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1、紫檀二期 新老客戶答謝派對活動執行案 2017 我們要打造的不只是一場客戶答謝會，而是在宣揚一種紫檀生活方式 生活方式 我們不是在售賣樓房，我們只是精致生活的承載者 引言 Intro 引言 Intro 我們不只是提供藝術的展示，我們將嫁接多家高端匹配客戶，并且用流動的藝術填充靜態展示藝術，我們致力于自然的營造出紫檀調性，而非機械的銷售 活動主題 活動總覽 活動亮點 氛圍建議 活動主題 紫檀 花開紫檀，迎新綻放 壹佰場之紫檀業主新年派對 活動亮點 匯集高端圈層 藝術與極致生活的盛宴 沙瓶畫，是約旦最具代表性的旅游紀念品，人們用特殊工具將五顏六色的沙子灌入形態各異的玻璃瓶中，利用沙子的可塑性，不使2、用任何粘合劑，在瓶中堆砌出五彩斑斕的沙漠奇景。沙瓶畫 亮點一 沙瓶畫藝術展及DIY 活動形式：沙瓶畫藝術展 來賓可DIY自己的沙瓶畫 體感游戲 體感游戲，不僅僅只是代表著娛樂休閑，電子體育競技，在紫檀，它所代表的是 紫檀。入住紫檀的每一位業主，都有著健康，閑適的生活方式和生活態度。亮點二 本次將體感游戲帶入紫檀，讓時尚，運動，健康的生活態度傳遞給每一位紫檀人和業主。體感游戲：體感高爾夫 體感切水果 巴西烤肉區域 彼得潘蛋糕 LED屏幕 平面布局圖 平面布局圖 沙瓶畫區域 體感游戲區 簽到區 吧桌區 平面布局細節圖 平面布局細節圖 沙瓶畫體驗區：白色宴會條桌2張 白色宴會椅5把 我方工作人員1名3、 平面布局細節圖 平面布局細節圖 巴西燒烤體驗區：白色宴會條桌4張 （3張供烤肉使用，1張供業主自主體驗使用）我方工作人員1名 平面布局細節圖 平面布局細節圖 體感游戲區：白色宴會條桌2張 體感游戲設備2套 我方工作人員1名 平面布局細節圖 平面布局細節圖 推介會區域：LED屏 音響設備 爵士樂隊一支 我方工作人員1名 爵士樂隊區域 平面布局細節圖 平面布局細節圖 簽到區：簽到背景墻 白色宴會桌2張 禮儀人員4名（3名在簽到區配合簽到，1名在門口進行引導）我方工作人員1名 活動總覽 來賓簽到 來賓簽到 參與派對的業主進行登記簽到，禮儀引導進入會場。人員：3名禮儀（統一著裝，配合業主簽到，引導進4、入會場）1名乙方工作人員 時間：14:30-15:00 在推介環節開始前，我們邀請外籍爵士樂隊進行暖場表演，讓來賓在享受藝術與美味的同時，優雅的歌聲也能讓人心曠神怡。人員：外籍樂隊一支 乙方工作人員1名 時間：15:0015:30(推介環節之前，暖場演唱，四首歌曲）外籍爵士樂隊暖場 外籍爵士樂隊暖場 爵士樂隊資料 爵士樂隊資料 超強組合樂隊Violent Storm 主唱 安迪亞 南美歌手 吉他手 托米 英國 鼓手 麥克 美國 貝斯手 波多 德國（譚維維御用貝斯）樂隊歌單 樂隊歌單 暖場環節 Moves like jagger-Maroon 5 Happy-Pharrel Rolling in5、 the deep-Adele Billie Jean-Michael Jackson 其它歌單 同時也有其它歌曲供甲方選擇。Uptown Funk Just the way you are La bamba This love Price Tag Get Lucky Rehab Fly me to the moon Sunday morning Feeling Good Cry me a river 暖場表演完畢后，主持人登臺，介紹本次派對及介紹紫檀領導上臺推介。人員：主持人1名 時間：15:3015:35（主持人開場，介紹領導發言）16:4016:45（主持人介紹T4產品推介環節）16:16、016:15（主持人介紹老帶新頒獎儀式）主持人部分 主持人部分 主持人 王璞玉 身高177 體重65 主持人 王璞玉 身高177 體重65 部分主持經歷部分主持經歷：成都電視臺嘉賓主持 三星集團御用主持人 青白江櫻花音樂節主持人 成都金科東方雅郡主持人 獲獎經歷獲獎經歷：江蘇衛視“未來金話筒”成都十二強“未來星秀”主播大賽全國十強 首屆“金話筒主持人大賽”一等獎 主持人資料 主持人資料 領導發言環節 紫檀領導由禮儀引導至LED區域，進行發言環節。人員：禮儀4名 乙方人員2名 時間：15:3515:40（根據實際領導位數來安排時間）推介環節 紫檀人員由禮儀引導至LED區域，進行T4產品推介環節 7、人員：禮儀4名 乙方人員2名 時間：15:4516:10 頒獎環節 主辦方人員進行老帶新成交頒獎典禮。禮儀引導獲獎 業主及頒獎嘉賓至LED區域 頒獎典禮禮品為不同價位車位卷 人員：禮儀4名 乙方人員2名 時間：16:1516:30 頒獎儀式結束后，來賓在現場自由活動，贈送伴手禮。工作人員：甲方工作人員23名 進入會場自由參觀 推介會及頒獎結束后，來賓自由參觀會場內沙瓶畫展覽，也可參與其中，DIY自己的異域沙瓶畫。人員：乙方工作人員1名 時間：15:0017:00 來賓自由游玩 來賓自由游玩 來賓自由選擇喜愛的體感游戲，網球，切水果，多樣選擇，不同 的體驗 人員：乙方工作人員1名 時間：15:08、017:00 本次派對全場無限量供應正宗巴西烤肉，廚師烹烤完成后，將有專業的服務人員送至每一桌客戶身邊。另外，我們還提供小烤爐區域，業主可自行進行燒烤，體驗巴西烤肉的樂趣。菜單：五香牛肉 奧爾良雞翅 五花肉 排骨 培根蔬菜卷 烤雞腿 特色煙熏鴨胸 烤全兔 孜然土豆 麻辣豆干 脆爽木耳 玉米 香蕉 人員：廚師1名 服務人員3名 總供應時間：15:0017:00 巴西烤肉體驗與品嘗 巴西烤肉體驗與品嘗 本次派對引入“彼得潘定制手工甜品”，營造出輕松溫暖的現場氛圍，讓業主自由品鑒。彼得潘蛋糕在桌面的擺放具體由彼得潘蛋糕房工作人員給出專業建議。蛋糕派發細節：1.派對開始簽到時，入場的業主可以品嘗小蛋糕9、及糖果 2.15:3516:10 推介環節及頒獎環節期間，彼得潘蛋糕房人員 將大蛋糕分切好，裝盤送至每一位業主的吧桌 上，供業主品嘗。人員：彼得潘服務人員3名 總供應時間：14:0017:00 定制翻糖蛋糕 定制翻糖蛋糕 現場氛圍建議 氛圍裝飾采用西式桌花。鮮花的裝點契合了本次活動的主題“花開紫檀，迎新綻放”建議采用顏色鮮艷，造型獨特，品質感高的桌花，可以擺放在茶歇區，吧桌上。現場氛圍建議 1.簽到處：簽到桌花 1 個 2.吧桌區域：吧桌區域為業主休息區，建議每一 個吧桌上擺放一個小桌花。吧桌桌 花8個。3.售樓部正門：花柱46個 4.一樓通往二樓主樓梯：建議樓梯外延可以垂掛一些 花枝及花朵，10、營造氣氛，迎 合主題。備選方案 此次我們提供互動備選方案，迎合活動主題“花開紫檀，迎新綻放”，所以我們選用藝術插花互動模式，業主可以觀賞，了解插花藝術，也可以參與其中，感受插花的樂趣。活動流程 序號 時間 內容 活動配合 備注 1 14：30-15:00 來賓簽到，進入會場品嘗烤肉，蛋糕 禮儀配合業主簽到，引導入場 工作人員就位，樂隊就位 2 15：00-15:30 外籍爵士樂隊暖場表演 相關服務人員與工作人員 工作人員就位，主持人就位 3 15：30-15：35 主持人致開場詞 背景音樂配合、工作人員現場服務配合 工作人員就位，甲方領導候場 4 15：35-15：40 禮儀引導紫檀領導上場，11、領導發言 音頻配合 甲方推介人員候場 5 15：40-15：45 主持人介紹T4產品推介環節 音頻配合 LED配合 甲方推介人員候場 6 15：45-16：10 甲方推介人員進行推介環節 音頻配合，LED配合 主持人候場 6 16：10-16：15 主持人介紹老帶新頒獎環節 現場工作人員配合 頒獎嘉賓候場 8 16：15-16：30 老帶新頒獎環節，禮儀引導頒獎嘉賓及獲獎業主上場。背景音樂配合、所有物料工作人員配合 伴手禮人員就位 9 16：30-17:00 贈送伴手禮，業主自由活動，體驗沙瓶畫，體感游戲等互動項目。工作人員在所在區域配合工作。人員安排及負責表 人員 區域 人數 人員 區域 人12、數 田原 巴西烤肉區 沙瓶畫體驗區 體感游戲區 插花體驗區 廚師1名 服務生3名 沙瓶畫師1名 體感游戲人員2名 劉宇緯 簽到區 LED及控臺區 禮儀4名 控臺人員2名 張宇 爵士樂隊區 外籍樂隊4名 禮儀服裝展示 本次給出了紅色，白色兩種色系的禮儀服裝共5套，甲方可以選擇其中一套作為本次活動禮儀服裝。本次給出了紅色，白色兩種色系的禮儀服裝共5套，甲方可以選擇其中一套作為本次活動禮儀服裝。1號 2號 禮儀服裝展示 本次給出了紅色，白色兩種色系的禮儀服裝共5套，甲方可以選擇其中一套作為本次活動禮儀服裝。本次給出了紅色，白色兩種色系的禮儀服裝共5套，甲方可以選擇其中一套作為本次活動禮儀服裝。3號 13、4號 5號 禮儀人員資料 本次給出了8位禮儀的資料，甲方選擇其中4位作為本次活動禮儀人員。本次給出了8位禮儀的資料，甲方選擇其中4位作為本次活動禮儀人員。1號 2號 禮儀人員資料 3號 4號 禮儀人員資料 5號 6號 禮儀人員資料 7號 8號 工作服展示 專門安排名工作人員管理演員及負責催場，保證流程順利進行 活動器材設備：提前調試，確保設備器材完好無誤，準備備用話筒和線路器材。活動冷場：如活動場面冷淡或參與者遲遲不能取得進展等，事先安排專業舞蹈演員機動隨時待命，烘托現場氛圍。現場秩序及衛生：維護好現場秩序，妥善處理突發事件；協助清潔人員保持現場衛生狀況。電力供應：提前與承辦單位溝通，確保正常活動電力供應正常。安全保障：協助承辦單位安保人員，把好進出口關，保障來賓人生安全，確保活動順利進行。防火安全：事先與承辦單位確認火災事故緊急疏散方案，提前保證應急出口暢通。協助承辦單位做好防火災準備，活動中堅決杜絕一切火災隱患，發現隱患立即著手處置，如人手有限立刻聯系機動人員和承辦單位工作人員；如情況緊急，即刻中止活動，疏散來賓。本公司將本著質量、安全、專業的態度，應用已形成的應急機制和活動管理模式，妥善調度所有職員，以客戶和來賓為中心，全力保障活動安全順利地進行。Thanks！