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1、 1. 目的 用于指導(dǎo)公司設(shè)備采購過程的控制，確保采購設(shè)備符合要求。 2. 適用范圍 適用于本公司全面管理運(yùn)作的開發(fā)項(xiàng)目中重大設(shè)備（單價(jià) 3 萬元及以上）的 采購控制。3 萬元以下的設(shè)備采購控制執(zhí)行物資采購控制程序 。 3. 職責(zé) 3.1 材料設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備采購過程的組織和對設(shè)備供方的評價(jià)、選擇和控制，簽 訂采購合同； 3.2 總工程師辦公室負(fù)責(zé)對采購設(shè)備技術(shù)要求的評價(jià)，組織編制招標(biāo)文件，組織 采購設(shè)備的驗(yàn)證； 3.3 項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)提供采購計(jì)劃，配合實(shí)施設(shè)備的安裝； 3.4 分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)采購計(jì)劃、招標(biāo)文件及決標(biāo)報(bào)告的審批； 3.5 總經(jīng)理（或其授權(quán)人）或董事長負(fù)責(zé)采購合同的審批和簽署。 4.2、 工作程序 4.1 采購準(zhǔn)備 4.1.1 材料設(shè)備部根據(jù)項(xiàng)目工程部提供的采購計(jì)劃表及時(shí)收集、熟悉需購設(shè) 備的有關(guān)要求，了解設(shè)備的設(shè)計(jì)型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等。 4.1.2 總工程師辦公室負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備部、項(xiàng)目工程部等部門與設(shè)計(jì)單位就給 排水、電氣、暖通等專業(yè)的設(shè)備選型進(jìn)行協(xié)商。對于重大設(shè)備選型（如電梯、中 央空調(diào)等） ，須將協(xié)商內(nèi)容和結(jié)果等形成紀(jì)要報(bào)董事長閱知。 4.1.3 材料設(shè)備部根據(jù)協(xié)商結(jié)果及時(shí)組織收集國內(nèi)外設(shè)備生產(chǎn)廠商的名錄，了解其 生產(chǎn)能力、產(chǎn)品品質(zhì)、用戶使用情況及信譽(yù)等，進(jìn)行初步篩選，并作出評價(jià)。 4.2 招、投標(biāo) 4.2.1 總工程師辦公室根據(jù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要求負(fù)責(zé)及時(shí)組織編制3、招標(biāo)文件或詢價(jià) 書。 招標(biāo)文件或詢價(jià)書應(yīng)要求投標(biāo)單位在投標(biāo)文件或報(bào)價(jià)書中明確設(shè)備的規(guī)格型 號、性能特點(diǎn)、價(jià)格（注明報(bào)價(jià)所包括的項(xiàng)目） 、售后服務(wù)以及承諾優(yōu)惠折扣等。 招標(biāo)文件或詢價(jià)書應(yīng)征求設(shè)計(jì)單位和項(xiàng)目工程部有關(guān)人員意見， 并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審 定。 4.2.2 材料設(shè)備部負(fù)責(zé)向設(shè)備生產(chǎn)廠商發(fā)出招標(biāo)文件或詢價(jià)書。一般應(yīng)選擇三家 以上供應(yīng)廠商投標(biāo)。 4.2.3 由總工程師辦公室組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、材料設(shè)備部和項(xiàng)目工程部有關(guān)人員對 投標(biāo)單位進(jìn)行實(shí)地考察并形成書面報(bào)告，并填寫供方評價(jià)表 。具體執(zhí)行供 方考察工作規(guī)程 。 4.2.4 材料設(shè)備部收到供應(yīng)廠商的投標(biāo)文件或報(bào)價(jià)書后，負(fù)責(zé)組織進(jìn)行評標(biāo)。評 標(biāo)會議由分管領(lǐng)導(dǎo)主持，由總經(jīng)理或其授權(quán)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目工程部、總工 程師辦公室、工程成本管理部及設(shè)計(jì)單位有關(guān)人員參加。 4.2.5 根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，由總工程師辦公室負(fù)責(zé)撰寫設(shè)備招投標(biāo)決標(biāo)報(bào)告 ，經(jīng)分 管領(lǐng)導(dǎo)審核