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1、好搭檔精英俱樂部09年圣誕酒會 活動策劃方案 成都思銳廣告策劃有限公司 2009.11.13 引言 好搭檔精英俱樂部是集商務交流、休閑、交友、活動于一體的交流平臺，其宗旨在聚集商務精英，進行各種商務交流。作為一種非盈利性質(zhì)的社會組織團體，好搭檔商務精英俱樂部欲借歲末圣誕迎春酒會，加強俱樂部內(nèi)部人員的交流，通過一場高品質(zhì)的酒會，增加俱樂部的凝聚力與社會影響力。同時借酒會發(fā)布精英俱樂部精英雜志創(chuàng)刊號正式向社會發(fā)行。此次春酒會既是成員團拜會，又是精英雜志發(fā)行新聞發(fā)布會。目錄 活動概況 活動宣傳計劃 招商方案 活動氛圍營造方案 活動內(nèi)容 活動概況 活動主題 精英俱樂部精英俱樂部09年圣誕迎春酒會年圣誕2、迎春酒會 暨精英雜志創(chuàng)刊號新聞發(fā)布會 活動形式：新聞發(fā)布會+文藝演出+紅酒品鑒會 活動時間：2009.12.20 活動內(nèi)容 紅酒品鑒會（14：00-18：00）新聞發(fā)布會（18：2018：50）演出及晚宴（18：50-21：10）活動宣傳計劃活動宣傳計劃 活動宣傳 1、向精英俱樂部成員發(fā)送活動邀請函 2、以海報，X展架形式在酒店內(nèi)部及指定地點進行宣傳 3、在酒店各戶外廣告位設(shè)置戶外廣告進行宣傳 4、精英雜志專題報道 5、成都商報活動報道 招商方案招商方案 精英俱樂部精英俱樂部09年圣誕迎春酒會年圣誕迎春酒會 暨精英雜志創(chuàng)刊號新聞發(fā)布會（招商書）一、晚會情況介紹 四川好搭檔（企業(yè)家）精英俱樂部是3、一家經(jīng)四川省民政廳和四川省文化廳批準成立的民間社團組織，是匯聚各行業(yè)精英的高效交流平臺。會員僅限于：政府要員、董事長；大型國有企業(yè)或外資企業(yè)中高層管理人員；各行業(yè)專業(yè)人士，目前會員人數(shù)已近千人。四川好搭檔精英俱樂部集商務交流、休閑、交友、活動等于一體，自成立以來，先后成功舉辦各種主題的俱樂部活動。作為一種非盈利性質(zhì)的社會組織團體，好搭檔商務精英俱樂部欲借歲末圣誕迎春酒會，加強俱樂部內(nèi)部人員的交流，通過一場高品質(zhì)的酒會，增加俱樂部的凝聚力與社會影響力。現(xiàn)就本次“每餐少吃十元錢，貧困孩子過一年”大型社會公益活動啟動儀式酒會，尋求商業(yè)合作。活動形式：圣誕酒會 活動主題：精英俱樂部精英俱樂部09年圣誕4、迎春酒會年圣誕迎春酒會 主辦單位：好搭檔精英俱樂部 協(xié)辦單位：成都思銳廣告策劃有限公司 活動時間：2009年12月20日18：00-21：30 晚會地點：暫定雙流國際網(wǎng)球中心 參與人員:部分政府官員、精英俱樂部成員、新聞媒體 二、招商計劃 冠名權(quán)招商 三、合作方式：1.冠名費 元。2.晚會向企業(yè)回饋宣傳和廣告機會，包括冠名權(quán)、廣告、現(xiàn)場軟廣告等等。3.企業(yè)如還有其他有創(chuàng)意的宣傳要求，也可協(xié)商安排。具體合作方式如下：XXX&精英俱樂部精英俱樂部09年圣誕迎春酒會年圣誕迎春酒會 暨精英雜志創(chuàng)刊號新聞發(fā)布會 贊助方贊助晚會經(jīng)費 元 贊助商可以取得本次舞會的冠名權(quán)。形式：XXX&精英俱樂部精英俱樂部05、9年圣誕迎春酒會年圣誕迎春酒會 暨精英雜志創(chuàng)刊號新聞發(fā)布會 在自冠名之日起印制公布的“XXX精英俱樂部大型社會公益活動啟動儀式暨圣誕酒會“有關(guān)的所有公函、證照、畫冊、選票、門票等正式、非正式文件、文本上均以冠名企業(yè)為指定前綴。企業(yè)領(lǐng)導在晚會現(xiàn)場入座佳賓席 企業(yè)可隨晚會資料向與會者贈送產(chǎn)品、紀念品或優(yōu)惠卡等宣傳品；好搭檔精英俱樂部創(chuàng)刊雜志內(nèi)頁廣告2P 備注：（1）關(guān)于合作方式的未盡事宜，雙方協(xié)商。（2）具體事項祥見具體執(zhí)行方案。現(xiàn)場氛圍營造方案現(xiàn)場氛圍營造方案 接待大廳門口 接待大廳門口擺放X展架，及活動導視。圖片 酒會入口 圖片 酒會簽到處簽名板 酒會現(xiàn)場 圖片 活動主題背景展板 酒會現(xiàn)場 圖6、片 以紅酒鮮花其它與圣誕相關(guān)的飾品營造 物料準備 鮮花、彩帶、舞臺背景、燈光音響設(shè)備、簽到用品、賓客紀念品、迎賓提示牌、活動宣傳X展架、精英創(chuàng)刊號雜志珍藏版3本、非珍藏版300本等。邀請函內(nèi)容如下：（封面文字內(nèi)容）2009“_”圣誕迎春酒會 請柬 _公司 （內(nèi)頁A面文字內(nèi)容）尊敬的_ 您好！感謝您一直以來對好搭檔精英俱樂部的支持與信賴！2009“_”新年酒會是好搭檔精英俱樂部主辦的一場高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在“_”，受邀到會的有省市領(lǐng)導，參加酒會的來賓以好搭檔精英俱樂部成員為主，來賓中有XX、XX、XX、等各行業(yè)領(lǐng)導和代表，及民政部領(lǐng)導。酒會準備了豐富的美食，精彩的文藝演出等，您還可以根據(jù)7、參會人員名單結(jié)識更多的成功人士，拓展更大商業(yè)空間。酒會定于2009年12月_日18：0022：10舉辦，請攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會定會帶給您難忘的記憶！敬請光臨！_號搭檔精英俱樂部 二00九年十二月_日 （內(nèi)頁B面文字內(nèi)容）2009“_”圣誕迎春酒會 詳細地址：_聯(lián)系方式：XXX 人員配置 酒會主人：精英俱樂部人員組成，負責聯(lián)絡(luò)客人及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人互相認識。工程組若干人：負責會場布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。服務組若干人：負責酒會的服務工作（由場地方提供）禮儀組10人：負責酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務。攝像師2人：拍攝酒會全過程，錄制酒會重要來賓精彩片8、斷。攝影師1人：拍攝酒會的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀念。以上工作人員應熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。活動內(nèi)容 紅酒品鑒會 由贊助商開啟紅酒 并向參會嘉賓祝賀并敬酒 簡單介紹產(chǎn)品和品牌理念 紅酒品鑒會正式開始 圖片 新聞發(fā)布會 精英俱樂部領(lǐng)導致歡迎詞 對活動做簡要介紹 圖片 民政廳領(lǐng)導或 傳媒集團領(lǐng)導講話 祝賀精英雜志創(chuàng)刊號正式發(fā)行 圖片 由好搭檔俱樂部、民政廳領(lǐng)導、成都傳 媒集團領(lǐng)導、酒會贊助商共同觸摸水晶 球精英雜志創(chuàng)刊號正式亮相 圖片 文藝演出 文藝節(jié)目演出，以嘉賓自帶節(jié)目、現(xiàn)場 互動等為主，氛圍熱烈輕松，演員自由 表演，嘉賓可隨意走動。圖片 精英雜志特別發(fā)行3本精英雜志 創(chuàng)刊號紀念版本拍賣，嘉賓自由 出價，出價最高者競得。嘉賓互動節(jié)目，嘉賓可自由參與 商家商品特別拍賣會，以回饋贊助 企業(yè)自我宣傳 其它文藝演出 圖片 酒會結(jié)束，嘉賓退場 THE END 成都思銳廣告策劃有限公司成都思銳廣告策劃有限公司 2009.11.13