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1、目目 錄錄u儀式背景儀式背景u儀式目的儀式目的u儀式概況儀式概況u設計要素設計要素u現場平面現場平面u創意亮點創意亮點u舞臺設計舞臺設計uKey VisualKey Visualu前期籌備前期籌備u儀式流程儀式流程u節目參考節目參考u細節關注細節關注u執行說明執行說明儀式背景儀式背景上海環球金融中心包括地上101層和地下3層，總高492米；472米的觀光天閣將是世界上最高的觀光廳；“樓頂高度”和“人可到達高度”兩項指標都將創下世界第一；以上海都市為全景的觀光天閣將成為世界新的觀光景點。上海環球金融中心492米的凈高度世界第一472米的觀光天閣世界第一成為世界新的觀光景點儀式目的儀式目的 隨著上2、海的改革開放，經濟持續快速發展，象征城市形象的第一高樓也在不斷的刷新。從金茂的420.5米，東方明珠的467.9米，再到環球金融中心的492米，上海每天都在長高。上海的發展就如同這日新月異的高樓大廈一樣充滿生機與活力。492米凈高米凈高472米的米的觀光天閣觀光天閣467.9米米420.5米米環球金融中心已經成為上海新的地標建筑直接目標 對外宣布上海環球金融中心成功封頂的信息。對社會各界關注和支持的感謝。間接目標 通過媒體對此次活動的報道，提升公司知名度。通過本次活動促進業務伙伴群體的擴大。儀式概況儀式概況活動時間:2007年9月14日（周日）9:30-10:30活動內容:開場演出、吊梁儀式、3、首長剪彩活動地點:上海環球金融中心工地 （上海浦東陸家嘴銀城中路）活動人數:700人左右展現環球金融中心當今世界第一的風采。各界嘉賓親臨現場，共同見證封頂的喜慶一刻。獨特的吊梁儀式，將活動推向高潮，令來賓留下深刻印象。設計要素設計要素現場設計現場設計司儀司儀外圍設計外圍設計到場嘉賓到場嘉賓 通過整體的會場、主席臺燈光、音響設計打造出儀式的隆重氣氛，突出場面的盛大，向所有到場來賓顯示封頂儀式的隆重熱烈。中日兩國眾多來賓到會參加，中央及上海市領導蒞臨現場。顯示出環球金融中心超然的核心地位與重大意義。整場儀式中，司儀利用莊重、熱烈、渲染力強的語言去渲染現場氣氛并進行巧妙的各環節串場。通向主會場的通道4、兩側由各色展板構成，下鋪紅色的地毯，在主會場入口處設置電梯門頭，嘉賓邁入電梯內開始體驗世界第一高樓的奇幻電梯之旅。整個通道恢弘大氣，熱烈莊重。現場平面現場平面會會會會場場場場平平平平面面面面圖圖圖圖創意亮點創意亮點主方案主方案2.整個主會場設計成一 個電梯內部的造型，舞臺背景板也設計成 大型的電梯門頭，背 景板左右兩側設有兩 塊超大型的LED屏幕。3.司儀宣布吊梁啟動 儀式開始后，按下 背景板旁第101樓層 的按鈕。1.通道進入會場的入 口處聳立著大型的 電梯門頭。4.“電梯”上升過程 中，左右兩測的 LED屏滾動播放 著樓層的高度。5.合力按下開門 鈕，背景板打 開，背景板是 492米的上海5、最 高點鳥瞰上海 全市風貌的壯 麗風景。主方案流程雙方代表進場，儀式開始日中雙方代表發言，吊梁啟動儀式開始，按下背景板旁第101樓層的按鈕最后一根梁離開地面緩緩上升到離地492米的高空，完成最后裝接 主會場入口處的電梯門關閉，世界第一高樓的電梯之旅開始啟動到達特定的樓層，施工方對樓層的完工情況進行介紹橫梁完成接合，司儀宣布到達最高點按下開門按鈕，鳥瞰上海全市風貌的壯麗風景，標志封頂完成備選方案備選方案背景設計：設計有兩塊背景板：第一塊是以普通的橘紅色為主基調，上面寫有本次儀式的標題和承辦單位，作為整個儀式的背幕。第二塊則繪有包含上海環球金融中心在內的新濱江風景，背景板上的環球金融中心將由特殊材6、質包裹，配合舞臺周圍的各色頻閃燈，將呈現出晶瑩剔透、忽明忽暗、光芒閃耀的強烈視覺效果。剪彩儀式:舞臺中央放置特制的上海環球金融中心模型，邀請重要領導齊力往順時針方向轉動，旋轉90度后，隨著紅色背景板升起，融合有上海環球金融中心的新浦東陸家嘴風景板將呈現在大家的面前。配合項目：配合吊梁儀式的啟動，第一層背景板升起的速度和吊梁升起的速度同步。當最后一根梁到達指定位置裝接成功時，第二層背景板將完全展現在來賓面前，標志封頂儀式的成功。設計設計大門處入口造型大門處入口造型大道景觀模擬圖大道景觀模擬圖會場入口會場入口入口處電梯門頭圖一入口處電梯門頭圖一入口處電梯門頭圖二入口處電梯門頭圖二舞臺近景圖一舞臺近7、景圖一舞臺近景圖二舞臺近景圖二舞臺遠景圖舞臺遠景圖吊梁啟動裝置吊梁啟動裝置最終效果圖最終效果圖燈光及音響設計燈光及音響設計燈燈 光光音音 效效p在關鍵性環節可用燈光的強烈反差，營造現場的視覺沖擊感，及盛大的場面；p舞臺頻閃燈根據需要，進行頻閃。p中央首長和市級領導入座時奏樂；p發言嘉賓上臺時，采用閃亮登場式的音樂；p當電梯之旅啟動時，進行音效配合；p電梯之旅過程中根據實際需要，調整音效。Key VisualKey Visual 主背景簽到處背景板入口歡迎牌指示牌道旗活動用證件手提袋氣球邀請函邀請函信封企業形象展示平面圖午宴用背景板前期籌備前期籌備1.來賓邀請函的設計和印刷，在活動前30天寄出并8、統計回執。邀請函中還包括 行車路線圖。2.根據邀請函回執，統計并制作來賓名單和現場胸口。3.確認所有設計物。4.來賓贈送的花籃，可由貴司統計好后統一購買。5.確定主持人和主持稿，我司可提供同聲翻譯人員及設備。6.確定發言貴賓和啟動儀式貴賓的名單。7.預訂酒店和交通巴士。儀式流程儀式流程會場布置說明l主會場外張貼大幅活動宣傳海報，升空氣球。l周邊通道放置道旗。l主會場入口處擺放電梯門頭，來賓簽到臺，紅地毯從通道口延伸至主會場。通過電梯門頭進入會場。l整個主會場設計成一個電梯內部的造型，舞臺背景板也設計成大型的電梯門頭，背景板左右兩側設有兩塊超大型的LED屏幕。l主席臺背景板的后面放置超大的環球金9、融中心背景。流程大綱流程大綱 09:30-09:45 嘉賓入場開始；09:45-09:50 嘉賓入場完畢，鼓隊開始擊鼓演出；09:50-09:55 司儀上臺，宣布儀式開始，介紹到場來賓；09:55-10:10 日中雙方代表講話；10:10-10:15 裝梁和吊梁儀式；10:15-10:22 回顧1000天施工結點；10:22-10:25 梁吊裝完成；10:25-10:30 宣布封頂；10:30 儀式結束。分類時間內容計時安排舞臺音效備注第一階段入場9：30-9：45施工方隊列陣5分鐘施工方人員舞臺四周奏上場音樂在主通道入口處安排舞獅表演，通道兩側放置大型的企業展板，在主會場入口處安排舞龍表演。10、貴賓5分鐘中方代表/日方代表臺下座位奏背景音樂首長5分鐘中央首長/市級領導臺上座位奏背景音樂第二階段儀式9：45-10：30鼓陣擊鼓演出5分鐘擊鼓表演舞臺右側宣布儀式開始2分鐘司儀舞臺中央奏背景音樂介紹到場來賓3分鐘司儀舞臺中央奏背景音樂日方代表發言5分鐘司儀/禮儀小姐引導發言嘉賓上臺舞臺中央奏上場音樂中方代表發言5分鐘司儀/禮儀小姐引導發言嘉賓上臺舞臺中央奏上場音樂中方領導發言5分鐘司儀/禮儀小姐引導發言嘉賓上臺舞臺中央奏上場音樂裝梁儀式3分鐘司儀/禮儀小姐引導嘉賓上臺（中建集團、建工集團和環球金融中心董事長等10人）舞臺中央奏上場音樂10位領導上臺將梁上的最后一部分螺栓擰緊。吊梁儀式3分鐘11、司儀/嘉賓（中建董事長、建工董事長和環球金融中心董事長共3人）舞臺中央奏上場音樂3位領導合力按下啟動裝置起重機按鈕；最后一根梁緩緩上升，同時燃放喜慶爆竹。入口電梯關閉1分鐘會場入口處電梯門頭緩緩關閉會場入口電梯關門聲右側LED屏切換播放入口處電梯門關閉的動畫。回顧施工結點7分鐘司儀/施工方人員舞臺中央電梯上升聲上方LED屏樓層數字滾動；左側LED屏施工VCR；右側LED屏切換播放現場場景。梁吊裝完成1分鐘司儀/施工方人員舞臺中央安裝聲左側LED屏播放安裝VCR。背景電梯門打開及宣布封頂5分鐘司儀/禮儀小姐引導嘉賓上臺（森海外株式會社老社長）舞臺中央電梯開門聲喜慶音樂施工人員報告吊梁完畢，老社長12、按下主舞臺背景板左側的開門按鈕，背景板上電梯門頭緩緩打開。同時宣布封頂成功，兩側LED屏顯示祝賀話語，冷光焰火齊放，放飛數百羽和平鴿，寓意美好的未來。嘉賓入席順序嘉賓入席順序首長就座嘉賓就座施工方方隊列陣與會來賓入座節目參考節目參考開場演出開場演出中國傳統的大鼓表演，聲勢浩大，氣勢磅礴。舞獅表演舞獅表演舞龍表演舞龍表演細節關注細節關注醫療保證醫療保證為了確保來賓的安全，活動當天準備1間醫療室和2名急救醫生及常用的藥物。保安保安為防止來賓誤入施工區域，在來賓經過的每個路口都安排保安，并添加一些輔助設施如綠化、圍欄等起到隔斷作用。特別注意的是VIP休息室的保安措施，只有持主辦方 發的特別通行證方可13、進出。禮儀小姐禮儀小姐浦一的禮儀小姐受過專業的禮儀培訓，具備豐富的禮儀服務經驗，在以往的活 動中接待過眾多重要來賓，同時在每次 重要活動之前再集中進行培訓和彩排。服裝統一，也可按客戶需要特制禮儀服 裝。車輛安排車輛安排在貴賓確認回函時，一并寄出VIP停車證，典禮當天放置在車前，在進入會場時由保安指揮行駛路線和停車位。儀式當天外來車輛統一管理，進入簽到區域由公關協調人員和禮儀小姐迎接賓客下車，并由保安人員引領司機駛向停車區，未經允許車輛一律不得在場區內隨意停放。重要貴賓專車除外（直接開進會場），安排 指定停車場，由保安負責指揮及代客泊車。儀式現場指定區域安排停車區。司機接待司機接待為司機單獨設立14、一個休息室，安排簽到。來賓接待來賓接待簽到處設簽到臺，可供多人同時簽到換領胸卡。簽到處安排12名禮儀小姐引導來賓簽到，來賓的邀請函上有與胸卡相對應的號碼，禮儀小姐按號碼分發胸卡和發放禮品等。司機單獨簽到休息。簽到完畢的來賓由禮儀 小姐引導進入主會場。VIPVIP休息室休息室VIP休息室共兩種，分為若干個VIP休息室和一個業主VIP休息室。其風格與主會場風格保持整體一致。貴賓簽到后到VIP休息室休憩，待貴賓全部到達后，貴賓方從休息室進入主會場。同聲翻譯設備同聲翻譯設備在這樣一次的國際性活動中，優秀的翻譯人員和設備是必不可少的，我司擁有專業人員和全套PHILIPS設備。主機和發射設備安裝1套：主會15、場。簽到處（來賓簽到、媒體簽到、貴 賓簽到）安排3名日語接待人員。企業展板企業展板在進場通道的兩側將有介紹建設上海環球金融中心各個施工單位的展板，讓來賓更多的了解背景情況。VIPVIP移動流程移動流程入口簽到處參觀通道VIP休息室典禮現場午宴會場離開來賓移動流程來賓移動流程入口簽到處參觀通道典禮現場午宴會場離開候場安排候場安排提前到場的嘉賓在會場稍作休息，主舞臺兩側的LED屏幕播放環球金融中心宣傳片。建議在候場的時候播放舒緩的背景音樂。現場備有飲用水。來賓離場來賓離場午宴結束后來賓陸續離開，到簽到處交還胸卡并領取禮品。來賓在停車場取車離開。雨天方案雨天方案提前2天提供天氣情況，如遇下雨，我司可16、提供雨傘和雨具，在來賓到達時由禮儀小姐進行接待。胸花胸花儀式的舉行是在夏末，考慮氣候和衣著的因素，建議使用不干膠粘附材質的胸花。嘉賓佩帶玫瑰胸花，貴賓佩帶洋蘭胸花。工作人員安排工作人員安排現場總指揮1名總指揮助理5名工程部主管1名工人50名音響師2名攝影師2名攝像師4名禮儀小姐10名保安20名醫生2名備注：所有管理人員和工作人員配備統一制服，使用對講機聯系。在主席臺后搭建工作間作休息和更衣用。我司自行解決以上人員的餐飲。應急措施應急措施在以往的活動中，我司會對提供的胸花、席卡做充足準備，以備不時之需。在活動進程中，我方工作人員配備對講機，以保證活動的順利進行。預留足夠的硬件設備和工作人員應變突17、發情況。應急預案（一）應急預案（一）一、組織人員 活動主辦方、活動承辦方、協辦方、場館方。二、實施方案 （一）火災現場搶救預案 1、火災發生后應立即疏散人群并撥打119。2、立即切斷電源，打開應急燈。3、各員工應立即用所配置的滅火器材進行滅火和向指定的地點搶運物資。4、各員工應保持現場秩序，防止有人乘機搗亂和偷搶物資，造成更大的損失。5、派出人員接應消防車，必要時向有關單位聯絡，請求支援。6、救援工作結束后，認真清理現場，統計損失，盡快恢復正常的訂貨工作和生活秩序。應急預案（二）應急預案（二）（二）事故現場搶救預案 1、事故發生后應立即疏散人群并撥打110；2、立即切斷電源，避免發生火災；3、18、各員工應保持現場秩序，防止有人乘機搗亂和偷搶物資，造成更大的損失；4、派出人員接應救援人員，必要時向有關單位聯絡，請求支援；5、救援工作結束后，認真清理現場，統計損失，盡快恢復正常的訂貨工作和生活秩序；三、要求 1、統一指揮、分工負責、相互配合、快速高效，隨時聽從調遣，完成分配任務；2、部門的所有員工都必須支持、配合事故救援，并提供一切便利條件；3、事故發生后應立即向分公司各部門求救并立即撥打110報警；4、各員工要以最快的速度積極投入到搶險救災的工作中，使損失降到最底程度，對表現突出者給予表 彰與獎勵，無故不參與者，造成損失將視情況給以批評、教育、直至追究個人責任。執行說明執行說明項目組分工19、項目組分工 活動總協調負責晚宴的銜接、總體方案制定會務工作組全面負責會務工作整體安排及落實情況邀請工作組 負責所有演職人員、來賓的邀請工作,及最終參會人數確認設計制作組 負責所有設計制作內容，包括文案、平面、展覽制作等劇務工作組 負責演出現場的化妝、道具、催場等工作會場布置及AV工作組 負責協調設計方案與供應商的具體實施及現場調控備注：邀請工作組的部分工作由建工集團共同完成浦一公關浦一公關 核心優勢核心優勢優秀的廣告設計能力專業的公關策劃能力完備的活動管理能力全面的媒體覆蓋能力快速的危機處理能力良好的政府關系聯絡我們聯絡我們地址：上海市長寧區定西路地址：上海市長寧區定西路12771277號長峰20、大廈號長峰大廈4 4樓樓407407室室電話：電話：021-52396218 52396318 52395578021-52396218 52396318 52395578傳真：傳真：021-52395058021-52395058網址：網址：http:/http:/AddAdd：407,4F,NO.1277 Ding Xi Rd,Chang Feng Building407,4F,NO.1277 Ding Xi Rd,Chang Feng Building，ShanghaiShanghaiTelTel：021-52396218 52396318 52395578021-52396218 52396318 52395578FaxFax：021-52395058021-52395058http:/http:/謝謝謝謝2007.72007.7