2020年地產公司年度答謝盛典暨中國紅主題年會策劃方案65頁.pdf
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2024-10-11
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1、2020年中國紅年會方案無限光榮屬于無限光榮屬于20192019的他們的他們榮光無限是榮光無限是20202020年的新方向年的新方向見證榮耀見證榮耀 我們一起回顧碩果我們一起回顧碩果20192019借力利好借力利好我們一起開創美好我們一起開創美好20202020活動思路Theme of the event光是沿直線傳播的光是沿直線傳播的因此,我們此次年會的主題定為:融光光榮鄭州金融島2020年度答謝盛典在布置上,圍繞“在布置上,圍繞“光光”進行傳達整個概念,采用”進行傳達整個概念,采用燈帶燈帶,發光字發光字等形式,打造等形式,打造光之盛典光之盛典。在設計元素方面,以。在設計元素方面,以“圓圓”2、的元素,融入”的元素,融入20192019年的關鍵年的關鍵詞,穿越“星光大道”進入主會場,走過詞,穿越“星光大道”進入主會場,走過星光大道星光大道,開啟簽到,領取美好愿望,一氣呵成,進入主會場,開啟簽到,領取美好愿望,一氣呵成,進入主會場,赴一場光之盛宴赴一場光之盛宴。在流程上,將光的概念進行到底,在流程上,將光的概念進行到底,大駕光臨大駕光臨光耀未來光耀未來光光啟啟光光榮榮光光彩彩光光明明,流程融入員工表演,流程融入員工表演,20202020年致辭等環年致辭等環節。節。目錄Chapter 1Chapter 2Chapter 3Chapter 4Chapter 6Chapter 7Chapte3、r 5活動規劃主視覺流程設計氛圍營造通道設計舞臺效果活動預案content融光光榮XX項目2020年度答謝盛典 活動規劃 EVENT PLANNINGChapter 1活動概述Summary of activities X X X X項目2 0 2 0年度答謝盛典融光光榮2 0 2 0年1月5日X X X X大酒店活動主題活動時間活動地點活動對象集團領導、全體員工,共約3 0 0人活動內容會議+答謝晚宴+節目表演+抽獎主KV主KV 場地規劃 EVENT PLANNINGChapter 2平面圖俯瞰圖主背景品牌墻主題字拍照區展示區總圖星光大道星光大道簽到處簽到處+心愿表白墻拍照墻來年紅迎賓花柱舞4、美舞美流程設計 Process DesignChapter 3流程亮點篇章時間內容大駕光臨13:0014:00客戶到訪簽到(循環播放宣傳視頻)光之所向14:0017:00總結會議轉場17:00-18:00餐臺更換轉場18:00-18:30入席光耀未來18:3018:35開場節目(光耀未來)光啟18:3518:40主持人開場18:4018:45領導致歡迎詞,歡迎現場來賓18:4518:50集團領導致辭光榮18:5018:55 互動抽獎一光彩19:0019:05 節目表演員工節目19:0519:10 節目表演時空之門光明19:1019:15總經理2020致辭光彩19:15-19:20員工節目二195、:20-19:30電光機器人19:30-19:40互動抽獎二19:40-19:50員工節目三19:50-20:00近景魔術20:00-20:10互動抽獎三20:10-主持人結束語大駕光臨 入場 大 駕 光 臨,以 禮 服 的 形 式 進 入 會 場,男 士 和 女 士 著 禮 服,相 攜 進 入 會 場,以 走 紅 毯 的 形 式 走 過 星 光 大 道 大駕光臨 簽到 來 賓 們 禮 服 走 秀 后,前 往 簽 到 處 進 行 簽 到,領 取 禮 品 大駕光臨 心愿表白祝福 簽 到 完 成 后,可 在 心 愿 表 白 祝 福 墻 上 隨 機 領 取 一 份 祝 福 和 心 愿,定 制 2 06、 1 9 年 年 會 專 屬 書 簽。大駕光臨 來年紅拍照 來 賓 在 滿 是 來 年 紅 的 紅 燈 籠 前 拍 照,在 X X 項 目 的 專 屬 燈 籠 前 拍 一 組 時 尚 大 片,留 存 記 憶。光之盛典光榮 總結大會 EVENT PLANNING光之所向 總結大會 入 座 后 開 始 年 度 會 議 總 結,分 區 域 分 部 門 進 行 匯 報 和 總 結 2 0 1 9 年 工 作 光之盛典融光 答謝晚宴 EVENT PLANNING光耀未來 開場節目 開 場 節 目 以 視 頻 舞 蹈 秀 作 為 開 場,融入 項 目 元 素 和 關 鍵 詞,開 啟 盛 典】光 啟 主持人7、致辭 主 持 人 開 場,介 紹 到 場 領 導 及 嘉 賓,介 紹 活 動 流 程 等 細 節 光 啟 領導致辭 領 導 致 辭,以 演 講 形 式 對 2 0 1 9 進 行 回 顧 與 概 括 光 榮 抽獎 抽 獎 與 簽 到 時 的 榮 光 之 墻 相 結 合,大 屏 滾 動 頭 像 抽 獎,抽 中 的 一 組 頭 像 為 光 榮 代 表 團 光 彩 節目表演 極 限 之 光:演 繹 著 光 與 城 市 建 筑 輪 廓 之 美最 后 環 節 總 經 理 以 道 具 閃 開 的 方 式 出 場 總 經 理 致 辭,對 2 0 2 0 年 進 行 指 導 性 發 言,為 未 來 發 展 指8、 明 發 現 光 明 總經理2020年講話光 彩 節目表演 電 光 機 器 人:光 源 與 動 作 的 結 合,展 示 一 出 表 演 的 默 劇 光 彩 節目表演 近 景 魔 術:魔 幻 與 現 實 的 重 疊,光 影 之 間,變 幻 莫 千。光 彩 節目表演 太 空 步:活 力 男 女,帥 氣 舞 姿,別 具 一 格,燃 爆 現 場 光 彩 員工節目推薦歡 快 舞 蹈 秀:布 朗 熊&大 田 后 生 仔 歌 曲 改 編:X X 項 目 版 本 檸 檬 樹 光 彩 節目表演 員 工 節 目 推 薦:詩 歌 朗 誦:追 光 的 人 ,描 述 X X 項 目 最 可 愛 的 一 群 人 光 彩 9、員工互動 瘋 狂 大 搜 索:現 場 兩 個 部 門 進 行 P K,如 營 銷 部 對 行 政 部,屏 幕 給 出 1 0 個 物 品 的 名 字,最 先 湊 齊 的 部 門 參 與 員 工 獲 得精 美 禮 品 光 彩 員工互動 優 秀 的 傳 聲 筒:現 場 邀 請 兩 組 人,每 組 8 個 人,以 傳 聲 筒 的 形 式 傳 遞 主 持 人 給 出 的 句 子,最 后 一 個 人 說 出 答 案,以 說出 的 答 案 與 題 目 重 合 的 字 數 數 量 為 準,分 出 輸 贏,主 要 考 驗 團 隊 協 作 力 和 表 達 能 力光 彩 抽獎 抽 獎 采 用 互 動 性 強 的 10、微 信 抽 獎,集 合 所 有 同 事,關 注 微 信 公 眾 號,抽 取 幸 運 觀 眾。微信互動微信簽到微信抽獎微信投票照片打印H5電子邀請函微信簽到*現場人員使用微信掃一掃,頭像即可出現在大屏幕,組成企業LOGO或3D效果。微信留言上墻*通過微信端發送消息,在大屏幕上實時進行留言互動,加強現場參與感。應急預案EVENT PLANNINGChapter 4名稱現場工作管理主控臺管理1、按照要求參加現場彩排,非常清楚全場流程及各環節畫面、音效、燈光的要求;2、活動期間,負責整體管控控臺區域工作,使畫面、音效、燈光完美匹配和切換。視頻控制1、按照要求參加現場彩排,清楚全場流程及各環節畫面要求;11、2、活動期間,負責全場視頻畫面的切換,使畫面與流程完美匹配和切換。音響控制1、按照要求參加現場彩排,清楚全場流程、各環節音效要求及舞臺話筒的擺放調試;2、活動期間,負責全場音效的切換和話筒的管理,使音效與流程完美匹配和切換。燈光控制1、按照要求參加現場彩排,清楚全場流程及各環節燈光要求;2、活動期間,負責全場燈管的組合變化,使燈光與流程完美匹配和切換。現場總控1、確保從最開始了解和清楚活動各方面的需求和要求;2、帶領搭建團隊提前到場完成場地搭建,點檢問題項,確保搭建無誤;3、活動期間負責對接主辦方、場地方、活動方等各方要求,整體把控全場工作,及時發現問題解決問題等。Staff arrangem12、ent現場人員安排名稱現場工作管理搭建管理1、所有搭建項目的監督搭建,確保在指定時間節點之前完成所有項目和檢查;2、現場隨時關注搭建項目的情況,及時解決突發問題。道具管理1、活動前期,清楚掌握現場所需物料清單,并對物料進行打包管理;2、活動期間,負責簽到道具、儀式道具、論壇沙發、嘉賓桌卡、同聲傳譯器等一系列道具的管理、擺放、搬運等;3、后動結束后,負責道具的回收和運輸。后勤管理1、員工、嘉賓接送車輛管理,確保指定時間到達指定位置和所有人準時上下車;2、茶歇用餐的對接管理,按時擺放到位,及時補充。安保管理1、配合安保部門做好安保力量的分配和指引;2、現場根據情況調動安保力量,預防突發問題發生。機13、動人員1、輔助道具人員完成所有道具的擺放和回收;2、在現場隨時待命,各崗位如有問題需要人員補充,機動人員第一時間進行補充。Staff arrangement現場人員安排名稱現場工作管理主持人1、提前一周,開始熟悉會議主持串詞;2、按照要求參加現場彩排,對全場活動進行串場彩排,及時糾正問題;3、會議開始前,進行畫外音提示會議即將開始;4、做開場致辭,介紹到場來賓及活動情況;5、做好全場串詞工作,積極調動全場氣氛;6、按要求著裝,標準語言主持。禮儀1、按照要求參加現場彩排,清楚自身站位和工作任務;2、活動開始前,引領來賓到達簽到區進行簽到,并向來賓發放嘉賓證;3、引領來賓入場,活動開始后在舞臺兩側14、站位,引領相關領導上臺致辭;4、在儀式等環節,負責部分道具的上下場,保證環節順利進行;5、活動結束后,引領來賓按照路線離場;6、按要求著裝,統一站姿,微笑接待,堅守崗位。1、按照要求參加現場彩排,清楚拍攝位置和重點環節拍攝要求;攝影師攝像師2、活動開始前拍攝空場及來賓簽到入場畫面;3、活動開始后拍攝領導畫面及各環節的不同角度照片;Staff arrangement現場人員安排JOSTLEMENT EVACUATION PLAN擁擠踩踏疏散預案在來賓區周圍及主要通道處安排工作人員及保安,有序入場和退場,出現緊急情況,立即組織人員疏散。如場內發生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到VIP休息15、室,確保在場領導的安全主持人利用現場廣播對場內的人員進行引導和疏散出現緊急情況,造成人員傷病,則立即組織車輛和人員送往醫院。ARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.AS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE,TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITYMODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATIONIN AN EMERGENCY,CAUSING INJURIES,IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.謝謝觀看!謝謝觀看!