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1、海爾社區文化節活動執行方案前 言為了進一步推動哈爾濱市精神文明建設，展現哈爾濱人的精神風貌，豐富市民的文化生活；促進我國民主工業快速、健康的發展，塑造海爾-民族品牌形象，展示海爾文化的魅力。海爾哈爾濱科工貿公司、黑龍江神筆畫業廣告有限公司會同哈爾濱市總工會、哈爾濱市婦聯、哈爾濱市精神文明辦公室、哈爾濱市老齡委，在哈爾濱市區范圍內開展主題為“感受現代生活 倡導綠色消費”的活動。第一部分 活動籌備方案第一項 成立活動領導小組 一、小組的構成：根據活動需要，領導小組由以下四的小組構成。領導小組：組長、副組長調度組公關禮儀組活動推廣組裝飾組創意組二、各小組人員的組成：1、 調度組：組長： 組員： 2、2、 公關禮儀組：組長： 組員： 3、 活動推廣組：組長： 組員： 4、 創意組：組長： 組員：5、裝飾組：組長： 組員： 三、各小組職責1、 調度組：按時間進度表統籌調度各小組工作。（見下頁附表）序號項目規格/數量責任部門時間備注1活動執行方案策劃部3月10日2信息發布會時間、地點的確定海爾公司參加人員的確定海爾公司請柬購置海爾公司講話稿撰寫現場其他用品準備詳見 頁3 宣傳品條幅10M0.80M20彩旗80面綬帶400條宣傳板30塊空飄氣球7組充氣拱門2個宣傳帽210頂“海爾兄弟”氣膜易拉寶4報紙廣告硬廣告1/2通欄軟文1/4通欄52、公關禮儀組：協調涉及此次活動的相關部門，活動場地管理部門等工3、作。（1）協調海爾哈爾濱科工貿公司與此次活動的相關事宜。（2）爭取取得哈爾濱市總工會、哈爾濱市婦聯、哈爾濱市精神文明辦公室、哈爾濱市老齡委對活動的支持，洽談關于接受其成為此持活動主辦單位的請求。（3）聯系各街道、社區秧歌隊（4）協調小區物業，爭取支持。（5）協調各隊參賽曲目3、活動推廣組：負責活動的整體組織。（1）節目排練對各秧歌隊逐一進行彩排并給以相關的支持（2）現場布置對每一活動現場進行布置對比賽現場（市中心廣場）進行布置（3）信息發布會的總體安排會議布置（詳見信息發布會要求）4、創意組：對活動所需宣傳品和現場布置進行設計條幅、巨幅、宣傳帽、綬帶、刀旗、旱船。主會場布置效果圖、個分會場布置4、效果圖。5、裝飾組：負責制作活動需要的宣傳品，（1）易拉寶：廠家提供散件，裝飾部負責安裝。，（2）條幅尺寸：10M0.80M 數量：20條工藝要求：熱轉印宣傳語：熱烈慶祝海爾冰箱榮獲聯合國計劃署，美國環保局聯合頒發的“諾貝爾獎”-“全球氣候獎”熱烈慶祝海爾集團被財富雜志聯合評為“全球最佳運營公司”獲得唯一的特別獎-質量獎。祝賀美國雜志財富雜志等世界權威組織，授予海爾冰箱唯一特別獎-“全球品質優勝獎”祝賀海爾集團在全球冰箱業最新排名中，榮獲市場份額榜首。另：印制9條“海爾社區文化節”，要求同上。（3）宣傳帽遮陽帽（訂制）顏色：紅、黃數量：210頂印制“海爾文化節紀念”字樣 （4）綬帶 數量：215、0條（定做）印制宣傳語：“Haier 海爾家電” “中國名牌 質量免檢“（5）刀旗尺寸：1.40M0.80M顏色:紅、黃、綠、粉紅、白印制內容：“海爾文化節” 數量：80面旗桿：購置，數量：80根（6）旱船材質：燈箱布；龍骨可采用方管；船槳可采用密度板制作；掛繩采用綢子。工藝：將制作好的噴繪燈箱布與煒制好的龍骨進行鉚接。第二項 召開信息發布會1、會標：海爾哈爾賓客工貿公司海爾社區文化節新聞發布會2、準備工作：（1） 前期策劃、廣告宣傳、新聞報道（由神筆畫業負責）（2） 邀請來賓名單、確認來賓人數。（由海爾哈爾濱公司負責邀請）省、市有關領導；海爾公司及各地市分公司領導；神筆畫業廣告公司主要領導；6、海爾公司經銷商及關系單位代表；省內各大媒體記者。（3） 酒店的選擇：（由海爾公司負責）A 四星級以上標準。B 有能容納200人的會議廳、宴會廳。（具體應視可能邀請到會人數確定）C 有良好的投影及音響設備。（4） 請柬的印制（由神筆畫業制作組）、發送（由海爾公司負責）。（5） 新聞通稿及會議材料、領導講話的撰寫、印刷（主要由海爾公司負）（6） 確定引導員；準備簽到簿、簽字筆、桌簽；禮品的準備、包裝。（7） 調試現場設備（麥克風、投影儀、演示設備、電源、燈光等由克公司負責）（8） 確定會場布置方案；聯系攝影、攝像人員；確定記者接待方案（由神筆畫業公司調度組負責）（9） 確定禮品（由海爾公司負責）貴7、賓禮品10份，普通禮品190份。（10） 外地來賓食宿安排（由海爾公司負責）（11） 確定禮儀公司，安排會場接待（由神筆畫業公司活動小組負責）3、會議設計： （1）新聞發言人答記者問應事先與記者溝通，準備多種資料以備提問。新聞發言人由私人組成（海爾公司：技術人員一名，銷售人員一名，主要領導一名；神筆畫業公司：領導一名）（2）會議內容：時間儀式過程地點會場布置及人員安排9：40來賓簽到、憑請柬領取紀念品（包括記者、領導秘書、司機）酒店會議廳門口擺放兩張長桌、簽到簿、簽字筆、工作人員憑請柬分發紀念品、會議材料（會場內條幅、花籃、氣球）10：00由主持人宣布新聞發布會開始主席臺設麥克風、桌簽；會場設8、投影儀，演示設備；攝影、攝像人員數名、引導員兩名、專職接待記者人員一名10：05海爾公司領導講話10：15市領導講話10：20公司技術人員現場演示、介紹0+007冰箱、海爾氧吧空調優異、領先的性能。10：50觀看海爾集團發展的光輝歷程11：00答記者問海爾公司：3人、主持人：1人11：15由主持人宣布新聞發布會結束引導員兩名4、酒會（1）酒會準備： 宴會標準為50元/人（酒水在外） 主桌桌簽的擺放，主桌標準為100元/人。 發放領導禮品，貴賓休息室接待，領導、秘書、司機就餐。 調試現場設備（麥克風、電源、燈光、音響） 時間控制在90分鐘內。（2）內容：時間儀式過程會場布置及人員安排11：30由9、主持人宣布酒會開始主持人為海爾臺設麥克風；主桌設桌簽；引導員兩名、攝影、攝像人員數名； 11：35公司領導講話13：00由主持人宣布酒會結束5、預算：（1） 新聞發布會5000元（半天）（2） 禮品：貴賓禮品10份300元=3，000元 普通禮品190100元=19，000元（3） 餐費：貴賓20人100元=2，000元 普通18050元=9，000第二部分 活動實施方案一、總體活動安排：4月1日至4月30日組織各區秧歌隊分別在兩各區廣場、居民小區、各區主要街道同時進行表演，時間是每星期五晚5時30分至晚7時30分每周六、日下午1時30分至3時30分。5月1日上午8時30分至10時30分在市中10、心廣場進行匯演比賽，由專家組成的評委進行“哈爾濱市第一屆海爾社區文化節”鼓勵獎、優秀獎、最佳組織獎的評選，11時進行頒獎，11時20分活動結束。二、各區秧歌隊的組織與現場布置1、 各區秧歌隊的組織由各區選定一個表演水準較高的街道辦事處的秧歌隊，由活動推廣組進行活動的整體組織。（1） 確定表演曲目要求：曲目的選擇和表演形式盡可能做到新穎、藝術、不雷同（2） 確定表演人數 要求：25人-30人（3） 年齡比例 要求：60水以下的占70%；60至70歲的占30%（4） 表演節目的時間 要求：2小時左右（5） 演員包裝要求：佩戴“Haier 海爾家電” ； “中國名牌 質量免檢”綬帶和“海爾文化節紀念11、”帽；跑旱船的演員應化妝并頭扎白毛巾。（6）按協議支付演出費（具體事宜由公關組負責）2、 現場布置（1）條幅：按創意組的現場布置效果圖布置，個別現場條件不具備的，活動推廣組可參照現場布置效果圖進行相應的調整。（2）刀旗：按現場實際情況安排就位。（3）易拉寶：按創意組的現場布置效果圖布置。（4）“海爾兄弟”氣膜：按創意組的現場布置效果圖布置。（5）展臺：以包裝后的東風140型、141型汽車為展臺，進行三大系列產品的宣傳介紹，具體按現場實際情況，參照現場布置效果圖進行布展。三、各區表演隊演出地點、時間安排1、道理區時間：4月4日（星期五）、4月5日（星期六）、4月6日（星期日）4月9日（星期五）、12、4月10日（星期六）、4月11日（星期日）共6場演出。 地點：（1）哈一百廣場，4月4日（星期五）晚5：30-7：30（2）民安小區（大東廣場），4月5日（星期六）上午8：30-10：30（3）河松小區（小區廣場），4月6日（星期日）上午8：30-10：30（4）大安小區（原紅星體育場），4月11日（星期五）晚5：30-7：30（5）通江街廣場，4月12日（星期六）上午8：30-10：30（6）建國公園，4月13日（星期日）上午8：30-10：30 2、南崗區 時間：4月4日（星期五）、4月5日（星期六）、4月6日（星期日）4月9日（星期五）、4月10日（星期六）、4月11日（星期日）共6場演13、出。 地點：（1）省委廣場，4月4日（星期五）晚5：30-7：30（2）宣慶小區（街心廣場），4月5日（星期六）上午8：30-10：30（3）科大小區（小區廣場），4月6日（星期日）上午8：30-10：30（4）兒童公園廣場，4月11日（星期五）晚5：30-7：30（5）工人文化宮廣場，4月12日（星期六）上午8：30-10：30（6）復華小區，4月13日（星期日）上午8：30-10：303、道外區時間：4月25日（星期五）、4月26日（星期六）、4月27日（星期日）共3場演出。 地點：（1）太古小區，4月25日（星期五）晚5：30-7：30（2）百花園，（道外北五道街江沿），4月26日（星期14、六）上午8：30-10：30（3）南極廣場（立交橋下廣場），4月6日（星期日）上午8：30-10：304、香坊區時間：4月25日（星期五）、4月26日（星期六）、4月27日（星期日）共3場演出。地點：（1）紅旗小區（空中花園），4月25日（星期五）晚5：30-7：30（2）紅平小區， 4月26日（星期六）上午8：30-10：30（3）香坊花園，4月6日（星期日）上午8：30-10：305、動力區時間：4月28日（星期一）、4月29日（星期二）、4月30日（星期三）共3場演出。地點：（1）區政府廣場，4月28日（星期一）晚5：30-7：30（2）電機廠家屬區，4月29日（星期二）上午8：30-115、0：30（3）通鄉廣場，4月30日（星期三）上午8：30-10：306、太平區時間：4月28日（星期一）、4月29日（星期二）、4月30日（星期三）共3場演出。地點：（1）太平橋新區，4月28日（星期一）晚5：30-7：30（2）三顆小區，4月29日（星期二）上午8：30-10：30（3）太平公園，4月30日（星期三）上午8：30-10：30四、五一市中心廣場活動安排時間內容負責部門會場布置及人員安排7：00活動小組人員及物品進入現場活動領導小組活動推廣小組清點設備及宣傳物品，做好布展準備。7：15布置會場接通電源活動推廣小組由技術人員接通兩個充氣拱門鼓風機電源；接通音響及麥克風電源。充氣氣球16、公關禮儀組按現場布置效果圖放置、升空。龍（鳳）門公關禮儀組音響設備公關禮儀組設備安裝、調試。條幅裝飾組由裝飾組人員按現場布置效果圖懸掛。刀旗裝飾組由裝飾組人員按現場布置效果圖懸掛。易拉寶活動推廣小組由活動推廣小組人員按現場布置效果圖擺放。展品海爾工貿按現場布置效果圖擺放。“海爾兄弟”氣膜海爾工貿按現場布置效果圖擺放。8：10樂隊成員及設備進入現場公關禮儀組樂隊進行輕音樂演奏8：10舞獅隊人員及道具進入現場公關禮儀組人員準備8：15嘉賓、評委、主持人進入會場活動領導小組、嘉賓就座、主持人調試麥克風。8：20參賽表演隊進入現場公關禮儀組組織參賽隊按現場效果圖位置等待。8：30主持人宣布“哈爾濱海爾社區文化節”開幕公關禮儀組第三部分 活動延伸方案