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1、生活季生活季LifLife e地 產(chǎn) 項(xiàng) 目 夏 日 戶 外 露 營 嘉 年 華 活 動(dòng) 策 劃 方 案The plan of the first outdoor tent camping festival of Real estate遠(yuǎn)遠(yuǎn)離離城城市市喧喧囂囂尋尋一一份份久久違違的的寧寧靜靜AWAY FROM THE HUSTLE AND BUSTLE OF THE CITY A LONG TIME TO FIND A QUIET Out doorOut doorGOODLINESS都市中的你，是否在壓力中已覺麻木？是否與大自然已久違？是否想痛痛快快的來一場戶外旅行？是否想給心靈來個(gè)徹底的放假2、？何不遠(yuǎn)離城市的喧囂，到XXX項(xiàng)目伴著令人心醉的自然景觀感受多彩的戶外生活，和大自然來個(gè)親密接觸！GOODLINESSXXX項(xiàng)目戶外帳篷休閑露營嘉年華天空、草地、音樂、美食、手工手作全都有離開會(huì)議室，放下手機(jī)與電腦，在大自然中釋放出最真實(shí)的自我在大地的懷抱中，盡情享受那一份久違的寧靜！Outdoor Life生活季活動(dòng)概述SUMMARY OF ACTIVITIES活動(dòng)概述主題/Theme：Out Door Life生活季地產(chǎn)項(xiàng)目戶外帳篷休閑露營嘉年華時(shí)間/Time：2022年8月地點(diǎn)/Location：戶外草坪營地對(duì)象/Guest：新老業(yè)主、意向客戶、特邀客戶等人數(shù)/Number of peo3、ple：約40名調(diào)性/Tonality：自然、活力、休閑Theme:breathing togetherZhongnan Xiyue outdoor tent camping CarnivalTime:May 2021Location:Zhongnan Xiyue Marketing CenterObject/guest:new and old owners,intended customers,specially invited customers,etcNumber of people:to be determinedTonality:nature,vitality and leisure4、OVERALL PROCESS PLANNING OF ACTIVTIES活動(dòng)整體流程規(guī)劃下午13:00-15:30戶外基地授牌儀式下午15:30-19:30夏日出逃 野性溪谷狂歡日Out Door Life生活季(8.28)山頂劇場蝶棲谷、梅花樁、溯溪道Outdoor Life生活季活動(dòng)內(nèi)容【停車場畫面更換】主題畫面，昭示活動(dòng)作為活動(dòng)指引畫面【開始簽到】邀約的客戶在營銷中心進(jìn)行簽到，領(lǐng)取手環(huán)、活動(dòng)體驗(yàn)券和活動(dòng)手繪地圖和海報(bào)，工作人員派發(fā)驅(qū)蟲驅(qū)蚊裝備溪谷游覽方式一來賓自駕房車，進(jìn)行溪谷游覽，到達(dá)山頂劇場溪谷游覽方式二來賓乘坐電瓶車，進(jìn)行溪谷游覽，到達(dá)山頂劇場戶外基地授牌儀式戶外基地授牌儀式135、:30-15:3013:30-15:30主持人開場HOST OPENING現(xiàn)場邀請(qǐng)專業(yè)主持人，主持授牌儀式領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言LEADSHIP SPEECH現(xiàn)場準(zhǔn)備水晶亞克力演講臺(tái)和搭配主題演講臺(tái)花授牌儀式OPENING CEREMONY三大戶外基地在舞臺(tái)上進(jìn)行授牌儀式牌匾樣式夏日出逃夏日出逃 野性溪谷狂歡日野性溪谷狂歡日15:30-20:3015:30-20:30途徑站點(diǎn)指示途徑站點(diǎn)指示溯溪向上 心向山野主題門頭主題門頭定制門頭，昭示活動(dòng)主題門頭定制主題道旗定制主題道旗穿越棧道，站站驚喜山頂劇場山頂劇場音樂與美食的雙重奏蝶棲谷蝶棲谷野奢露營，各式體驗(yàn)【動(dòng)線包裝體驗(yàn)】【動(dòng)線包裝體驗(yàn)】從來賓進(jìn)入項(xiàng)目開始，移6、步換景，通過糅合活動(dòng)宣傳、活動(dòng)昭示、活動(dòng)打卡、動(dòng)線引導(dǎo)等方式進(jìn)行體驗(yàn)性動(dòng)線包裝設(shè)計(jì)。梅花樁梅花樁夏日槳板 逐浪溪谷布置（優(yōu)勢：可不占用通道）：布置（優(yōu)勢：可不占用通道）：在鐵門的頂部使用原生樹桿（或焊鐵）將其加高，中間位置使用木板加立體字制作一個(gè)木質(zhì)牌匾（面上可用燈泡裝飾），歡迎各位來賓進(jìn)入溪谷體驗(yàn)【主題門頭【主題門頭推薦推薦】布置：布置：沿路布置主題道旗，可在畫面上突顯主題文字、項(xiàng)目宣傳術(shù)語，整個(gè)道旗色系和諧統(tǒng)一，貼合主題。【主題道旗】【主題道旗】布置：布置：沿路在每個(gè)拐角口處布置主題發(fā)光燈牌，采用燈箱制作，表面為主題文字和主題底色，夜晚側(cè)邊發(fā)光，可照亮曲徑小路。【發(fā)光燈牌】【發(fā)光燈牌】布置7、：布置：每個(gè)站點(diǎn)位置布置指示牌，指引山頂劇場、蝶棲谷、梅花樁、溯溪道和房車停車位【途徑站點(diǎn)指示途徑站點(diǎn)指示】布置：布置：沿路在樹桿與樹桿之間布置主題掛布，大型的主題畫幕布更加具有昭顯性，在貼合主題的同時(shí)，更能使來賓感受到活動(dòng)現(xiàn)場的濃厚氛圍感【主題掛布】【主題掛布】夏日出逃夏日出逃 野性溪谷狂歡日野性溪谷狂歡日15:30-20:3015:30-20:30溪谷市集體驗(yàn)溪谷市集體驗(yàn)16:00-18:0016:00-18:00【市集主題掛布】【市集主題掛布】在蝶棲谷的入口處的兩邊樹木上掛市集主題掛布，使整個(gè)活動(dòng)氛圍更統(tǒng)一【市集攤位目錄牌】【市集攤位目錄牌】走過主題掛布后，在草坪的側(cè)邊放置亞克力攤位目錄8、牌和森系花藝裝飾，上方印制整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場攤位的名稱，使客戶能夠更直觀的了解活動(dòng)現(xiàn)場，亦可作為打卡點(diǎn)使用【市集攤位推薦一】【市集攤位推薦一】在蝶溪谷設(shè)置木質(zhì)結(jié)構(gòu)的攤位布置，以白色的帆布和木質(zhì)攤位結(jié)合，打造簡潔而大方的攤位【市集攤位推薦二】【市集攤位推薦二】在蝶溪谷設(shè)置白色帳篷的攤位布置，以白色的帆布和亞麻色系桌布相結(jié)合，打造簡潔而大方的攤位【市集攤位裝飾】【市集攤位裝飾】在白色帳篷攤位側(cè)邊放置定制攤位道旗，頂棚上掛定制logo麻布三角旗和圓形燈泡，帳篷背面掛定制亞麻掛布，攤位前放置小黑板（用于寫當(dāng)天提供的物品名稱）定制亞麻掛布/桌布定制攤位道旗定制logo三角旗/圓形燈泡小黑板【扭蛋機(jī)】【扭蛋機(jī)】9、入口處設(shè)置扭蛋機(jī)一臺(tái)，客戶憑活動(dòng)體驗(yàn)券可在扭蛋機(jī)處獲取扭蛋一枚（按照家庭到訪人數(shù)，每人一枚），扭蛋內(nèi)放置各個(gè)攤位的名稱，客戶可憑抽中的紙條到攤位進(jìn)行體驗(yàn)游玩【攤位【攤位鮮花集市】鮮花集市】現(xiàn)場布置鮮花攤位，到訪的賓客可參與水槍大作戰(zhàn)，贏得勝利的客戶可現(xiàn)場體驗(yàn)花藝沙龍，制作鮮花花束并可帶走【攤位【攤位帽飾帽飾DIYDIY】現(xiàn)場布置草帽DIY攤位，到訪的賓客可憑活動(dòng)體驗(yàn)券，現(xiàn)場領(lǐng)取草帽一頂和裝飾工具，現(xiàn)場進(jìn)行DIY并可帶走【攤位【攤位彩虹棉花糖】彩虹棉花糖】現(xiàn)場布置彩虹棉花糖攤位，到訪的賓客可憑活動(dòng)體驗(yàn)券，現(xiàn)場領(lǐng)取棉花糖一份，也可現(xiàn)場自己制作【攤位【攤位定制小扇子定制小扇子/書簽】書簽】在小扇子/10、書簽上面印制流行語句和項(xiàng)目logo，可作為活動(dòng)衍生品贈(zèng)送給客戶作為紀(jì)念【親子運(yùn)動(dòng)會(huì)【親子運(yùn)動(dòng)會(huì)撈金魚】撈金魚】現(xiàn)場準(zhǔn)備金魚水池、金魚和撈魚道具給到客戶使用，可提高客戶之間的互動(dòng)性和活動(dòng)的趣味性【親子運(yùn)動(dòng)會(huì)【親子運(yùn)動(dòng)會(huì)水槍大作戰(zhàn)水槍大作戰(zhàn)】現(xiàn)場準(zhǔn)備成人/兒童水槍和一次性雨衣，現(xiàn)場可分家庭小組進(jìn)行水槍比賽，獲得勝利的隊(duì)伍可贏取制作花束的機(jī)會(huì)現(xiàn)場搭建戶外露營帳篷，帳篷上裝飾定制三角旗主題色系氣球和白色圓燈泡，引發(fā)來賓自發(fā)打卡宣傳，傳播項(xiàng)目。【溪谷帳篷節(jié)】【溪谷帳篷節(jié)】森林音樂會(huì)森林音樂會(huì)&溪谷溪谷BBQBBQ18:30-20:0018:30-20:00【門頭布置】【門頭布置】在山頂劇場的入口通道處布11、置木質(zhì)門頭，門頭上垂釣主題立體字，增強(qiáng)活動(dòng)的昭示性和氛圍感【舞臺(tái)布置推薦一】【舞臺(tái)布置推薦一】底部采用漸變色設(shè)計(jì)（可才參考使用森系配色），表面上使用軟膜燈條形成項(xiàng)目案名，可發(fā)光【舞臺(tái)布置推薦二】【舞臺(tái)布置推薦二】使用定制鐵藝加入水晶珠串吊墜懸掛，搭配白+綠的配色花藝，配合現(xiàn)場的自然環(huán)境【舞臺(tái)布置推薦三】【舞臺(tái)布置推薦三】異形鏡面水波紋板，波紋上點(diǎn)綴奇妙有趣的小黃花手繪，前方放置個(gè)方形舞臺(tái)，裝飾綠植花藝+星星燈+透明球【舞臺(tái)布置備選】【舞臺(tái)布置備選】在舞臺(tái)左右兩側(cè)擺放泡泡機(jī)，前方擺冷焰火，作為舞臺(tái)區(qū)表演的氛圍裝置，增加表演的氛圍感【舞臺(tái)區(qū)氛圍布置】【舞臺(tái)區(qū)氛圍布置】【觀眾區(qū)【觀眾區(qū)-授牌儀式授牌12、儀式】在舞臺(tái)前方布置木質(zhì)原色系椅子，用于授牌儀式，貼合本場活動(dòng)的主題，融合森林的氣息【觀眾區(qū)【觀眾區(qū)-音樂會(huì)】音樂會(huì)】野餐布鋪設(shè)在草坪上，木箱作為用餐桌，圓形草編坐墊，更好的貼近現(xiàn)場的氛圍【溪谷【溪谷BBQBBQ】在舞臺(tái)區(qū)側(cè)邊搭建白色帳篷作為燒烤區(qū)，現(xiàn)場邀請(qǐng)專業(yè)的燒烤師傅進(jìn)行燒烤，并為客戶設(shè)置自助取餐區(qū)，提供美味的燒烤且搭配花式雞尾酒【自助燒烤區(qū)】【自助燒烤區(qū)】在客戶用餐區(qū)木箱桌上布置自助烤爐，在自助取餐區(qū)準(zhǔn)備串好的食材，提供給到客戶自助燒烤【活動(dòng)區(qū)燈光包裝】【活動(dòng)區(qū)燈光包裝】由于活動(dòng)場地?zé)o燈光設(shè)備，在電壓可控范圍內(nèi)在舞臺(tái)四周進(jìn)行燈光布置，如手搖燈光架（照明燈）；木桿作為支撐，上面布置圓形燈泡13、串和星星燈串等，可長期擺放，作為場地照明使用線球彩燈小燈泡星星燈【活動(dòng)區(qū)燈光包裝】【活動(dòng)區(qū)燈光包裝】可變色LED圓球燈許愿燈發(fā)光月球【氛圍配合】【氛圍配合】為現(xiàn)場的來賓準(zhǔn)備熒光棒、泡泡槍和定制活動(dòng)主題信息的小旗幟，增強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場氛圍【樂隊(duì)表演】【樂隊(duì)表演】現(xiàn)場邀請(qǐng)4人樂隊(duì)進(jìn)行演奏，可為爵士樂隊(duì)或民謠樂隊(duì)，增加現(xiàn)場氛圍，活躍現(xiàn)場氣氛【花式雞尾酒】【花式雞尾酒】精致雞尾酒品嘗和火焰雞尾酒表演，為活動(dòng)現(xiàn)場增添閑適氛圍DJDJ表演表演動(dòng)感的音樂，舞動(dòng)的手指，燃爆整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場。當(dāng)天晚上分時(shí)段演奏三場，為活動(dòng)現(xiàn)場增添閑適氛圍攝影攝像CINEMATOGRAPHY整場活動(dòng)設(shè)置專業(yè)攝影攝像團(tuán)隊(duì)跟拍，出片用于后續(xù)宣14、傳Outdoor Life生活季其他物料配合其他細(xì)節(jié)定制磁吸車身貼定制可撕車身貼紙其他細(xì)節(jié)定 制 手 環(huán)活動(dòng)體驗(yàn)券其他細(xì)節(jié)活 動(dòng) 分 布 手 繪 地 圖活 動(dòng) 海 報(bào)活動(dòng)配合和保障p攝影攝像保障攝影攝像保障延續(xù)熱度：活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天，上傳照片直播美圖及15秒小視頻等，用于發(fā)布會(huì)的后宣傳微信上稿；預(yù)案準(zhǔn)備：攝影攝像將根據(jù)此次活動(dòng)內(nèi)容，提前做出拍攝流程預(yù)案，保證拍攝有章可循；地點(diǎn)彩排：根據(jù)活動(dòng)流程，將拍攝環(huán)節(jié)進(jìn)行全程預(yù)演；人員需求：著裝干凈整潔，需穿長衣、長褲，個(gè)人形象佳；注意事項(xiàng)：不能站在舞臺(tái)上拍攝，不能搶領(lǐng)導(dǎo)鏡頭拍；p主持人現(xiàn)場把控主持人現(xiàn)場把控主持人邀約：提前一周告知活動(dòng)信息；主持人約稿：主持人15、串詞需要提前一天確認(rèn)，預(yù)留主持人充分熟悉串詞的時(shí)間，關(guān)鍵點(diǎn)：流程、領(lǐng)導(dǎo)名單(順序、抬頭、稱謂)；主持人到場：活動(dòng)當(dāng)天上午主持人到場，走臺(tái)及熟悉活動(dòng)場地。彩排根據(jù)現(xiàn)場導(dǎo)演的流程全程進(jìn)行彩排，配合現(xiàn)場聲光電；主持人對(duì)接：主持人現(xiàn)場有專人對(duì)接，對(duì)于臨時(shí)更改流程串詞內(nèi)容第一時(shí)間通知。開場后避免改動(dòng)，以免主持人現(xiàn)場反應(yīng)不及時(shí)而造成問題。p禮儀禮儀/模特管理模特管理1、禮儀培訓(xùn)、活動(dòng)議程培訓(xùn)篩選符合活動(dòng)要求的禮儀、提供符合活動(dòng)調(diào)性的服飾、活動(dòng)流程、細(xì)節(jié)內(nèi)容、化妝、站姿等培訓(xùn) 2、現(xiàn)場管理 熟悉場地、彩排走位及現(xiàn)場執(zhí)行 活動(dòng)配合和保障p布置細(xì)節(jié)布置細(xì)節(jié)01.負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場的平面活動(dòng)及布置；02.在搬運(yùn)布置器材16、時(shí)要注意使用場地或者指定通道，確保安全；03.在施工過程中要注意遵守活動(dòng)場地的各項(xiàng)規(guī)章制度；04.在整個(gè)布置過程中如果出現(xiàn)問題，需先與活動(dòng)場地工作人員聯(lián)系；05.在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)活動(dòng)布置工作；06.在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場清潔；07.布置結(jié)束后，預(yù)留2-3名工作人員，配合其他活動(dòng)工作，直至活動(dòng)結(jié)束；08.注意施工安全及保證施工質(zhì)量；09.注意活動(dòng)過程中來賓動(dòng)線的防滑、防跌、防水、防電工作；10.確保活動(dòng)用電安全，確保用電負(fù)荷的承受力；11.用電包括、燈光、音響、特效、空調(diào)、照明；12.與場地工作人員對(duì)接電工聯(lián)系方式，一旦出現(xiàn)斷電情況，可第一時(shí)間進(jìn)行溝通、處理。p突發(fā)事件突發(fā)事件0117、.活動(dòng)公司與主辦方共同成立“突發(fā)性事件”工作組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全工作；02.對(duì)現(xiàn)場工作人員，尤其是安保人員進(jìn)行崗前消防安全培訓(xùn)；03.活動(dòng)公司與主辦方相關(guān)工作人員事先制定保障性逃生路線；04.確保場地內(nèi)所有安全通道、消防栓等消防設(shè)備正常使用。確認(rèn)了解應(yīng)急消防設(shè)備位置:；05.為了避免各個(gè)區(qū)域內(nèi)人員流動(dòng)通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的安保人員和工作人員維持現(xiàn)場秩序，及時(shí)疏導(dǎo)人流；06.現(xiàn)場設(shè)置安保人員，及時(shí)處理突發(fā)事件；07.確保場地電力資源安全，安排專人在整個(gè)會(huì)議期間監(jiān)督電力安全問題，如出現(xiàn)隱患即刻與工程部確認(rèn)解決方案；08.現(xiàn)場所有物料由活動(dòng)公司設(shè)置專員管理，確保物料的安全及統(tǒng)計(jì)工作，設(shè)備器材由展覽公司和燈光音響公司工作人員配合管理。感謝鑒閱 歡迎合作