎn)品；會議實施安排【會議議程】【簽到亮點】【會議創(chuàng)意】【頒獎儀式】【媒體見面】【伴宴晚會】會議議程會議議程日期時間活動內(nèi)容負責人備注12月9日9點之前布展完成執(zhí)行公司物料齊備全天接待參會人員執(zhí)行公司、主辦方接待熱情有序12月10日上午8：309：00參會人員簽到主辦方和執(zhí)行公司簽到新穎大氣9：009：15陸續(xù)入場主辦方和執(zhí)行公司放上場音樂9：159：25少林武術(shù)執(zhí)行公司9：259：35開場儀式執(zhí)行公司亮點設(shè)置附后9：359：45新飛領(lǐng)導講話主辦方介紹公司的發(fā)展和遠景目標9：459：55歌舞好日子執(zhí)行公司9：5510：30頒獎儀式主辦方、執(zhí)行公司實施附后10：3010：40新飛11、領(lǐng)導講話主辦方10：4011：00專家講話主辦方11：0011：10產(chǎn)品介紹主辦方11：1011：30休息11：30安排午宴日期時間活動內(nèi)容負責人主題12月10日下午13：3013：55進入會場主辦方14：0015：00媒體見面會執(zhí)行公司15：0015：30休息主辦方15：3017：00經(jīng)銷商論壇主辦方增強團隊協(xié)作和突破自我的精神18：0019：30伴宴晚會執(zhí)行公司演出安排附后12月11日全天旅游主辦方12月12日歡送會議議程（續(xù)）會議議程（續(xù)）簽到亮點簽到亮點美麗心愿 愛心墻 迎賓背板采用簽到祝福形式，來賓手持紅色愛心卡片，簽到于設(shè)計溫馨、新穎的心型主題背板上書寫美麗的祝福愿望，逐漸將來賓的12、熱切、欣喜的情感激蕩而出，帶來賓簽到完成，形成大型的紅心，體現(xiàn)了企業(yè)的愛心和社會責任心，同時新穎別致，有新聞報道的新聞點。輔助元素，注冊區(qū)：服務(wù)于來賓注冊管理 禮賓服務(wù)：注冊、寄語引導 導示系統(tǒng)：進入會場后，每個關(guān)鍵區(qū)均設(shè)有導示牌，用于提醒和告知 開場創(chuàng)意開場創(chuàng)意設(shè)計方案一：歷史的篇章設(shè)計方案一：歷史的篇章制作一本（約2X4米）的新飛簡史，蘊意多年的專業(yè)整形經(jīng)驗。宣布時請東方整形領(lǐng)導上臺依次翻開，主持人旁白配合解說。在舞臺頂部兩邊對稱懸掛兩朵很大的特制人造蓮花，里面裝有很多印有新飛電器LOGO的彩紙和一條紅色對聯(lián)，兩朵蓮花中間卷著一副紅色橫批。橫批：新飛電器上聯(lián)：花開賀喜萬年常青下聯(lián)：一生相伴13、在你左右臺上前部放置若干人造蓮花，里面裝有萬年青。封面：封面：新飛電器新飛電器中國篇章中國篇章解說詞：傳承新飛電器25年的發(fā)展，在中國這片神州大地不斷揮墨著筆，寫下了一頁頁鴻篇巨作。現(xiàn)在更是與新加坡合資，讓我們來共同掀開這一宏偉的發(fā)展歷程。P1：1984年，河南新飛電器有限公司成立。P2：1991年2月6日，江澤民總書記赴新飛視察。P3：2005年8月19日，胡錦濤總書記赴新飛考察。P4：2007年4月3日，“新飛2008助威團”啟動發(fā)布會在京隆重舉行。主持人稍微暫停，一切準備就緒！P5（非最后一頁）：2008年12月10日，河南新飛電器有限公司經(jīng)銷商大會在鄭召開，同時也是新飛建廠25周年的大14、好日子，通過主持人、禮花、燈光、音樂、彩紙、上下蓮花綻開、對聯(lián)、萬年青等效果配合，現(xiàn)場氣氛達到高潮。開場創(chuàng)意開場創(chuàng)意或者有另外一種設(shè)計：KT板制作樣式封面：銘記這一刻解說詞：在人類歷史上，許多具有劃時代意義的瞬間都被載入史冊，并在以后的時間里不斷影響著、激勵著、感動著我們。銘記這一刻是東方整形精心為大家準備的第一份盛禮。P1：1875年；P2：亞.貝爾世界第一臺電話機問世。解說詞：紐約與芝加哥之間“喂”的一聲，宣告人類的溝通，從此進入一個新的時代。P3：1903年12月14日；P4：萊特兄弟“飛行者”第一次試飛成功。解說詞：飛行36米，停空12秒；在今天的飛行科技看來是個笑話，但是它宣告人類與15、藍天的溝通不僅僅是目光。P5：1879年10月22日；P6：愛迪生點燃了第一盞電燈解說詞：愛慕光明的我們，請謹記這一刻；接下來為宣布開場瞬間，利用前面三個具有代表性的歷史時刻作為鋪墊，通過主持人極具渲染力的解說主持，迅速聚集觀眾目光和注意力，將要掀開接下來這一頁時，禮花、彩條、音樂、燈光等準備，設(shè)置懸空可爆彩球若干，內(nèi)置新飛電器LOGO彩紙和彩帶，待新飛電器領(lǐng)導宣布瞬間，主持人同時宣布“今天，來自全國的新飛電器的經(jīng)銷商代表歡聚一堂”時一起迸發(fā)。P7：今天P8：河南河南新飛電器有限公司建廠25周年解說詞：今天，新飛電器全國經(jīng)銷商大會在鄭召開，同時也是新飛電器建廠25年的輝煌時刻，我們今年完成了與16、新加坡的品牌合資，25年的新飛帶來的不僅僅是這一瞬間的輝煌閃耀，也不僅僅是這一刻的五彩斑斕。25年的專業(yè)生產(chǎn)，中外合資的新飛帶給大家的是無時不在的細致關(guān)懷，貫穿一生的真誠服務(wù)宣布開場的設(shè)計三：中國版圖宣布開場的設(shè)計三：中國版圖 開場時，利用一塊印有中國地圖的背景板，（事先用紅布遮蓋）各經(jīng)銷商所在的地區(qū)放置紅色五星，新飛總部新鄉(xiāng)設(shè)置藍色的心，中國的邊緣新加坡也用一個藍心。在領(lǐng)導宣布開場時，新飛電器的高層領(lǐng)導摁下開關(guān)，接通電源，紅星閃爍，代表全國的經(jīng)銷商，藍心相連代表中國新飛與新加坡合資，共同開辟藍海。開場創(chuàng)意開場創(chuàng)意頒獎儀式頒獎儀式獲獎經(jīng)銷商可分片區(qū)或者分獎項以組為單位，先有新飛領(lǐng)導宣布獲獎經(jīng)銷17、商名單，然后主持配合有請獲獎?wù)呱吓_，由頒獎嘉賓頒獎，獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言。事先由主辦方把獲獎?wù)叻纸M，避免混亂。舞臺兩邊放投影儀，主席臺上的攝像畫面可投射到投影儀上面，配合頒獎音樂和主持串詞。媒體見面會媒體見面會邀請媒體提前溝通，提問問題，領(lǐng)導講話，經(jīng)銷商講話，軟文報道先由主辦方確認方可發(fā)表。媒體邀約發(fā)稿由執(zhí)行公司負責。伴宴晚會伴宴晚會演出團體演職人員數(shù)量演出團體演職人員數(shù)量1 1、演員組：、演員組：100100人人2 2、舞美組：、舞美組：1010人人3 3、導演組：、導演組：2 2人人4 4、執(zhí)行組：、執(zhí)行組：4 4人人5 5、公司領(lǐng)導、公司領(lǐng)導1 1人人少少少少林之歌林之歌林之歌林之歌蓋世功18、夫少林僧 振奮絕活兒秀 約6分鐘雄壯的“少林之歌”的合唱中，巍峨的嵩山一片綠森森的松林，奇功絕技，精湛的威亞表演河南登豐少林寺武術(shù)表演團：參加2006年央視春節(jié)晚會表演，出演功夫少林等入選理由入選理由入選理由入選理由：中華武術(shù)是中華民族燦爛文化中的一朵奇葩，是一項傳統(tǒng)體育項目,是中國的國粹之一.；任何時候都不是落伍的節(jié)目；少林之歌彰現(xiàn)陽剛之氣，體現(xiàn)福田公司現(xiàn)階段的發(fā)展；另外，少林之歌是電影少林寺主題曲，全國老少皆知，符合參會各個年齡階層的人員。大型歌伴舞大型歌伴舞備選舞蹈經(jīng)典中國金戈鐵馬花木蘭驚險刺激秀 高新燈光秀 約7分鐘金戈鐵馬花木蘭 威風凜凜，燈光定格，音樂變換，時空變換，再現(xiàn)花木蘭英勇19、殺敵之雄風 花木蘭替父從軍，巾幗不讓須眉少兒豫劇雜技草帽之歌草帽之歌河南雜技館的優(yōu)秀雜技小演員，表演驚險、刺激、幽默四川川劇院的變臉大師表演變臉噴火絕技雜技力量2008年河南衛(wèi)視春節(jié)晚會精選節(jié)目，欲火變真人，原班演員演繹夢幻傳奇。魅力音苻女子樂團魅力音苻女子樂團演出記錄：CCTV藝苑風景線魅力獅嶺大型文藝晚會河南電視臺武林大會結(jié)盟儀式青島第19屆海港文化節(jié)2007年北京電視臺中秋晚會走進鞏義大型演唱會2007年首屆全國經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)運動會開幕式2007年一汽大眾邁騰汽車上市發(fā)布會 毛澤東模仿秀國家一級演員古小月電影挺進大別山主演表演相聲 互動 口技等節(jié)目魔登色彩演唱組合魔登色彩演唱組合美麗、熱20、情、時尚、性感，愛好音樂的6位漂亮姑娘走到一起，用舞蹈、歌聲將自己的魅力展現(xiàn)的淋漓盡致。輕靈翔動的飛舞，深情凝重的感悟，多次在國內(nèi)外各大舞臺上演繹激情。流暢跳躍的音符，在她們身上仿佛成了一顆顆圓潤華美的珍珠，質(zhì)感清脆，動人心魄。那優(yōu)美的形象，青春的活力，搭配上激情四溢的音樂表現(xiàn)力，極富感染力的舞姿，編織成一張夢幻之網(wǎng)，深深地打動聽眾的心靈。河南電視臺主持人吳鵬河南電視臺主持人吳鵬&程杰金牌搭擋程杰金牌搭擋,2004年共同支持年共同支持暨暨等一系列的等一系列的時尚前沿娛樂欄目及活動時尚前沿娛樂欄目及活動,深受觀眾歡迎深受觀眾歡迎專業(yè)主持人：江平、寧莉?qū)I(yè)主持人：江平、寧莉出身電臺的寧莉高貴、脫俗21、，主持活動經(jīng)驗豐富出身電臺的寧莉高貴、脫俗，主持活動經(jīng)驗豐富.江平大氣、激情，從藝江平大氣、激情，從藝10年主持大型活動近千場年主持大型活動近千場現(xiàn)場執(zhí)行保障【執(zhí)行分職】【團隊分工】【執(zhí)行管理】【現(xiàn)場控制】【籌備組成】新飛電器執(zhí)行公司1.方案審定2.款項劃撥3.項目組成立4.邀請管理5.媒體協(xié)調(diào)6.召集方案說明會1.提交方案2.項目組成立3.事務(wù)培訓4.資源整合5.場地事務(wù)6.物料籌備7.召開方案說明會8.媒體溝通9.動員會10.裝場11.游戲環(huán)節(jié)的培訓與現(xiàn)場管理12.流程管理（各事務(wù)鏈及工作面管控）13.項目總結(jié)報告執(zhí)行分職事務(wù)執(zhí)行分職事務(wù)團隊分工團隊分工-團隊構(gòu)成團隊構(gòu)成項目總指揮策劃組制22、作組PR組活動執(zhí)行組執(zhí)行策略設(shè) 計場地搭建組燈光音頻組現(xiàn)場服務(wù)組舞美制作視頻制作傳播撰寫媒體落實演員管理組物料管理組文 案舞臺演出組領(lǐng)導接待組QC組交通協(xié)調(diào)設(shè)備檢查彩排督導流程控制進度控制安防保衛(wèi)組印刷制作道具制作攝影攝像危機協(xié)調(diào)組分組分組人數(shù)人數(shù)職責職責負責人負責人項目總監(jiān)1人項目執(zhí)行總指揮盛鵬執(zhí)行總監(jiān)/總導演1人核心總策劃及現(xiàn)場導演劉 江客戶經(jīng)理1人與客戶溝通執(zhí)行細節(jié)并及時根據(jù)客戶要求向執(zhí)行總監(jiān)通報修正意見并達到客戶滿意苑朝陽設(shè)計制作組1人活動所需宣傳品制作物設(shè)計/印刷/制作王 偉執(zhí)行組4人搭建落實，人員培訓，現(xiàn)場活動組織，演員管理李 曉場地搭建組8人按活動場地設(shè)計圖進行搭建施工,確保安全23、美觀苑中海燈光組2人按活動流程要求搭建TRASS架及燈光/焰火設(shè)計配合孫宏偉AV組2人視頻音響及現(xiàn)場聲效設(shè)計控制王清華物流組4人物料運輸及現(xiàn)場管理調(diào)度高 超后勤接待組2人禮儀管理/接待服務(wù)苑 靜職責分工職責分工執(zhí)行管理執(zhí)行管理活動執(zhí)行流程控制 風險控制 進度&質(zhì)量控制 場地&設(shè)備管理 團隊管理 執(zhí)行管理執(zhí)行管理團隊核心團隊核心介紹介紹序號序號姓名姓名崗位職務(wù)崗位職務(wù)年齡年齡學歷學歷工作經(jīng)歷工作經(jīng)歷1盛鵬CEO27雙學位承擔摩愛迪/摩托羅拉/三星/李寧/新浪/21CN/中國農(nóng)業(yè)銀行/中國電信等多家知名公司大型活動會議的策/執(zhí)行，10年大型活動管理經(jīng)驗2劉 江執(zhí)行經(jīng)理26本科9年大型活動執(zhí)行經(jīng)驗，24、豐富的執(zhí)行人力和現(xiàn)場管理經(jīng)驗3王 偉制作經(jīng)理28大專大型會展及路演活動現(xiàn)場搭建總指揮4鄧 靚布置主管34大專10年專業(yè)演出公司資深布置現(xiàn)場及應(yīng)急處理5王清華AV師33大專多年大型演出、會議及路演活動的AV總導演6李 偉視頻31本科專業(yè)視頻編輯及攝像師，參與上百部專題片的策劃及拍攝編導工作執(zhí)行管理執(zhí)行管理質(zhì)量控制質(zhì)量控制各環(huán)節(jié)選擇供應(yīng)商必須在發(fā)出訂單之前簽訂制作合同，合同條款中明確制作標準、完工時間、品質(zhì)保證等關(guān)鍵因素。所有制作物在正式制作之前，制作清單、效果圖、施工圖、制作進度等須由項目經(jīng)理簽字認可。制作過程中項目經(jīng)理要與制作方實時溝通，發(fā)現(xiàn)問題及時進行錯誤修正。制作物易損耗部分須有雙備份。制25、作物的驗收：制作物的驗收需由項目經(jīng)理或主管負責，驗收過程中供需雙方持制作清單以及效果圖等相關(guān)附件逐項核對。同時對于有可能影響到活動效果的不足之處供需雙方均有義務(wù)進行協(xié)商解決。執(zhí)行管理執(zhí)行管理-流程控制流程控制流程控制方法：流程表：流程表是活動現(xiàn)場的最重要的控制要素，按照角色需求，流程表應(yīng)該準備幾個不同繁簡程度的版本，其中總流程表由總導演以及項目經(jīng)理以上級協(xié)調(diào)人員持有，內(nèi)容最為詳盡；燈光音響師流程表重點是活動過程中需要的配合細節(jié)；主持人流程表重點是主持人手卡。現(xiàn)場培訓：活動前，由項目經(jīng)理對所有工作人員進行培訓，詳細介紹流程、時間、分工等。彩排：活動開始前由總導演指揮進行至少1次正式彩排，參與彩排26、的人員有主持人、演藝人員、燈光音響師、禮儀領(lǐng)位等。流程控制責任人：活動現(xiàn)場的活動流程主要由項目經(jīng)理、總導演、主持人三方協(xié)作完成。主持人培訓與主持人溝通：在活動開始前、活動現(xiàn)場均需要與主持人進行面對面溝通為主持人準備手卡在主持人走向后臺之后舞臺督導要與主持人進行簡短溝通，提醒流程變動以及注意的要點。執(zhí)行管理執(zhí)行管理風險控制風險控制分分 類類問題說明問題說明解決建議解決建議AV及燈光設(shè)備電力斷電AV設(shè)備故障做好設(shè)備備份活動彩排 流程不順燈光音響流程的全盤理順確保充裕彩排時間,彩排1次以上現(xiàn)場制作舞美表面不夠平整整潔所有搭建嚴格規(guī)范,平整美觀指派專門維修及清潔工人進行全天巡視維修清掃現(xiàn)場工作人員管理27、人員懶散責任不明嚴格培訓,提前演練分組管理,督導巡視演員變故原定節(jié)目演員無法到位如因遲到，可適當調(diào)整節(jié)目順序;如無法到場,則取消該節(jié)目籌備工作小組籌備工作小組項目組項目組：項目總監(jiān)：項目總監(jiān)：盛鵬 協(xié)助：協(xié)助：劉江 主要代表作品：鄭州日產(chǎn)新車奧丁、上市儀式第十一屆全運會河南運動員村奠基開工慶典現(xiàn)場項目監(jiān)制山東（國際）文化博會“嶗山啤酒”2006美麗山東城市形象大使大賽總策劃2007漯河蔬菜博覽會現(xiàn)場演出（央視3套激情廣場）總策劃會場設(shè)計組：會場設(shè)計組：組長：組長：高路路 成員：成員：高路路、楊鳴、綦豪、王敏主要代表作品：南水北調(diào)盾發(fā)儀式濰柴60周年慶典現(xiàn)場設(shè)計；中國重汽集團70周年慶典現(xiàn)場設(shè)計28、；環(huán)球嘉年華大陸推廣鄭州站現(xiàn)場設(shè)計；第十一屆全運會河南運動員村奠基開工慶典現(xiàn)場設(shè)計；演出執(zhí)行組：演出執(zhí)行組：組長：組長：阿飛 成員：成員：阿飛、黃嘵兵主要代表作品：周杰倫個人演唱會；浦發(fā)銀行的6周年慶典演唱會；舞美指導組：舞美指導組：指導：指導：孟憲云 河南藝術(shù)學院舞臺美術(shù)專業(yè)教授、中國美術(shù)家協(xié)會會員；制作工程組：制作工程組：組長：組長：黃文杰 成員：成員：黃文杰、趙 旭、任凱現(xiàn)場禮儀組：現(xiàn)場禮儀組：組長：組長：黃菲菲 成員成員：黃菲菲 周源特殊接待組：特殊接待組：組長：組長：胡智翔 成員成員：胡智翔、盛鵬、崔 建胡智翔 中央廣播電臺影視制作中心副主任、中友聯(lián)合影視總經(jīng)理、國內(nèi)知名經(jīng)紀人撤展工作組：撤展工作組：組長：組長：趙 旭 成員：成員：趙 旭、任方昌趙旭：鄭州新景象展覽設(shè)計公司運營總監(jiān) 特別鳴謝單位：特別鳴謝單位：中央廣播電臺影視制作北京中友聯(lián)合影視服務(wù)有限公司河南電視臺影視制作中心河南歌舞劇院鄭州藝術(shù)學院清華大學專修學院會議布置設(shè)備【外場布置】【迎賓大道】【酒店入口】【會場入口】【會場背景】【舞臺燈光】大路入口酒店入口會場入口會議背景會議粗略估算