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1、休寧美聯(lián)誠(chéng)置業(yè)新天地房產(chǎn)開(kāi)盤(pán)活動(dòng)方案制作人：汪健“新天地”房產(chǎn)開(kāi)盤(pán)活動(dòng)總覽1.活動(dòng)主題：天地新城璀璨開(kāi)啟,邀您共度國(guó)慶 2.活動(dòng)目的：正式對(duì)外公開(kāi)美聯(lián)誠(chéng)“新天地”房產(chǎn)；感謝政府、合作單位的大力支持；彰顯美聯(lián)誠(chéng)置業(yè)的實(shí)力與品牌傳播；積累有效客戶(hù)，促進(jìn)房產(chǎn)銷(xiāo)售3.活動(dòng)時(shí)間：2014年10月1日10:004.活動(dòng)地點(diǎn)：美聯(lián)誠(chéng)售樓中心5.參會(huì)人群：政府領(lǐng)導(dǎo)、公司老總、媒體公關(guān)、客戶(hù)、關(guān)系單位、6.活動(dòng)安排：本次活動(dòng)安排主要包括籌備期、執(zhí)行期、后期。詳見(jiàn)表格“新天地”活動(dòng)安排工作進(jìn)度表執(zhí)行狀態(tài) 工作內(nèi)容開(kāi)始時(shí)間完成時(shí)間 備注籌備期關(guān)于場(chǎng)地場(chǎng)地勘測(cè)9月1日9月10日就場(chǎng)地進(jìn)行一個(gè)合理布局場(chǎng)地細(xì)節(jié)溝通場(chǎng)地的2、整體規(guī)劃布置確保活動(dòng)的順利進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)遮光布裝飾有關(guān)合作團(tuán)隊(duì)與有關(guān)合作團(tuán)隊(duì)簽署合同9月10日9月20日請(qǐng)柬發(fā)放與文書(shū)請(qǐng)柬和認(rèn)籌卡的確認(rèn)9月1日9月25日主展板、簽到板的制作主持人串詞領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、客戶(hù)代表講話(huà)稿有關(guān)視頻樣板間的完整提供9月3日9月25日美聯(lián)誠(chéng)地產(chǎn)宣傳片嘉賓邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)9月20日9月28日確定嘉賓的到場(chǎng)人數(shù)業(yè)界老總的邀請(qǐng)客戶(hù)的邀請(qǐng)合作單位的邀請(qǐng)媒體邀請(qǐng)禮品禮品的確認(rèn)與購(gòu)買(mǎi)9月1日9月25日有關(guān)人員主持人9月1日9月25日確保人員的效用禮儀小姐演出團(tuán)隊(duì)舞蹈編制保安人員有關(guān)物料采購(gòu)宣傳物料9月1日9月25日確保物料的到位抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品現(xiàn)場(chǎng)包裝物料執(zhí)行期有關(guān)進(jìn)景布置會(huì)場(chǎng)、所有物料提前進(jìn)場(chǎng)搭建3、9月30日10月1日9:30之前確保活動(dòng)的順利進(jìn)行舞臺(tái)、燈光、音響、視頻的調(diào)試椅子、桌子等道具到位樣板間、貴賓間準(zhǔn)備到位整體串聯(lián)彩排特效到位主持人到位禮儀人員到位演員到位保潔人員到位保安到位現(xiàn)場(chǎng)布置鮮花路引、鮮花拱門(mén)、桌花等裝飾茶歇到位活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)后期DVD、照片10月2日總結(jié)報(bào)告支付尾款一、 籌備期1.擬定與會(huì)人員在“新天地”開(kāi)盤(pán)活動(dòng)的前期我們就要確定與會(huì)人員。由于是開(kāi)盤(pán)盛典，所以我們的與會(huì)人員主要有政府相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（比如房管局、土建局等）、公司領(lǐng)導(dǎo)（董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等）、媒體（休寧廣播電視臺(tái)）、合作單位、客戶(hù)等。所以對(duì)于與會(huì)人員我們要提前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬，并確認(rèn)來(lái)否回執(zhí)。這個(gè)工作必須在9月28之前確定4、下來(lái)。2.物料準(zhǔn)備與采購(gòu)在活動(dòng)開(kāi)展的前期我們通過(guò)對(duì)場(chǎng)地的現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)之后對(duì)場(chǎng)地的布局做一個(gè)合理規(guī)劃。在進(jìn)行規(guī)劃之后我們就可以確定需要哪些物料來(lái)裝飾以便能夠提前做好準(zhǔn)備。那么通過(guò)我們的場(chǎng)地布置規(guī)劃我們大致確定了以下的幾種物料：（1）宣傳資料：宣傳單張、折頁(yè)、戶(hù)型圖均擺放在客戶(hù)座位上；（2）抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品：獎(jiǎng)品擺放在舞臺(tái)顯眼位置（只有成交客戶(hù)才有資格抽取）；（3）現(xiàn)場(chǎng)包裝：燈籠、氫氣球、花籃盆景、紅地毯、彩旗、花拱門(mén)、禮炮（4）舞 臺(tái)：背景墻噴繪，獎(jiǎng)品擺放，音樂(lè)（5）售樓部外：門(mén)口設(shè)置拱門(mén)，空飄；擺放花籃，紅地毯，帳篷； 注意：第一、我們的宣傳物料必須在9月10日之前就完成，這個(gè)物料是做兩部分來(lái)用；一、前期5、的廣告投放宣傳；二、現(xiàn)場(chǎng)的新顧客潛在顧客的宣傳；第二、我們抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品對(duì)顧客必須要有一定的吸引力；第三、其他的一些裝飾材料必須在9月25日之前與合作單位商討并確定下來(lái)，對(duì)于能夠租賃的盡量去租賃這樣可以減小成本合理控制費(fèi)用。3人員安排（1）禮儀小姐10名，統(tǒng)一著裝，身著有“新天地房產(chǎn)歡迎您”字樣的綬帶。由慶典公司提供，營(yíng)銷(xiāo)部選拔。（2）保安人員7名，統(tǒng)一著白色上檔次的保安服裝，要求高矮一致，形象較好，保安負(fù)責(zé)人員1名，（3）清潔工作人員4名：要求盡量年輕，統(tǒng)一著裝，樹(shù)立良好形象（4）財(cái)務(wù)人員2名，由財(cái)務(wù)部指定，主要對(duì)認(rèn)購(gòu)金的收取（5）醫(yī)生1名，負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天有人生病時(shí)的臨時(shí)醫(yī)療（6）銷(xiāo)售人員15名，6、統(tǒng)一由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)分配（7）喊號(hào)人員1名：由銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)分配，（8）演藝人員：吉他手1名、歌手2名、舞蹈8名等，視具體情況而定在人員的安排盡量安排自己本公司的內(nèi)部人員，一方面可以充分發(fā)揮本公司人員的聰明才智，最大限度的利用本公司的人力資源；另一方面可以減少公司的費(fèi)用支出。其次對(duì)于演藝人員如果可以的話(huà)，我們可以到黃山學(xué)院里去招聘一些臨時(shí)表演者，因?yàn)閷W(xué)生的工資成本相對(duì)于社會(huì)上來(lái)說(shuō)要低，而且在大學(xué)生當(dāng)中也不乏有一些能歌尚舞者。此外他們也能夠跟得上時(shí)代潮流，可以帶來(lái)許多創(chuàng)新創(chuàng)意的表演。二、 執(zhí)行期1. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置（1）外圍道路布置：在“新天地“房產(chǎn)的外圍的蘿寧街邊，依據(jù)安排活動(dòng)期間方案設(shè)計(jì)插上彩旗。7、在兩側(cè)的路燈上面掛上紅紅的燈籠，意喻開(kāi)盤(pán)紅紅火火；進(jìn)入售樓部廣場(chǎng)的路口處設(shè)空飄兩個(gè)，以達(dá)到吸引人流，車(chē)流，指引來(lái)賓，宣傳開(kāi)盤(pán)的作用。（2）售樓部廣場(chǎng)布置我結(jié)合了我們售樓部廣場(chǎng)的特點(diǎn)做了一個(gè)廣場(chǎng)的平面布局圖通過(guò)這個(gè)平面布局圖，我們可以清晰的看清楚各個(gè)區(qū)域的劃分1高空氣球：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)上空布置4個(gè)紅色高空氣球，下面懸掛祝賀開(kāi)盤(pán)的豎幅。這樣能更直觀(guān)的吸引外來(lái)顧客，充分宣傳新天地房產(chǎn)的開(kāi)盤(pán)盛典，以此來(lái)達(dá)到擴(kuò)大宣傳，加強(qiáng)廣告力度的效果。2彩虹門(mén)：在新天地房產(chǎn)公司門(mén)口或樓盤(pán)入口處放置一座雙龍彩虹門(mén)，突出氣勢(shì);3紅地毯：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及舞臺(tái)鋪設(shè)紅地毯，意味紅紅火火，突出整體氛圍。4鮮花路引及鮮花拱門(mén)：能更加點(diǎn)綴這個(gè)現(xiàn)8、場(chǎng)的布置，增加現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)氛圍，給廣大客戶(hù)帶來(lái)視覺(jué)上的享受。5停車(chē)場(chǎng)：這是方便活動(dòng)當(dāng)日與會(huì)人員的車(chē)輛停放，放在最里面的拐角既不占位置又符合美學(xué)要求。6休息區(qū)供客戶(hù)累時(shí)喝茶聊天休息的場(chǎng)所，體現(xiàn)我們公司的人性化的安排，樹(shù)立良好企業(yè)形象。7舞臺(tái)：主要用于活動(dòng)當(dāng)日的領(lǐng)導(dǎo)致辭、剪彩儀式、歌舞表演等，設(shè)在平面局的左邊主要考慮到左面的空間相對(duì)來(lái)講比較大，可以容納更多的人，而又不顯得擁擠。能給顧客帶來(lái)一個(gè)舒適感。8中國(guó)禮炮和彩花彈：中國(guó)禮炮和彩花彈主要用于剪彩儀式結(jié)束后，通過(guò)燃放禮炮和彩花彈將活動(dòng)推向一個(gè)高潮，不管是從聲覺(jué)還是從視覺(jué)上都能給客戶(hù)留下一個(gè)深刻的印象。6盆景：在慶典現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)拐角處放置20盆盆景，這9、樣可以起到點(diǎn)綴現(xiàn)場(chǎng)，給客戶(hù)帶來(lái)一個(gè)視覺(jué)上的享受。（3）售樓部?jī)?nèi)部布置a、選房區(qū)：主要用做通知到的放號(hào)客戶(hù)在該區(qū)域通過(guò)銷(xiāo)售人員的二次講解和價(jià)格預(yù)算，進(jìn)行選房，確定房號(hào)，并簽署相關(guān)協(xié)議。b、簽約區(qū)：主要用做已經(jīng)選好房的客戶(hù)在該區(qū)域簽定認(rèn)購(gòu)書(shū)、繳納房款定金，履行相關(guān)手續(xù)。c、展示區(qū)：主要用作未通知到選房的客戶(hù)參觀(guān)沙盤(pán)和模型，索取資料，戶(hù)型圖，在選房前有個(gè)心理準(zhǔn)備。d、休息區(qū)：主要用作客戶(hù)逛累了之后臨時(shí)休息用。（4）現(xiàn)場(chǎng)人員分工合作1、禮儀小姐：正式開(kāi)盤(pán)前位于活動(dòng)區(qū)，工作職責(zé)：協(xié)助簽到人員簽到；為嘉賓佩帶胸花；引領(lǐng)嘉賓到售樓部就坐，同時(shí)通知嘉賓作剪彩準(zhǔn)備；形象展示剪彩活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，工作職責(zé)：配合主持人為10、嘉賓端上金色剪彩用具剪彩活動(dòng)結(jié)束之后，工作職責(zé)：端下剪彩用具和鮮花彩球，臨時(shí)放于售樓部?jī)?chǔ)藏室售樓部正大門(mén)安排4名禮儀小姐，負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的客戶(hù)咨詢(xún)和形象展示2、保安人員 開(kāi)盤(pán)活動(dòng)當(dāng)天，專(zhuān)門(mén)安排1名保安人員于停車(chē)范圍，工作職責(zé)：引導(dǎo)客戶(hù)或來(lái)賓的汽車(chē)正常、快速、安全的進(jìn)出停車(chē)處；引導(dǎo)客戶(hù)或來(lái)賓的汽車(chē)停放有序；指引客戶(hù)或來(lái)賓停車(chē)處位置 售樓部開(kāi)門(mén)迎接客戶(hù)以前：A、 售樓部主入口安排2名保安，工作職責(zé)：封鎖售樓部入口，禁止除公司員工和嘉賓外的其他人員進(jìn)入售樓部；形象展示；B、 活動(dòng)區(qū)安排4名保安，工作職責(zé)：；負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的次序維護(hù)；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全維護(hù)；客戶(hù)咨詢(xún)的回答 開(kāi)門(mén)迎接客戶(hù)之后，也就是客戶(hù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀(guān)11、和選房的這一段時(shí)間，除停車(chē)處1名保安外的6名保安進(jìn)行分工，各司其職，具體如下：在售樓部大門(mén)口設(shè)置2名保安，工作職責(zé)：售樓部的形象展示禁止社會(huì)上的閑雜人群如：拾垃圾的，拾礦泉水瓶的，民工等人群進(jìn)入售樓部；客戶(hù)咨詢(xún)的回答。在活動(dòng)區(qū)域設(shè)置2名保安，工作職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的次序維護(hù)；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全的維護(hù)；突發(fā)事件的控制3、清潔工作人員10月1日早上7：30到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，與項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理聯(lián)系，對(duì)售樓部?jī)?nèi)外進(jìn)行開(kāi)盤(pán)前的最后清潔工作。 售樓部?jī)?nèi)設(shè)置1-2名保潔人員，工作職責(zé)：售樓部的隨時(shí)清潔衛(wèi)生工作（不能夠影響到客戶(hù)）；衛(wèi)生間的隨時(shí)清潔衛(wèi)生工作（不能夠影響到客戶(hù)） 售樓部外活動(dòng)區(qū)域設(shè)置2名保潔人員，工作職責(zé)：12、區(qū)域內(nèi)的清潔工作；客戶(hù)簡(jiǎn)單區(qū)域咨詢(xún)、指引等回答4、財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)客戶(hù)繳納認(rèn)購(gòu)定金的收取、票據(jù)的開(kāi)具、VIP貴賓卡及誠(chéng)意金收據(jù)的索還5、醫(yī)生工作職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天有人生病時(shí)的臨時(shí)醫(yī)療；負(fù)責(zé)當(dāng)有可戶(hù)臨時(shí)發(fā)病同時(shí)病情較重時(shí)的搶救和聯(lián)絡(luò)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)派車(chē)送醫(yī)院； 6、銷(xiāo)售人員工作職責(zé)：對(duì)進(jìn)入選房區(qū)客戶(hù)的講解和算價(jià)；對(duì)客戶(hù)進(jìn)行有效的房型引導(dǎo)；對(duì)客戶(hù)進(jìn)行簽單的心理誘導(dǎo)；帶領(lǐng)客戶(hù)繳費(fèi)和辦理相關(guān)手續(xù)；對(duì)選定房的客戶(hù)認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽定；對(duì)客戶(hù)關(guān)于何時(shí)簽定合同及后手續(xù)的簡(jiǎn)單說(shuō)明；內(nèi)部銷(xiāo)控的注銷(xiāo)和掌控；確保準(zhǔn)確、合理的內(nèi)部銷(xiāo)控；確保外部銷(xiāo)控板的準(zhǔn)確；確保銷(xiāo)控不被其他人為的改變7、喊號(hào)人員工作職責(zé)：開(kāi)盤(pán)當(dāng)天每個(gè)時(shí)段的選房13、購(gòu)房流程的宣讀；根據(jù)選房區(qū)客戶(hù)數(shù)量情況，同時(shí)充分把控選房區(qū)客戶(hù)心理，適時(shí)喊號(hào)8、演出人員活動(dòng)過(guò)程中節(jié)目表演的需要（5）活動(dòng)議程安排08：00-09：00所有物料進(jìn)場(chǎng)，在九點(diǎn)之前會(huì)場(chǎng)布局設(shè)置好 09：00-09：30 所有工作人員進(jìn)場(chǎng)。包括公司主要負(fù)責(zé)人及禮儀公司負(fù)責(zé)人、各類(lèi)工作人員以及表演人員。 09：30-09：50 來(lái)賓陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)。貴賓到現(xiàn)場(chǎng)簽到處簽到同時(shí)發(fā)放禮品。客戶(hù)可入售樓現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)并領(lǐng)取宣傳資料。09：50-10：00 貴賓由禮儀小姐引入會(huì)場(chǎng)。10：00-10：08 儀式開(kāi)始主持人開(kāi)場(chǎng)白介紹貴賓。10：08-10：13 公司總經(jīng)理致歡迎詞。10：13-10：25 歌舞表演10：25-114、0：35 政府領(lǐng)導(dǎo)致辭、公司投資方代表致辭。10：35-10：50播放美聯(lián)誠(chéng)置業(yè)新天地房產(chǎn)的宣傳片10：50-11：15主持人邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、及建委、房管局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為“新天地”房產(chǎn)開(kāi)盤(pán)揭幕剪彩，吉慶禮花、禮炮同時(shí)升放，儀式達(dá)到高潮。200個(gè)氫氣球同時(shí)升空，歡度國(guó)慶的同時(shí)，也恭賀“新天地“房產(chǎn)的榮耀開(kāi)盤(pán)。11：15-11：30 主持人宣布典禮結(jié)束，來(lái)賓趕往銷(xiāo)售展示廳現(xiàn)場(chǎng)。11：30客戶(hù)簽約，開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售活動(dòng)正式展開(kāi)。11：30-12：00 客戶(hù)禮品發(fā)放12:00-13:00客戶(hù)抽獎(jiǎng)（6）活動(dòng)開(kāi)展時(shí)促銷(xiāo)環(huán)節(jié)促銷(xiāo)可以吸引更多的顧客前來(lái)，通過(guò)這次促銷(xiāo)活動(dòng)的開(kāi)展讓跟多的顧客了解休寧“新天地”房產(chǎn)的優(yōu)15、越性。我們要讓我們的廣大顧客知道“新天地“房地產(chǎn)是一個(gè)最高檔的城市多功能綜合體，他不僅滿(mǎn)能夠足人們對(duì)日常高檔住宅的需要，而且還包括了大型超市，家電商場(chǎng)，家居建材商場(chǎng)，電影院，高檔KTV，娛樂(lè)休閑，保健養(yǎng)生，品牌餐飲服飾，寫(xiě)字樓，高檔公寓酒店等全方位的商業(yè)元素。1. 購(gòu)房?jī)?yōu)惠：凡是在開(kāi)盤(pán)三天內(nèi)購(gòu)買(mǎi)“新天地”房產(chǎn)的客戶(hù)，購(gòu)房享受一次性98折，按揭99折。2. 購(gòu)房抽獎(jiǎng)：凡是換簽成交的客戶(hù)，均可參加開(kāi)盤(pán)當(dāng)天抽獎(jiǎng)活動(dòng)特 等 獎(jiǎng)：智能手機(jī) 數(shù)量1名 一 等 獎(jiǎng)：平板電腦數(shù)量2名二 等 獎(jiǎng)：電飯煲數(shù)量8名 三 等 獎(jiǎng)：雨傘 數(shù)量30名居家禮品：按購(gòu)房數(shù)量確定（購(gòu)房客戶(hù)均可獲得）3.歌舞表演：我們可以準(zhǔn)備一16、些與客戶(hù)互動(dòng)小獎(jiǎng)品：4-10元左右 數(shù)量50名三、后期1.場(chǎng)地清理：在活動(dòng)結(jié)束后我們就可以對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清理了，對(duì)租賃的物料將他們歸為一類(lèi)，在進(jìn)行收理時(shí)要好好保管。將桌子、椅子等道具放回原處。在收拾好之后，保潔人員負(fù)責(zé)清掃，保持會(huì)后整個(gè)場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，保持一個(gè)良好秩序。2.工作總結(jié)：在進(jìn)行完活動(dòng)后第二天，策劃部就要開(kāi)始寫(xiě)工作總結(jié)報(bào)告。總結(jié)這次活動(dòng)的成功的地方還有不足之處，以便下次進(jìn)行修正。此外在對(duì)這次活動(dòng)的效果做出一個(gè)合理的評(píng)估。3.支付尾款：活動(dòng)結(jié)束后，策劃部對(duì)整個(gè)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用情況，做一個(gè)具體匯報(bào)。報(bào)財(cái)務(wù)部審批之后，對(duì)于還未結(jié)清的款項(xiàng)及時(shí)結(jié)清。四、費(fèi)用預(yù)算與成本控制 1.宣傳資料費(fèi)用：宣傳單張、折頁(yè)、戶(hù)型圖 3000份 7500元2.抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品：智能手機(jī)3000*1 平板電腦1000*2 電飯煲100*8 雨傘10*303.現(xiàn)場(chǎng)包裝：燈籠30 氫氣球200個(gè) 花籃盆景20個(gè) 紅地毯3個(gè) 彩旗20個(gè) 花拱門(mén)2個(gè) 禮炮4舞 臺(tái)：背景墻噴繪，獎(jiǎng)品擺放，音樂(lè) 租賃費(fèi)1000元5.售樓部外：門(mén)口設(shè)置拱門(mén)1個(gè)500元 空飄4個(gè)400元/4個(gè)擺放花籃20個(gè) 帳篷5個(gè) 媒體邀請(qǐng)費(fèi)設(shè)備租賃費(fèi) 5000元管理費(fèi)* 主持人*元 演員演出費(fèi)*元 現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急費(fèi)*元費(fèi)用暫時(shí)沒(méi)法統(tǒng)計(jì)，因?yàn)橛械臇|西還需要去了解一下實(shí)際價(jià)格