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1、 會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度 （試行版）（試行版） 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日期日期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容 修訂人修訂人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 2008-7-8 第一次 全面修改 1. 目的：為加強(qiáng)會(huì)議管理，目的：為加強(qiáng)會(huì)議管理，提高提高會(huì)議會(huì)議效率效率，特制定本制度。，特制定本制度。 2.2. 適用范圍：適用于公司各類會(huì)議。適用范圍：適用于公司各類會(huì)議。 3.3. 職責(zé)：職責(zé)： 綜合管理部：負(fù)責(zé)組織公司級會(huì)議的會(huì)議記錄、存檔和會(huì)議決議的跟蹤。 4.4. 內(nèi)容內(nèi)容 4.1. 會(huì)議類型 序 號(hào) 會(huì)議名稱 主題/特點(diǎn) 類別 會(huì)議頻次 主 持 人 參加 人 12、 每周例會(huì) 固定時(shí)間、固定匯報(bào) 程序 公司例會(huì) 每周一次 總經(jīng)理 各部門經(jīng)理 2 年度總結(jié)會(huì) 議 每年固定時(shí)間、固定 匯報(bào)程序 年度例會(huì) 每年 12 月底 總經(jīng)理 各部門經(jīng)理 3 動(dòng)員會(huì) 發(fā)言固定、沒有討論 程序 公司臨時(shí)會(huì)議 無固定時(shí)間 會(huì)議提出人提 出 會(huì)議提出人提 出 4 研討會(huì) 對某一課題或問題 切磋、探討，不一定 有結(jié)果 公司臨時(shí)會(huì)議 無固定時(shí)間 會(huì)議提出人提 出 會(huì)議提出人提 出 5 其它臨時(shí)會(huì) 議 對于臨時(shí)召集會(huì)議 公司臨時(shí)會(huì)議 無固定時(shí)間 會(huì)議提出人提 出 會(huì)議提出人提 出 6 部門例會(huì) 各部門固定匯報(bào)程 序 部門會(huì)議 部門自定 部門負(fù)責(zé)人 自定 備注：公司每周例會(huì)說明： a)3、 主持與記錄：由綜合管理部負(fù)責(zé)組織并記錄，并對會(huì)議決議進(jìn)行跟蹤。 b) 召開時(shí)間：每周一上午 9：0010:00。特殊情況變更召開時(shí)間，綜合管理部需提前通知。 c) 參加人員：總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前告知綜合管理部。 d) 會(huì)議內(nèi)容： （1）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 （2）匯報(bào)下周工作計(jì)劃。 （3）全體參會(huì)人員提出在工作中遇到的問題，但不對某一問題進(jìn)行討論。 4.2. 會(huì)議提議 4.2.1. 公司臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理直接提議或由涉及的業(yè)務(wù)部門提議，但均須知會(huì)綜合管理 部，以便綜合管理部了解人員動(dòng)向。 4.2.2. 各部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員等不得與公司會(huì)議沖突。 4.2.3. 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì) 議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)會(huì)議、部門會(huì)