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1、 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 1 of 24 醫(yī)療醫(yī)療器械行業(yè)器械行業(yè) ERPERP 管理軟件管理軟件項目方案書項目方案書 (物流物流模塊模塊管理管理)天心天思軟件集團天心天思軟件集團 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 2 of 24 目錄目錄 1、前言、前言.3 2、需求內(nèi)容、需求內(nèi)容.3 2.1 批發(fā)銷售模式.3 2.2 寄售（計劃）.3 2.3 寄售（返庫）.4 3、解決方案、解決方案.4 3.1、批發(fā)銷售模式方案.4 3.1.1訂單接收.5 3.1.2收取訂2、金/預收款.6 3.1.3辦理出庫.7 3.1.4開發(fā)票.7 3.1.5收款核銷.8 3.1.6應收管理.9 3.2、寄售(計劃)銷售模式方案.11 3.2.1倉庫設(shè)置說明.11 3.2.2給醫(yī)院庫批量配貨.11 3.2.3調(diào)撥出庫.13 3.2.4根據(jù)醫(yī)院消耗日報辦理銷貨.14 3.3、寄售(返庫)銷售模式方案.16 3.3.2 辦理出庫.18 3.3.3 返庫.21 3.3.4收款結(jié)算：參見批發(fā)銷售模式.23 3.4、系統(tǒng)易用性.23 3.4.1單據(jù)復制功能.23 3.4.2單據(jù)審批功能.23 3.4.3貨位管理功能.24 3.4.4條碼掃描功能.24 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情3、咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 3 of 24 此方案為天心軟件為某大型醫(yī)療器械客戶提出的需求提供的專業(yè)的解決方案，僅供參考。1、前言、前言 隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展，市場漸趨行業(yè)化專業(yè)化特點，競爭越來越激烈，除了質(zhì)量、時間、成本和效率等競爭要素外，營銷模式和產(chǎn)業(yè)鏈成為了企業(yè)生存發(fā)展的載體和依托，打造一個成熟的營銷模式和產(chǎn)業(yè)鏈是智慧的結(jié)晶、實踐的結(jié)果、合作的機制和盈利分配的有機結(jié)合。某醫(yī)療客戶公司是本行業(yè)中的領(lǐng)導者，有一整套先進的營銷模式和管理方式，在實踐的探索和開拓中不斷創(chuàng)新和吸取先進的思想和模式，并且不斷完善自己的機制，從而達到了資源的優(yōu)化配置，降低了成本提高了效率。4、為了保持可持續(xù)發(fā)展和長遠的戰(zhàn)略考慮，公司希望把先進的模式信息化，利用先進的信息技術(shù)為公司的發(fā)展服務(wù)，要達到用信息技術(shù)促發(fā)展的目的。2、需求內(nèi)容、需求內(nèi)容 某醫(yī)療客戶公司在信息化的實踐中有自己實際的想法和需求。通過需求的實現(xiàn)希望達到管理的集約化、效率的高效化、操作的簡單化。銷貨模式有批發(fā)、寄售（計劃）、寄售（返庫）三種模式。2.1 批發(fā)批發(fā)銷售模式銷售模式 批發(fā)方式是公司和代理之間進行業(yè)務(wù)往來的一種經(jīng)營模式，客戶通過傳真的方式提交訂單，通過公司確認評估后公司備貨統(tǒng)籌安排貨源，前提條件是必須是客戶先付款的情況下才能夠發(fā)貨。如果客戶提供 EXCEL 電子表格訂單資料，能夠?qū)氲杰浖到y(tǒng)中。2.2 寄5、售（計劃）寄售（計劃）寄售銷售模式就是把貨有計劃的放到由代理商負責的醫(yī)院，由代理商和醫(yī)院接洽，所發(fā)生的業(yè)務(wù)也由代理商負責。公司不負責和醫(yī)院直接發(fā)生業(yè)務(wù)往來。信息的傳遞方式，分為二級傳遞。每天當醫(yī)院耗用了產(chǎn)品后就會反饋給代理商，然后代理商再反饋給公司，公司再收集信息統(tǒng)計分析錄入相關(guān)的軟件系統(tǒng)。要點：要點：全面、實時掌握各家醫(yī)院的貨品結(jié)存數(shù)據(jù)；定時盤點：按天、周、月盤點核查；每天發(fā)傳真?zhèn)鬟f實際物料清單；自動補倉：按照耗用量自動生成補倉需求數(shù)據(jù)；按照醫(yī)院的實際消耗量確定賬款，安排結(jié)算。天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 4 of 24 2.6、3 寄售寄售（返庫返庫）寄售返庫銷售模式，在醫(yī)院不會放置貨品，按照手術(shù)的需要提前一天通知公司安排手術(shù)設(shè)備工具和貨品。公司會根據(jù)手術(shù)的時間和日期統(tǒng)一安排調(diào)配資源，讓有限的資源得到更優(yōu)的使用和配置，使其創(chuàng)造更大的價值。要點：要點：業(yè)務(wù)流程：代理提前一天發(fā)需求單公司開出庫單返庫單；套包貨品管理方式；訂單復制功能：訂單可以拷貝復制，提高工作效率；一張需求單（一臺手術(shù)）多次發(fā)貨，合并返回：單據(jù)合并、追蹤；醫(yī)院之間可以實現(xiàn)貨物調(diào)撥，把資源進行有效的配置；對存貨進行效期管理，即效期先到先出管理模式使用；貨位管理：對庫房劃分貨位，入庫入位，快速揀貨；條碼管理：入庫、盤點條碼掃描，對貨品進行精準化管理；審核的管7、理：規(guī)范單據(jù)審核管理。3、解決方案、解決方案 3.1、批發(fā)、批發(fā)銷售模式銷售模式方案方案 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 5 of 24 3.1.1 訂單接收訂單接收 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 6 of 24 3.1.2 收取訂金收取訂金/預收款預收款 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 7 of 24 3.1.3 辦理出庫辦理出庫 3.1.4 開發(fā)票開發(fā)票 系統(tǒng)支持一張銷售出庫單分多次開發(fā)票，或者同一8、客戶的多張銷貨單合并開一張發(fā)票。開票后發(fā)票號會自動回寫到銷貨出庫單上。同時，系統(tǒng)提供已開票報表、未開票報表，方便與客戶核對開票、欠票情況。效期、批號 掛應收賬款 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 8 of 24 3.1.5 收款核銷收款核銷 系統(tǒng)支持多種收款類型，如現(xiàn)金、支票、匯款、商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票等。天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 9 of 24 3.1.6 應收管理應收管理 系統(tǒng)提供多種收款、應收分析報表。下圖為“應收賬款賬齡分析表”及三維立體圖標。天心軟9、件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 10 of 24 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 11 of 24 3.2、寄售寄售(計劃計劃)銷售模式銷售模式方案方案 3.2.1 倉庫設(shè)置說明倉庫設(shè)置說明 寄售計劃銷售模式下，為了實時掌握各醫(yī)院的庫存情況，將醫(yī)院作為倉庫來管理。公司倉庫采用分級管理模式，即總庫區(qū)域庫醫(yī)院庫。在統(tǒng)計分析時既可以分析檢索公司總庫庫存、某個區(qū)域（如：北京）總庫存、某個醫(yī)院庫存、某幾個醫(yī)院合并庫存。可根據(jù)分析需求自由組合。3.2.2 給醫(yī)院庫批量配貨給醫(yī)院庫批量配10、貨 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 12 of 24 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 13 of 24 3.2.3 調(diào)撥出庫調(diào)撥出庫 配貨原則：配貨原則：效期先到先出效期先到先出 總庫庫存減少總庫庫存減少 醫(yī)院庫存增加醫(yī)院庫存增加 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 14 of 24 3.2.4 根據(jù)醫(yī)院消耗日報辦理銷貨根據(jù)醫(yī)院消耗日報辦理銷貨 3.2.5 收款結(jié)算：參見批發(fā)收款結(jié)算：參見批發(fā)銷售模式銷售模式11、 3.2.6 醫(yī)院庫補倉醫(yī)院庫補倉 醫(yī)院庫消耗后補倉，可以采用由“銷貨單”轉(zhuǎn)為“調(diào)撥申請單”流程，此功能需要客制化開發(fā)此單據(jù)流程。也可以采用給醫(yī)院貨品設(shè)置備用存量，當銷貨后，庫存必然低于備用存量，產(chǎn)生不足，軟件支持直接生成申請單功能。詳細見下切圖。醫(yī)院庫減少 掛應收賬款 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 15 of 24 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 16 of 24 3.3、寄售寄售(返庫返庫)銷售模式銷售模式方案方案 3.3.1 需求單接收需求單接收 接到經(jīng)銷商需12、求單時，直接選定手術(shù)所需的假體套包 通過點擊【展開】按鈕，展開到假體手術(shù)配件 直接選取假體套包 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 17 of 24 在標準假體套包的基礎(chǔ)上，通過點擊選擇，快速將用不到的配件去掉。點擊【F8 確定】按鈕，完成需求單錄入。關(guān)于交易價格，建議啟用系統(tǒng)的價格政策，由系統(tǒng)根據(jù)區(qū)域、醫(yī)院自動帶出貨品價格。點擊【展開】，彈出配件選擇窗口 在標準假體配件基礎(chǔ)上，快速調(diào)整 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 18 of 24 3.3.2 辦理出庫辦理出庫 庫房13、人員根據(jù)需求單內(nèi)容安排貨物出庫。天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 19 of 24 出庫未返回貨品賬齡分析表及規(guī)定返庫日未返回的預警 要求的返庫日期（可以預置）配貨原則：效期先到先出 需求單號,多次出庫追蹤碼 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 20 of 24 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 21 of 24 3.3.3 返庫返庫 按實際返回貨品清點入庫 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-6214、965277-8002 張先生 Page 22 of 24 實際消耗貨品轉(zhuǎn)銷貨，確立應收、收入 需求單號,多次出庫追蹤碼 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 23 of 24 3.3.4 收款結(jié)算：參見批發(fā)銷售模式收款結(jié)算：參見批發(fā)銷售模式 3.4、系統(tǒng)易用性系統(tǒng)易用性 3.4.1 單據(jù)復制功能單據(jù)復制功能 單據(jù)的拷貝復制功能，能夠滿足客戶的同一張單據(jù)的拷貝復制，只要調(diào)成要復制的單據(jù)，按CTRL+A 鍵，即可完成復制。且復制后的單據(jù)還可以繼續(xù)修改，然后保存。這樣可以減少錯誤率也提高了工作效率。3.4.2 單據(jù)審批功能單據(jù)審批功能 天心 ERP 的單據(jù)審核功能支持串審、會審和代審等設(shè)置。也可以同一張單據(jù)，根據(jù)單據(jù)類型、金額大小設(shè)計不同的審批流程。價格可以調(diào)掛應收賬款 需求單號，多次出庫唯一的追蹤碼 天心軟件為您提供專業(yè)的解決方案，詳情咨詢 010-62965277-8002 張先生 Page 24 of 24 3.4.3 貨位管理功能貨位管理功能 為了實現(xiàn)倉儲精細化管理，系統(tǒng)支持庫房分級到貨位（如:分區(qū)、貨架、層、格）。3.4.4 條碼掃描功能條碼掃描功能 貨物入庫、出庫、盤點支持一維、二維條碼掃描。1 排、A 列、3 層、2 格