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1、T H E S P O R T S M E E T柏翠園愛悅生活計劃業(yè)主春季趣味運動會T H E S P O R T S M E E TCONTENTS目 錄A 活動內(nèi)容概述 Summary of ActivitiesB 活動前期邀約 Pre-event invitationC 活動流程鋪排 Activity Flow ArrangementD 活動內(nèi)容詳情 Details of activitiesE 活動輔助預(yù)案 Activity support planT H E S P O R T S M E E TA活動內(nèi)容概述T H E S P O R T S M E E T活動主標(biāo)：陽光向上，春2、季煥新活動副標(biāo)：柏翠園愛悅生活計劃業(yè)主春季趣味運動會活動時間：2019年04月19、20、21、27、30日活動地點：柏翠GYM，柏翠園戶外運動場參與人群：萬科柏翠園業(yè)主活動調(diào)性：運動、歡樂、健身、陽光Activity masterActivity sub standardActivity timePlace of activityParticipatorsActivity tonalityT H E S P O R T S M E E T活動目的 Purpose of activity：維護(hù)老業(yè)主，增加老業(yè)主粘性；為業(yè)主交流互動大家平臺，為業(yè)主社群建立奠定基礎(chǔ)；與GYM聯(lián)動，強(qiáng)化柏翠園配套配3、套；在項目封盤期間，為項目持續(xù)輸出聲音；T H E S P O R T S M E E TB活動前期邀約T H E S P O R T S M E E T前期邀約 Early invitation：置業(yè)顧問根據(jù)客戶特質(zhì)進(jìn)行電話邀約；公眾號加微信刷屏頁線上宣傳，業(yè)主向置業(yè)顧問電話報名；置業(yè)顧問根據(jù)業(yè)主意愿填寫報名表格；置業(yè)顧問親自登門發(fā)送邀請函。T H E S P O R T S M E E TC活動流程鋪排T H E S P O R T S M E E T活動流程鋪排4月20日4月28日4月19日傍晚4月20日、21日、27日全天4月30日傍晚抖音完美身材挑戰(zhàn)（線上活動）泳池派對柏翠園愛悅生活4、計劃啟動儀式游泳、迷你鐵人三項、網(wǎng)球賽事+趣味運動柏翠之夜頒獎晚宴T H E S P O R T S M E E TD活動內(nèi)容詳情T H E S P O R T S M E E T第一部分（線上活動）4月20日4月28日抖音完美身材挑戰(zhàn)T H E S P O R T S M E E T抖音完美身材挑戰(zhàn)在抖音上發(fā)起話題#健身挑戰(zhàn)#，由柏翠GYM私教展示參與度較高的健身動作，邀請網(wǎng)友錄制同款抖音接受挑戰(zhàn)。評選機(jī)制：結(jié)合萬科公眾號及抖音APP，業(yè)主需錄制同款健身視頻，同時視頻需要進(jìn)行集贊，在截止日內(nèi)集贊數(shù)最高的業(yè)主獲得精美獎品。T H E S P O R T S M E E T第二部分4月19日傍晚5、泳池派對、柏翠園愛悅生活計劃啟動儀式T H E S P O R T S M E E T簽到、舞臺搭建在活動現(xiàn)場將會設(shè)置簽到處，簽到處將會采用背板簽名的形式。同時，在泳池邊進(jìn)行舞臺搭建，舞臺上設(shè)置LED屏幕以及燈光，打造泳池派對氛圍。T H E S P O R T S M E E T發(fā)光吧桌吧椅、雞尾酒臺搭建在活動現(xiàn)場將會設(shè)置具有發(fā)光功能的吧桌吧椅及雞尾酒臺，發(fā)光的設(shè)備與泳池派對的氛圍十分搭配。吧桌吧椅供來賓休息，雞尾酒臺將會擺放花式調(diào)酒師調(diào)制的雞尾酒及小點心。T H E S P O R T S M E E T4月19日傍晚17:3018:00 來賓簽到17:3018:00 禮儀迎賓18:0016、8:10 開場節(jié)目DJ演繹18:1018:15 主持人開場18:1518:25 萬科柏翠園領(lǐng)導(dǎo)致辭18:2518:30 發(fā)光啟動儀式18:3018:40 街舞演繹18:4019:10 鴨子劃船游戲19:1019:20 花式調(diào)酒表演19:2019:50 水上撈湯圓游戲19:5020:00 搖滾樂隊演繹泳池派對柏翠園愛悅生活計劃啟動儀式活動流程T H E S P O R T S M E E T來賓簽到活動現(xiàn)場的工作人員指引嘉賓簽到，并指引嘉賓步入活動場地。T H E S P O R T S M E E T禮儀迎賓在簽到區(qū)將會設(shè)置專業(yè)的禮儀模特進(jìn)行迎賓。禮儀模特將會身著運動服飾，呼應(yīng)活動主題。T H7、 E S P O R T S M E E T開場節(jié)目DJ演繹在活動的開始，將會邀請專業(yè)的DJ樂手為業(yè)主們帶來一場經(jīng)常的PARTY盛宴。T H E S P O R T S M E E T主持人開場主持人致開場詞，介紹本次參會的嘉賓，同時介紹活動內(nèi)容及比賽規(guī)則。T H E S P O R T S M E E T萬科柏翠園領(lǐng)導(dǎo)致詞萬科柏翠園領(lǐng)導(dǎo)登臺致詞。T H E S P O R T S M E E T發(fā)光啟動儀式項目領(lǐng)導(dǎo)將手觸屏發(fā)光啟動道具，道具將會產(chǎn)生發(fā)光效果，完成啟動儀式。預(yù)示著柏翠園愛悅生活計劃正式啟動。T H E S P O R T S M E E T街舞演繹活動中將會邀請街舞演員為來賓獻(xiàn)8、上激情的舞蹈。T H E S P O R T S M E E T鴨子劃船游戲來賓分別乘坐鴨子型氣模船，在水中進(jìn)行比賽，看誰能先滑到對岸。T H E S P O R T S M E E T花式調(diào)酒表演將會邀請專業(yè)的花式調(diào)酒師為業(yè)主們帶來精彩的演出。T H E S P O R T S M E E T水上撈湯圓游戲在水中放入大量海洋球，來賓兩人一組，一人拿網(wǎng)負(fù)責(zé)打撈，另一人拿桶負(fù)責(zé)收集，在規(guī)定時間內(nèi)打撈數(shù)量最多者獲勝。T H E S P O R T S M E E T搖滾樂隊演繹將會邀請專業(yè)的搖滾樂隊為來賓獻(xiàn)上精彩的表演。T H E S P O R T S M E E T趣味運動獎品建議小米運動手環(huán)9、網(wǎng)球拍籃球啞鈴T H E S P O R T S M E E T酒水、茶歇在活動現(xiàn)場還會為來賓提供各種各樣的雞尾酒與小點心。T H E S P O R T S M E E T泳裝模特炒場同時，在活動現(xiàn)場還會為設(shè)置若干男女泳裝模特，模特們在場地內(nèi)的泳池內(nèi)、過道中走動、嬉鬧，帶動派對現(xiàn)場氣氛。T H E S P O R T S M E E T第三部分4月20日、21日、27日游泳、迷你鐵人三項、網(wǎng)球賽事+趣味運動T H E S P O R T S M E E T下午：13:0013:20 能量裝備及號碼貼領(lǐng)取13:2013:25 主持人開場13:2514:10 網(wǎng)球男單預(yù)賽第一場14:1014:210、0 花式籃球表演14:2015:05 網(wǎng)球女單預(yù)賽第一場15:0515:50 網(wǎng)球男雙預(yù)賽第一場15:5016:00 啦啦隊表演16:0016:45 網(wǎng)球女雙預(yù)賽第一場16:4517:30 網(wǎng)球混雙預(yù)賽第一場上午：09:0009:25 能量裝備及號碼貼領(lǐng)取09:2509:30 主持人開場09:3009:45 蛙泳50米預(yù)賽第一場09:4510:00 蛙泳50米預(yù)賽第二場10:0010:15 自由泳泳50米預(yù)賽第一場10:1510:30 自由泳泳50米預(yù)賽第二場10:3010:45 男子組自由泳預(yù)賽第一場10:4511:00 男子組自由泳預(yù)賽第二場11:0011:15 女子組自由泳預(yù)賽第一場1111、:1511:30 女子組自由泳預(yù)賽第二場11:3011:45 蛙泳團(tuán)體100米男女混合接力預(yù)賽第一場11:4512:00 蛙泳團(tuán)體100米男女混合接力預(yù)賽第二場4月20日賽事流程T H E S P O R T S M E E T下午：13:0013:20 能量裝備及號碼貼領(lǐng)取13:2013:25 主持人開場13:2514:10 網(wǎng)球男單預(yù)賽第二場14:1014:20 花式籃球表演14:2015:05 網(wǎng)球女單預(yù)賽第二場15:0515:50 網(wǎng)球男雙預(yù)賽第二場15:5016:00 啦啦隊表演16:0016:45 網(wǎng)球女雙預(yù)賽第二場16:4517:30 網(wǎng)球混雙預(yù)賽第二場上午：09:2009:4512、 能量裝備及號碼貼領(lǐng)取09:4509:50 主持人開場09:5010:05 蛙泳50米決賽10:0510:20 自由泳泳50米決賽10:2010:35 男子組自由泳決賽10:3510:50 女子組自由泳決賽10:5011:05 蛙泳團(tuán)體100米男女混合接力決賽11:0511:30 頒發(fā)獎杯4月21日賽事流程T H E S P O R T S M E E T下午：13:0013:15 能量裝備及號碼貼領(lǐng)取13:1513:20 主持人開場13:2014:05 網(wǎng)球男單決賽14:0514:10 網(wǎng)球男單頒發(fā)獎杯14:1014:55 網(wǎng)球女單決賽14:5515:00 網(wǎng)球女單頒發(fā)獎杯15:0015:413、5 網(wǎng)球男雙決賽15:4515:50 網(wǎng)球男雙頒發(fā)獎杯15:5016:35 網(wǎng)球女雙決賽16:3516:40 網(wǎng)球女雙頒發(fā)獎杯16:4017:25 網(wǎng)球混雙決賽17:2517:30 網(wǎng)球混雙頒發(fā)獎杯4月27日賽事流程上午：09:0009:20 號碼貼領(lǐng)取09:2009:25 主持人開場09:2509:35 健美操表演09:3510:05 體感游戲體驗10:0510:15 賽前熱身環(huán)節(jié)10:1510:45 動感單車大賽10:4511:15 跑步機(jī)大賽11:1511:45 橢圓機(jī)大賽11:4512:00 頒發(fā)獎杯T H E S P O R T S M E E T能量裝備及號碼貼號碼牌運動飲料壓縮餅14、干T H E S P O R T S M E E T游泳賽事賽事共分為：蛙泳50米，自由泳50米，（男子組、女子組）自由泳、蛙泳團(tuán)體100米男女混合接力賽四項，賽制為晉級賽，決賽。T H E S P O R T S M E E T游泳賽事小型互動游戲在游泳賽事期間，將會設(shè)置若干小型互動游戲，作為業(yè)主們在比賽之余的的時間調(diào)劑作用。如：娃娃機(jī)、桌上足球。T H E S P O R T S M E E T迷你鐵人三項賽事賽事共分為：動感單車大賽、跑步機(jī)大賽、橢圓機(jī)大賽。每項比賽中消耗100卡路里，用時最短的人將會獲得勝利。T H E S P O R T S M E E T健身房趣味運動在迷你鐵人三項15、賽事期間，將會準(zhǔn)備體感游戲體驗、摸石過河兩個健身房趣味運動項目，增加整個賽事的娛樂性與互動性。T H E S P O R T S M E E T精美冷餐在健身房賽事中，將會設(shè)置精美的冷餐以供業(yè)主們在運動之余補(bǔ)充體能。同時，甜品上可定制企業(yè)項目LOGO，活動主標(biāo)等信息。T H E S P O R T S M E E T網(wǎng)球賽事賽事共分為：男單、女單、男雙、女雙、混雙三項，賽制為晉級賽、決賽。（如人數(shù)不夠可由萬科派出代表補(bǔ)充）T H E S P O R T S M E E T篷房設(shè)置在網(wǎng)球賽事活動現(xiàn)場，將會網(wǎng)球場旁的籃球場設(shè)置篷房，以供來賓休息。T H E S P O R T S M E E T網(wǎng)16、球場地主題圍擋比賽前需更換室外場地主題圍擋，設(shè)置比賽裁判，球童，及群眾演員烘托氛圍。T H E S P O R T S M E E T精彩節(jié)目演繹與此同時，在網(wǎng)球賽事期間，將會花式籃球及啦啦操的節(jié)目表演，令業(yè)主們在賽事的競技與趣味中同時也能夠享受到精彩的表演。T H E S P O R T S M E E T頒發(fā)獎杯在每場比賽結(jié)束后，將會為賽事的優(yōu)勝者頒發(fā)獎杯（獎品將會在柏翠之夜頒獎晚會上頒發(fā)）。T H E S P O R T S M E E T第四部分4月27日傍晚柏翠之夜頒獎晚宴T H E S P O R T S M E E T場地建議長春棠悅酒店活動現(xiàn)場長春棠悅酒店，開業(yè)時間：2018年17、5月 停車位：400棠悅禮宴酒店雄踞長春商務(wù)生態(tài)(EBD)核心區(qū)位,位于長春市二道經(jīng)開區(qū)衛(wèi)星路1777號。將開創(chuàng)長春一流服務(wù)，一流信譽，一流形象，一流品質(zhì)的宴會首選。棠悅禮宴酒店是您會議，商務(wù)活動理想之選。酒店占地面積40000，擁有舒適客房103間，商務(wù)無柱大宴會廳7間，可同時容納400桌宴席或3500人會議。承接各種類型會議、就餐、聚會、展覽會，滿足客人住宿、用餐、會議的需求。長春棠悅酒店具有專屬停車場，內(nèi)部設(shè)有400個停車位。同時酒店外側(cè)馬路兩旁還有眾多停車位，完全滿足網(wǎng)約司機(jī)的停車需求。T H E S P O R T S M E E T4月30日傍晚17:3017:50 來賓簽到17:18、3017:50 禮儀迎賓17:3017:50 萬科柏翠園宣傳片播放17:5018:00 開場節(jié)目戰(zhàn)鼓表演18:0018:05 主持人登臺18:0518:15 萬科柏翠園領(lǐng)導(dǎo)講話18:1518:20 運動社群成立儀式18:2019:30 晚宴環(huán)節(jié)18:2018:30 水晶芭蕾18:3018:40 游泳項目獎品頒發(fā)18:3018:50 微信互動游戲18:5019:00 迷你鐵人三項獎品頒發(fā)19:0019:10 沙畫表演19:1019:20 網(wǎng)球項目獎品頒發(fā)19:2019:30 微信簽到抽獎19:3019:40 抖音完美身材挑戰(zhàn)獎品頒發(fā)19:4019:50 搖滾樂隊演繹柏翠之夜頒獎晚宴活動流程T H19、 E S P O R T S M E E T來賓簽到活動現(xiàn)場的工作人員指引嘉賓簽到，并指引嘉賓步入活動場地。晚宴的簽到將會采用微信簽到的形式，業(yè)主通過掃碼完成簽到。T H E S P O R T S M E E T禮儀迎賓在簽到區(qū)將會設(shè)置專業(yè)的禮儀模特進(jìn)行迎賓。禮儀模特將會身著金色或者紅色的晚禮服。T H E S P O R T S M E E T萬科柏翠園宣傳片播放舞臺LED循環(huán)播放萬科柏翠園宣傳片，來賓交流等候活動開始。T H E S P O R T S M E E T開場節(jié)目戰(zhàn)鼓表演激情而又充滿震撼的戰(zhàn)鼓表演作為開場節(jié)目，引爆現(xiàn)場氛圍。T H E S P O R T S M E E T主20、持人開場主持人致開場詞，介紹本次參會的嘉賓，同時介紹活動內(nèi)容。T H E S P O R T S M E E T萬科柏翠園領(lǐng)導(dǎo)致詞萬科柏翠園領(lǐng)導(dǎo)登臺致詞。T H E S P O R T S M E E T運動社群成立儀式萬科柏翠園領(lǐng)導(dǎo)登臺致詞后，領(lǐng)導(dǎo)們會將金沙倒至啟動道具上，啟動道具流過金沙，顯示萬科柏翠園運動社群字樣，預(yù)示著萬科柏翠園運動社群的正式成立。T H E S P O R T S M E E T晚宴環(huán)節(jié)晚宴開餐，來賓品嘗美食，自由交流，欣賞節(jié)目。T H E S P O R T S M E E T水晶芭蕾T H E S P O R T S M E E T游泳項目獎品頒發(fā)為游泳項目的獲勝21、者頒發(fā)獎品。獎品建議為：一等獎：GYM月卡1張，二等獎：防水運動手表，三等獎：游泳鏡T H E S P O R T S M E E T微信互動游戲在晚宴活動中將會穿插一次微信互動游戲，活躍現(xiàn)場氛圍，業(yè)主們拿出手機(jī)，掃描LED屏幕上的二維碼，進(jìn)入游戲界面，在手機(jī)屏幕上顯示開始的時候，業(yè)主們開始搖動手機(jī)，游戲會根據(jù)搖動手機(jī)頻率的快慢決出勝負(fù)。獲得前三名的業(yè)主將會獲得精美的禮品。禮品建議為：小米空氣凈化器T H E S P O R T S M E E T迷你鐵人三項獎品頒發(fā)為迷你鐵人三項的獲勝者頒發(fā)獎品。獎品建議為：一等獎：GYM月卡1張，二等獎：動感單車，三等獎：藍(lán)牙運動耳機(jī)T H E S P O22、 R T S M E E T沙畫表演T H E S P O R T S M E E T網(wǎng)球項目獎品頒發(fā)為網(wǎng)球項目的獲勝者頒發(fā)獎品。獎品建議為：一等獎：GYM月卡1張，二等獎：高級網(wǎng)球拍，三等獎：小米手環(huán)T H E S P O R T S M E E T微信簽到抽獎在晚宴中還會加入一次微信抽獎環(huán)節(jié)，抽獎的方式則會采用微信簽到抽獎的形式，凡是活動開始前簽到的業(yè)主均有機(jī)會獲得獎品。獎品建議為：小米空氣凈化器T H E S P O R T S M E E T抖音完美身材挑戰(zhàn)獎品頒發(fā)為抖音完美身材挑戰(zhàn)的獲勝者頒發(fā)獎品。獎品建議為：一等獎：GYM月卡一張，二等獎：啞鈴，三等獎：柏翠園雨傘一把。T H E 23、S P O R T S M E E T搖滾樂隊T H E S P O R T S M E E TE活動輔助預(yù)案T H E S P O R T S M E E T活動聘用專業(yè)攝影、攝像人員滿足以下要求：1、專業(yè)判斷力強(qiáng)，注重重點鏡頭的搶拍攝取及活動的整體記錄；2、能夠在活動后以最短時間提供影像資料。活動前準(zhǔn)備：1、活動前一周通知攝影、攝像時間地點，并確認(rèn)所需設(shè)備；2、活動前一天熟悉場地和活動流程，安排機(jī)位；提醒拍攝注意事項：3、拍攝公司logo必須完整；4、場地布置的全景拍攝，特殊點位要有獨立的照片，便于歸檔管理；5、參與人特寫全景照片；6、提醒活動需搶拍的亮點細(xì)節(jié)。T H E S P O R 24、T S M E E T突發(fā)事件緊急處理辦法場面失控、騷動活動現(xiàn)場，較容易出現(xiàn)騷動問題，若出現(xiàn)騷動（1）馬上與保安人員取得聯(lián)系，控制場面（2）通知負(fù)責(zé)人合并解決（3）若出現(xiàn)較大的騷動，中止活動（如有必要），待騷動平息后再繼續(xù)開展活動突發(fā)小事件如現(xiàn)場有人刻意搗亂，或者是同行派來“間諜”的故意行為，首先將鬧事人迅速帶離活動現(xiàn)場，維持好現(xiàn)場的秩序，以盡量不擴(kuò)大影響效果為前提任何特發(fā)事件只要現(xiàn)場發(fā)生的任何事件，無論情況影響的大小，都必須第一時間通知現(xiàn)場總控，并告知其解決辦法和處理結(jié)果產(chǎn)品問題現(xiàn)場有消費者咨詢產(chǎn)品情況，對于自己沒有信心回答的問題且不可信口雌黃，胡亂作答 物品丟失如果現(xiàn)場出現(xiàn)物品丟失情況，工25、作人員應(yīng)立刻向上司報告T H E S P O R T S M E E T現(xiàn)場搭建安全預(yù)案施工人員全部按照施工安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安全施工，確保搭建、用電等施工安全；安排指定人員對物料進(jìn)行專門的安全看護(hù)，非搭建人員不得進(jìn)入現(xiàn)場；安排工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持，必要時可調(diào)動保安協(xié)助。物資運輸損壞、丟失預(yù)案物資到達(dá)現(xiàn)場，派專人進(jìn)行審查，針對運輸過程的損壞物料進(jìn)行修補(bǔ)及重新制作；丟失物品立即整理清單，第一時間進(jìn)行補(bǔ)充或重新制作。場地對接預(yù)案提前與場地、場館對接溝通，組織多方協(xié)調(diào)會議進(jìn)行場地規(guī)劃、用電、運輸卸貨、施工安全要求等前期籌備工作。急救中心-999具有一定危險性的活動提前聯(lián)系周邊醫(yī)院進(jìn)行溝通，現(xiàn)場派急救車一臺進(jìn)行駐扎，放置緊急情況救助；緊急投訴處理預(yù)案向客戶就他/她提出的意見表示感謝。把客戶引領(lǐng)到會議室，提供飲料，進(jìn)行安撫工作，通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行緊急處理。在整個投訴處理中，僅對客戶投訴進(jìn)行記錄，不做任何評論及意見反饋。T H E S P O R T S M E E T